檔案上崗培訓(xùn)測試題2要點(diǎn)

1、1、題型：判斷題分值：3文件處理部門是指機(jī)關(guān)單位設(shè)置的具體負(fù)責(zé)本單位文件處理工作的組織機(jī)構(gòu)。正確錯誤答案錯誤2、題型：判斷題分值：3立卷特征就是在立卷過程中，按文件的基本特征確定文件分類和組卷的原則和依據(jù)。正確錯誤答案正確3、題型：判斷題分值：3文種是指文件的種類。正確錯誤答案正確4、題型：判斷題分值：3專用公務(wù)文件是指在一定專業(yè)系統(tǒng)、專業(yè)領(lǐng)域或地區(qū)使用、有效的公務(wù)文件。正確錯誤答案錯誤5、題型：判斷題分值：3請示是指下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的呈批性公文。正確錯誤答案正確6、題型：判斷題分值：3文件是指人們在公共性事務(wù)活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。

2、正確錯誤答案錯誤7、題型：判斷題分值：3通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。正確錯誤答案錯誤8、題型：判斷題分值：3會議紀(jì)要反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。正確錯誤答案正確9、題型：判斷題分值：3在文件的分類中，一般按問題、作者和時間三種立卷特征為主立卷。正確錯誤答案正確10、題型：判斷題分值：3行文方式就是根據(jù)文件的行文關(guān)系和行文方向確定的行文種類。正確錯誤答案錯誤11、題型：多選題分值：4當(dāng)前，立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)是選項(xiàng)1：機(jī)關(guān)文件管理自動化與手工管理的矛盾“選項(xiàng)2：機(jī)關(guān)辦公自動化與手工立卷的矛盾選項(xiàng)3：機(jī)關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾“選項(xiàng)4：

3、機(jī)關(guān)人員精簡與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜“選項(xiàng)5:立卷人員工作繁重的矛盾答案正確12、題型：多選題分值：4、名稱、我國傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論中的六大特征就是問題、通訊者等。（ADE）、名稱、“選項(xiàng)1：作者選項(xiàng)2：責(zé)任者選項(xiàng)選項(xiàng)2：通用公務(wù)文件“選項(xiàng)2:批辦選項(xiàng)3：年度選項(xiàng)4：時間“選項(xiàng)5:地區(qū)答案正確13、題型：多選題分值：4通知包括等。HI選項(xiàng)1:答復(fù)性通知選項(xiàng)2:告知性通知“選項(xiàng)3：事項(xiàng)性通知“選項(xiàng)4:批轉(zhuǎn)性通知“選項(xiàng)5:指示性通知答案錯誤14、題型：多選題分值：4是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)S“選項(xiàng)1:擬辦,選項(xiàng)3：承辦“選項(xiàng)4：清退“選項(xiàng)5：歸檔答案正確15、題型：多選題分值：4是收文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。

4、s“選項(xiàng)1:擬辦選項(xiàng)2：會簽,選項(xiàng)3：承辦“選項(xiàng)4：登記“選項(xiàng)5：歸檔答案正確16、題型：多選題分值：4文件根據(jù)來源和使用范圍劃分，可以分為和兩種選項(xiàng)1：A專用公務(wù)文件,選項(xiàng)3：公務(wù)文件“選項(xiàng)4：私人文件選項(xiàng)5：發(fā)文選項(xiàng)6：收文答案正確17、題型：多選題分值：4文件處理部門的基本職能等?！斑x項(xiàng)1：具體負(fù)責(zé)建立起本單位文件的管理工作及有關(guān)制度選項(xiàng)2：文件擬制過程的管理“選項(xiàng)3：文件的運(yùn)轉(zhuǎn)管理“選項(xiàng)4：文件的保管“選項(xiàng)5：立卷歸檔工作答案錯誤18、題型：多選題分值：4現(xiàn)行機(jī)關(guān)單位在文件的組卷中具體運(yùn)用立卷特征的方法主要是選項(xiàng)1：一般應(yīng)靈活運(yùn)用問題、作者和時間等主要文件特征進(jìn)行組卷“選項(xiàng)1：裝訂“選

5、項(xiàng)2：一般應(yīng)以按問題特征組卷為主“選項(xiàng)3：抓住一組文件的主要共同點(diǎn)或聯(lián)系點(diǎn)進(jìn)行組卷“選項(xiàng)4：按文件的主要共同特征組卷“選項(xiàng)5：根據(jù)文件的類型，靈活運(yùn)用相應(yīng)的文件特征組卷答案錯誤19、題型：多選題分值：4是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。S“選項(xiàng)1:擬稿,選項(xiàng)2：核稿,選項(xiàng)3：簽發(fā)“選項(xiàng)4：登記“選項(xiàng)5：歸檔答案正確20、題型：多選題分值：4歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定的歸檔文件整理方法和步驟包括,選項(xiàng)2：分類選項(xiàng)3：排列“選項(xiàng)4：編號（編目）選項(xiàng)5：裝盒答案錯誤21、題型：單選題分值：3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定通用公文共15種，其中有：等。選項(xiàng)1：命令（令）、決議、決定選項(xiàng)2：決議、決定、規(guī)定選項(xiàng)3：命

