合同管理與項(xiàng)目成本控制分析

1、Word 合同管理與項(xiàng)目成本控制分析 摘 要 合同管理穿插于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程之中，屬于項(xiàng)目成本管理中的重要組成部分。文章以施工企業(yè)為例，分析了合同管理對(duì)項(xiàng)目成本掌握的影響，并提出了強(qiáng)化合同管理的策略與措施。 關(guān)鍵詞 合同管理；項(xiàng)目成本掌握；施工企業(yè)；策略 0 引 言 合同確立了相關(guān)責(zé)任人、實(shí)施目標(biāo)以及明確指出了雙方的責(zé)任和義務(wù)。由于建筑施工過程漫長而煩瑣，施工合同便是每個(gè)施工過程中不行缺少的行為指南。合同管理的目標(biāo)就是有效協(xié)調(diào)并統(tǒng)一參建各方行為，并對(duì)規(guī)范建筑業(yè)交易行為和推動(dòng)建筑市場的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到了樂觀的作用。論文以施工企業(yè)為例，探析合同管理對(duì)項(xiàng)目成本掌握的影響，并提出了強(qiáng)化合同管理與項(xiàng)目成

2、本掌握的策略與措施。 1 合同管理對(duì)項(xiàng)目成本掌握的影響分析 1.1 合同管理是維護(hù)企業(yè)利益的重要保障措施 在一個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，一旦合同簽訂，就意味著經(jīng)濟(jì)關(guān)系的建立。合同是工程項(xiàng)目的靈魂，任何經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生都要受到合同的約束。合同具有法律效力，是雙方維護(hù)權(quán)益的依據(jù)，雙方根據(jù)簽訂的責(zé)任各自履行義務(wù)，任何一方不得擅自修改或刪除，如若發(fā)生上述行為不但不能享受權(quán)利，還要接受合同商定的懲處。在建設(shè)過程中，由于合同實(shí)施環(huán)境的變化、雙方對(duì)合同理解的不全都、合同本身有模糊不確定之處等緣由，引起合同糾紛在所難免，進(jìn)而引起的項(xiàng)目成本失控、項(xiàng)目虧損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 1.2 合同管理是實(shí)施索賠的重要前提 項(xiàng)目成本

3、掌握的影響因素許多， 在與業(yè)主方簽訂施工合同后，就是要準(zhǔn)時(shí)處理好施工索賠和工程變更預(yù)備工作。影響項(xiàng)目成本的因素有許多，從合同的角度來掌握成本是經(jīng)常被忽視的地方。由于簽訂合同雙方利益的不全都，一份勝利的合同可以關(guān)心企業(yè)維護(hù)自己的權(quán)益甚至可以節(jié)約成本。施工項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)漫長的過程，牽扯到的工作簡單煩瑣，由于天氣、物價(jià)、違約風(fēng)險(xiǎn)等多方面因素的存在，在與業(yè)主方簽訂施工合同后，要準(zhǔn)時(shí)處理好施工索賠和工程變更預(yù)備工作。加強(qiáng)對(duì)合同的管理，仔細(xì)研讀合同，對(duì)合同中的每一項(xiàng)條款都要熟記，在合同中查找和發(fā)覺索賠存在的可能性。當(dāng)項(xiàng)目開頭實(shí)施時(shí)，每一日都應(yīng)將當(dāng)天的施工實(shí)際狀況與合同進(jìn)行對(duì)比，討論是否能夠獲得日期延期或者

4、經(jīng)濟(jì)延期。 合同是進(jìn)行索賠的書面文件，也是索賠勝利的必要依據(jù)。從承包方與業(yè)主方的洽談到草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除都是合同管理的重要內(nèi)容，環(huán)環(huán)相扣，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必不行少。工程合同的管理滲透在項(xiàng)目工程建設(shè)的方方面面，也是開展索賠的前提。合同的簽訂是合同管理的最初階段，合同管理的后續(xù)階段對(duì)于保障工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，降低成本、增加利潤具有特別重大的意義?！拜p報(bào)價(jià)、重索賠”雖然過于片面，但是也從側(cè)面凸顯了索賠對(duì)于承包方企業(yè)的利潤影響。勝利的索賠需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中時(shí)刻將合同擺放在桌面上，對(duì)工程合同咬文嚼字，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，牢牢把握索賠的機(jī)會(huì)，最大限度地降低成本，提高利潤、警惕反索賠，避開吃“

