企業(yè)人力資源中心公文發(fā)布指引模版

1、PAGE xx人力資源中心公文發(fā)布指引發(fā)文權(quán)限 xx人力資源中心、各業(yè)務單元人力資源部、各業(yè)務單元下級城市/區(qū)域公司人力資源部具有與人力資源管理權(quán)限相對應的發(fā)文權(quán)限。 依照人員編制歸屬地確定公文發(fā)布單位（即某職工或員工編制在X業(yè)務單元，應由X業(yè)務單元進行發(fā)文）。xx人力資源中心各類公文的發(fā)布規(guī)則 組織架構(gòu)調(diào)整 總部三級（含）以上部門組織架構(gòu)調(diào)整、業(yè)務單元一級組織架構(gòu)調(diào)整由總部人力資源中心進行發(fā)布，發(fā)文范圍為全公司。派駐業(yè)務單元的總部直管部門視同總部二級部門，適用總部部門的公文發(fā)布規(guī)則。 業(yè)務單元二級組織架構(gòu)調(diào)整由業(yè)務單元人力資源部在本業(yè)務單元范圍內(nèi)自行發(fā)布。 人員任免： 組織架構(gòu)調(diào)整伴隨人員異

2、動的公文，對總部三級（含）以上部門負責人/業(yè)務單元一級以上部門負責人進行任免，由總部人力資源中心發(fā)布，發(fā)文范圍為全公司。派駐業(yè)務單元的總部直管部門視同總部二級部門，適用總部部門的公文發(fā)布規(guī)則。 人員任命文發(fā)文范圍人員類別主送部門抄送部門總部高管類、管理類M4級（含）以上、專業(yè)類P5級（含）以上人員全公司業(yè)務單元管理類M5級（含）以上人員全公司總部專業(yè)類P4級、P3級人員其所屬總部一級部門、各業(yè)務單元對應部門總部HR負責人及各部室負責人總部專業(yè)類P2級（含）以下、業(yè)務支持類、技術(shù)類及操作類人員不發(fā)文注：專業(yè)類人員職等變化但職位名稱不變時，不發(fā)文。 異動人員的任命文須在異動審批完備后2個工作日內(nèi)發(fā)

3、出。 新入職人員的任命文 總部高管類、管理類M5級（含）以上人員及業(yè)務單元管理類M5級（含）以上人員的任命文須在其入職當日發(fā)出，發(fā)文范圍見2.2。 總部管理類M4級、專業(yè)類P3級（含）以上人員的任命文須在入職次月20日發(fā)出，發(fā)文范圍見2.2。 其余人員不發(fā)文。 離職人員的免職文 高管類、管理類M6級（含）以上人員離職時，若已有接任者，在接任者的任命文中體現(xiàn)離職者的免職信息；若無接任者，則需發(fā)免職文，免職文在職工或員工考勤截止日后三個工作日內(nèi)發(fā)出，發(fā)文范圍見2.2。 其余人員離職不發(fā)免職文。 不屬于xx人力資源中心發(fā)文權(quán)限范圍的業(yè)務單元人員，由各業(yè)務單元根據(jù)人事管理權(quán)限自行制訂各類人員任命文的發(fā)

4、布規(guī)則。 獎懲通報：3.1個人獎懲人員類別主送部門記大過記大功記過記功書面勸導書面表揚總部高管類、管理類M6級人員全公司全公司全公司業(yè)務單元管理類M5級（含）以上人員全公司全公司全公司總部管理類M5級及專業(yè)類P5級（含）以上人員全公司總部總部總部管理類M4級；專業(yè)類P4級、P3級人員全公司總部涉及誠信、安全性質(zhì)的獎懲，按3.4條規(guī)定發(fā)文，其余獎懲不發(fā)文總部專業(yè)類P2級（含）以下、業(yè)務支持類、技術(shù)類及操作類人員總部涉及誠信、安全性質(zhì)的獎懲，按3.4條規(guī)定發(fā)文，其余獎懲不發(fā)文3.2團隊獎懲團隊類別主送部門記大過記大功記過記功書面勸導書面表揚總部團隊全公司全公司全公司多業(yè)務單元團隊/跨業(yè)務單元團隊全

5、公司全公司全公司單一業(yè)務單元團隊全公司全公司本業(yè)務單元項目團隊（總部、部分業(yè)務單元）總部、相應業(yè)務單元總部、相應業(yè)務單元總部、相應業(yè)務單元 個人和團隊混合的獎懲通報以個人獎懲的原則來確定發(fā)文范圍。 涉及誠信、安全等性質(zhì)的獎懲，需依據(jù)事件影響程度，由相關(guān)審批人員確定發(fā)文范圍。 獎懲通報需在職工或員工行為獎懲審批表簽批生效后兩個工作日內(nèi)發(fā)出。 各類通知4.1 使用“人力資源中心”郵箱發(fā)送的通知類別：主送部門為全公司的通知、部署人力資源中心重要工作的通知。包括以下類型：事件分類發(fā)送對象放假通知全體職工或員工 / 總部職工或員工HR業(yè)務開展情況公示 涉及全體職工或員工權(quán)益或行為規(guī)范的制度補充條款的通知

