計算機操作培訓課件

1、計算機操作培訓計算機操作中文Word2003的基本操作 EXCEL基本操作 Company Logo中文Word2003的基本操作 1、中文Word2003的啟動啟動Word2003有以下三種方法：(1)單擊“開始”“程序”“MicrosoftOfficeWord2003”選項。(2)雙擊桌面上的“MicrosoftWord2003”快捷圖標。(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中，雙擊已存在的Word文檔（擴展名為doc的文件），即可啟動Word2003，并同時打開該文檔。2、中文Word2003主窗口的組成（如圖7-1）所示。圖71Company Logo中文Word2003的基本操作圖7

2、1Company Logo中文Word2003的基本操作二、創(chuàng)建文檔1、新建文檔新建文檔的方法有：（1）單擊常用工具欄中的“新建”按鈕；（2）按快捷鍵Ctrl+N；（3）使用“新建文檔”任務窗格。圖72使用第一種或第二種方法，將基于通用模板創(chuàng)建新的空白文檔。利用“新建文檔”任務窗格根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔的方法步驟如下：執(zhí)行“文件”“新建”命令，打開“新建文檔”任務窗格，（如圖7-2）所示。在“最近所用模板”選項欄中列出了近期使用過的模板，如果列表中有新文檔所要基于的模板，直接單擊就可以根據(jù)該模板創(chuàng)建新文檔。如果列表中沒有新文檔所要基于的模板，則單擊“模板”選項欄中的“本機上的模板”選項，打開“模板

3、”對話框，（如圖7-3）所示。根據(jù)要創(chuàng)建的文檔的類型，選擇相應的選項卡，選中所需模板后單擊“確定”按鈕即可。Company Logo中文Word2003的基本操作圖72Company Logo中文Word2003的基本操作2、文本輸入（1）確定輸入位置，移動插入點進行輸入。使用鼠標移動：用鼠標在輸入文本的目標位置單擊一下，插入點即被移至該處；使用鍵盤移動：表7-1給出了用于移動插入點的相關鍵。表7-1移動插入點的操作鍵操作鍵插入點位置左移一個字符或漢字右移一個字符或漢字上移一行下移一行上移一屏下移一屏移至行首移至行尾+左移一個單詞+右移一個單詞+移至當前段首+移至下一段首+移至文檔開頭+移至文

4、檔末尾Company Logo中文Word2003的基本操作（2）插入與改寫方式插入與改寫是文本輸入的兩種基本模式。Word的默認狀態(tài)是插入模式。這時，狀態(tài)欄右側(cè)的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插入到插入點的左邊，插入點和其后的文本向右移動。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可進入改寫模式，這時，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的每一個字符都將覆蓋原有的字符，其他字符位置不變。再次雙擊“改寫”按鈕或單擊Insert鍵，可重新切換到插入模式。（3）輸入符號和特殊字符如果要輸入鍵盤上無法找到的符號或者特殊字符，可以使用下述方法：將插入點移到要插入符號或特殊字符的位置。執(zhí)行“插入”“符號”，出現(xiàn)

5、（如圖7-4）所示的對話框。在“符號”選項卡中，單擊選中的符號，再單擊“插入”按鈕即可插入該符號。若要輸入特殊字符，則選擇“特殊字符”選項卡，在其列表中單擊要插入的字符，再單擊“插入”按鈕即可。當全部插入完畢后，單擊“關閉”按鈕，返回到文檔窗口。Company Logo中文Word2003的基本操作圖7-4Company Logo中文Word2003的基本操作（4）輸入日期和時間插入當前的日期和時間，具體操作步驟如下：將插入點移到要插入的位置；執(zhí)行“插入”菜單“日期和時間”命令，出現(xiàn)“日期和時間”對話框；在“語言”列表框中選擇用于日期和時間的語言；在“可用格式”列表框中選擇所需的日期和時間格式

6、；設置完畢后，單擊“確定”按鈕，即可插入當前日期和時間。（5）插入其他文件內(nèi)容Word允許將其他文件的內(nèi)容插入到當前的文檔中，以便將幾個文檔合并成一個文檔。如果要插入其他文件的內(nèi)容，可以執(zhí)行“插入”“文件”命令，在打開的“插入文件”對話框中選擇要插入的文件，然后單擊“插入”按鈕即可。Company Logo中文Word2003的基本操作（6）拼寫和語法檢查執(zhí)行“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框；單擊對話框中的“拼寫和語法”選項卡，（如圖7-5）所示；在“拼寫”選項中選中“鍵入時檢查拼寫”復選項；在“語法”選項中選中“鍵入時檢查語法”復選項；單擊“確定”按鈕即可。圖7-5Company L

