會計實務(wù)：Excel在工資核算與管理中的應(yīng)用

1、Excel 在工資核算與管理中的應(yīng)用目前 我國企業(yè)解決會計核算問題大多是利用財務(wù)軟件進(jìn)行。利用財務(wù)軟件解決會計核算問題應(yīng)該說既簡單又方便，但也有其一定的局限性。第一由于企業(yè)的業(yè)務(wù)種類繁多有時會出現(xiàn)財務(wù)軟件解決不了的問題。第二由于電算化軟件的功能有限也使其不能完全滿足企業(yè)管理的需要。隨著計算機應(yīng)用的不斷普及與深入以及會計人員素質(zhì)的不斷提高筆者一直在思考 應(yīng)該讓會計人員了解更多的處理會計數(shù)據(jù)的工具而不應(yīng)僅僅局限于財務(wù)軟件。只有這樣，在工作中遇到問題時 思路才會廣解決的辦法才會多 工作效率才會高。下面以工資核算作為實例來說明如何用 Excel 解決會計核算與管理中的問題。一、建立好部門代碼和人員類型

2、代碼表，為提高工資表數(shù)據(jù)錄入做準(zhǔn)備為了在輸入工資表數(shù)據(jù)中的部門名稱、類別名稱時能夠利用Excel 提供的 VLOOKUP（）函數(shù)加快數(shù)據(jù)的錄入。 在新建 Excel 的 sheet1 工作表的 A1:D4 區(qū)輸入部門代碼、 部門名稱、類別代碼、類別名稱的信息，并將工作表重命名為“dmb”。二、建立工資表， 輸入基本數(shù)據(jù)在 sheet2 工作表中的 A1:M1區(qū)域輸入工資項目 :職工姓名、部門代碼、部門名稱、類別代碼、類別名稱、基本工資、津貼、獎金、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、房租水電、扣款合計、實發(fā)工資。從 Excel 工作表的第 2 行起可以輸入各項目的工資數(shù)據(jù)。首先輸入各職工的職工姓名、部門代碼、類

3、別代碼、基本工資、津貼、獎金、房租水電這些必須輸入的數(shù)據(jù)。部門名稱和類別名稱通過函數(shù)自動生成，其方法是：在第一個職工的部門名稱項目輸入公式: “=VLOOKUP(b2dmb!$A$2:$B$42)”（ b2 為部門代碼） 利用向下填充的功能復(fù)制此公式，這樣部門名稱會根據(jù)部門代碼自動形成。類別名稱公式的設(shè)置與此雷同。三、定義公式計算工資項目中的其他數(shù)據(jù)，形式工資表1 應(yīng)發(fā)工資 : 此項目為基本工資津貼 +獎金。第一個職工此項目的計算公式為=f2 g2h2然后利用向下填充的功能形成其它職工此項目的數(shù)據(jù)(f2 、g2、h2 分別為基本工資、津貼、獎金 ) 。 2.所得稅 : 所得稅是根據(jù)應(yīng)納稅所得額

4、 （應(yīng)發(fā)工資 - 免征稅額： 1600）計算而得的。所得稅稅率和速算扣除數(shù)如下表所示: 級次 應(yīng)納稅所得額所得稅稅率速算扣除數(shù)1 100000 45%15375 則第一個職工的所得稅公式為:=IF(i2-1600說明： (1)此公式是利用 IF （）函數(shù)的嵌套功能，其使用方法可參考 Excel 關(guān)于 if()函數(shù)的幫助功能。(2)因 IF （）函數(shù)只能嵌套7 層，而稅率有 9 檔，如果按正常的方法需嵌套8 層，故該公式在第4 檔進(jìn)行了分界，滿足j2-1600 四、對工資構(gòu)成進(jìn)行分析，以便工資費用分配工資數(shù)據(jù)全部形成后 利用 Excel 的數(shù)據(jù) / 分類匯總或數(shù)據(jù) / 數(shù)據(jù)透視表功能 形成各種分類匯總數(shù)據(jù)。如按部門和類別分別匯總各工資數(shù)據(jù)，可利用分類匯總方式進(jìn)行，方法是先排序后匯總。也可以通過數(shù)據(jù)透視表功能按部門和類別同時匯總應(yīng)發(fā)工資數(shù)，以便工資費用分配。小編寄語：會計學(xué)是一個細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程，主要