國(guó)立臺(tái)南藝術(shù)學(xué)院九十一年五月二十九日主管會(huì)報(bào)紀(jì)錄

1、國(guó)立臺(tái)南藝術(shù)學(xué)院九十一年五月二十九日主管會(huì)報(bào)紀(jì)錄 開(kāi)會(huì)時(shí)間：九十一年五月二十九日下午二時(shí) 開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：圖書資訊大樓四樓第一會(huì)議室 主 持 人：黃黃校長(zhǎng)碧碧端紀(jì)紀(jì)錄：林林靜慧 出 席 者：鄭鄭教務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)德淵、黃學(xué)務(wù)務(wù)長(zhǎng)翠梅梅、成代代總務(wù)長(zhǎng)長(zhǎng)群豪（黃專員員連池代代）、紀(jì)紀(jì)主任茂茂嬌、莊莊主任水水柳、陳陳代館長(zhǎng)長(zhǎng)賢錫、何組長(zhǎng)長(zhǎng)蕙林、 蔡組長(zhǎng)春春風(fēng)、毛毛組長(zhǎng)福福銘（高高技士和和全代）、盧組組長(zhǎng)美嬌嬌、張組組長(zhǎng)蓮珠珠、黃組組長(zhǎng)雅娟娟、蘇組組長(zhǎng)一志志 壹、 主席席致詞：略 貳、 宣讀讀上次會(huì)會(huì)議決議議及執(zhí)行行情形： 一、討論論提案二二：九九十一學(xué)學(xué)年度第第一學(xué)期期學(xué)生借借用職務(wù)務(wù)宿舍，住宿費(fèi)費(fèi)用應(yīng)繳繳若干？案

2、，提請(qǐng)討討論。（學(xué)務(wù)處處）決議：（一）職職務(wù)宿舍舍四個(gè)月月每床330000元，不不含寒暑暑假。（學(xué)）（二）預(yù)預(yù)估電費(fèi)費(fèi)部份，請(qǐng)毛組組長(zhǎng)提供供新資料料。（總總）執(zhí)行情情形：俟俟毛組長(zhǎng)長(zhǎng)提供預(yù)預(yù)估電費(fèi)費(fèi)數(shù)據(jù)確確定學(xué)生生住宿費(fèi)費(fèi)用後，於通知知學(xué)生生時(shí)註明明不含寒寒暑假。（學(xué)）執(zhí)行情情形：經(jīng)經(jīng)計(jì)算第第一學(xué)生生宿舍一一年用電電量為1165,5777度(已已扣除冷冷氣用電電),每每度2.13元元計(jì)3552,6679元元,房間間70間間,每間間/每年年5,0038元元； 第二學(xué)學(xué)生宿舍舍2/225至55/277計(jì)用電電60,7666度,依依比例計(jì)計(jì)算一年年為 2411,0882度(已扣除除冷氣用用電), 每

3、度度2.113元計(jì)計(jì)5133,5005元,房間 93間間,每間間/每年年5,5521元元。（總總） 本次次決議：本案併併同下學(xué)學(xué)年度學(xué)學(xué)生住宿宿費(fèi)是否否調(diào)整案案提行政政會(huì)議討討論。（學(xué)）執(zhí)行行情形：本校九九十一學(xué)學(xué)年度暑暑期及第第一學(xué)期期學(xué)生住住宿相關(guān)關(guān)費(fèi)用收收費(fèi)標(biāo) 準(zhǔn)，將依上上學(xué)年度度收費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)費(fèi)一案已已於四月月十八日日簽奉批批 準(zhǔn)，並已上上網(wǎng)公告告全校學(xué)學(xué)生週知知在案。 二、主席結(jié)結(jié)論三：請(qǐng)把學(xué)學(xué)校目前前已開(kāi)放放看電視視地點(diǎn)列列總表，並上網(wǎng)網(wǎng)轉(zhuǎn)知全全校。（學(xué)）執(zhí)行情情形：學(xué)學(xué)生宿舍舍部份有有研究生生交誼廳廳、咖啡啡文化社社，另外外國(guó)樂(lè)系系及 音音樂(lè)系交交誼廳正正冾請(qǐng)廠廠商裝設(shè)設(shè)中。本本

4、次決議議：請(qǐng)總總務(wù)處將將可接收收第四臺(tái)臺(tái)位置點(diǎn)點(diǎn)列清單單給學(xué)務(wù)務(wù)處彙整整後公告告， 供同學(xué)利利用。執(zhí)行情情形：一一、已提提供清單單給學(xué)務(wù)務(wù)處.（總）二、已將將可接收收第四臺(tái)臺(tái)位置重重新彙整整，並詢?cè)儐?wèn)各管管理單位位開(kāi)放 時(shí)間及及相關(guān)限限制等，於九十十一年六六月四日日e-mmaill全校同同 學(xué)周知知。（學(xué)學(xué)） 三、主席結(jié)結(jié)論四：有關(guān)外外界索取取學(xué)校各各系所簡(jiǎn)簡(jiǎn)介資料料，請(qǐng)出出版組聯(lián)聯(lián)絡(luò)各系系所 提提供招生生後剩餘餘之簡(jiǎn)介介、摺頁(yè)頁(yè)或小冊(cè)冊(cè)子轉(zhuǎn)圖圖書館和和秘書室室； 並並轉(zhuǎn)知多多使用學(xué)學(xué)校網(wǎng)站站。（教教） 執(zhí)行情情形：已已蒐集相相關(guān)資料料轉(zhuǎn)交圖圖書館和和秘書室室。（教教） 本次決議議：現(xiàn)有有資料