5、啞巴虧”。 1.3 合同管理是強(qiáng)化責(zé)任成本管理的突破口 在任何工程建設(shè)中，工程建設(shè)合同是必不行少的。工程建設(shè)合同在工程中有著特別的地位和作用：工程合同確定了工程實(shí)施和工程管理的主要目標(biāo)，規(guī)定了雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，明確了雙方在合同實(shí)施過程中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、利益和權(quán)力。 簽約雙方的根本利益是不全都的，是“矛”與“盾”的關(guān)系。由于利益的不全都，會(huì)導(dǎo)致雙方從自己的角度動(dòng)身去理解合同，并實(shí)行一些措施維護(hù)各自的利益，由此產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，引發(fā)利益沖突。合同是一切經(jīng)濟(jì)行為的調(diào)和器，它明確了雙方的權(quán)利與義務(wù)。有了“合同”便有法可循，有法可依，否則就算和監(jiān)理的關(guān)系再好，只要合同上沒有標(biāo)明，也無法維護(hù)自己的權(quán)益。 同時(shí)，承包

6、方也可以將自己的項(xiàng)目分包出去，此時(shí)，為了避開反索賠的發(fā)生，施工合同的條款設(shè)立要字斟句酌，每條條款都不應(yīng)當(dāng)存在模棱兩可的解讀。通過合同明確雙方的責(zé)任，降低由合同不明引發(fā)的責(zé)任成本，由此實(shí)現(xiàn)降低項(xiàng)目成本，提高利潤。 2 強(qiáng)化合同管理的策略與措施 2.1 提高工程管理人員素養(yǎng) 人是一切行為的主體，加強(qiáng)對(duì)工程管理人員的培育是提高工程合同管理的原動(dòng)力。首先，合同管理人員應(yīng)當(dāng)明確合同管理工作的重要性，合同管理需要專人專職，必要時(shí)還需要外援的技術(shù)支撐；其次，加強(qiáng)合同管理人員的責(zé)任意識(shí)，項(xiàng)目成本的掌握與合同管理工作息息相關(guān)，應(yīng)當(dāng)以飽滿的熱忱參加到工作中；再次，提高項(xiàng)目合同管理人員的專業(yè)力量，讓項(xiàng)目合同管理人員

7、參加到整個(gè)項(xiàng)目合同實(shí)施中去，包括草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除。關(guān)心合同管理人員深化了解項(xiàng)目，多多參加到項(xiàng)目實(shí)施過程中，不行閉門造車，最終能最大限度發(fā)揮所長，關(guān)心關(guān)心項(xiàng)目規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，查找與發(fā)覺索賠的可能性，降低項(xiàng)目成本。 2.2 增加合同簽訂的法律意識(shí) 當(dāng)今的建筑施工企業(yè)，特殊是老的國有企業(yè)，由于長期收方案經(jīng)濟(jì)的影響，法律意識(shí)淡薄。有些合同條例特別模糊，責(zé)任不清，內(nèi)容過于簡潔和粗糙，有些只是象征性的簽合同，對(duì)其包括的內(nèi)容并沒有多加討論，有些合同出于多方面的緣由漏洞明顯，涵蓋很多不符合公司利益的不公平條款。因此，首先應(yīng)當(dāng)從高層加強(qiáng)對(duì)合同管理重要性的熟悉，從合同管理的角度思索降低項(xiàng)目成

