合同管理與項目成本控制分析

1、Word 合同管理與項目成本控制分析 摘 要 合同管理穿插于整個工程項目建設過程之中，屬于項目成本管理中的重要組成部分。文章以施工企業(yè)為例，分析了合同管理對項目成本掌握的影響，并提出了強化合同管理的策略與措施。 關鍵詞 合同管理；項目成本掌握；施工企業(yè)；策略 0 引 言 合同確立了相關責任人、實施目標以及明確指出了雙方的責任和義務。由于建筑施工過程漫長而煩瑣，施工合同便是每個施工過程中不行缺少的行為指南。合同管理的目標就是有效協(xié)調并統(tǒng)一參建各方行為，并對規(guī)范建筑業(yè)交易行為和推動建筑市場的正常運轉起到了樂觀的作用。論文以施工企業(yè)為例，探析合同管理對項目成本掌握的影響，并提出了強化合同管理與項目成

2、本掌握的策略與措施。 1 合同管理對項目成本掌握的影響分析 1.1 合同管理是維護企業(yè)利益的重要保障措施 在一個工程項目建設過程中，一旦合同簽訂，就意味著經濟關系的建立。合同是工程項目的靈魂，任何經濟行為的發(fā)生都要受到合同的約束。合同具有法律效力，是雙方維護權益的依據，雙方根據簽訂的責任各自履行義務，任何一方不得擅自修改或刪除，如若發(fā)生上述行為不但不能享受權利，還要接受合同商定的懲處。在建設過程中，由于合同實施環(huán)境的變化、雙方對合同理解的不全都、合同本身有模糊不確定之處等緣由，引起合同糾紛在所難免，進而引起的項目成本失控、項目虧損的現(xiàn)象時有發(fā)生。 1.2 合同管理是實施索賠的重要前提 項目成本

3、掌握的影響因素許多， 在與業(yè)主方簽訂施工合同后，就是要準時處理好施工索賠和工程變更預備工作。影響項目成本的因素有許多，從合同的角度來掌握成本是經常被忽視的地方。由于簽訂合同雙方利益的不全都，一份勝利的合同可以關心企業(yè)維護自己的權益甚至可以節(jié)約成本。施工項目建設是一個漫長的過程，牽扯到的工作簡單煩瑣，由于天氣、物價、違約風險等多方面因素的存在，在與業(yè)主方簽訂施工合同后，要準時處理好施工索賠和工程變更預備工作。加強對合同的管理，仔細研讀合同，對合同中的每一項條款都要熟記，在合同中查找和發(fā)覺索賠存在的可能性。當項目開頭實施時，每一日都應將當天的施工實際狀況與合同進行對比，討論是否能夠獲得日期延期或者

4、經濟延期。 合同是進行索賠的書面文件，也是索賠勝利的必要依據。從承包方與業(yè)主方的洽談到草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除都是合同管理的重要內容，環(huán)環(huán)相扣，每一個環(huán)節(jié)都必不行少。工程合同的管理滲透在項目工程建設的方方面面，也是開展索賠的前提。合同的簽訂是合同管理的最初階段，合同管理的后續(xù)階段對于保障工程建設項目的實施，降低成本、增加利潤具有特別重大的意義?！拜p報價、重索賠”雖然過于片面，但是也從側面凸顯了索賠對于承包方企業(yè)的利潤影響。勝利的索賠需要在項目實施過程中時刻將合同擺放在桌面上，對工程合同咬文嚼字，規(guī)避風險，牢牢把握索賠的機會，最大限度地降低成本，提高利潤、警惕反索賠，避開吃“

5、啞巴虧”。 1.3 合同管理是強化責任成本管理的突破口 在任何工程建設中，工程建設合同是必不行少的。工程建設合同在工程中有著特別的地位和作用：工程合同確定了工程實施和工程管理的主要目標，規(guī)定了雙方的經濟關系，明確了雙方在合同實施過程中的經濟責任、利益和權力。 簽約雙方的根本利益是不全都的，是“矛”與“盾”的關系。由于利益的不全都，會導致雙方從自己的角度動身去理解合同，并實行一些措施維護各自的利益，由此產生經濟糾紛，引發(fā)利益沖突。合同是一切經濟行為的調和器，它明確了雙方的權利與義務。有了“合同”便有法可循，有法可依，否則就算和監(jiān)理的關系再好，只要合同上沒有標明，也無法維護自己的權益。 同時，承包

