考勤操作手冊(cè)

1、第頁目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc101076757 1系統(tǒng)安裝與需求 PAGEREF _Toc101076757 h 5 HYPERLINK l _Toc101076758 1.1安裝需求 PAGEREF _Toc101076758 h 5 HYPERLINK l _Toc101076759 1.2軟件安裝 PAGEREF _Toc101076759 h 5 HYPERLINK l _Toc101076760 1.3軟件運(yùn)行 PAGEREF _Toc101076760 h 6 HYPERLINK l _Toc101076761 1.4系統(tǒng)登錄 PAGER

2、EF _Toc101076761 h 6 HYPERLINK l _Toc101076762 2軟件界面介紹 PAGEREF _Toc101076762 h 7 HYPERLINK l _Toc101076763 2.1標(biāo)題欄 PAGEREF _Toc101076763 h 8 HYPERLINK l _Toc101076764 2.2菜單欄 PAGEREF _Toc101076764 h 8 HYPERLINK l _Toc101076765 2.3任務(wù)欄 PAGEREF _Toc101076765 h 8 HYPERLINK l _Toc101076766 2.4主信息窗口 PAGEREF

3、 _Toc101076766 h 8 HYPERLINK l _Toc101076767 2.5快捷工具欄 PAGEREF _Toc101076767 h 9 HYPERLINK l _Toc101076768 2.6編輯工具欄 PAGEREF _Toc101076768 h 9 HYPERLINK l _Toc101076769 3操作步驟 PAGEREF _Toc101076769 h 9 HYPERLINK l _Toc101076770 3.1人事管理（基本資料信息的錄入） PAGEREF _Toc101076770 h 9 HYPERLINK l _Toc101076771 3.1.

4、1部門、職位的錄入 PAGEREF _Toc101076771 h 9 HYPERLINK l _Toc101076772 3.1.2職員信息的錄入 PAGEREF _Toc101076772 h 10 HYPERLINK l _Toc101076773 3.1.3節(jié)假日設(shè)置 PAGEREF _Toc101076773 h 12 HYPERLINK l _Toc101076774 3.2設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑 PAGEREF _Toc101076774 h 12 HYPERLINK l _Toc101076775 3.3考勤設(shè)置 PAGEREF _Toc101076775 h 13 HYPERLINK

5、 l _Toc101076776 3.3.1外出類型設(shè)置 PAGEREF _Toc101076776 h 13 HYPERLINK l _Toc101076777 3.3.2考勤點(diǎn)設(shè)置 PAGEREF _Toc101076777 h 14 HYPERLINK l _Toc101076778 3.3.3考勤格式設(shè)置 PAGEREF _Toc101076778 h 15 HYPERLINK l _Toc101076779 3.3.4班次設(shè)置 PAGEREF _Toc101076779 h 16 HYPERLINK l _Toc101076780 3.3.5人員排班 PAGEREF _Toc1010

6、76780 h 20 HYPERLINK l _Toc101076781 3.3.6考勤數(shù)據(jù)采集、手工簽卡、及登記 PAGEREF _Toc101076781 h 20 HYPERLINK l _Toc101076782 3.4報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析 PAGEREF _Toc101076782 h 23 HYPERLINK l _Toc101076783 3.4.1日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc101076783 h 24 HYPERLINK l _Toc101076784 3.4.2月報(bào)表統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc101076784 h 25 HYPERLINK l _Toc1010767

7、85 4查詢 PAGEREF _Toc101076785 h 26 HYPERLINK l _Toc101076786 4.1查詢工具欄 PAGEREF _Toc101076786 h 26 HYPERLINK l _Toc101076787 4.2查詢條件 PAGEREF _Toc101076787 h 26 HYPERLINK l _Toc101076788 4.3職員排班表查詢 PAGEREF _Toc101076788 h 27 HYPERLINK l _Toc101076789 4.4原始記錄查詢 PAGEREF _Toc101076789 h 27 HYPERLINK l _Toc