7、ogo中文Word2003的基本操作圖7-5Company Logo中文Word2003的基本操作（5）設置自動保存執(zhí)行“工具”“選項”命令，打開“選項”對話框。選擇該對話框中的“保存”選項卡，（如圖7-7）所示。在“保存選項”選項欄中，選中“自動保存時間間隔”，并在“時間”文本框中設置自動保存的間隔時間。單擊“確定”按鈕。圖77Company Logo中文Word2003的基本操作三、保存與關閉文檔1、保存文檔（1）保存新建的文檔執(zhí)行“文件”“保存”命令或者單擊常用工具欄中的“保存”按鈕，打開（如圖7-6）所示的“另存為”對話框；在“保存位置”列表框中選擇文檔的存放位置。如果不進行選擇，文檔

8、將保存到系統(tǒng)默認的位置，即C盤下的“MyDocuments”文件夾中；在“文件名”文本框中輸入新的文檔名；在“保存類型”列表框中選擇一種文檔保存的格式；單擊“保存”按鈕，返回到文檔編輯窗口。Company Logo中文Word2003的基本操作2、關閉文檔如果要關閉一個文檔，可以單擊菜單欄右側(cè)的“文檔關閉”按鈕，或者執(zhí)行“文件”“關閉”命令。如果要同時關閉所有打開的文檔，可以按住Shift鍵的同時，執(zhí)行“文件”“全部關閉”命令。3、打開文檔執(zhí)行“文件”“打開”命令或者單擊常用工具欄中的“打開”按鈕，出現(xiàn)（如圖7-8）所示的對話框，在該對話框的“查找范圍”列表框中選擇要打開文檔所在的路徑，然后在

9、文檔列表中雙擊要打開的文檔，或者單擊該文檔之后再單擊“打開”按鈕即可。Company Logo中文Word2003的基本操作圖78Company LogoEXCEL基本操作1、Excel的基本概念（1）工作薄與工作表（如圖7-9）所示工作?。菏窃贓xcel環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件。在一個工作薄中包含多個不同類型的工作表。工作表：是一個由256列65536行所構成的表格。是Excel工作的對象 圖79Company LogoEXCEL基本操作（2）單元格、單元地址及活動單元格單元格是由一個列坐標和一個行坐標所指定的位置，是組成工作表的存儲單元；單元格其所在位置的列號、行號組成一個地址，

10、即單元地址。為區(qū)分不同工作表中的單元格，還可以在單元地址前加上工作表的名稱，并用“!”分隔；活動單元格是指當前正在使用的單元格，其中有一黑色的方框指示其位置。2、文件操作（1）打開工作薄是指打開一個已保存在磁盤上的工作簿文件（如圖7-10）所示。Company LogoEXCEL基本操作圖710Company LogoEXCEL基本操作2）新建工作薄是指建立一個在磁盤上不存在的工作簿文件（如圖7-11）所示。圖711Company LogoEXCEL基本操作3、工作表的操作（1）插入或刪除工作表插入：插入工作表（如圖7-13）所示圖713Company LogoEXCEL基本操作刪除：編輯刪除

11、工作表（如圖7-14）所示圖714Company LogoEXCEL基本操作（3）重新命名工作表（如圖7-16）所示。圖716Company LogoEXCEL基本操作（4）隱藏工作表（如圖7-17）所示。圖717Company LogoEXCEL基本操作4、在工作表中輸入數(shù)據(jù)可以輸入常量和公式(指計算用的)。常量直接輸入，公式以“=”開頭。（1）輸入數(shù)據(jù)時單元格指針的移動Enter：從上到下；Tab：從左到右；Shift+Enter：從下到上；Shift+Tab：從右到左。（2）輸入文字默認是左對齊。一個單元格內(nèi)最多可以存放32000個字符。對全為數(shù)字的字符串。用“”開頭。Company L

12、ogoEXCEL基本操作（3）輸入數(shù)字一般采用“整數(shù).小數(shù)”格式。超寬時自動使用科學計數(shù)法。可使用的符號有：09、+、-、()、$、%、Ee。輸入規(guī)則：可以包含逗號：如“783,456,210”；單個句點作為小數(shù)點；數(shù)字前的“+”號被忽略；負數(shù)前加一個“”號或用括號括起來；輸入分數(shù)時必須以混合形式，即在分數(shù)前加“0”。如“1/2”在輸入時應輸入“01/2”。注意：此方法分母不能超過99。（4）輸入時間和日期Excel可以識別國際通用的日期和時間格式。用“/”或“”分隔年月日；“:”分隔時分秒；12小時需要am、pm（可用a、p代替）指明上下午同時須加空格。Company LogoEXCEL基本

13、操作（5）輸入批注（如圖7-18）所示。圖718Company LogoEXCEL基本操作5、選取操作：選定單元格（1）一個矩形區(qū)：拖動或按住Shift鍵選最后一個單元格；（2）不相鄰的矩形區(qū)域：使用Ctrl鍵；（3）整行：行標簽；（4）整列：列標簽；（5）整個工作表：工作表選定按鈕。6、在工作薄中選取工作表Excel通常只對當前工作表工作，但通過選多個工作表可以同時處理工作薄中的多個工作表。對選中的工作表可以完成：輸入共同的列標題、公式、同一單元格和區(qū)域格式化、一次隱藏或刪除數(shù)個工作表。單個工作表：單擊；相鄰的多個工作表：Shift鍵；不相鄰的多個工作表：Ctrl鍵；全部：右單擊。Compa

