ERP考勤系統(tǒng)操作手冊(cè)

1、目 錄錄 HYPERLINK #8 壹、系統(tǒng)統(tǒng)介紹 HYPERLINK #8 55 HYPERLINK #8 HYPERLINK #8 一、系統(tǒng)統(tǒng)目的 HYPERLINK #8 5 HYPERLINK #9 二、系統(tǒng)統(tǒng)特色 HYPERLINK #9 6 HYPERLINK #10 三、手冊(cè)冊(cè)導(dǎo)讀 HYPERLINK #10 7 HYPERLINK #11 貳、系統(tǒng)統(tǒng)流程 HYPERLINK #11 HYPERLINK #11 一、系統(tǒng)統(tǒng)主流程程 HYPERLINK #11 8 HYPERLINK #13 二、考勤勤系統(tǒng)與與其它系系統(tǒng)之關(guān)關(guān)聯(lián) HYPERLINK #13 100 HYPERLIN

2、K #14 叁、基本本資料建建立 HYPERLINK #14 HYPERLINK #14 一、上線線準(zhǔn)備 HYPERLINK #14 111 HYPERLINK #15 肆、考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #15 HYPERLINK #15 一、考勤勤項(xiàng)目設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #15 122 HYPERLINK #18 二、薪資資項(xiàng)目設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #18 155 HYPERLINK #23 三、人事事資料設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #23 200 HYPERLINK #26 四、電腦腦卡號(hào)建建立 HYPERLINK #26 233 HYPERLINK #29 五、員工

3、工指紋資資料建檔檔 HYPERLINK #29 266 HYPERLINK #31 伍、假日日設(shè)置 HYPERLINK #31 HYPERLINK #31 一、例假假日設(shè)定定 HYPERLINK #31 288 HYPERLINK #33 二、人員員假日設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #33 300 HYPERLINK #36 三、員工工補(bǔ) HYPERLINK #36 / HYPERLINK #36 特休管管理 HYPERLINK #36 333 HYPERLINK #39 陸、員工工班別設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #39 HYPERLINK #39 一、班別別代號(hào)設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #3

4、9 366 HYPERLINK #42 二、人員員班別設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #42 399 HYPERLINK #45 三、人員員調(diào)班作作業(yè) HYPERLINK #45 4221/1770 HYPERLINK #48 柒、員工工請(qǐng)假設(shè)設(shè)置 HYPERLINK #48 45 HYPERLINK #48 HYPERLINK #48 一、請(qǐng)假假單簽核核流程 HYPERLINK #48 455 HYPERLINK #50 二、請(qǐng)假假單登錄錄作業(yè) HYPERLINK #50 477 HYPERLINK #53 三、核準(zhǔn)準(zhǔn)人準(zhǔn)假假作業(yè) HYPERLINK #53 500 HYPERLINK #55

5、四、外出出假單輸輸入 HYPERLINK #55 522 HYPERLINK #57 五、員工工請(qǐng)假單單批次作作業(yè) HYPERLINK #57 544 HYPERLINK #59 捌、出勤勤管理 HYPERLINK #59 HYPERLINK #59 一、電腦腦刷卡 HYPERLINK #59 566 HYPERLINK #61 二、指紋紋打卡鐘鐘顯示 HYPERLINK #61 588 HYPERLINK #63 三、考勤勤刷卡資資料轉(zhuǎn)入入 HYPERLINK #63 600 HYPERLINK #65 四、臨時(shí)時(shí)卡借入入 HYPERLINK #65 / HYPERLINK #65 還出 H

6、YPERLINK #65 662 HYPERLINK #67 五、每日日出勤登登錄 HYPERLINK #67 644 HYPERLINK #69 玖、未 HYPERLINK #69 / HYPERLINK #69 忘打卡卡設(shè)置 HYPERLINK #69 HYPERLINK #69 一、員工工未 HYPERLINK #69 / HYPERLINK #69 忘打卡卡作業(yè) HYPERLINK #69 666 HYPERLINK #72 拾、出勤勤計(jì)算 HYPERLINK #72 HYPERLINK #72 一、打卡卡資料收收集 HYPERLINK #72 699 HYPERLINK #74 二、

7、考勤勤異常檢檢核 HYPERLINK #74 711 HYPERLINK #81 三、考勤勤資料匯匯總合并并 HYPERLINK #81 788 HYPERLINK #88 四、每月月實(shí)際出出勤天數(shù)數(shù) HYPERLINK #88 855 HYPERLINK #91 五、出勤勤績(jī)效調(diào)調(diào)整 HYPERLINK #91 888 HYPERLINK #93 六、薪資資異動(dòng)輸輸入 HYPERLINK #93 900 HYPERLINK #95 拾壹、加加班審核核作業(yè) HYPERLINK #95 HYPERLINK #95 一、加班班審核作作業(yè) HYPERLINK #95 922 HYPERLINK #9

8、8 二、加班班轉(zhuǎn)補(bǔ)休休審核作作業(yè) HYPERLINK #98 955 HYPERLINK #100 三、加班班申請(qǐng)單單 HYPERLINK #100 2/1770 HYPERLINK #103 四、補(bǔ)休休 HYPERLINK #103 / HYPERLINK #103 特休轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)薪資作作業(yè) HYPERLINK #103 1100 HYPERLINK #105 拾貳、關(guān)關(guān)帳控制制 HYPERLINK #105 1002 HYPERLINK #105 HYPERLINK #105 一、關(guān)帳帳 HYPERLINK #105 1002 HYPERLINK #107 拾叁、假假日?qǐng)?bào)表表 HYPERLINK

9、 #107 HYPERLINK #107 一、補(bǔ) HYPERLINK #107 / HYPERLINK #107 特休管管理明細(xì)細(xì)表 HYPERLINK #107 1104 HYPERLINK #109 拾肆、班班別報(bào)表表 HYPERLINK #109 HYPERLINK #109 一、人員員班別明明細(xì)表 HYPERLINK #109 1106 HYPERLINK #111 二、員工工班別明明細(xì)表 HYPERLINK #111 1108 HYPERLINK #113 三、調(diào)班班狀況明明細(xì)表 HYPERLINK #113 1110 HYPERLINK #115 四、班別別使用統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 HYPER

10、LINK #115 1112 HYPERLINK #118 拾伍、請(qǐng)請(qǐng)假單報(bào)報(bào)表 HYPERLINK #118 HYPERLINK #118 一、員工工假單登登錄明細(xì)細(xì)表 HYPERLINK #118 1115 HYPERLINK #121 二、員工工假單登登錄統(tǒng)計(jì)計(jì)表 HYPERLINK #121 1118 HYPERLINK #124 三、外出出假單明明細(xì)表 HYPERLINK #124 1121 HYPERLINK #126 四、外出出假單統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 HYPERLINK #126 1123 HYPERLINK #128 拾陸、出出勤報(bào)表表 HYPERLINK #128 HYPERLINK

11、#128 一、每日日出勤狀狀況明細(xì)細(xì)表一 HYPERLINK #128 1125 HYPERLINK #131 二、每日日出勤狀狀況明細(xì)細(xì)表二 HYPERLINK #131 1128 HYPERLINK #134 三、每日日出勤狀狀況明細(xì)細(xì)表三 HYPERLINK #134 1131 HYPERLINK #138 四、每日日出勤狀狀況分析析表 HYPERLINK #138 1135 HYPERLINK #141 五、每月月出勤狀狀況明細(xì)細(xì)表 HYPERLINK #141 1138 HYPERLINK #144 六、考勤勤異動(dòng)明明細(xì)表 HYPERLINK #144 1141 HYPERLINK

12、#146 七、考勤勤異動(dòng)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表 HYPERLINK #146 1143 HYPERLINK #148 拾柒、未未 HYPERLINK #148 / HYPERLINK #148 忘打卡卡報(bào)表 HYPERLINK #148 HYPERLINK #148 一、未 HYPERLINK #148 / HYPERLINK #148 忘打卡卡補(bǔ)單明明細(xì)表 HYPERLINK #148 1145 HYPERLINK #150 拾捌、加加班報(bào)表表 HYPERLINK #150 3/1770 HYPERLINK #150 一、加班班審核作作業(yè)明細(xì)細(xì)表 HYPERLINK #150 1447 HYPERLINK