8、本的途徑，提高高層對(duì)合同管理的熟悉，加大對(duì)合同管理、索賠等問題的宣揚(yáng)力度，提高法律意識(shí)，維護(hù)合法權(quán)益。 任何合同的簽訂都伴隨著風(fēng)險(xiǎn)。充分做好簽約預(yù)備、定期進(jìn)行合同檢查是查漏補(bǔ)缺、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的唯一方法。施工合同指導(dǎo)著項(xiàng)目施工的進(jìn)行，在簽約之前，高層領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)合同的重視，聘請(qǐng)具有法律、估價(jià)以及閱歷豐富的建筑工程師進(jìn)行參考和審查，做好簽約的一切預(yù)備工作。合同簽訂完成，合同管理人員參照每天進(jìn)行的項(xiàng)目施工狀況，對(duì)比施工合同，有針對(duì)性地發(fā)覺并提出問題。 加強(qiáng)和培育項(xiàng)目經(jīng)理部各部門管理人員的合同意識(shí)和索賠意識(shí)，重視合同管理，培育經(jīng)濟(jì)意識(shí)，才能提高工程經(jīng)濟(jì)效益和整體管理水平。施工企業(yè)要在較低的投標(biāo)價(jià)的施工中如何

9、獲得利潤，合同的嚴(yán)格管理和施工成本的有效掌握是最根本的管理手段。 2.3 建立健全項(xiàng)目合同管理組織，使項(xiàng)目合同管理專業(yè)化 在國外，根據(jù)合同進(jìn)行索賠已經(jīng)到了特別成熟的階段。我國的合同管理進(jìn)展比較落后，合同簽完便高枕無憂、聳之高閣，難以發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。國內(nèi)承包商對(duì)合同的管理不夠重視，認(rèn)為合同的管理只是一份細(xì)小的工作，不值得花人力和精力去維護(hù)，合同的管理不夠?qū)I(yè)化是合同“備受冷落”的緣由。結(jié)合國外先進(jìn)的理論與閱歷，合同管理不應(yīng)當(dāng)只是一份“兼職”，其需要專業(yè)人員去維護(hù)。包括為合同供應(yīng)必要的法律支撐、對(duì)工程進(jìn)行精細(xì)的預(yù)算、對(duì)經(jīng)營進(jìn)行充分的考量以及專業(yè)的索賠人員等等。假如本承包商力量有限，還可以聘請(qǐng)外部

10、專家進(jìn)行合同管理的支持。應(yīng)當(dāng)留意到，加快合同管理的專業(yè)化對(duì)于工程項(xiàng)目的后續(xù)施工和索賠都具有樂觀影響。 2.4 建立健全科學(xué)合理的項(xiàng)目合同管理系統(tǒng) 合同不是誰都可以簽，建立科學(xué)合理的合同管理體系是加強(qiáng)合同管理的關(guān)鍵要素。一些建設(shè)項(xiàng)目合同管理機(jī)制不健全，合同的簽約、管理、審查制度不夠完善，合同管理責(zé)任不明確，缺乏有效的監(jiān)督與掌握。甚至有些公司根本沒有設(shè)立合同管理部門，不能充分利用合同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。建立健全科學(xué)合理的施工合同管理機(jī)構(gòu)，將合同管理滲透到項(xiàng)目施工過程的方方面面。明確部門職責(zé)，劃分員工責(zé)任。 2.5 健全合同管理制度 兵馬未動(dòng)糧草先行，一套健全的合同管理制度是對(duì)合同進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。制度規(guī)定責(zé)任與義務(wù)，是很多次理論與現(xiàn)實(shí)相碰撞的結(jié)果。對(duì)于承包公司來說，施工合同規(guī)定了施工的工期、質(zhì)量和價(jià)格，是公司索賠的必要依據(jù)。當(dāng)天氣、通貨膨脹、施工條件等客觀或主觀緣由導(dǎo)致施工條件發(fā)生變化時(shí)，承包商便可以依據(jù)施工合同進(jìn)行工期或經(jīng)濟(jì)的索賠。從合同的制定、審查到最終的歸檔，每一步都需要專業(yè)人員以謹(jǐn)慎仔細(xì)的態(tài)度去處理。建立健全合同制度是簽一份好合同的基礎(chǔ)，也是后續(xù)工作得以順當(dāng)進(jìn)行的保障。 3 結(jié) 語 施工合同的管理穿插于工程項(xiàng)