6、公司重大事項通知政府新政策類通知正式邀請函類通知執(zhí)委會 / 總部一級部門負責人 / 業(yè)務單元負責人HR重要項目啟動通知 4.2根據(jù)通知內(nèi)容涉及的范圍確定主送部門。公文擬定及內(nèi)容審核 各部室負責擬寫與本部室業(yè)務事項相關(guān)的公文。公文類別擬文內(nèi)容擬文責任部室決定組織架構(gòu)調(diào)整原因、組織架構(gòu)圖組織管理室人員任免文招聘配置室通報人員姓名、組織名稱、通報范圍、獎懲等級職工或員工關(guān)系室通知與本部室業(yè)務相關(guān)的重大事項通知各部室通告崗位空缺信息通告招聘配置室領(lǐng)導臨時交辦的公文共享服務室 各部室應對公文內(nèi)容進行認真審核，以確保無誤。各部室需審核的內(nèi)容見下表：公文類別需審核內(nèi)容責任部室決定組織架構(gòu)圖、崗位名稱、匯報關(guān)

7、系組織管理室人員姓名、崗位名稱、工作職責、匯報關(guān)系招聘配置室發(fā)文范圍、行文邏輯共享服務室通報人員姓名、組織名稱、通報范圍、獎懲等級職工或員工關(guān)系室發(fā)文范圍、通報范圍、行文邏輯共享服務室通知通知內(nèi)容通知擬定部室發(fā)文范圍、行文邏輯共享服務室通告空缺崗位名稱、工作職責、任職資格/資質(zhì)招聘配置室 組織架構(gòu)調(diào)整并相關(guān)管理人員任免文的擬定與審核 公文內(nèi)容擬定：在表單簽批履行0.5天內(nèi)，組織管理室和招聘配置室根據(jù)本指引第三條第1點的規(guī)定擬寫公文內(nèi)容，并傳遞至共享服務室。 初步審核及整合：共享服務室確定公文主送部門，初步審核并整合成文。 公文審核及簽發(fā)：共享服務室將整合成文的公文傳遞至組織管理室，組織管理室審

8、核完畢后將公文自行傳遞至招聘配置室，招聘配置室審核完畢后自行傳遞至共享服務室，共享服務室審核并報領(lǐng)導簽發(fā)。確定通知郵件收件人和抄送人的原則 與公文的主送部門、抄送部門保持一致。 與公文內(nèi)容涉及的范圍保持一致： 當公文內(nèi)容涉及的范圍與公文的主送部門不一致時，以公文內(nèi)容涉及范圍來確定收件人。 發(fā)送或抄送給執(zhí)委會成員的非秘密資料文件，需同時抄送給執(zhí)委秘書。 收件人和抄送人名單排列規(guī)則： 人員來自多個業(yè)務單元時，先將人員按業(yè)務單元歸類。 原則上按職級從高到低排列。其他注意事項 公文中的部門、職位名稱應與公司現(xiàn)行體系保持一致。各業(yè)務單元名稱應規(guī)范為“業(yè)務單元”，不得使用“區(qū)”。 人員任命文中，工作職責的

9、描述規(guī)則：總部及業(yè)務單元一級部門負責人寫為“全面負責的管理工作”，其余管理類人員寫為“負責的管理工作”；專業(yè)類人員應描述為“負責（專業(yè)領(lǐng)域）的相關(guān)工作”。專業(yè)類人員代管理崗時，按管理類人員的規(guī)則進行描述。 主送部門為組織名稱的，表示該文發(fā)送給該組織中的全體成員；發(fā)送給組織負責人的公文，需寫明“部門負責人”、“業(yè)務單元負責人”等。 不屬于xx人力資源中心發(fā)文范圍的跨業(yè)務單元異動人員由調(diào)入業(yè)務單元負責發(fā)文。 不屬于xx人力資源中心發(fā)文范圍的業(yè)務單元人員由各業(yè)務單元自行制定發(fā)文規(guī)則，按xx人力資源部公文寫作規(guī)范規(guī)定的格式進行發(fā)文。 發(fā)布到KOA系統(tǒng)及郵件中的附件（需填寫提報的表單除外）均需轉(zhuǎn)成PDF

10、格式。 KOA系統(tǒng)中，公司公告目錄下存放的內(nèi)容：執(zhí)委會級人員任免；業(yè)務單元/總部部門組織架構(gòu)變更；業(yè)務單元/總部一級部門負責人的任免；全公司范圍內(nèi)發(fā)送的通知。 公文版記中的主題詞、抄送、印發(fā)部門為可選要素，如無內(nèi)容可刪除。 提報給領(lǐng)導簽發(fā)的公文使用附件1. 人力資源中心公文提報簽發(fā)模版。 xx人力資源中心共享服務室擁有“人力資源中心”郵箱的唯一使用權(quán)。 總部獲晉升的人員，如屬于不發(fā)文范圍的，由招聘配置室給職工或員工本人發(fā)晉級信。 LDAP項目成功上線后，可實現(xiàn)向業(yè)務單元單一部門群發(fā)郵件，在此之前，發(fā)送給業(yè)務單元單一部門的郵件只發(fā)送給該部門負責人?？偛咳肆Y源中心公文發(fā)布流程流程描述1擬文001 擬文人根據(jù)審批表單及xx人力資源部公文寫作規(guī)范的規(guī)定擬定公文，并將審批表單和公文簽發(fā)件交相關(guān)部室負責人審核。2公文審核及簽發(fā)002 相關(guān)部室負責人審核各類表單審批手續(xù)是否完備，并根據(jù)本指引第二條第2點的規(guī)定，公文內(nèi)容進行審核，內(nèi)容無誤后簽字確認。003 共享服務室負責人審核各類表單審批手續(xù)是否完備，審核發(fā)文范圍及行文邏輯是否符合規(guī)范，內(nèi)容無誤后簽字確認。004 總部HR支持部負責人審核公文內(nèi)容是否準確，內(nèi)容無誤后簽字確認。005 將