13、 #153 二、加班班審核作作業(yè)統(tǒng)計(jì)計(jì)表 HYPERLINK #155 三、加班班明細(xì)表表 HYPERLINK #155 1152 HYPERLINK #157 四、加班班申請(qǐng)單單明細(xì)表表 HYPERLINK #160 五、補(bǔ) HYPERLINK #160 / HYPERLINK #160 特休轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)薪資作作業(yè)明細(xì)細(xì)表 HYPERLINK #162 六、補(bǔ) HYPERLINK #162 / HYPERLINK #162 特休轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)薪資作作業(yè)統(tǒng)計(jì)計(jì)表 HYPERLINK #164 拾玖、 HYPERLINK #164 IInteerneet HYPERLINK #164 在線線服務(wù) HYPERLIN

14、K #164 1161 HYPERLINK #164 HYPERLINK #164 一、 HYPERLINK #164 Q&A HYPERLINK #164 注冊(cè)冊(cè)流程說(shuō)說(shuō)明 HYPERLINK #164 1161 HYPERLINK #170 二、 HYPERLINK #170 Q&A HYPERLINK #170 在線線論壇 HYPERLINK #170 1167 HYPERLINK #173 三、在線線視頻教教學(xué) HYPERLINK #173 11704/1770壹、系統(tǒng)統(tǒng)介紹一、系統(tǒng)統(tǒng)目的考勤系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)員員工考勤勤數(shù)據(jù)采采集、數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)和信息息查詢過(guò)過(guò)程的自自動(dòng)化，完完善人事事管理現(xiàn)

15、代化，方方便員工工上班報(bào)報(bào)到，方方便管理理人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)、考核員員工出勤勤情況、方便管管理部門(mén)查詢?cè)儭⒖己撕烁鞑块T(mén)門(mén)出勤率率。與人人事薪資資系統(tǒng)整整合發(fā)放放員工薪薪資并記記帳等。企業(yè)在人人力資源源管理上上，特別別是對(duì)于于企業(yè)在在統(tǒng)計(jì)不不同部門(mén)門(mén)、不同同工作崗崗位上的的員工考考勤時(shí)，有有著較為為繁雜的的規(guī)定或或要求，如如考勤項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)設(shè)定、薪薪資項(xiàng)目目的設(shè)定定、班別別的設(shè)定定、人員調(diào)班班作業(yè)的的管理、每日出出勤狀況況的查詢?cè)兊鹊龋@這些都需需要企業(yè)業(yè)的人事事管理部部門(mén)在一一定時(shí)間或每每月進(jìn)行行查詢與與統(tǒng)計(jì)。使用考考勤系統(tǒng)統(tǒng)，能幫幫助企業(yè)業(yè)實(shí)現(xiàn)考考勤管理理，讓企企業(yè)在每每月能夠準(zhǔn)確的的統(tǒng)計(jì)出

16、出員工出出勤情況況?？记谙到y(tǒng)統(tǒng)提供員員工補(bǔ)/特休管管理，對(duì)對(duì)員工的的補(bǔ)/特特休作統(tǒng)統(tǒng)一管理理，且請(qǐng)請(qǐng)假天數(shù)數(shù)不能超超過(guò)補(bǔ)/特休休管理中中的核準(zhǔn)準(zhǔn)天數(shù)，進(jìn)進(jìn)行有效效核對(duì)，使使用者還還可以把把員工劃劃分群組組，對(duì)不不同群組組進(jìn)行假別的的核準(zhǔn)流流程設(shè)置置，進(jìn)一一步加強(qiáng)強(qiáng)企業(yè)員員工假別別的處理理。同時(shí)，考考勤系統(tǒng)統(tǒng)也提供供了多種種打卡方方式：電電腦刷卡卡、指紋紋刷卡、電腦刷刷卡資料料轉(zhuǎn)入；產(chǎn)生出勤勤記錄，對(duì)對(duì)員工的的出缺勤勤進(jìn)行有有效的管管理。考勤系統(tǒng)統(tǒng)，通過(guò)過(guò)考勤資資料匯集集，自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生出勤績(jī)績(jī)效調(diào)整整與加加班記錄錄，將加加班記錄錄存入加班班審核作作業(yè)中中，已審審核的加加班單，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)回寫(xiě)寫(xiě)到

17、薪薪資異動(dòng)動(dòng)輸入中與人人事薪資資系統(tǒng)相連連接，以以便更好好地為發(fā)發(fā)放薪資資提供基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)。5/1770二、系統(tǒng)統(tǒng)特色可進(jìn)進(jìn)行對(duì)員員工假日日、班別別進(jìn)行設(shè)設(shè)置?？蛇M(jìn)進(jìn)行員工工電腦卡卡號(hào)及指指紋的建建檔?？蓡螁蝹€(gè)或批批次的登登打員工工出勤記記錄可設(shè)設(shè)置薪資資項(xiàng)目、考勤項(xiàng)項(xiàng)目等?？蓪?duì)對(duì)員工的的班別進(jìn)進(jìn)行調(diào)換換。本系系統(tǒng)與人人事薪資資系統(tǒng)結(jié)結(jié)合使用用，適用用于兩岸岸三地。在本本系統(tǒng)中中，所牽牽涉到的的所有員員工資料料，可在在人事薪薪資系統(tǒng)統(tǒng)中建立立人事基基本資料料檔。 提供供員工請(qǐng)請(qǐng)假單，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)員工薪薪資結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)置中中的假別別審核否否判斷員員工的假假單是否否需要審核核；在進(jìn)進(jìn)行考勤勤資料匯匯集

18、時(shí)，當(dāng)當(dāng)員工既既未打卡卡又未補(bǔ)補(bǔ)單時(shí)，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)員工在在人事資料料中的到到職日判判斷員工工是否曠曠職。當(dāng)考考勤資料料匯集時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生加班班記錄，則則須輸入入加班的的薪資項(xiàng)項(xiàng)目，而而薪資項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)置置是在人人事薪資資系統(tǒng)中中進(jìn)行。同時(shí)時(shí)提供了了多種打打卡鐘作作業(yè)，條條碼刷卡卡鐘、指指紋打卡卡鐘。系統(tǒng)統(tǒng)同時(shí)具具有電腦腦打卡資資料轉(zhuǎn)入入功能，若若貴公司司使用的的是其他他打卡設(shè)設(shè)備，系系統(tǒng)提供供另外一個(gè)個(gè)途徑可可進(jìn)行考考勤作業(yè)業(yè)，只需需把打卡卡資料存存放在文文本文件件中，可可通過(guò)電電腦打卡資料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入，把把資料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入到刷刷卡資料料庫(kù)中。系統(tǒng)統(tǒng)支持員員工補(bǔ)/特休假假期進(jìn)行行管理，并并可控制制請(qǐng)

19、假天天數(shù)不得得超出其其核準(zhǔn)天天數(shù)，通通過(guò)考勤資料料匯集，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生加加班單、請(qǐng)假單單、忘打打卡/未未打卡，且且加班單單均具有有審核與反審審核功能能。系統(tǒng)統(tǒng)支持考考勤計(jì)算算公式自自定義。提供供形式靈靈活的出出勤報(bào)表表，可廣廣泛、全全面的查查詢員工工每日出出勤及每每月出勤勤的詳細(xì)細(xì)情況。 所有有報(bào)表版版面中，任任何字段段皆可任任意調(diào)整整在版面面中位置置，亦可可選擇打打印所需需求的字字段，更可可輸出 Worrd & Exxcell 依照照使用者者要求做做更進(jìn)一一步編修修美化。所有有報(bào)表均均可使用用過(guò)濾功功能，依依據(jù)使用用者需要要設(shè)定過(guò)過(guò)濾條件件，快速速擷取相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)。 6/1770三、手冊(cè)冊(cè)

20、導(dǎo)讀（1）手手冊(cè)面向向：人事事管理人人員；財(cái)務(wù)務(wù)管理人人員；系統(tǒng)統(tǒng)管理人人員。（2）本本手冊(cè)中中的專用用名詞：帳套套：即一一套相互互關(guān)聯(lián)的的帳務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。每每個(gè)企業(yè)業(yè)均有自自己的一一套帳，在在本系統(tǒng)統(tǒng)中可以以提供多套套帳，即即可以處處理多套套帳務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)統(tǒng)：指 SUNNLIKKE EERP 考勤系系統(tǒng)。幫助助：即系系統(tǒng)的使使用說(shuō)明明。在任任何一個(gè)個(gè)菜單中中按下 F1 鍵，可可獲取該該菜單的的使用方方法說(shuō)明。模塊塊：指各各個(gè)可獨(dú)獨(dú)立的管管理系統(tǒng)統(tǒng)。比如如天心企企業(yè)全能能管理軟軟件包含含總帳系系統(tǒng)、進(jìn)進(jìn)銷存系統(tǒng)、收付款款系統(tǒng)、固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)、MRRP（物物料需求求計(jì)劃）系系統(tǒng)、MMRPIII（

