產(chǎn)權(quán)交易中心合同管理辦法模版

1、所有權(quán)交易中心協(xié)議管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范*所有權(quán)交易中心有限責(zé)任公司（下稱：公司）協(xié)議管理工作，防范與監(jiān)控協(xié)議風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)協(xié)議法和公司章程等關(guān)于規(guī)定，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司和公司全資子公司（下稱：子公司）與其他民商事法律主體確立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括各類協(xié)議、訂單、申請書、承諾書和確認(rèn)書等資料文件，也包括具備協(xié)議要件的合作意向書、會議紀(jì)要、合作備忘錄等。公司控股子公司參照本辦法執(zhí)行。勞動協(xié)議不適用本辦法。 第三條 公司發(fā)展研究部是協(xié)議的歸口管理部門。以公司名義訂立協(xié)議、辦理關(guān)于協(xié)議事務(wù)的部門，為協(xié)議的承辦部門。協(xié)議承辦部門具體

2、辦理協(xié)議事務(wù)的人員，為協(xié)議的經(jīng)辦人。 第四條 協(xié)議的起草、簽訂和履行，均應(yīng)依照法律法規(guī)的規(guī)定，堅持平等、自愿、協(xié)商一致和誠實(shí)信用原則，最大限度維護(hù)公司的合法權(quán)益。 第五條 公司的協(xié)議分成以下三種級別：普通協(xié)議：協(xié)議標(biāo)的額不超過人民幣50萬元，協(xié)議主要目的是滿足公司日常運(yùn)作開支需要。（二）重大協(xié)議：協(xié)議標(biāo)的額在人民幣50萬元（含50萬元）以上1000萬元以下，協(xié)議主要目的是公司資本運(yùn)作、重大投融資活動和重要基礎(chǔ)設(shè)備xx等。子公司簽訂協(xié)議標(biāo)的額超過人民幣30萬元（含30萬元）的，視為重大協(xié)議。（三）特別重大協(xié)議：協(xié)議標(biāo)的額在人民幣1000萬元（含1000萬元）以上，對公司長期經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略有重大影

3、響的協(xié)議。子公司簽訂協(xié)議標(biāo)的額超過人民幣300萬元（含300萬元）的，視為特別重大協(xié)議。協(xié)議主體和內(nèi)容相同且累計標(biāo)的額達(dá)到重大或特別重大協(xié)議標(biāo)的額的數(shù)個連續(xù)協(xié)議，視為相應(yīng)級別的協(xié)議。協(xié)議不涉及具體金額或者標(biāo)的額在人民幣50萬元以下，但存在明顯法律風(fēng)險或者財務(wù)風(fēng)險，對公司社會形象和長期權(quán)益有重大影響的協(xié)議，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況列為重大協(xié)議或特別重大協(xié)議。第二章 協(xié)議的籌備第六條 協(xié)議的籌備工作包括協(xié)議涉及事務(wù)的盡職調(diào)查、溝通談判、協(xié)議文本起草和印制等工作。第七條 協(xié)議籌備階段，應(yīng)預(yù)先審查協(xié)議相對方以下情況： （一）主體資格/資質(zhì)，包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、辦公地址、營業(yè)執(zhí)照或身份證明、經(jīng)營范圍、注冊資金

4、及實(shí)收資金和依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證；（二）資信情況及履約能力，包括：資產(chǎn)負(fù)債情況、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)和行業(yè)地位等；（三）經(jīng)辦人員的權(quán)限，包括聯(lián)系人和簽約人的身份證明、授權(quán)委托證明。第八條 協(xié)議談判應(yīng)當(dāng)由承辦部門2名或2名以上工作人員參加。重大以上級別的協(xié)議，承辦部門應(yīng)當(dāng)組建談判小組進(jìn)行談判，談判小組應(yīng)當(dāng)有法務(wù)、財務(wù)和監(jiān)察等專業(yè)人員參加。協(xié)議談判應(yīng)制作書面記錄，并由全體與會人員簽字確認(rèn)。 第九條 起草設(shè)計協(xié)議的條款和條件，應(yīng)當(dāng)符合公司已審批決定的事項(xiàng)內(nèi)容。協(xié)議一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：當(dāng)事人的名稱和住所；協(xié)議標(biāo)的；對數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)的商定；價款或報酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任

5、；解決爭議的辦法。第十條 起草協(xié)議或者使用對方提供的協(xié)議文本，協(xié)議文本應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）協(xié)議應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立，并包括本辦法第九條規(guī)定的基本條款，即時交付的簡單小額協(xié)議除外；（二）協(xié)議相對方的名稱、住所等信息應(yīng)與其提供的各類法律資料文件載明的名稱、住所相一致；（三）協(xié)議標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣協(xié)議應(yīng)詳細(xì)商定標(biāo)的規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)協(xié)議應(yīng)商定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對協(xié)議標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為協(xié)議的附件；（四）協(xié)議價款應(yīng)當(dāng)具體明確，簽訂協(xié)議之前無法確定協(xié)議價款的，應(yīng)當(dāng)有具體的計算方法；采用折扣形式計算協(xié)議價款的，應(yīng)商定協(xié)議的實(shí)際價款；協(xié)議價款的支付期限應(yīng)商