6、方也可以將自己的項目分包出去，此時，為了避開反索賠的發(fā)生，施工合同的條款設立要字斟句酌，每條條款都不應當存在模棱兩可的解讀。通過合同明確雙方的責任，降低由合同不明引發(fā)的責任成本，由此實現(xiàn)降低項目成本，提高利潤。 2 強化合同管理的策略與措施 2.1 提高工程管理人員素養(yǎng) 人是一切行為的主體，加強對工程管理人員的培育是提高工程合同管理的原動力。首先，合同管理人員應當明確合同管理工作的重要性，合同管理需要專人專職，必要時還需要外援的技術支撐；其次，加強合同管理人員的責任意識，項目成本的掌握與合同管理工作息息相關，應當以飽滿的熱忱參加到工作中；再次，提高項目合同管理人員的專業(yè)力量，讓項目合同管理人員

7、參加到整個項目合同實施中去，包括草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止、最終解除。關心合同管理人員深化了解項目，多多參加到項目實施過程中，不行閉門造車，最終能最大限度發(fā)揮所長，關心關心項目規(guī)避風險，查找與發(fā)覺索賠的可能性，降低項目成本。 2.2 增加合同簽訂的法律意識 當今的建筑施工企業(yè)，特殊是老的國有企業(yè)，由于長期收方案經濟的影響，法律意識淡薄。有些合同條例特別模糊，責任不清，內容過于簡潔和粗糙，有些只是象征性的簽合同，對其包括的內容并沒有多加討論，有些合同出于多方面的緣由漏洞明顯，涵蓋很多不符合公司利益的不公平條款。因此，首先應當從高層加強對合同管理重要性的熟悉，從合同管理的角度思索降低項目成

8、本的途徑，提高高層對合同管理的熟悉，加大對合同管理、索賠等問題的宣揚力度，提高法律意識，維護合法權益。 任何合同的簽訂都伴隨著風險。充分做好簽約預備、定期進行合同檢查是查漏補缺、預防風險的唯一方法。施工合同指導著項目施工的進行，在簽約之前，高層領導加強對合同的重視，聘請具有法律、估價以及閱歷豐富的建筑工程師進行參考和審查，做好簽約的一切預備工作。合同簽訂完成，合同管理人員參照每天進行的項目施工狀況，對比施工合同，有針對性地發(fā)覺并提出問題。 加強和培育項目經理部各部門管理人員的合同意識和索賠意識，重視合同管理，培育經濟意識，才能提高工程經濟效益和整體管理水平。施工企業(yè)要在較低的投標價的施工中如何

9、獲得利潤，合同的嚴格管理和施工成本的有效掌握是最根本的管理手段。 2.3 建立健全項目合同管理組織，使項目合同管理專業(yè)化 在國外，根據合同進行索賠已經到了特別成熟的階段。我國的合同管理進展比較落后，合同簽完便高枕無憂、聳之高閣，難以發(fā)揮其應有的價值。國內承包商對合同的管理不夠重視，認為合同的管理只是一份細小的工作，不值得花人力和精力去維護，合同的管理不夠專業(yè)化是合同“備受冷落”的緣由。結合國外先進的理論與閱歷，合同管理不應當只是一份“兼職”，其需要專業(yè)人員去維護。包括為合同供應必要的法律支撐、對工程進行精細的預算、對經營進行充分的考量以及專業(yè)的索賠人員等等。假如本承包商力量有限，還可以聘請外部

10、專家進行合同管理的支持。應當留意到，加快合同管理的專業(yè)化對于工程項目的后續(xù)施工和索賠都具有樂觀影響。 2.4 建立健全科學合理的項目合同管理系統(tǒng) 合同不是誰都可以簽，建立科學合理的合同管理體系是加強合同管理的關鍵要素。一些建設項目合同管理機制不健全，合同的簽約、管理、審查制度不夠完善，合同管理責任不明確，缺乏有效的監(jiān)督與掌握。甚至有些公司根本沒有設立合同管理部門，不能充分利用合同規(guī)避風險、降低成本。建立健全科學合理的施工合同管理機構，將合同管理滲透到項目施工過程的方方面面。明確部門職責，劃分員工責任。 2.5 健全合同管理制度 兵馬未動糧草先行，一套健全的合同管理制度是對合同進行管理的基礎。制度規(guī)定責任與義務，是很多次理論與現(xiàn)實相碰撞的結果。對于承包公司來說，施工合同規(guī)定了施工的工期、質量和價格，是公司索賠的必要依據。當天氣、通貨膨脹、施工條件等客觀或主觀緣由導致施工條件發(fā)生變化時，承包商便可以依據施工合同進行工期或經濟的索賠。從合同的制定、審查到最終的歸檔，每一步都需要專業(yè)人員以謹慎仔細的態(tài)度去處理。建立健全合同制度是簽一份好合同的基礎，也是后續(xù)工作得以順當進行的保障。 3 結 語 施工合同的管理穿插于工程項