21、制制造資源計(jì)劃）系系統(tǒng)、人人事薪資資系統(tǒng)、及進(jìn)出出口管理理模塊等等等。此此手冊(cè)的的內(nèi)容僅僅包含考考勤系統(tǒng)的使使用說(shuō)明明。憑證證模版：指一張張憑證的的格式，它它是連接接單據(jù)與與憑證的的橋梁。打印印套版：指單據(jù)據(jù)的打印印格式，本本系統(tǒng)為為每一張張單據(jù)都都設(shè)置了了一個(gè)打打印格式式，使用用者可根據(jù)據(jù)需要自自定義打打印的格格式。 （3）本本手冊(cè)與與系統(tǒng)維維護(hù)、系系統(tǒng)管理理手冊(cè)的的關(guān)系系統(tǒng)維維護(hù)手冊(cè)冊(cè)所講講述的是是天心企企業(yè)全能能管理系系統(tǒng)中各各個(gè)模塊塊的基本本功能鍵鍵的運(yùn)用、基基礎(chǔ)資料料設(shè)置的的運(yùn)用、帳套的的初始設(shè)設(shè)置、使使用者的的權(quán)限設(shè)設(shè)置等，因因此各個(gè)個(gè)模塊的的運(yùn)用均要要依賴系系統(tǒng)中各各項(xiàng)基礎(chǔ)礎(chǔ)資料

22、的的設(shè)定，其其內(nèi)容是是運(yùn)行各各模塊各各單據(jù)的的首要條條件。此此管理手冊(cè)冊(cè)所含概概的菜單單內(nèi)容是是掛在各各模塊的的“系統(tǒng)統(tǒng)”及“幫幫助”項(xiàng)項(xiàng)下面。本考勤系系統(tǒng)系統(tǒng)統(tǒng)所涉及及的會(huì)計(jì)計(jì)科目代代號(hào)、憑憑證模版版、幣別別及匯率率、部門(mén)門(mén)代號(hào)、業(yè)務(wù)員資料料等的操操作方法法，都是是在系系統(tǒng)管理理手冊(cè)中中說(shuō)明。7/1770貳、系統(tǒng)統(tǒng)流程一、系統(tǒng)統(tǒng)主流程程（1）主主流程圖圖：基礎(chǔ)礎(chǔ)資料設(shè)設(shè)置： 在人事資資料設(shè)置置中建建立員工工基本信信息。在薪資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置中設(shè)設(shè)置薪資資項(xiàng)目，如如：底薪薪、加班班費(fèi)等。在考勤項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置中設(shè)設(shè)置考勤勤項(xiàng)目，如如：遲到到、早退退、曠職職等。在電腦卡卡號(hào)建立立中設(shè)設(shè)置員工工電腦卡卡號(hào)

23、。在員工指指紋資料料建檔中設(shè)置置員工指指紋。打卡卡： 電腦腦刷卡顯顯示，通通過(guò)在電腦卡卡號(hào)建立立中設(shè)設(shè)置的電電腦卡號(hào)號(hào)進(jìn)行刷刷卡，若若電腦卡卡號(hào)忘帶了了，同時(shí)時(shí)還可通通過(guò)臨時(shí)時(shí)卡進(jìn)行行打卡，這這部分可可在臨時(shí)時(shí)卡借出出/ 還還入作業(yè)業(yè)中處理。指紋紋打卡，通通過(guò)在員工指指紋資料料建檔中設(shè)置置的員工工指紋進(jìn)進(jìn)行打卡卡。出勤勤管理：通過(guò)員員工的打打卡，進(jìn)進(jìn)行打卡卡資料收收集，同同時(shí)可在在每日日出勤登登錄處處查看員工出勤勤情況。8/1770出勤勤計(jì)算：通過(guò)考考勤資料料匯總合合并，自自動(dòng)產(chǎn)生生出勤勤績(jī)效調(diào)調(diào)整與與加班記記錄，將將加班記錄存入入加班班審核作作業(yè)中中，已審審核的加加班單，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)回寫(xiě)寫(xiě)

24、到薪薪資異動(dòng)動(dòng)輸入中與人事事薪資系系統(tǒng)相連連接，以以便更好好地為發(fā)發(fā)放薪資資提供基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)。報(bào)表表查詢：企業(yè)可可根據(jù)需需要，從從不同角角度在報(bào)報(bào)表中查查詢員工工考勤的的相關(guān)信信息。9/1770二、考勤勤系統(tǒng)與與其它系系統(tǒng)之關(guān)關(guān)聯(lián)考勤系統(tǒng)統(tǒng)（1） 關(guān)聯(lián)說(shuō)說(shuō)明員工資料料例假日設(shè)設(shè)定請(qǐng)假單審審核考勤匯總總?cè)耸滦劫Y資系統(tǒng)電腦腦卡號(hào)建建立、員員工指紋紋建檔等等相關(guān)員員工資料料是從人人事薪資資系統(tǒng)中中的人事事基本資資料建檔中擷擷取的?？记谇谙到y(tǒng)中中的例假假日設(shè)定定，直接接影響人人事薪資資系統(tǒng)的的月工作作日設(shè)置置的缺省省值。員工工的請(qǐng)假假單作業(yè)業(yè)是否需需要審核核作業(yè)，是是從人事事薪資系系統(tǒng)中的的員工薪薪資

25、結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)置中中的假別審審核否確確定的。考勤勤系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行考勤勤資料匯匯集合并并后產(chǎn)生生的加班班審核作作業(yè)，當(dāng)當(dāng)記錄審審核后，自自動(dòng)存入入至人事薪薪資系統(tǒng)統(tǒng)中的薪薪資異動(dòng)動(dòng)輸入中中。10/1170叁、基本本資料建建立一、上線線準(zhǔn)備（1）營(yíng)營(yíng)業(yè)人資資料設(shè)定定營(yíng)營(yíng)業(yè)資料料頁(yè)簽簽的會(huì)會(huì)計(jì)核算算期間、開(kāi)開(kāi)帳日期期、稅稅務(wù)制度度、計(jì)薪薪周期欄欄位設(shè)置好。在長(zhǎng)度與與小數(shù)位位頁(yè)簽簽設(shè)置好好金額、數(shù)量、報(bào)表等等小數(shù)位位。11/1170肆、考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置一、考勤勤項(xiàng)目設(shè)設(shè)置程序序代號(hào)：MNGGAA作業(yè)業(yè)位置：考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-考勤勤項(xiàng)目設(shè)設(shè)置作業(yè)業(yè)目的：通過(guò)此此單據(jù)設(shè)設(shè)置員工工的考勤勤項(xiàng)目、扣款方方式

26、，方方便后續(xù)續(xù)考勤勤資料匯匯總合并中中出勤情情況的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)及薪薪資發(fā)放放時(shí)考勤勤扣款的的計(jì)算。輸入入畫(huà)面：欄位位說(shuō)明o是否否扣款：是指當(dāng)當(dāng)此考勤勤項(xiàng)目發(fā)發(fā)生缺勤勤的情況況時(shí)，是是否會(huì)扣扣除其底底薪。每日日扣款按按底薪比比率的（）%：即每每發(fā)生一一次單位位的考勤勤項(xiàng)目缺缺勤時(shí)，所所扣的金額是是與底薪薪有關(guān)系系；每日日底薪等等于底薪薪除以當(dāng)當(dāng)月工作作日。當(dāng)當(dāng)月工作作日是在月工工作日設(shè)設(shè)置中中設(shè)置的的。每次次扣款固固定金額額：即每每發(fā)生一一次單位位的考勤勤項(xiàng)目缺缺勤時(shí)，所所扣的金金額是固固定的，金金額欄需需自行輸輸入；按公公式設(shè)置置：即扣扣款的方方式以上上兩種情情況都不不能滿足足您的需需求時(shí)，可可使用