6、定確切日期或商定支付期限的計算方法；（五）協(xié)議文本中所有文字應(yīng)具有排他性的說明，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在協(xié)議中進(jìn)行說明； （六）對涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息和商業(yè)秘密的協(xié)議應(yīng)商定協(xié)議相對方的保密義務(wù)和違反保密義務(wù)的違約責(zé)任；對違約責(zé)任的商定，應(yīng)注意協(xié)議當(dāng)事人的對等性和對公司權(quán)益保護(hù)的有效性。 第十一條 公司各業(yè)務(wù)部門和子公司，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和實(shí)際需要，對經(jīng)常使用的協(xié)議文本進(jìn)行歸納整理，提交發(fā)展研究部擬訂樣式文本。對已制訂的協(xié)議樣式文本，應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和實(shí)際情況變化，適時更新、修訂，并在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)公布。第十二條 公司對專項(xiàng)業(yè)務(wù)已制訂協(xié)議樣式文本的，應(yīng)當(dāng)使用樣式文本。使用我方樣式

7、文本制作協(xié)議時，一般不在正式協(xié)議文本上以不同于對方的字體或顏色標(biāo)列我司名稱和標(biāo)志，避免發(fā)生爭議時，被認(rèn)定是我方提供的格式條款或格式協(xié)議，從而致使適用對我方不利的說明。第十三條 使用我方提供的協(xié)議樣式文本或?qū)Ψ教峁┑膮f(xié)議文本，都應(yīng)當(dāng)刪去不適用的選擇項(xiàng)，填妥或以不可涂改的方式劃去所有空格和空白欄。第三章 協(xié)議的審核第十四條 協(xié)議籌備完畢后，協(xié)議經(jīng)辦人應(yīng)在協(xié)議呈批表上加具經(jīng)辦建議或意見并簽名，協(xié)議呈批表應(yīng)同時附有擬簽協(xié)議文本、對方當(dāng)事人主體證明材料和協(xié)議關(guān)于背景資料文件資料。第十五條 協(xié)議承辦部門對協(xié)議進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審核協(xié)議條件的合理性。承辦部門負(fù)責(zé)人在協(xié)議呈批表上簽字后，報發(fā)展研究部和財務(wù)部審

8、核，公司紀(jì)檢部門參加重大以上級別協(xié)議的會審。第十六條 發(fā)展研究部對協(xié)議承辦部門提交的各類協(xié)議的合法性進(jìn)行審查，并對協(xié)議的合理性提出參考性建議或意見；對協(xié)議有實(shí)質(zhì)性修改建議或意見的，應(yīng)當(dāng)提交書面審查建議或意見。第十七條 財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)預(yù)算安排，對協(xié)議的收付款條件等涉及財務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行審查，對協(xié)議合理性提出參考性建議或意見。第十八條 公司紀(jì)檢部門對涉及公司及子公司大宗物資采購、對外投資和工程xx等重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議的談判、審核、簽訂和履行等工作進(jìn)行監(jiān)督。 第十九條 協(xié)議經(jīng)過公司關(guān)于部門會審后，報公司分管承辦部門的領(lǐng)導(dǎo)審批，重大以上級別協(xié)議應(yīng)當(dāng)抄報公司分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)審批；公司分管法務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為協(xié)議涉

9、及法律關(guān)系復(fù)雜或存在明顯法律風(fēng)險的，可以提交公司法制工作小組集體討論審議。 第二十條 公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，協(xié)議呈報公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)，行使對普通協(xié)議的最終審批權(quán)。 第二十一條 公司法定代表人負(fù)責(zé)對公司全部協(xié)議進(jìn)行最終審批。重大協(xié)議必須經(jīng)過公司法定代表人審批，特別重大協(xié)議由公司法定代表人根據(jù)公司股東會或董事會關(guān)于決定進(jìn)行審批，并抄報公司監(jiān)事會主席。 第二十二條 子公司應(yīng)當(dāng)依照本辦法關(guān)于規(guī)定建立審核制度。子公司的重大協(xié)議必須在協(xié)議籌備階段將關(guān)于協(xié)議文本征求公司發(fā)展研究部建議或意見，同時通報公司分管領(lǐng)導(dǎo)；特別重大協(xié)議必須報公司發(fā)展研究部，由公司發(fā)展研究部依照本章規(guī)定組