8、101076790 4.5報(bào)表查詢 PAGEREF _Toc101076790 h 28 HYPERLINK l _Toc101076791 4.5.1日?qǐng)?bào)表查看 PAGEREF _Toc101076791 h 28 HYPERLINK l _Toc101076792 4.5.2月報(bào)表查看 PAGEREF _Toc101076792 h 30 HYPERLINK l _Toc101076793 5數(shù)據(jù)庫管理 PAGEREF _Toc101076793 h 31 HYPERLINK l _Toc101076794 5.1整理數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc101076794 h 31 HYPER

9、LINK l _Toc101076795 5.2清空數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc101076795 h 31 HYPERLINK l _Toc101076796 5.3備份數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc101076796 h 32 HYPERLINK l _Toc101076797 5.4數(shù)據(jù)庫恢復(fù) PAGEREF _Toc101076797 h 32 HYPERLINK l _Toc101076798 6操作員管理 PAGEREF _Toc101076798 h 33 HYPERLINK l _Toc101076799 6.1操作員管理 PAGEREF _Toc101076799 h

10、33 HYPERLINK l _Toc101076800 6.2修改密碼 PAGEREF _Toc101076800 h 34 HYPERLINK l _Toc101076801 6.3權(quán)限管理 PAGEREF _Toc101076801 h 34 HYPERLINK l _Toc101076802 7常見問題 PAGEREF _Toc101076802 h 35 HYPERLINK l _Toc101076803 7.1結(jié)果全部是曠工 PAGEREF _Toc101076803 h 35 HYPERLINK l _Toc101076804 7.2中午某一刷卡記錄既作為上午下班時(shí)間，又作為下午

11、上班時(shí)間 PAGEREF _Toc101076804 h 36系統(tǒng)安裝與需求安裝需求HDS人事、考勤管理系統(tǒng)軟件是一套在Windows98、Windows NT4.0、Windows2000以及WindowsXP環(huán)境下運(yùn)行的軟件，為了能達(dá)到最初設(shè)計(jì)之目的，發(fā)揮其最大之功能，主機(jī)電腦則必需滿足以下一些基本條件：電腦CPU最少為P3，速度500M以上電腦硬碟剩余容量 50M以上RAM容量64M以上屏幕分辨率800*600以上，推薦使用1024*768裝有CD-ROM裝有COM PORT發(fā)行方式；光盤（CD-ROM）一張 （15 MB），加密鎖一個(gè)（插并行口）運(yùn)行環(huán)境：操作系統(tǒng)WIN9X 、WIN2

12、000、 WIN NT 4.0、5.0、WIN XP軟件安裝進(jìn)入操作系統(tǒng)；將光碟置于CD-ROM；雙擊”我的電腦，雙擊”HDSManage文件夾；雙擊Setup.exe文件，出現(xiàn)如圖1-1所示窗口：選擇安裝組件在上圖所示的窗口中可以選擇需要安裝組件，有門禁管理系統(tǒng)和考勤管理系統(tǒng)可選項(xiàng)，也可同時(shí)選中。然后按照安裝程序的提示一步一步的完成安裝。 軟件運(yùn)行1.確認(rèn)電腦與控制器之間的轉(zhuǎn)換器已連接好；2.點(diǎn)選開始-程序-HDS門禁管理系統(tǒng)-HDS考勤管理系統(tǒng) ,進(jìn)入系統(tǒng)軟件；系統(tǒng)登錄在登錄窗口中輸入正確的用戶名和密碼后，單擊確定，則進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。系統(tǒng)登錄窗口在進(jìn)入系統(tǒng)之前，在用戶欄中選擇合法的系統(tǒng)用