27、第第三種方式式，按照照自己的的需求進(jìn)進(jìn)行任意意的設(shè)置置其扣款款的單位位金額；12/1170o扣除除全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金據(jù)公公式： 是指當(dāng)當(dāng)此考勤勤項(xiàng)目發(fā)發(fā)生缺勤勤的情況況時(shí)，全全勤獎(jiǎng)金金的扣除除據(jù)公式計(jì)計(jì)算。其其具體的的扣除公公式在公式設(shè)設(shè)置中中設(shè)置；o全部部扣除全全勤獎(jiǎng)金金：即當(dāng)當(dāng)該考勤勤項(xiàng)目一一發(fā)生缺缺勤的情情況時(shí)，全全勤獎(jiǎng)金金會(huì)全部部扣除；o允許許不扣款款之最高高分鐘數(shù)數(shù)：在此此輸入考考勤項(xiàng)目目缺勤不不扣款的的分鐘數(shù)數(shù)，配合合以下三個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)使用： 全額額扣款：即按實(shí)實(shí)際缺勤勤的基數(shù)數(shù)進(jìn)行扣扣款；超過(guò)過(guò)的部分分扣款：即缺勤勤的基數(shù)數(shù)超過(guò)允允許不扣扣款之最最高分鐘鐘數(shù)的，只只對(duì)超過(guò)過(guò)的部分進(jìn)進(jìn)行扣款款

28、；超過(guò)過(guò)的全額額扣款：即缺勤勤的基數(shù)數(shù)超過(guò)允允許不扣扣款之最最高分鐘鐘數(shù)的，全全部進(jìn)行行扣款；o請(qǐng)假假累計(jì)計(jì)計(jì)數(shù)單位位：即考考勤項(xiàng)目目的計(jì)量量單位，包包括：按按次數(shù)、按半日日、按全全日、按分鐘、按小時(shí)時(shí)，用戶戶根據(jù)需需要進(jìn)行行選擇； o允許許每年請(qǐng)請(qǐng)假總數(shù)數(shù)：每個(gè)個(gè)假別的的每年允允許請(qǐng)假假總數(shù)量量。在此此輸入總總數(shù)后，在在請(qǐng)假時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)進(jìn)進(jìn)行判斷斷，超過(guò)過(guò)時(shí)，剛剛不允許許存盤(pán)。如：在事事假設(shè)設(shè)置允許許每年請(qǐng)請(qǐng)假總數(shù)數(shù) 4000 小小時(shí)，即即表示一一年請(qǐng)事事假總數(shù)數(shù)不能超過(guò) 4400 小時(shí)。若事假假總數(shù)超超過(guò) 4400 小時(shí)，則則系統(tǒng)不不允許此此假單存存盤(pán)的； o上下下半月的的扣款方方式：當(dāng)當(dāng)

29、薪資發(fā)發(fā)放方式式為分期期發(fā)放時(shí)時(shí)，薪資資的計(jì)算算就會(huì)參參照這里的設(shè)置置，若發(fā)發(fā)放方式式是一次次性發(fā)放放，則無(wú)無(wú)需考慮慮此項(xiàng)。在下下半月發(fā)發(fā)放：是是指考勤勤項(xiàng)目只只在該月月最后一一次發(fā)放放薪資時(shí)時(shí)才發(fā)放放；按日日期比率率發(fā)放：是指考考勤項(xiàng)目目每次薪薪資發(fā)放放時(shí)都會(huì)會(huì)發(fā)放，但但發(fā)放的的金額是是按發(fā)放的的日期比比率折算算出來(lái)的的。選擇擇此項(xiàng)時(shí)時(shí)，可與與每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性：上下月月發(fā)放結(jié)合一一起使用用。詳細(xì)細(xì)請(qǐng)見(jiàn)每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性說(shuō)說(shuō)明。全額額發(fā)放：是指考考勤項(xiàng)目目在每次次薪資發(fā)發(fā)放時(shí)全全額發(fā)放放；按日日期扣款款：即按按考勤項(xiàng)項(xiàng)目的調(diào)調(diào)整日期期來(lái)扣款款，調(diào)整整日期在在起止計(jì)計(jì)薪日期期內(nèi)的就

30、扣款款，反之之不扣款款。 o考勤勤類型：此功能能是用于于區(qū)分各各假別名名稱的類類型，分分別有一一般考勤勤、是補(bǔ)補(bǔ)休、是特休、是忘打打卡、是是未打卡卡等五種種提供選選擇。13/1170假型型類型為為補(bǔ)休則則設(shè)為是是補(bǔ)休，特特休則設(shè)設(shè)為是特特休，這這樣設(shè)置置，在員員工補(bǔ)/特休管理理的假別別里才會(huì)會(huì)過(guò)濾出出補(bǔ)休和和特休，若是是忘打卡卡假別則則設(shè)為是是忘打卡卡，未打打卡假別別則設(shè)為為是未打打卡后，系系統(tǒng)才會(huì)會(huì)在“員工工未(忘忘)打卡卡補(bǔ)單作作業(yè)”的的補(bǔ)卡代代號(hào)查詢?cè)兇捌穾С?。除了了補(bǔ)/特特休、未未/忘打打卡外，其其它的假假別則設(shè)設(shè)為一般般考勤。 o是否否應(yīng)抵減減扣稅所所得：此此考勤項(xiàng)項(xiàng)目是否否需要抵

31、抵減扣稅稅所得，勾勾選上則則表示此此考勤項(xiàng)目需需要抵扣扣所得稅稅。 o是否否 OAA 請(qǐng)假假項(xiàng)目：針對(duì)每每個(gè)考勤勤項(xiàng)目是是否設(shè)為為 CWWORKK 的請(qǐng)請(qǐng)假項(xiàng)目目，若有有勾上，則此考勤勤項(xiàng)目會(huì)會(huì)在 CCWORRK 的的請(qǐng)假單單的假別別代號(hào)查查詢窗口口過(guò)濾并并可登打打此考勤勤項(xiàng)目的假假單。操作作說(shuō)明1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-考勤項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置。 2.點(diǎn)點(diǎn)擊按扭扭：o新增增：或按按 F22 鍵進(jìn)進(jìn)行新增增；o速查查：或按按 F33 鍵進(jìn)進(jìn)行速查查；o刪除除：或按按 F44 鍵進(jìn)進(jìn)行考勤勤項(xiàng)目的的刪除；o缺省?。夯虬窗?F55 鍵獲獲取考勤勤項(xiàng)目缺缺省值；o打印印：或按按 F77 鍵進(jìn)進(jìn)

32、行考勤勤項(xiàng)目的的打印；o存盤(pán)盤(pán)：或按按 F88 鍵進(jìn)進(jìn)行保存存；o關(guān)閉閉：或按按 ESSC 鍵鍵進(jìn)行退退出。3.左左邊出現(xiàn)現(xiàn)的是系系統(tǒng)現(xiàn)有有的考勤勤項(xiàng)目，右右邊為條條件設(shè)置置?？记谇陧?xiàng)目可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況新增、修改或或刪除。4.根根據(jù)考勤勤項(xiàng)目的的實(shí)際情情況，設(shè)設(shè)置考勤勤項(xiàng)目的的扣款及及相關(guān)條條件。5.資資料設(shè)置置好后，點(diǎn)點(diǎn)擊存存盤(pán)或或直接按按 F88 鍵保保存。14/1170二、薪資資項(xiàng)目設(shè)設(shè)置程序序代號(hào)：WAGGAJ作業(yè)業(yè)位置：考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-薪資資項(xiàng)目設(shè)設(shè)置作業(yè)業(yè)目的：要進(jìn)行行薪資的的核發(fā)，那那必須確確定薪資資項(xiàng)目，即即薪資所所歸屬的的內(nèi)容。薪資有加項(xiàng)、減項(xiàng)之之分，而而每

33、個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目都有有其發(fā)放放的條件件，金額額，方式式，您必必須根據(jù)公公司的具具體情況況加以設(shè)設(shè)置。薪薪資項(xiàng)目目是計(jì)薪薪條件之之一，設(shè)設(shè)置好薪薪資項(xiàng)目是是準(zhǔn)確發(fā)發(fā)放薪資資的前提提條件。輸入入畫(huà)面：欄位位說(shuō)明：o薪資資加項(xiàng)：是指該該薪資項(xiàng)項(xiàng)目的金金額是累累加到工工資總額額的。o薪資資減項(xiàng)：是指需需扣除工工資總額額的薪資資項(xiàng)目。o是否否視為底底薪的一一部分否否：此薪薪資項(xiàng)目目是否作作為底薪薪的組合合部分。底薪薪是用以以計(jì)算加加班工資資或考勤勤項(xiàng)目扣扣款的薪薪資基礎(chǔ)礎(chǔ)。o需扣扣所得稅稅否：此此薪資項(xiàng)項(xiàng)目的金金額是應(yīng)應(yīng)稅金額額的組成成部分。o按件件計(jì)算：表示是是按計(jì)件件工資的的方式計(jì)計(jì)算薪資資。15/1170

