改進項目采購績效管理的途徑及方法措施

1、改進項目采購績效管理的途徑及方法措施對項目采購績效進行評價的最終目標是為了提高采購績效， 為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤， 這就迫使企業(yè)和采購人員想辦法提高采購績效。一. 改進采購績效的途徑一般可以從三個方面人手：第一，營造良好的組織氛圍，充分發(fā)掘潛力；第二，以同行最佳指標為奮進點，不斷尋找差距，優(yōu)化工作方法；第三，對采購物料供應(yīng)績效進行測評，通過排行榜方式，獎勵先進，鞭策落后。任何項目采購組織，包括供應(yīng)商、融洽、和諧、流暢的工作氣氛是搞好各項工作的基礎(chǔ)。如果采購組織內(nèi)部存在劇烈的矛盾，采購人員與供應(yīng)商之間互相不信任，缺乏合作誠意，工作人員的首先感覺是“如履薄冰，處處小心行事”，本來全部精力應(yīng)放在工作上

2、，但事實上卻嚴重分散了注意力。項目采購工作人員要經(jīng)常把自己的業(yè)績與同行高水平相比，不要對已經(jīng)取得的成績沾沾自喜，采購行業(yè)高手很多，特別是有過多年跨國采購經(jīng)驗的高級職員，他們的經(jīng)驗值得借鑒學習。項目采購組織的管理職能部門，應(yīng)定期將采購人員的業(yè)績、供應(yīng)商的業(yè)績進行衡量，并進行排名，再配以相應(yīng)的獎罰制度，如此一來，采購業(yè)務(wù)會不斷改善。. 改進項目采購績效的措施 1 質(zhì)量改善措施質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來料數(shù)的比率”來衡量，因此，可以采取以下辦法：依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小，項目采購部門對供應(yīng)商進行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時間內(nèi)進行改善，否則降級處分。項目采購部門對有希望的供應(yīng)商

3、幫助其進行質(zhì)量改進，派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組，現(xiàn)場分析研究，與其一起制定改善方案。2 成本降低措施成本問題多用“價格差額比率”來衡量，因此，可采取以下辦法：按照“比率”對供應(yīng)商進行排名，項目采購部門對前幾名最差供應(yīng)商的合同價格的合理性進行分析研究，定位原因所在，并令其限期改進。對表現(xiàn)較好、沒有欺詐行為的供應(yīng)商，項目采購部門通過幫助其改善加工工藝、包裝運輸方式等途徑來降低物料成本。對于有欺詐行為的供應(yīng)商，要進行罰款、警告、降級直至除名等處分。項目采購部門對于確定無法進行成本改進的物料， 重新對其社會供應(yīng)群體進行調(diào)查，認證新的供應(yīng)商群體。3 挑選供應(yīng)商措施項目采購部門挑

4、選供應(yīng)商多采用“及時供應(yīng)率”來衡量供應(yīng)的好壞。及時供應(yīng)率 =（生產(chǎn)物料及時供應(yīng)數(shù)生產(chǎn)物料需求總數(shù)） 100%因此，可采取以下改進方法：依據(jù)“及時供應(yīng)率”數(shù)值大小對供應(yīng)商進行排名，定位前幾名最差供應(yīng)商，分析原因所在，對屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時，責令供應(yīng)商限期改善。對于屬于計劃原因造成物料供應(yīng)不及時， 項目采購部門應(yīng)和計劃部門一起商討對策，如在需求時間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測需求等手段加以改善。對于市場行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應(yīng)提前一段時間向供應(yīng)商作預(yù)測提醒，以便供應(yīng)商安排適量的庫存。如有可能，對于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取，以方便進行供應(yīng)協(xié)調(diào)。評定采購工作效率措施采購工作效率 =

5、（期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù)） 100% 項目采購部門通過以下改進方法可以提高采購工作效率。調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設(shè)置的合理性有關(guān)，流程簡單實用，采購工作效率就會提高。衡量實力措施針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計“實力問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應(yīng)商的實力量化數(shù)值。溝通能力。合作意識。技術(shù)水平。管理水平。指標穩(wěn)定性。設(shè)備廠房環(huán)境配置。二次開發(fā)能力。樣件質(zhì)量。增加采購柔性采購柔性 =1-（生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時率） 平均供應(yīng)及時率 100% 項目采購部門通過采取以下措施可增強采購柔性：(1) 向供應(yīng)商群體的投單量不大于供