13、戶。系統(tǒng)第一次使用時(shí)為“Admin”用戶，并且密碼為空。無需密碼直接點(diǎn)“確定”進(jìn)入系統(tǒng)后，“Admin”用戶可以設(shè)置自已的密碼，具體設(shè)置方法請(qǐng)參見【系統(tǒng)】菜單下的【密碼設(shè)置】。“Adimin”用戶具有對(duì)系統(tǒng)完全操作權(quán)限。如，能進(jìn)行權(quán)限分配，數(shù)據(jù)庫清空，備份數(shù)據(jù)等所有權(quán)限。軟件界面介紹軟件操作界面主要分為“菜單”、“工具欄”、“功能列表”、“信息窗口”和“工具欄”五個(gè)部分。系統(tǒng)主界面圖標(biāo)題欄顯示軟件的名稱“HDS人事考勤系統(tǒng)”，和當(dāng)前操作窗口的菜單名稱。菜單欄“菜單欄”有系統(tǒng)、查看、人事管理、考勤設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)、考勤統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、窗口、幫助等，每項(xiàng)下面又有子菜單。任務(wù)欄位于屏幕的左邊列表，可

14、以在【查看】【工具欄】中選擇對(duì)其打開或關(guān)閉。主信息窗口選擇相應(yīng)操作菜單則打開界面于主窗口，如圖1、顯示的為“職員”信息窗口?？梢酝瑫r(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。多級(jí)子菜單，會(huì)以“標(biāo)題卡”的形式顯示于信息窗口上方?？旖莨ぞ邫凇翱旖莨ぞ邫凇敝辛谐隽讼到y(tǒng)常用的功能。用戶可直接單擊相應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。編輯工具欄在進(jìn)入任何一個(gè)配置界面時(shí)，界面中所顯示的數(shù)據(jù)都是處于只讀狀態(tài)。如果需要修改必須先單擊窗口底部工作欄中的“編輯”按鈕。在完成修改后，再單擊工具欄中的“保存”按鈕將修改后的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。進(jìn)入每個(gè)配置界面后，在窗口的底部都有操作工具欄。下表列出工具欄上每個(gè)圖標(biāo)的含義。圖標(biāo)含義進(jìn)入編

15、輯狀態(tài)。保存修改，退出編輯狀態(tài)。新建。刪除。查找。幫助。編輯工具欄按鈕列表操作步驟人事管理（基本資料信息的錄入）部門、職位的錄入在【人事管理】菜單下，選擇【部門、職位信息】，進(jìn)入設(shè)置界面。 部門設(shè)置界面【說明】1部門設(shè)置：填入公司所有部門信息。包括部門編號(hào)、部門名稱、部門描述等信息。2職位設(shè)置：填入公司所有職位信息。包括職位編號(hào)、職位名稱、職位描述等信息。職員信息的錄入單擊工具欄上的“職員信息”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。通過編輯工具欄，可以對(duì)其人員進(jìn)行增加、修改、刪除、查詢、提供幫信息等。 增加職員操作界面【說明】1增加職員單擊工具欄上的“增加”按鈕，增加職員。在“增加職員”窗口中，首先選擇要使用的

16、卡或輸入卡號(hào)，然后選擇部門，職位，姓名、相片等信息，最后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將增加新的職員。2修改職員信息點(diǎn)編輯按鈕，再選中要修改的的職員，在窗口上部修改該職員的信息。3找查職員點(diǎn)擊編輯工具欄上的“查詢按鈕”出現(xiàn)對(duì)話框，在下拉列表中選擇條件，再按條件輸入查詢內(nèi)容，點(diǎn)“開始查找”即可找到。4刪除職員選中要?jiǎng)h除的職員，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，即可刪除。節(jié)假日設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【假日設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。 假日設(shè)置界面【注意】：考勤系統(tǒng)軟件與門禁管理軟件裝在同一目錄下、則同為一個(gè)數(shù)據(jù)庫，若在門禁軟件中錄入了基本信息則在考勤管理軟件中可省去上面操作步驟。設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑在【考勤設(shè)置】菜