34、注意意：只有有計(jì)件工工資才需需選擇此此項(xiàng)。o固定定金額：包括金金額和計(jì)計(jì)薪方式式，表示示這一薪薪資項(xiàng)目目的金額額是固定定的。o金額額欄位用用來(lái)輸入入該薪資資項(xiàng)目的的金額，也也可以不不輸入。若輸入入了金額額，則在在員工薪資結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置置選擇該該薪資項(xiàng)項(xiàng)時(shí)可自自動(dòng)把金金額帶出出，但帶帶出后還還可以修修改。o計(jì)薪薪方式：包括計(jì)計(jì)月，計(jì)計(jì)日、計(jì)計(jì)時(shí)與計(jì)計(jì)次，其其為單選選。計(jì)月月、計(jì)日日、計(jì)時(shí)時(shí)工資就是據(jù)此此來(lái)區(qū)別別的。若您您公司同同時(shí)具備備以上幾幾種工資資的計(jì)算算方式時(shí)時(shí)，則需需分別建建立不同同的薪資資項(xiàng)目，以便便分開(kāi)核核算，因因同一薪薪資項(xiàng)目目不能同同時(shí)進(jìn)行行多種不不同設(shè)置置。若金金額的計(jì)計(jì)算方式式選

35、擇的的是固定定金額，且且計(jì)薪方方式選擇擇的是按按日與按按時(shí)時(shí)，此薪資項(xiàng)項(xiàng)目的金金額既可可按照固固定金額額設(shè)置，也也可依照照變動(dòng)公公式設(shè)置置。但若若設(shè)置了了固定金金額，系系統(tǒng)就以以固定金金額為準(zhǔn)準(zhǔn)，若未未設(shè)置固固定金額額，系統(tǒng)統(tǒng)才會(huì)自動(dòng)抓抓取變動(dòng)動(dòng)公式進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算。o是變變動(dòng)金額額依公式式計(jì)算：表示金金額是變變動(dòng)的，且且可自設(shè)設(shè)公式進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。注意意：這選選項(xiàng)必須須連公式設(shè)設(shè)置連用，否否則無(wú)效效。o加班班費(fèi)：表表示該薪薪資項(xiàng)目目是加班班費(fèi)，當(dāng)設(shè)置置為加班班費(fèi)項(xiàng)目目時(shí)，加班設(shè)設(shè)置則會(huì)成為可可用狀態(tài)態(tài)，可進(jìn)進(jìn)入加班設(shè)設(shè)置進(jìn)行內(nèi)內(nèi)容的設(shè)設(shè)置。注意意：若該該薪資項(xiàng)項(xiàng)目是加加班費(fèi)，必必須選取取此選項(xiàng)項(xiàng)，

36、并且且必須進(jìn)進(jìn)入加班設(shè)設(shè)置進(jìn)行加班班費(fèi)的設(shè)設(shè)置。這這樣方可可計(jì)算加加班費(fèi)。o是全全勤獎(jiǎng)金金否：如如果該薪薪資項(xiàng)目目是全勤勤獎(jiǎng)金，請(qǐng)請(qǐng)勾選此此項(xiàng)。勾勾選此項(xiàng)項(xiàng)后，開(kāi)開(kāi)放金額、核算類類型。核算算類型分分為：缺缺省核算算、獨(dú)立立核算。缺省省核算：選擇此此項(xiàng)，不不需要再再單獨(dú)核核算，如如果金額額是固定定金額，則則需在金金額欄輸入入金額；若是變變動(dòng)金額額，則需需與公式設(shè)設(shè)置一并使使用。注意意：只有有一種薪薪資項(xiàng)目目可選擇擇此選項(xiàng)項(xiàng)，至于于全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金的發(fā)發(fā)放或扣扣除情況況，需結(jié)合考勤項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置與員工薪薪資結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)置使用。在考勤項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置中，系系統(tǒng)針對(duì)各各考勤項(xiàng)項(xiàng)目的具具體情況況，提供供了全勤勤獎(jiǎng)金的的

37、具體獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲設(shè)置置。獨(dú)立立核算：則全勤勤獎(jiǎng)金需需要去全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)金計(jì)算算作業(yè)中單計(jì)計(jì)算。具具體操作作請(qǐng)參考全勤勤獎(jiǎng)金計(jì)計(jì)算作業(yè)業(yè)。16/1170o是保保險(xiǎn)：當(dāng)當(dāng)選取了了該選項(xiàng)項(xiàng)后，必必須選取取保險(xiǎn)名名稱，因因在員工工薪資結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)置置中當(dāng)選取了該該薪資項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)，系系統(tǒng)才會(huì)會(huì)自動(dòng)把把其保險(xiǎn)險(xiǎn)的內(nèi)容容帶出。注意意：若該該薪資項(xiàng)項(xiàng)目是保保險(xiǎn)費(fèi)，則則必須選選取此選選項(xiàng)，才才會(huì)與保險(xiǎn)種種類設(shè)置置中的保險(xiǎn)險(xiǎn)種類掛掛勾。o離職職時(shí)當(dāng)月月不發(fā)放放保險(xiǎn)：如果只只是單獨(dú)獨(dú)勾選上上這一項(xiàng)項(xiàng)的話，在在離職月月就會(huì)不不扣保險(xiǎn)。o是勞勞保：只只要勾選選上這一一選項(xiàng)，那那么在投投保當(dāng)月月或者退退保這樣樣不是足足月的月月份，計(jì)算薪資

38、資中的保保險(xiǎn)時(shí)，會(huì)會(huì)按照日日期比例例發(fā)放。系統(tǒng)統(tǒng)規(guī)定，所所有的月月份都按按照 330 天天計(jì)算，而而在那些些有 331 天天的月份份里，計(jì)計(jì)算實(shí)際參保保天數(shù)時(shí)時(shí)也會(huì)對(duì)對(duì)實(shí)際天天數(shù)減 1。2 月份份不足 30 天的也也按 330 天天算。o到離離職當(dāng)月月扣款：與不足足月扣款款方式全額扣扣款配合合使用。當(dāng)員員工到職職當(dāng)月又又離職時(shí)，勾勾選此項(xiàng)項(xiàng)，則到到離職當(dāng)當(dāng)月進(jìn)行行扣款；反之，不不扣款。o退保保當(dāng)月不不發(fā)保險(xiǎn)險(xiǎn)：如果果將此項(xiàng)項(xiàng)勾上，表表示退保保的當(dāng)月月不會(huì)扣扣保險(xiǎn)。主要用用于離職當(dāng)當(dāng)月又退退保的情情況。該選選項(xiàng)只有有在營(yíng)業(yè)人人資料設(shè)設(shè)定中的稅稅務(wù)制度度選擇大大陸才有有效。o上下下月發(fā)放放方式：當(dāng)

39、薪資資發(fā)放方方式為分分期發(fā)放放時(shí)，薪薪資的計(jì)計(jì)算就會(huì)會(huì)參照這這里的設(shè)置。若若發(fā)薪方方式為一一次性發(fā)發(fā)放，則則無(wú)需考考慮此項(xiàng)項(xiàng)。在下下半月發(fā)發(fā)放：是是指薪資資項(xiàng)目只只在該月月最后一一次發(fā)放放薪資時(shí)時(shí)才發(fā)放放。按日日期比率率發(fā)放：是指薪薪資項(xiàng)目目每次薪薪資發(fā)放放時(shí)都會(huì)會(huì)發(fā)放，但但發(fā)放的的金額是是按發(fā)放的的日期比比率折算算出來(lái)的的，選擇擇此項(xiàng)時(shí)時(shí)，可與與每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性：上下月月發(fā)放結(jié)合一一起使用用。詳細(xì)細(xì)請(qǐng)見(jiàn)每月薪薪資發(fā)放放作業(yè)屬性說(shuō)說(shuō)明。全額額發(fā)放：是指薪薪資項(xiàng)目目在每次次薪資發(fā)發(fā)放時(shí)全全額發(fā)放放。在上上半月發(fā)發(fā)放：是是指薪資資項(xiàng)目只只在該月月第一次次發(fā)放薪薪資時(shí)才才發(fā)放。按日日期發(fā)放放