6、應(yīng)商群體訂單容量的60%（推薦數(shù)值）。拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商，重點物料保證由 3 家以上供應(yīng)商供應(yīng)，避免采取獨家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。加強對社會供應(yīng)群體的調(diào)查研究，認證適量的供應(yīng)商作為備用。 7 測定供應(yīng)商流動比率供應(yīng)商流動比率 =（年流人流出供應(yīng)商） 100%供應(yīng)商流動比率取值范圍有待研究，總體上應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的正常開展，機械、電子、軟件的供應(yīng)商流動比率各不相同。供應(yīng)商流動比率常值 20%，理想數(shù)值為“零”。和設(shè)計工藝人員一起研究，通過改變元器件參數(shù)，或加工工藝方法，提高物料的標準化程度，使物料能找到更多的供應(yīng)商。對壟斷技術(shù)供應(yīng)商盡量不采用，非常必要時才發(fā)展獨家供應(yīng)商。獨家供應(yīng)商比率在某

7、種程度上也反映企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)的層次，新專利、新技術(shù)組件獨家供應(yīng)的程度較高。反之，一般技術(shù)的物料不會產(chǎn)生獨家供應(yīng)商。8 評價服務(wù)措施針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計“服務(wù)問卷調(diào)查表”， 通過打分方法獲得供應(yīng)商的服務(wù)指標量化數(shù)值。服務(wù)意識。物料維修配合。物料更換配合。上門服務(wù)程度。設(shè)計方案更改配合主動性。使用培訓(xùn)表現(xiàn)。合理化建議數(shù)量。公正性競爭表現(xiàn)。測定人員流動比率人員流動比率 =（年流入慌出人數(shù)）總?cè)藬?shù)100%采購人員進出比率取值范圍應(yīng)是 7%l5%，總體保持平衡，并與業(yè)務(wù)需求相匹配。若小于 7%，則可能因為違反“流水不腐”的自然原則，而發(fā)生思想、技術(shù)老化等問題，進而影響采購質(zhì)量、成本、供應(yīng)及時性等。若大于

8、 15%，則可能因為采購技術(shù)的交替?zhèn)鞑キh(huán)境不成熟， 從而導(dǎo)致工作人員采購操作熟練程度不夠等問題。10 提高庫存周轉(zhuǎn)率措施庫存周轉(zhuǎn)率 =（年銷售額年平均庫存值）100%根據(jù)市場預(yù)測計劃和采購市場的供應(yīng)行情，及時進行采購資源搶占以支持市場的銷售計劃，減少呆料。掌握產(chǎn)品的生命周期，對需求不大的老產(chǎn)品，項目采購計劃的制定要小心謹慎。11. 確定訂單周期“物料訂單周期”是在認證人員與供應(yīng)商簽訂認證合同時所確定采購物料從下單到完成入庫的時間差額。機械、電子、軟件三類物料采購周期不盡相同，應(yīng)針對不斷變化的實際情況，實地考察物料的生產(chǎn)流程和工藝方法，兼顧包裝運輸環(huán)境等方面情況，制定較為切實可行的訂單周期。訂單

9、周期作為談判條件之一，并在認證合同中反映出來。提高緊急訂單完成率的措施緊急訂單完成率 =（緊急訂單及時完成數(shù)緊急訂單數(shù)）100%項目采購部門選擇具有機械數(shù)控沖、電腦銑等先進設(shè)備的供應(yīng)商，將能提供高的急單完成率。備貨是一種快捷反應(yīng)方式，對市場上的急單可以及時滿足。富不貴只能是土豪，你可以一夜暴富，但是貴氣卻需要三代以上的培養(yǎng)?？鬃诱f“富而不驕，莫若富而好禮?！?如今我們不缺土豪，但是我們?nèi)鄙儋F族。高貴是大庇天下寒士俱歡顏的豪氣與悲憫之懷，高貴是位卑未敢忘憂國的壯志與擔當之志高貴是先天下之憂而憂的責任之心。精神的財富和高貴的內(nèi)心最能養(yǎng)成性格的高貴，以貴為美，在不知不覺中營造出和氣的氛圍；以貴為高，在潛移默化中提升我們的素質(zhì)。以貴為尊，在創(chuàng)造了大量物質(zhì)財富的同時，精神也提升一個境界。一個心靈高貴的人舉手投足間都會透露出優(yōu)雅的品質(zhì)，一個道德高貴的社會大街小巷都會留露出和諧的溫馨，一個氣節(jié)高貴的民族一定是讓人尊崇膜拜的民族。別讓富而不貴成為永久的痛。分享一段網(wǎng)上流傳著改變內(nèi)