17、單下，選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑】，進(jìn)入設(shè)置界面。 設(shè)置數(shù)據(jù)庫路徑界面【說明】共用門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)門禁系統(tǒng)軟件與考勤軟件沒有安裝在同一目錄下時(shí)，而刷卡的記錄想從門禁數(shù)據(jù)庫中獲得，則需選擇此項(xiàng)，并還需指出門禁數(shù)庫所在位置。使用獨(dú)立數(shù)據(jù)庫指考勤軟件當(dāng)獨(dú)安裝，連接專門的考勤機(jī)，刷卡記錄直接通過“采集刷卡數(shù)據(jù)”采集至考勤數(shù)據(jù)庫。考勤設(shè)置外出類型設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【外出類型設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。外出類型設(shè)置界面【說明】編號(hào)：隨增加的項(xiàng)目自動(dòng)增加，一條項(xiàng)目對(duì)應(yīng)于一個(gè)編號(hào)。外出類型名稱：可以根據(jù)公司外出情況自行定義。跳過休息日：指在此項(xiàng)外出過程中遇到已排好班的固定休日，是否跳過。若選擇表示跳過，反之不

18、跳過。算出勤：指在此項(xiàng)外出過程中，是否算作正常出勤率。選擇表示算出勤，反之則不算出勤。統(tǒng)計(jì)單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘等選項(xiàng)。表示在外出時(shí)間段中累計(jì)時(shí)間的單位時(shí)間表現(xiàn)方式?？记邳c(diǎn)設(shè)置在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤點(diǎn)設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。考勤點(diǎn)設(shè)置界面當(dāng)多個(gè)同類設(shè)備并聯(lián)時(shí)，每個(gè)并聯(lián)設(shè)備有一個(gè)唯一地址號(hào)，下載考勤刷卡數(shù)據(jù)時(shí)，將只下載此設(shè)置范圍內(nèi)設(shè)備號(hào)的刷卡數(shù)據(jù)。自動(dòng)檢測(cè)只檢測(cè)1-128范圍內(nèi)的設(shè)備號(hào)。如果地址號(hào)設(shè)置大于128，將不會(huì)包括到其中?！菊f明】序號(hào)：隨增加的考勤點(diǎn)數(shù)數(shù)目自動(dòng)增加。考勤點(diǎn)描述：根據(jù)考勤點(diǎn)的安裝位置進(jìn)行人為定義。設(shè)備編號(hào)：表示有多臺(tái)考勤機(jī)時(shí)，根據(jù)考勤機(jī)設(shè)定的ID號(hào)而設(shè)置。區(qū)號(hào)

19、：每臺(tái)考勤機(jī)最多有4個(gè)考勤點(diǎn)，可根據(jù)相應(yīng)考勤位置選定區(qū)號(hào)?？记诟袷皆O(shè)置“考勤格式設(shè)置”指的是，在進(jìn)行考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)過程、和統(tǒng)計(jì)后數(shù)據(jù)輸出表現(xiàn)的單位依據(jù)。設(shè)置中包含“統(tǒng)計(jì)單位”和“換算單位”。在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【考勤格式設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。報(bào)表統(tǒng)計(jì)設(shè)置【說明】統(tǒng)計(jì)單位：有，天、次、小時(shí)、分鐘。換算標(biāo)準(zhǔn)：有，按實(shí)際班次算、按8小時(shí)算?！九e例】若有某班次設(shè)定為，08：00上班18：00下班、應(yīng)出勤的統(tǒng)計(jì)單位“天”那么按此班次排一個(gè)月（30天）后：若“按實(shí)際班次算，則此月應(yīng)出勤為30天若“按8小時(shí)算”則此月應(yīng)出勤率為37。5天。班次設(shè)置設(shè)置多種班次，如白班、正常班、休息日；上、下班時(shí)間；上、下