5、亦亦請(qǐng)?zhí)峁┕┧囆g(shù)交交流中心心參考。（教） 執(zhí)行行情形：已提供供。 四、主席席結(jié)論八八：請(qǐng)營(yíng)營(yíng)繕組在在各大樓樓門縫下下加裝密密合設(shè)施施，防止止蛇類等等入侵。 （總）執(zhí)行行情形：加裝中中。（總總）本次次決議：請(qǐng)至大大型五金金行了解解是否有有專業(yè)施施作材質(zhì)質(zhì)。 執(zhí)行行情形：已用鋁鋁條加橡橡膠之材材質(zhì)安裝裝完成. 參、 各處處、館、室、組組業(yè)務(wù)報(bào)報(bào)告：略略 肆、 討論論提案： 有關(guān)畢畢業(yè)典禮禮工作分分配等事事宜案案，提請(qǐng)請(qǐng)討論。（學(xué)務(wù)務(wù)處） 決議：（一）流程提提下次會(huì)會(huì)議討論論。 執(zhí)行情情形：畢畢業(yè)典禮禮工作分分配於六六月六日日召開(kāi)之之畢業(yè)典典禮工作作協(xié)調(diào)會(huì)議中中，確認(rèn)認(rèn)各單位位工作人人員職掌掌與時(shí)程

6、程在案。 （二）可可增加分分工項(xiàng)目目由其他他單位同同仁擔(dān)任任，增加加同仁共共同參與與機(jī) 會(huì)會(huì)。 （三）畢畢業(yè)證書書，中文文版形式式請(qǐng)?jiān)僭O(shè)設(shè)計(jì)美觀觀，英文文版可設(shè)設(shè)計(jì)正式式證 書書。英文文證書於於同學(xué)申申請(qǐng)時(shí)提提供（並並訂收費(fèi)費(fèi)辦法）。（教教） 執(zhí)行情情形：有有關(guān)本校校畢業(yè)證證書中文文版、英英文版形形式改版版案正規(guī)規(guī)劃 中。 （四）將將畢業(yè)服服正確穿穿著方式式圖片事事前E-maiil給同同學(xué)參考考，現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)另 須有人教教導(dǎo)穿戴戴並準(zhǔn)備備夾子或或別針供供同學(xué)使使用。執(zhí)行情情形：一一、畢業(yè)業(yè)服正確確穿著方方式圖片片業(yè)經(jīng)拍拍攝完成成，並將將事 前E-mmaill給同學(xué)學(xué)參考，學(xué)務(wù)處處將派員員教導(dǎo)穿穿戴並

7、準(zhǔn)備夾子子或別針針供同學(xué)學(xué)使用。（學(xué)） 二、已提供供學(xué)位服服給學(xué)務(wù)務(wù)處拍照照，並購(gòu)購(gòu)買別針針及髮夾夾 供畢業(yè)生生使用。（總） （五）視視聽(tīng)室、期刊室室配合開(kāi)開(kāi)放，遠(yuǎn)遠(yuǎn)距教室室可播放放畢業(yè)生生作品。（圖、 學(xué)） 執(zhí)行情情形：配配合開(kāi)放放時(shí)間說(shuō)說(shuō)明如下下表:館 室 別 日 期 別 四樓閱覽覽室 暨 期 刊刊 室室 二 樓 閱 覽覽 室視 聽(tīng)聽(tīng) 室室 六月廿九九日 開(kāi)館時(shí)間 9:00020:009:00012:0013:00017:009:00017:00原開(kāi)館時(shí)時(shí)間 12:00020:00閉 館 閉 館 （六）開(kāi)開(kāi)放大門門、車輛輛停放區(qū)區(qū)須規(guī)劃劃及引導(dǎo)導(dǎo)（含規(guī)規(guī)劃卸貨貨區(qū)供農(nóng)農(nóng)會(huì) 人人士停放放），

8、場(chǎng)場(chǎng)地要求求清潔維維護(hù)（應(yīng)應(yīng)要求農(nóng)農(nóng)會(huì)回復(fù)復(fù)原狀）。（總總） 執(zhí)執(zhí)行情形形：遵照照辦理。 （七）播放曲曲目可請(qǐng)請(qǐng)音樂(lè)系系協(xié)助，音量應(yīng)應(yīng)適中，試放後後若效果果不佳 則刪除除此項(xiàng)。（總） 執(zhí)行情情形：依依規(guī)定辦辦理,目目前尚未未測(cè)試。（總） （八）校內(nèi)請(qǐng)請(qǐng)柬分送送，以掃掃描卡片片後E-maiil方式式進(jìn)行。校外請(qǐng)請(qǐng)柬寄發(fā)時(shí)應(yīng)含含貴賓證證（憑證證車輛可可進(jìn)入）。（秘秘、總） 執(zhí)行情情形：配配合辦理理。 （九）當(dāng)天民民族音樂(lè)樂(lè)所新生生及家長(zhǎng)長(zhǎng)將至校校參觀，請(qǐng)?zhí)峁┕┳∷拶Y資訊及 通行證證。（學(xué)學(xué)、總） 執(zhí)行情情形：一一、彙整整後將於於當(dāng)日將將住宿資資訊及通通行證提提供民族族音 樂(lè)所新生生及家長(zhǎng)長(zhǎng)。（學(xué)學(xué)