14、ny LogoEXCEL基本操作7、自動填充數(shù)據(jù)（1）填充相同數(shù)據(jù)選定需要輸入數(shù)據(jù)的可以是不相鄰的單元格（如圖7-19）所示。按Ctrl+Enter鍵完成輸入。圖719Company LogoEXCEL基本操作2）輸入序列（如圖7-20）所示。用命令：輸入第一個數(shù)據(jù)。選區(qū)域。編輯填充序列；用填充柄：輸入第一、第二個數(shù)據(jù)，拖動填充柄；可用的序列：時間(年月日、星期、小時)，等差級數(shù)、等比級數(shù)；自定義序列：工具選項自定義序列。圖720Company LogoEXCEL基本操作8、編輯工作表（1）復制和移動單元格區(qū)域復制單元格a.使用剪貼板；b.用鼠標復制到相鄰的單元格區(qū)域：指向區(qū)域右下角，出現(xiàn)“+

15、”，拖動，可復制多份；c.用鼠標復制不相鄰的單元格區(qū)域：指向邊框，出現(xiàn)左上方箭頭，按Ctrl拖動，只復制一份。有選擇的復制單元格區(qū)域：編輯選擇性粘貼a.使用剪貼板；b.使用鼠標。移動單元格區(qū)域a.使用剪貼板；b.使用鼠標：拖動所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。Company LogoEXCEL基本操作插入方式的移動單元格區(qū)域a.使用剪貼板：剪切（或復制）要移動（或復制）的單元格區(qū)域，然后選定目的區(qū)的第一個單元格，插入剪切（或復制）單元格；b.使用鼠標：按住shift鍵，拖動所選單元格區(qū)域的邊框到目的區(qū)。注意：除選擇區(qū)域是“列”外，原目的區(qū)的內(nèi)容向下移動。（2）插入、刪除、清除單元格區(qū)域、行、列插入

16、、刪除會引起單元格移動，清除是將單元格內(nèi)容移去，空白單元格仍存在。插入行、列：選行、列號，插入行或列；插入單元格；刪除；清除：編輯清除。Company LogoEXCEL基本操作9、工作表的格式化（1）列寬、行高（如圖7-21）所示。拖動：列號、行號邊線；命令：格式行或列。圖721Company LogoEXCEL基本操作（2）取消網(wǎng)格線（如圖7-22）所示。工具選項視圖窗口選項網(wǎng)格線圖722Company LogoEXCEL基本操作（3）填充底紋顏色格式單元格圖案（如圖7-23）所示。圖723Company LogoEXCEL基本操作4）添加邊框格式單元格邊框（如圖7-24）所示。圖724C

17、ompany LogoEXCEL基本操作5）單元格中內(nèi)容的格式格式單元格字體（如圖7-25）所示。圖725Company LogoEXCEL基本操作6）對齊方式格式單元格對齊（如圖7-26）所示。（7）跨列居中格式單元格對齊（如圖7-26）所示。用于表格標題或表頭中，內(nèi)容放置在最左邊的單元格內(nèi)，選擇其顯示時所跨的所有單元格，進入單元格格式對齊對話框，在“水平對齊”列表框中選“跨列居中”。優(yōu)點：調(diào)整表格時不受影響。圖726Company LogoEXCEL基本操作（8）數(shù)字格式化格式單元格數(shù)字（如圖7-27）所示。圖727Company LogoEXCEL基本操作10、計算公式、名稱和函數(shù)應用公

18、式是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合，可生成新值。以“=”開始。（1）輸入公式選定單元格，先輸入“=”，然后鍵入公式所包含的項目（如圖7-28）所示。圖728Company LogoEXCEL基本操作（2）公式中使用的運算符算術運算符：+、-、*、/、%、。文字連接符：&。比較運算符：=、=、。引用運算符：a.“:”區(qū)域運算符，包括在兩個引用之間的所有單元格的引用；b.“,”聯(lián)合運算符，將多個引用合并為一個引用；c.“空格”交叉運算符，對兩個引用共有的單元格的引用。公式中的運算次序：:()、,、-、%、*、/、+、-、&。Company LogoEXCEL基本操作（3）使用自動求和按鈕選計算結(jié)果放置的單元格，單擊“求和”按鈕，選計算方式，選要計算的區(qū)域（如圖7-29）所示。圖729Company LogoEXCEL基本操作（4）函數(shù)的使用在Excel中執(zhí)行運算或查找信息等時，應盡可能使用Excel提供的函數(shù)。Excel函數(shù)是函數(shù)名和參數(shù)兩部分組成的。手工輸入：同輸入公式，適用于一些簡單的函數(shù)；使用函數(shù)指南輸入：插入函數(shù)或按下“函數(shù)指南”按鈕，在對話框中先選擇函數(shù)的類別，再從函數(shù)名列表中選擇所需要的函數(shù)，再輸入所需參數(shù)；在公式中輸入函數(shù)：在公式