20、班有效刷卡時(shí)間；上、下班是否必須刷卡。在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【班次設(shè)置】，進(jìn)入設(shè)置界面。班次設(shè)置界面【說明】1、班次編號(hào)和時(shí)段編號(hào)最多可設(shè)99個(gè)，每增加一個(gè)班次或時(shí)段則自動(dòng)在原編號(hào)上按序生成一個(gè)班次或時(shí)段編號(hào)。同一個(gè)班次編號(hào)可以設(shè)置多個(gè)時(shí)段，如“白班”分為上午、下午兩個(gè)時(shí)段。則上午時(shí)段編號(hào)為“1”，下午時(shí)段編號(hào)為“2”。如果設(shè)置班次只有一個(gè)時(shí)段，時(shí)段編號(hào)自動(dòng)定為“1”。2、在同一班次名稱下需設(shè)多個(gè)時(shí)段時(shí)，每一時(shí)段的班次名稱須一致。如上圖中，“白班”下有三個(gè)時(shí)段設(shè)置，分別為“白班1”、白班2“、白班3”。3、加班時(shí)段：表示將這個(gè)時(shí)段為非正常上班時(shí)段，若按照此時(shí)段進(jìn)行刷卡則在統(tǒng)計(jì)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為加

21、班結(jié)果。4、休息日時(shí)段：若選項(xiàng)擇此項(xiàng)，表示此班次中的時(shí)段為不計(jì)考勤時(shí)段。一般單獨(dú)設(shè)定為一個(gè)班次，在排班時(shí)可用于固定休假日的班次安排，如星期六、日等。5、上班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。6、下班時(shí)間：指各班次中每一時(shí)段應(yīng)設(shè)定的下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。7、上班刷卡可提前：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即，在此時(shí)間到上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。8、上班刷卡可延后：指依據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的的效時(shí)間，即，在上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則被登記為“遲到”或“未刷卡” 9、上班最多遲到：指依

22、據(jù)上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的最遲有效時(shí)間，即“上班刷卡可延后”至此設(shè)定時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但上班情況為“遲到”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。10、下班刷卡可提前：指依據(jù)下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的有效時(shí)間，即在此時(shí)間到下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則會(huì)被登記為“早退”或“未刷卡”11、下班刷卡可延后：指依據(jù)下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可延后刷卡的有效時(shí)間，即在下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間到此時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”。若遲于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則刷卡記錄不作登記、為“未刷卡”。10、下班最多早退：指在下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間可提前刷卡的最早有效時(shí)間，即在“下班刷卡可提前”至此設(shè)定時(shí)間段內(nèi)刷卡為“出勤”，但下班情況

23、為“早退”。若早于此設(shè)置時(shí)間刷卡，則為“未刷卡”。11、上班必須刷卡：如果沒有打鉤表示在上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際上班記錄將以“上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”登記。如：有的公司早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在上班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。12、下班必須刷卡：如果沒有打鉤表示在下班有效刷卡時(shí)間內(nèi)可以不刷卡，實(shí)際下班記錄，將以“下班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”登記。如：有的公司早上只需刷一次卡，則全天都算出勤。反之，若打了鉤則在下班有效時(shí)間內(nèi)必須刷卡。13、注意：A) 系統(tǒng)中所有的時(shí)間均以24小時(shí)制。如下午1點(diǎn)鐘為13:00分B）上班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間以第一次刷卡記錄作為上班時(shí)間。C）下

24、班有效刷卡時(shí)間內(nèi)如果有多次刷卡記錄，則其間最后一次刷卡記錄作為下班時(shí)間。D）如果上午下班和下午上班之間間隔太短，請(qǐng)不要將值設(shè)得太大以至交錯(cuò)。如:上午下班有效刷卡時(shí)間為11：45（12:00-15分鐘）至13：00(12:00+60分鐘)和下午上班有效刷卡時(shí)間為12:30(13:30-60分鐘)到13：45(13:30+15分鐘),這中間就交錯(cuò)了30分鐘,這段時(shí)間內(nèi)的刷卡記錄,會(huì)既作為上午下班時(shí)間,又作為下午上班時(shí)間?！九e例】如下圖，在班次為“1-白班”中增加時(shí)間段。 增加時(shí)間段設(shè)置界面【說明】在上班設(shè)置中：08：0009：15時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤。考勤情況為出勤。09：0509：15時(shí)間范