10、織關(guān)于部門進(jìn)行會簽，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)或授權(quán)，任何子公司不得簽訂特別重大協(xié)議。協(xié)議當(dāng)事人為公司與子公司，或者當(dāng)全部為控股子公司的，不適用本款規(guī)定。第二十三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對協(xié)議的審核建議或意見和關(guān)于審批資料文件，屬公司商業(yè)秘密，關(guān)于經(jīng)辦人員和知情人員應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，不得提供給對方當(dāng)事人或?qū)ν鈹U(kuò)散。第四章 協(xié)議的簽署第二十四條 簽署協(xié)議前，我方應(yīng)索取、審查和保存對方簽約代表的授權(quán)資料文件，核對對方簽約代表的姓名、法人名稱與關(guān)于主體證明資料文件的一致性。任何情況下，禁止在空白協(xié)議文本上簽字蓋章。第二十五條 一般情況下，協(xié)議應(yīng)先由對方當(dāng)事人簽署后，我方再簽字蓋章。情況緊急

11、的，可以分別簽署并同時交換簽署文本，各方協(xié)議文本核對無異后，方可履行協(xié)議。公司對協(xié)議簽訂工作實(shí)行授權(quán)委托制度。經(jīng)審批確定的協(xié)議文本，由公司法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽署。公司法定代表人可以在協(xié)議呈批表上直接授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署普通協(xié)議。 公司法定代表人可以簽發(fā)正式授權(quán)委托書，授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署重大以上級別協(xié)議。組織簽約儀式的，簽約代表應(yīng)當(dāng)持公司法定代表人簽發(fā)并加蓋公司公章的授權(quán)委托書，在授權(quán)范圍內(nèi)履行簽約代表的權(quán)利和義務(wù)。 第二十六條 協(xié)議簽署時，協(xié)議連同附件為兩頁以上的，應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章或由簽署人簽名。協(xié)議經(jīng)各方當(dāng)事人簽署后3個工作日內(nèi)，協(xié)議經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)向公司發(fā)展研究部和其他關(guān)于部門提交經(jīng)

12、各方當(dāng)事人簽署的協(xié)議文本副本或復(fù)印件。第五章 協(xié)議的履行第二十七條 協(xié)議承辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀、熟悉協(xié)議條款，及時嚴(yán)格履行協(xié)議，避免出現(xiàn)我方違約情形。協(xié)議承辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注對方當(dāng)事人協(xié)議履行的情況，督促協(xié)議相對方按約履行協(xié)議義務(wù)，根據(jù)具體情況采取有效措施防止協(xié)議相對方違約，做好履約情況記錄和證據(jù)性資料文件的保存工作。 第二十八條 財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議商定辦理收付款手續(xù)，付款前認(rèn)真核對、確認(rèn)協(xié)議已經(jīng)有效審批簽署并達(dá)到付款條件。 第二十九條 發(fā)展研究部應(yīng)當(dāng)提醒、敦促協(xié)議承辦部門和經(jīng)辦人監(jiān)測、搜集對方當(dāng)事人關(guān)于履約信息，特別是信用變更情況。對重大以上級別協(xié)議應(yīng)當(dāng)定時或根據(jù)協(xié)議履約期限

13、了解協(xié)議各方當(dāng)事人的履約情況。 第三十條 協(xié)議履行過程中可能涉及協(xié)議當(dāng)事人違約、協(xié)議變更、解除等情形的，須及時通報公司發(fā)展研究部并征求其建議或意見；由于情勢變更等情況，需要解除協(xié)議或者對協(xié)議主體和主要條款進(jìn)行實(shí)質(zhì)性變更的，應(yīng)當(dāng)按原審批程序重新報批。 第三十一條 已經(jīng)出現(xiàn)協(xié)議當(dāng)事人違約、協(xié)議當(dāng)事人對主要權(quán)利義務(wù)發(fā)生爭議致使協(xié)議無法繼續(xù)履行等情況的，或者有確鑿證據(jù)表明會發(fā)生以上情況的，協(xié)議承辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)將協(xié)議的簽訂、履行、糾紛的造成或產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同關(guān)于證據(jù)材料提請公司發(fā)展研究部介入處理，同時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)。第六章 罰 則第三十二條 公司工作人員出現(xiàn)下列情況之一，公司將根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度予以處罰，或依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任：（一）未經(jīng)授權(quán)或超越權(quán)限簽訂協(xié)議； （二）為他人提供協(xié)議專用章、蓋章的空白協(xié)議或授權(quán)委托書的或者遺失前述物品未及時報告的； （三）拆細(xì)協(xié)議標(biāo)的額分別報批，以規(guī)避協(xié)議審核程序的；（四）協(xié)議履行過程中發(fā)生糾紛時，拖延或隱瞞不報或擅自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤解決糾紛時機(jī)的；（五）對