9、）二、配合合辦理。（總） （十）本年度度不需請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)畢業(yè)業(yè)服。 （十一一）請(qǐng)擬擬邀請(qǐng)貴貴賓名單單。（秘秘） 執(zhí)行情情形：名名單已奉奉校長(zhǎng)核核定，現(xiàn)現(xiàn)進(jìn)行寄寄發(fā)作業(yè)業(yè)。伍、 主席席綜合結(jié)結(jié)論：一、圖書書館提供供的尋書書困難解解決說(shuō)明明資料，請(qǐng)?jiān)谠撛擆^網(wǎng)站站及學(xué)校校留言板板上 張貼，供供同學(xué)參參考。（圖）執(zhí)行情情形：已已上網(wǎng)宣宣導(dǎo)。二二、辦理理圖書館館使用說(shuō)說(shuō)明時(shí)，請(qǐng)?zhí)嵝研淹瑢W(xué)如如未參加加，將來(lái)來(lái)使用上上遇到困困難 會(huì)影響學(xué)學(xué)習(xí)，並並設(shè)計(jì)吸吸引同學(xué)學(xué)參與之之做法增增加同學(xué)學(xué)參與意意願(yuàn)。（圖）執(zhí)行情情形：遵遵照辦理理,將於於暑期討討論規(guī)劃劃更吸引引同學(xué)參參與意願(yuàn)願(yuàn)的做法法。 三三、近來(lái)來(lái)同學(xué)反反映工作

10、作室有跳跳蚤案，飼養(yǎng)寵寵物應(yīng)和和此問(wèn)題題有關(guān)連連，請(qǐng)事事務(wù)組宣導(dǎo)師生生加強(qiáng)注注意寵物物及環(huán)境境衛(wèi)生。（總）執(zhí)行情情形：已已上網(wǎng)宣宣導(dǎo)。四四、陶瓷瓷工廠前前停車場(chǎng)場(chǎng)，請(qǐng)?jiān)谠诋厴I(yè)典典禮前加加置輪擋擋，以避避免停車車有前有有後影 響觀瞻瞻。（總總）執(zhí)行情情形：輪輪檔100組在66月144日開(kāi)始始施作，18日日完成。 五、宿宿舍分機(jī)機(jī)是否全全面裝設(shè)設(shè)一案，請(qǐng)總務(wù)務(wù)處再做做評(píng)估。（總）執(zhí)行情情形：已已請(qǐng)學(xué)生生宿委會(huì)會(huì)代為調(diào)調(diào)查學(xué)生生宿舍全全面安裝裝分機(jī)的的需求,6/118 方能能彙整到到營(yíng)繕組組,本件件經(jīng)統(tǒng)計(jì)計(jì)後另案案報(bào)告。 六、水水池（塔塔）維護(hù)護(hù)時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)盡量避避免讓樹樹葉等雜雜物飄進(jìn)進(jìn)以維護(hù)護(hù)水質(zhì)。

11、（總）執(zhí)行情情形：已已請(qǐng)同仁仁注意。 七、請(qǐng)請(qǐng)向電力力公司了了解停電電原因，建議改改為二個(gè)個(gè)迴路供供電以降降低停電電次數(shù)。（總）執(zhí)行情情形：最最近二次次臺(tái)電通通知停電電係為1111縣縣道擴(kuò)寬寬遷移電電桿,目目前臺(tái)電於5/7開(kāi)始始施作雙雙迴路工工程,預(yù)預(yù)定年底底完成。八八、餐廳廳動(dòng)線、照明等等問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)計(jì)師將一一、二樓樓重新整整修後於於七月整整頓 並在暑暑期英文文營(yíng)前完完成。（總）執(zhí)行情情形：66/122已委請(qǐng)請(qǐng)徐巖奇奇建築師師事務(wù)所所規(guī)劃中中。九九、蘇老老師反映映二樓男男廁地板板壞掉及及一樓廁廁所裂縫縫問(wèn)題，請(qǐng)營(yíng)繕繕組修繕繕。 另日後後同仁若若發(fā)現(xiàn)設(shè)設(shè)備須報(bào)報(bào)修時(shí)，請(qǐng)幫忙忙進(jìn)網(wǎng)路路校園報(bào)報(bào)修系統(tǒng)統(tǒng)登記以以通 知營(yíng)繕組組處理。（總、各單位位）執(zhí)行情情形：二二樓男