25、圍內(nèi)刷卡，登記考勤、上班情況為遲到。在08：00前刷卡，則不作登記，上班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在09：15后刷卡，則不作登記，上班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在下班設(shè)置中：11：4513：00時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤。考勤情況為出勤。11：4511：52時(shí)間范圍內(nèi)刷卡，登記考勤、下班情況為早退。在11：45前刷卡則，不作登記，下班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。在13：00后刷卡則，不作登記，下班情況為未刷卡、考勤情況為未出勤。人員排班在【考勤設(shè)置】菜單下，選擇【排班】，進(jìn)入設(shè)置界面?；騿螕簟肮ぞ邫凇?“排班”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。 人員排班【說明】1、排班對(duì)所有職員或部門、個(gè)人、

26、等各種班種的人員進(jìn)行一定時(shí)期內(nèi)的上、下班情況的安排。人員排班默認(rèn)按照一周時(shí)間作為自動(dòng)循環(huán)排班，長短可以自由設(shè)置。如周六上半天、周日不用上班，則在相應(yīng)位置，設(shè)置班次。用鼠標(biāo)單擊列表彈出下拉框進(jìn)行選擇。2、清除排班清除一段時(shí)期內(nèi)的已排班的人員信息。考勤數(shù)據(jù)采集、手工簽卡、及登記當(dāng)對(duì)一些基本資料錄入，班次設(shè)置，排班后便要對(duì)刷卡記錄的收集?？记跀?shù)據(jù)的來源主要有：1職員刷卡數(shù)據(jù)的采集刷卡數(shù)據(jù)，指的是職員在考勤機(jī)上的刷卡記錄。在【考勤數(shù)據(jù)】菜單下，選擇【采集刷卡數(shù)據(jù)】，進(jìn)入設(shè)置界面。采集刷卡數(shù)據(jù)界面【注意】在每次進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)前，先應(yīng)把存在考勤機(jī)中的刷卡記錄收集到軟件數(shù)據(jù)庫中。以防止考勤情況統(tǒng)計(jì)的不完整性，

27、造成錯(cuò)誤的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。2、手工補(bǔ)錄 手工補(bǔ)錄指的是，考勤機(jī)或職員的特殊原因（如：停電、忘記帶卡、卡片遺失等）而又按時(shí)上班了的一種考勤補(bǔ)救措施，通過手工錄入直接寫入軟件數(shù)據(jù)庫。 單擊“工具欄”上的“日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。 手工補(bǔ)錄界面【說明】a) 單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。b)在職員信息列中，選中要補(bǔ)錄的職員對(duì)像（可以選擇一個(gè)也可同時(shí)選擇多個(gè)職員）b) 在“刷卡時(shí)間”列表中輸入刷卡時(shí)間d) 在“刷卡位置”欄中選中考勤點(diǎn)。e) 在“備注”欄中輸入簽卡原因，以備情況查明f) 單擊編輯工具欄中的“增加”按鈕，進(jìn)行寫的操作?！咀⒁狻渴止ぱa(bǔ)錄時(shí)，刷卡時(shí)間應(yīng)按真實(shí)情況填寫。若是正?？记?，“刷卡時(shí)間