40、：即按按薪資項(xiàng)項(xiàng)目的調(diào)調(diào)整日期期來(lái)發(fā)放放，調(diào)整整日期在在起止計(jì)計(jì)薪日期期內(nèi)的就發(fā)放放，反之之不發(fā)放放。o不足足月發(fā)放放方式：不足月月是指員員工的到到職日大大于薪資資年月的的起始計(jì)計(jì)薪日或或辭職日小于薪薪資年月月的截止止計(jì)薪日日。不發(fā)發(fā)放：是是指當(dāng)滿滿足不足足月條件件時(shí)薪資資項(xiàng)目不不發(fā)放。17/1170按日日期比率率發(fā)放：是指薪薪資項(xiàng)目目發(fā)放的的金額是是按發(fā)放放的日期期比率折折算出來(lái)來(lái)的。全額額發(fā)放：是指無(wú)無(wú)論是否否滿足不不足月的的條件，薪薪資項(xiàng)目目的金額額還是全全額發(fā)放放。o公式式設(shè)置：若薪資資項(xiàng)目選選擇了是變動(dòng)動(dòng)金額依依公式計(jì)計(jì)算時(shí)，則則需要在在此進(jìn)行行計(jì)算公式的的設(shè)置。在設(shè)設(shè)置公式式時(shí)，當(dāng)

41、當(dāng)一條語(yǔ)語(yǔ)句結(jié)束束時(shí)要用用“；”結(jié)尾；當(dāng)用“如果”作假設(shè)設(shè)條件時(shí)時(shí)，必須與“結(jié)果完完”連用，即即公式中中有多個(gè)個(gè)“如果”則需設(shè)設(shè)多個(gè)“如果完完”進(jìn)行搭搭配?！叭缛绻焙竺孑斴?shù)氖窃O(shè)設(shè)置條件件，“則”后面的的是結(jié)果果。加班班設(shè)置o加班班設(shè)置：當(dāng)薪資資項(xiàng)目是是加班費(fèi)費(fèi)時(shí)，就就需要進(jìn)進(jìn)入加班設(shè)設(shè)置進(jìn)行相相關(guān)設(shè)置置。o每月月允許不不扣稅之之男女加加班時(shí)數(shù)數(shù)：是指指當(dāng)薪資資項(xiàng)目選選擇了需扣所所得稅，而且且在此欄位位輸入了了小時(shí)數(shù)數(shù)，在計(jì)計(jì)薪時(shí)的的應(yīng)稅金金額，會(huì)會(huì)扣除此此加班小小時(shí)數(shù)的的金額。o加班班費(fèi)的計(jì)計(jì)算：有有以下三三種方式式：按固固定金額額，每小小時(shí)的加加班費(fèi)（）元元：即加加班單位位金額是是固定的

42、的，全部部員工都是統(tǒng)一一的。按底底薪計(jì)算算：即加加班費(fèi)單單位金額額按每小小時(shí)底薪薪計(jì)算，可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況設(shè)置每每小時(shí)加班班費(fèi)是底底薪的 N 倍。按公公式計(jì)算算：即加加班費(fèi)單單位金額額根據(jù)公公式計(jì)算算。o假日日加班設(shè)設(shè)定：作作用于假假日加班班費(fèi)的設(shè)設(shè)定。o假日日加班應(yīng)應(yīng)稅否：假日加加班費(fèi)是是否需要要抵扣所所得稅,若有打打上勾則則表示假假日加班班數(shù)需要抵抵扣所得得稅，并并要配合合以下 A 和 B 的兩兩個(gè)功能能一起使使用。平日日加班費(fèi)費(fèi)也可以以打上此此選項(xiàng)，系系統(tǒng)也會(huì)會(huì)受此控控制的，但但卻不能能選擇上上含考勤系統(tǒng)統(tǒng)否的選選項(xiàng)，因因?yàn)榇蛏仙虾记谇谙到y(tǒng)否否后系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)判斷斷例假日日設(shè)定的的，此時(shí)系

43、統(tǒng)統(tǒng)只針對(duì)對(duì)例假日日加班才才有效。勾選選了假日日加班應(yīng)應(yīng)稅否的的功能，若若只配合合選項(xiàng) A 每日日允許不不扣稅（）小小時(shí)，則系統(tǒng)不不再受每每月允許許不扣稅稅之平常常加班時(shí)時(shí)數(shù)的控控制，如如果再配配合 BB 超過(guò)過(guò)部分 22.納入入平常加加班免稅稅內(nèi)計(jì)算算時(shí)才會(huì)會(huì)考慮每每月允許許不扣稅稅之平常常加班時(shí)時(shí)數(shù)的。oA 每日允允許不扣扣稅（）小小時(shí)：在在此輸入入數(shù)字，表表示每天天多少小小時(shí)為可可免稅。18/1170例如如錄入 3 小時(shí)時(shí)，則表表示每天天的假日日加班數(shù)數(shù) 3 小時(shí)內(nèi)內(nèi)的是不不需要扣扣所得稅稅，超過(guò)部分分則要看看 B 的設(shè)置置；B.超過(guò)部部分：AA 設(shè)置置里若輸輸入 33 小時(shí)時(shí)為不扣扣稅

44、，則超過(guò)部部分由 B 選項(xiàng)項(xiàng)決定是是需要扣扣稅。oB 超過(guò)的的部分：即超過(guò)過(guò) A 選項(xiàng)中中所輸入入的小時(shí)時(shí)的加班班費(fèi)，扣扣稅的設(shè)設(shè)置。應(yīng)稅稅：則表表示超過(guò)過(guò)部分需需要扣稅稅。納入入平常加加班免稅稅內(nèi)計(jì)算算：即表表示超過(guò)過(guò)部分納納入本窗窗口的第第一點(diǎn)：每月允允許不扣稅稅之平常常加班時(shí)時(shí)數(shù)所設(shè)設(shè)定的免免扣時(shí)數(shù)數(shù)，若每每月允許許不扣稅稅的時(shí)數(shù)數(shù)超過(guò)了則也也需要算算稅。o含考考勤系統(tǒng)統(tǒng)否：將將此選項(xiàng)項(xiàng)打上勾勾系統(tǒng)則則會(huì)自動(dòng)動(dòng)判斷考勤系系統(tǒng)中例假假日設(shè)置置里設(shè)置的休休息日上上班為假假日加班班，若沒(méi)沒(méi)有勾選選含考勤勤系統(tǒng)則則不進(jìn)行行判斷。若平平日加班班費(fèi)如果果想借助助這里的的每天免免稅小時(shí)時(shí)的話，就就不能

45、勾勾選此選選項(xiàng)。操作作說(shuō)明1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-薪資項(xiàng)項(xiàng)目設(shè)置置。 2.點(diǎn)點(diǎn)擊按扭扭：o新增增：或按按 F22 鍵進(jìn)進(jìn)行新增增；o速查查：或按按 F33 鍵進(jìn)進(jìn)行速查查；o刪除除：或按按 F44 鍵進(jìn)進(jìn)行薪資資項(xiàng)目的的刪除；o缺省?。夯虬窗?F55 鍵獲獲取薪資資項(xiàng)目缺缺省值；o打印?。夯虬窗?F77 鍵進(jìn)進(jìn)行薪資資項(xiàng)目的的打?。籵存盤(pán)盤(pán)：或按按 F88 鍵進(jìn)進(jìn)行保存存；o關(guān)閉閉：或按按 ESSC 鍵鍵進(jìn)行退退出。2.左左邊出現(xiàn)現(xiàn)的是系系統(tǒng)現(xiàn)有有的薪資資項(xiàng)目，右右邊為條條件設(shè)置置區(qū)。3.點(diǎn)點(diǎn)選薪薪資加項(xiàng)項(xiàng)、薪資減減項(xiàng)，根根據(jù)實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行薪資資項(xiàng)目相相關(guān)條件件的設(shè)置置。 薪

46、資資項(xiàng)目可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況新增、修改、刪除。B001 所所得稅、B022 勞保保費(fèi)、BB03 健保費(fèi)費(fèi)已有固固定用法法，如需需新增薪薪資減項(xiàng)項(xiàng)時(shí)，可以修改改其它薪薪資減項(xiàng)項(xiàng)或新增增薪資減減項(xiàng)。4.資資料設(shè)置置好后，點(diǎn)點(diǎn)擊存存盤(pán)或或直接按按 F88 鍵保保存。 19/1170三、人事事資料設(shè)設(shè)置程序序代號(hào)：WAGGAA33作業(yè)業(yè)作置：考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-人事事資料設(shè)設(shè)置作業(yè)業(yè)目的：在此進(jìn)進(jìn)行員工工的人事事基本資資料的建建檔，后后續(xù)可進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置員工的的假日及及班別、電腦腦卡號(hào)建建立等。輸入入畫(huà)面：欄位位說(shuō)明：o員工工代號(hào)：?jiǎn)T工的的編號(hào)，代代號(hào)不可可重復(fù)。 o員工工姓名：?jiǎn)T工的的姓名。