28、”一定要在正常考勤的有效時(shí)間范圍內(nèi)。若未正?？记?，不允許填入有效刷卡時(shí)間，以此來作弊。3、外出登記 外出登記指的是，職員由于工作需要或其它原因（如臨時(shí)外出、出差、婚假等）在一段時(shí)間不能回公司刷卡考勤而采取進(jìn)的一種“時(shí)間范圍”錄入方法。單擊“工具欄”上的“外出登記”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。外出登記表錄入界面【說明】a) 單擊“編輯”按鈕進(jìn)入寫狀態(tài)。b)在職員信息列中，選中要登記的職員對(duì)像（可以選擇一個(gè)也可同時(shí)選擇多個(gè)職員）b) 輸入外出的“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”。d) 在“外出類型”欄中選擇外出原因。e) 在“備注”欄中輸入個(gè)出原因，以備情況查明f) 單擊編輯工具欄中的“增加”按鈕，即可錄入編輯信

29、息。報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析排班設(shè)置完畢，對(duì)刷卡記錄收集好后，就可以報(bào)表的統(tǒng)計(jì)了?！咀⒁狻棵看胃铝伺虐啾?、班次設(shè)定表、原始刷卡記錄后，須重新執(zhí)行日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，數(shù)據(jù)才會(huì)是最新的。日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)完成后，日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。單擊“工具欄”上的“日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。 日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)界面【說明】1、選擇統(tǒng)計(jì)職員可分別對(duì)其不同部門、個(gè)人作出統(tǒng)計(jì)2、統(tǒng)計(jì)日期 對(duì)需統(tǒng)計(jì)日期范圍的設(shè)定。3、統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，即馬上按照設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4、職員查詢 點(diǎn)“查找職員”即可根據(jù)職員姓名、編號(hào)、卡號(hào)，快速查找。當(dāng)職員較多時(shí)，需對(duì)某個(gè)職員或幾個(gè)職員進(jìn)行單獨(dú)日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，可快速找到目標(biāo)。

30、月報(bào)表統(tǒng)計(jì)月報(bào)表統(tǒng)計(jì)完成后，月報(bào)表的數(shù)據(jù)全是最新的。單擊“工具欄”上的“月報(bào)表統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入設(shè)置界面。 月報(bào)表統(tǒng)計(jì)界面【說明】1、月報(bào)表名稱月報(bào)表可以按部門，個(gè)人進(jìn)行分別統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)前應(yīng)先定義一個(gè)報(bào)表名稱。1、選擇統(tǒng)計(jì)職員可分別對(duì)不同部門、個(gè)人作出統(tǒng)計(jì)2、統(tǒng)計(jì)日期 定義好報(bào)表需統(tǒng)計(jì)的日期范圍3、統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)”圖標(biāo)，即可馬上按照設(shè)定要求進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。4、查找職員 點(diǎn)“查找職員”即可根據(jù)職員姓名、編號(hào)、卡號(hào)，快速查找。當(dāng)職員較多時(shí)，需對(duì)某個(gè)職員或幾個(gè)職員進(jìn)行單獨(dú)月報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)，可快速找到目標(biāo)?！咀⒁狻?在月報(bào)表統(tǒng)計(jì)前應(yīng)先對(duì)日?qǐng)?bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否則月報(bào)表統(tǒng)計(jì)將沒有統(tǒng)計(jì)結(jié)果。查詢當(dāng)在數(shù)據(jù)列表中有很多數(shù)據(jù)時(shí)，為了查找自己所需的數(shù)據(jù)，就可以通過查詢條件進(jìn)行過濾。將有用的數(shù)據(jù)列于下面的數(shù)據(jù)列表中。查詢工具欄查看考勤記錄，報(bào)表中工具欄中有如下按鈕：圖標(biāo)含義開始查詢。頁面設(shè)置。直接打印查詢結(jié)果。打印預(yù)覽查詢結(jié)果。將查詢結(jié)果導(dǎo)出到Excel文件。幫助。查詢工具欄列表查詢條件查詢項(xiàng)目：即數(shù)據(jù)的單一字段，點(diǎn)擊下拉框?qū)?huì)彈出查詢項(xiàng)目，進(jìn)行相應(yīng)選擇。關(guān)系操作符： 包括“=”等于、“”不等于、“”大于、“=”大于或者等于、“【整理數(shù)據(jù)庫】菜單，即可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整理操作。由于