47、 o部門(mén)門(mén)代號(hào)：?jiǎn)T工所所歸屬的的部門(mén)。 o到職職日：記記錄員工工上班的的日期，一一定要輸輸入，發(fā)發(fā)薪及年年資的計(jì)計(jì)算都會(huì)會(huì)用到。 o離職職日：記記錄員工工離開(kāi)公公司的日日期，在在此輸入入日期后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)回寫(xiě)寫(xiě)到員員工薪資資結(jié)構(gòu)設(shè)定定中的的停薪薪日欄欄位。 o辭離離職：即即員工辭辭離職的的類型，根根據(jù)實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行選擇擇或是通通過(guò)辭、離職簽簽核寫(xiě)入，在在相關(guān)報(bào)報(bào)表中作作為過(guò)濾濾條件。屬性性說(shuō)明1.自自動(dòng)生成成人員編編號(hào)：有有以下三三個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)：20/1170o不采采用：即即員工代代號(hào)不進(jìn)進(jìn)行自動(dòng)動(dòng)編號(hào)，需需手工錄錄入。o人員員最后號(hào)號(hào)續(xù)編：以員工工資料檔檔最后的的員工代代號(hào)為依依據(jù)，進(jìn)進(jìn)行自動(dòng)

48、動(dòng)編號(hào)。o所查查資料最最后人員員續(xù)編：以所查查資料中中最后的的員工代代號(hào)為依依據(jù)，進(jìn)進(jìn)行自動(dòng)動(dòng)編號(hào)。2.身身份證號(hào)號(hào)相同是是否允許許存盤(pán)：勾選上上此項(xiàng)，則則允許身身份證號(hào)號(hào)重復(fù)；反之身身份證號(hào)重復(fù)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)給予提提示且不不允許存存盤(pán)。 3.離離職日影影響電腦腦卡號(hào)有有效日期期：勾選選上此項(xiàng)項(xiàng)，則選選擇離離職日存盤(pán)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)將此日日期回寫(xiě)寫(xiě)到電腦腦卡號(hào)建建立檔中中有效效日期欄目；反之不不回寫(xiě)此此有效效日期欄目目。 4.預(yù)預(yù)警系統(tǒng)統(tǒng)過(guò)期提提示天數(shù)數(shù)( )：若系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置了了預(yù)警提提示且在在此輸入入數(shù)字，那那么當(dāng)員工試試用期滿滿時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)把把所輸入入的數(shù)字字作為天天數(shù)給予予提示。如：在在此輸

49、入入數(shù)字 22，0001 員員工的試試用滿：08-02-18，那那么系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)在 08-02-18&08-02-19 這兩天給予予人事到到期的提提示。5.合合同到期期預(yù)警系系統(tǒng)過(guò)期期提示天天數(shù)：當(dāng)當(dāng)系統(tǒng)有有設(shè)置合合同到期期預(yù)警提提示且在在此有輸輸入天數(shù)，那那么員工工合同到到期后，進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)會(huì)在在設(shè)置的的天數(shù)給給予預(yù)警警提示。操作作說(shuō)明（1）直直接新增增1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-人事資資料設(shè)置置。 2.點(diǎn)點(diǎn)擊按扭扭：o新增增：或按按 F22 鍵進(jìn)進(jìn)行新增增；o速查查：或按按 F33 鍵進(jìn)進(jìn)行速查查；o刪除除：或按按 F44 鍵進(jìn)進(jìn)行員工工資料的的刪除；o復(fù)制制：或按按 F55 鍵

50、進(jìn)進(jìn)行員工工資料的的復(fù)制；o屬性：或按 F6 鍵打開(kāi)開(kāi)屬性設(shè)設(shè)置窗口口；o打印?。夯虬窗?F77 鍵進(jìn)進(jìn)行打印??；o存盤(pán)盤(pán)：或按按 F88 鍵進(jìn)進(jìn)行保存存；o關(guān)閉閉：或按按 ESSC 鍵鍵進(jìn)行退退出。3.點(diǎn)擊擊新增增或按按下 FF2 進(jìn)進(jìn)入新增增狀態(tài)。4.依次次輸入員員工代號(hào)號(hào)、員工工姓名、部門(mén)代代號(hào)、到到職日等等資料。必須須輸入的的欄位：?jiǎn)T工代代號(hào)、員員工姓名名、部門(mén)門(mén)代號(hào)及及到職日日。21/1170資料料盡量的的輸入全全面，后后續(xù)在報(bào)報(bào)表中，可可從不同同的角度度進(jìn)行查查詢。（2）從從員工工資料中復(fù)制制1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-人事資資料設(shè)置置 。 2.用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊復(fù)復(fù)制按按

51、鈕或在在鍵盤(pán)上上直接敲敲 F55，彈出出視窗，在在可選選擇新員員工視窗中顯顯示的是是在員員工資料料中已已建立，但但在人人事資料料中尚尚未建立立的員工工資料。 3.把把需復(fù)制制的員工工代號(hào)選選擇到已選擇擇新員工工視窗窗中，用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊FF8 確確定或或在鍵盤(pán)上直直接敲 F8，復(fù)復(fù)制資料料。 4.資資料復(fù)制制完畢后后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)把員員工資料料中的的相同欄欄位的資資料復(fù)制制到人人事資料中中，您只只需把其其它的資資料補(bǔ)充充完整即即可。 （3）修修改員工工資料1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-人事資資料設(shè)置置 。2.點(diǎn)點(diǎn)擊速速查按按鈕，速速查出要要修改的的員工資資料。3.修修改相關(guān)關(guān)資料后后

52、，點(diǎn)擊擊存盤(pán)盤(pán)或直直接按下下 F88 保存存即可。（4）刪刪除員工工資料1.考考勤系統(tǒng)統(tǒng)-考考勤基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置-人事事資料設(shè)設(shè)置。2.點(diǎn)點(diǎn)擊速速查按按鈕，速速查出要要?jiǎng)h除的的員工資資料； 3.點(diǎn)點(diǎn)擊刪刪除按按鈕或在在鍵盤(pán)上上直接敲敲 F44 刪除除，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)給予予確認(rèn)提提示“確確定要?jiǎng)h刪除”，若若確實(shí)要要?jiǎng)h除時(shí)時(shí)選“是是（Y）”，記記錄立即即刪除；若不想想刪除選選“否（NN）”，記錄會(huì)被被保存。人人事資料料設(shè)置是員員工薪資資結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)置的的組成部部分，故故若刪除除了人人事資料料設(shè)置中中的資料料，必定定會(huì)把員工薪薪資結(jié)構(gòu)構(gòu)設(shè)置中的資資料也一一并刪除除掉。資資料刪除后后不能再再恢復(fù)！ 在執(zhí)執(zhí)行刪除除動(dòng)作

53、時(shí)時(shí)，一定定要注意意。22/1170四、電腦腦卡號(hào)建建立程序序代號(hào)：MNGGAE作業(yè)業(yè)位置：考勤系系統(tǒng)考勤基基礎(chǔ)設(shè)置置-電腦卡卡號(hào)建立立作業(yè)業(yè)目的：建立員員工的電電腦卡號(hào)號(hào)，就可可以進(jìn)行行后續(xù)的的刷卡動(dòng)動(dòng)作；若若未建立立電腦卡卡號(hào)，則不允許許進(jìn)行刷刷卡動(dòng)作作。輸入入畫(huà)面：欄位位說(shuō)明 oF110 裝裝入：點(diǎn)點(diǎn)擊 FF10 裝入，將將建立的的員工電電腦卡號(hào)號(hào)裝入到到表身。 o電腦腦卡號(hào)：是指員員工刷卡卡時(shí)用的的卡號(hào)，允允許與員員工代號(hào)號(hào)一致。注意意：?jiǎn)T工工代號(hào)是是唯一的的，同一一員工的的卻可以以擁有多多個(gè)電腦腦卡，但但在同一一時(shí)間下，只只能一個(gè)個(gè)是有效效的電腦腦卡號(hào)。且設(shè)置置一個(gè)員員工有多多個(gè)電腦

54、腦卡號(hào)的的同時(shí)，其啟用日日期與有有效日期期不能重重疊。o員工工代號(hào)：是指人人事資料料中的員員工的代代號(hào)。23/1170o啟用用日期：電腦卡卡號(hào)開(kāi)始始使用的的日期；當(dāng)制作作電腦卡卡號(hào)時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)把當(dāng)前前日期作為卡卡號(hào)的啟啟動(dòng)日期期；在啟啟用日期期前使用用此電腦腦卡號(hào)時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)辨辨別卡號(hào)號(hào)無(wú)效。注意意：電腦腦卡號(hào)的的啟用日日期不能能為空。o有效效日期：電腦卡卡號(hào)允許許使用的的最后截截止日，在在有效日日期后使使用此電電腦卡號(hào)號(hào)，系統(tǒng)也自自動(dòng)判斷斷為無(wú)效效的卡號(hào)號(hào)。o作廢廢否：是是指電腦腦卡號(hào)是是否作廢廢，若此此選項(xiàng)輸輸入“YY”后，則則代表此此卡已作作廢，不能再使使用；若若要取消消作廢，只

55、只需把選選項(xiàng)中的的“Y”刪刪除即可可當(dāng)電電腦卡號(hào)號(hào)需要設(shè)設(shè)定其使使用日期期時(shí)，才才需要輸輸入有效效日期；否則，有有效日期應(yīng)為空空，當(dāng)卡卡號(hào)并未未作廢時(shí)時(shí)，則代代表卡號(hào)號(hào)可以永永久使用用。若電電腦卡號(hào)號(hào)已作廢廢，但還還是在有有效的期期間之內(nèi)內(nèi)的，系系統(tǒng)則以以作廢標(biāo)標(biāo)志為準(zhǔn)準(zhǔn)，判斷此卡卡號(hào)已作作廢，不不能再使使用。屬性性說(shuō)明1.新新增卡號(hào)號(hào)自動(dòng)編編號(hào)：勾勾選上此此項(xiàng)，則則新增時(shí)時(shí)，表身身中的電腦卡卡號(hào)欄欄目自動(dòng)動(dòng)根據(jù)上一筆筆記錄值值自動(dòng)編編號(hào)；反反之新增增時(shí)，電電腦卡號(hào)號(hào)不自動(dòng)動(dòng)編號(hào)，需需手工錄錄入。 操作作說(shuō)明 （11）直接接新增1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)考勤基基礎(chǔ)設(shè)置置-電電腦卡號(hào)號(hào)建立。 2.點(diǎn)點(diǎn)

56、擊按扭扭：o 新新增：或或按 FF2 鍵鍵進(jìn)行新新增；o 速速查：或或按 FF3 鍵鍵進(jìn)行速速查；o 刪刪除：或或按 FF4 鍵鍵進(jìn)行刪刪除；o 制制卡：或或按 FF5 鍵鍵打開(kāi)制制卡作業(yè)業(yè)窗口；o 屬屬性：或或按 FF6 鍵鍵打開(kāi)屬屬性設(shè)置置窗口；o 打打?。夯蚧虬?FF7 鍵鍵進(jìn)行打打印；o 存存盤(pán)：或或按 FF8 鍵鍵進(jìn)行保保存；o 關(guān)關(guān)閉：或或按 EESC 鍵進(jìn)行行退出。3.點(diǎn)點(diǎn)擊新新增或或按下 F2 進(jìn)入新新增狀態(tài)態(tài)。 24/11704.依依次輸入入電腦卡卡員，員員工姓名名，啟用用日期等等資料。o必須須輸入的的欄位：電腦卡卡號(hào)、員員工姓名名、啟用用日期。5.確確認(rèn)無(wú)誤誤后，用用鼠標(biāo)點(diǎn)

57、點(diǎn)擊存存盤(pán)或或直接按按 F88 鍵即即可。（2）電電腦卡號(hào)號(hào)建立中中的制卡按鈕1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)考勤基基礎(chǔ)設(shè)置置-電電腦卡號(hào)號(hào)建立。 2.用用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)擊制制卡按按鈕或按按 F55 鍵，彈彈出視窗窗，在可選電電腦制卡卡員工視窗中中進(jìn)行選擇擇需建電電腦卡號(hào)號(hào)的員工工到已已選電腦腦制卡員員工視視窗中。3.設(shè)設(shè)置好員員工電腦腦卡號(hào)的的啟用日日期，默默認(rèn)為系系統(tǒng)當(dāng)天天日期。4.若若將員工工代號(hào)是是電腦代代號(hào)選項(xiàng)項(xiàng)打上勾勾，則表表示員工工的電腦腦卡號(hào)與與員工代代號(hào)是一一樣地，F(xiàn)F8 確確認(rèn)。5.在在電腦卡卡號(hào)建立立頁(yè)面，點(diǎn)點(diǎn)擊 FF10 裝入，將將設(shè)置的的員工電電腦卡號(hào)號(hào)資料裝裝入到表表身供查詢。25/

58、1170五、員工工指紋資資料建檔檔程序序代號(hào)：FASSEBAA作業(yè)業(yè)位置：考勤系系統(tǒng)-系統(tǒng)統(tǒng)-員工資資料-員工工指紋資資料建檔檔作業(yè)業(yè)目的：建立員員工的指指紋資料料建檔，就就可以進(jìn)進(jìn)行后續(xù)續(xù)的指紋紋打卡動(dòng)動(dòng)作；若若未建立立指紋資料料，則不不能進(jìn)行行指紋打打卡。前提提條件：必須在在人事資資料中建建立員工工的基本本資料，再再進(jìn)行給給員工建建立指紋紋資料若公司使使用的是是指紋打打卡，則則必須要要正確安安裝指紋紋打卡機(jī)機(jī)。輸入入畫(huà)面：欄位位說(shuō)明 o員工工代號(hào)：人事資資料檔中中的員工工代號(hào)。 o員工工指紋：若公司司正確安安裝指紋紋打卡機(jī)機(jī)，只要要員工在在打卡機(jī)機(jī)上一按按，就將將員工地指紋顯顯示在此此。o

59、驗(yàn)證證指紋：若某員員工已建建立指紋紋，就可可用此指指紋，通通過(guò)驗(yàn)證證動(dòng)作進(jìn)進(jìn)行指紋紋驗(yàn)證。操作作說(shuō)明 1.打打開(kāi)考勤勤系統(tǒng)-系統(tǒng)統(tǒng)-員員工資料料-員員工指紋紋資料建建檔。 2.點(diǎn)點(diǎn)擊按扭扭：o指紋紋：或按按 F22 鍵進(jìn)進(jìn)行取指指紋；o驗(yàn)證證：或按按 F33 鍵進(jìn)進(jìn)行指紋紋驗(yàn)證；26/1170o查詢?cè)儯夯虬窗?F44 鍵進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)?；o刪除除：或按按 F55 鍵進(jìn)進(jìn)行刪除除；o機(jī)號(hào)號(hào)：或按按 F66 鍵彈彈出員工工選擇刷刷卡機(jī)號(hào)號(hào)視窗；o特定定：或按按 F77 鍵彈彈出特定定標(biāo)識(shí)符符視窗進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置；o關(guān)閉閉：或按按 ESSC 鍵鍵進(jìn)行退退出。3.點(diǎn)點(diǎn)擊指紋紋按鈕或或按 FF2 鍵鍵鍵，若若公

60、司已已正確安安裝指紋紋打卡機(jī)機(jī)，員工工將手指指在指紋打卡機(jī)機(jī)一按，員員工的指指紋將會(huì)會(huì)顯示在在員工指指紋欄位位。4.若若要對(duì)員員工的指指紋進(jìn)行行驗(yàn)證，可可點(diǎn)擊驗(yàn)驗(yàn)證按鈕鈕或按 F3 鍵，當(dāng)當(dāng)指紋驗(yàn)驗(yàn)證成功功時(shí)，系統(tǒng)提示示：指紋紋驗(yàn)證成成功；反反之，系系統(tǒng)提示示：指紋紋驗(yàn)證不不成功。 27/1170伍、假日日設(shè)置一、例假假日設(shè)定定程序序代號(hào)：FASSER作業(yè)業(yè)位置：考勤系系統(tǒng)-考勤勤基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置-例假假日設(shè)定定作業(yè)業(yè)目的：用于設(shè)設(shè)置部門(mén)門(mén)或班別別的周六六日正常常的休息息日與法法定假期期的設(shè)定定，分別別有全天、上上半天、下半天天、休息息、法定定假、公公休假等等六種情情況可供供設(shè)置,設(shè)置后會(huì)會(huì)影響人人