6、令（令）、指示、意見選項(xiàng)4：公報、公告、布告答案正確22、題型：單選題分值：3函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門事項(xiàng)時所使用的公文。選項(xiàng)1：請求批準(zhǔn)選項(xiàng)2：請求批復(fù)選項(xiàng)3：請求答復(fù)選項(xiàng)4：請求協(xié)商答案正確23、題型：單選題分值：3文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的。選項(xiàng)1:文件的立卷特征選項(xiàng)2：文件的分類特征選項(xiàng)3：文件的共性特點(diǎn)選項(xiàng)4：文件的個性特點(diǎn)答案錯誤24、題型：單選題分值：3訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題，必須的選項(xiàng)1：經(jīng)過一致通過程序選項(xiàng)2：經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批同意選項(xiàng)3：經(jīng)過會議代表協(xié)商的選項(xiàng)4：根據(jù)會議記錄整理答案正確25、題型：

7、單選題分值：3通報是把有關(guān)的人和事告知的公文。選項(xiàng)1:選項(xiàng)1:下級上級選項(xiàng)2:上級下級選項(xiàng)3:政府公民選項(xiàng)4：領(lǐng)導(dǎo)下屬答案正確26、題型：單選題分值：3立卷的基本原則是，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。選項(xiàng)1：根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)選項(xiàng)2：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)選項(xiàng)3：根據(jù)文件材料形成的自然關(guān)系選項(xiàng)4：遵循文件材料形成的自然關(guān)系答案正確27、題型：單選題分值：3上行文是指行文。選項(xiàng)1:上級選項(xiàng)2:下級選項(xiàng)3:上級向下級選項(xiàng)4：下級向上級答案正確28、題型：單選題分值：3批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。一般以下級的為條件選項(xiàng)1:請示、報告選項(xiàng)2:報告

8、選項(xiàng)3:函選項(xiàng)4:請示答案正確29、題型：單選題分值：3行文制度是的合稱。選項(xiàng)1:行文關(guān)系、行文方向和行文規(guī)則選項(xiàng)2：行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)范選項(xiàng)3:行文關(guān)系、行文方法和行文原則選項(xiàng)4：行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則答案正確30、題型：單選題分值：3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是中辦、國辦年印發(fā)的。選項(xiàng)1:1999年選項(xiàng)2:2000年選項(xiàng)3:2010年選項(xiàng)4:2012年答案正確1、題型：判斷題分值：3文件是指人們在公共性事務(wù)活動中自然形成的文字信息及其物質(zhì)載體構(gòu)成的一種交流溝通工具。正確錯誤答案正確2、題型：判斷題分值：3公務(wù)文件是指人們在社會活動中形成和使用的文件。正確錯誤答案錯誤3、題型：判

9、斷題分值：3私人文件是指個人形成的文件。正確錯誤答案正確4、題型：判斷題分值：3立卷特征就是按文件特征分類和組卷的過程。正確錯誤答案正確5、題型：判斷題分值：3私人文件是指個人在私人活動中或家庭內(nèi)形成和使用的文件正確錯誤答案正確6、題型：判斷題分值：3行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)單位之間的關(guān)系。正確錯誤答案正確7、題型：判斷題分值：3文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件分類原則和依據(jù)。正確錯誤答案正確8、題型：判斷題分值：3通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。正確錯誤答案正確9、題型：判斷題分值：3請示是指下級向上級請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)的呈批性公文。正確

10、錯誤答案正確10、題型：判斷題分值：3行文方式就是根據(jù)文件的行文關(guān)系確定的行文方法。正確錯誤答案正確11、題型：多選題分值：4報告從內(nèi)容上分為等。Xg選項(xiàng)1:匯報性報告“選項(xiàng)2：答復(fù)性報告*選項(xiàng)3：呈報性報告“選項(xiàng)4：例行工作報告選項(xiàng)5:情況報告答案正確12、題型：多選題分值：4立卷工作改革的主要目的是。HIg選項(xiàng)1:簡化立卷方法“選項(xiàng)2:立卷技術(shù)的普及“選項(xiàng)3:立卷工作現(xiàn)代化選項(xiàng)4:適應(yīng)辦公自動化選項(xiàng)5:檔案管理現(xiàn)代化答案正確13、題型：多選題分值：4當(dāng)前，立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)是XI選項(xiàng)1:機(jī)關(guān)文件管理自動化與手工管理的矛盾“選項(xiàng)2：機(jī)關(guān)辦公自動化與手工立卷的矛盾選項(xiàng)3：機(jī)關(guān)檔案室與檔

11、案館在移交與接收工作中的矛盾“選項(xiàng)4：機(jī)關(guān)人員精簡與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜“選項(xiàng)5:立卷人員工作繁重的矛盾答案正確14、題型：多選題分值：4是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。S“選項(xiàng)1:擬稿“選項(xiàng)2：核稿“選項(xiàng)3:簽發(fā)“選項(xiàng)4:登記“選項(xiàng)5:歸檔答案正確15、題型：多選題分值：4通用公務(wù)文件的主要作用包括等?！斑x項(xiàng)1:依據(jù)作用“選項(xiàng)2：法規(guī)作用“選項(xiàng)3：聯(lián)系作用選項(xiàng)4:傳遞與保存作用“選項(xiàng)5：E憑證作用答案錯誤16、題型：多選題分值：4立卷工作改革的方向主要是“選項(xiàng)1:繼承和發(fā)揚(yáng)正確的傳統(tǒng)立卷基本原理和思想選項(xiàng)2:立卷工作與檔案工作一體化“選項(xiàng)3:改革立卷的方法“選項(xiàng)4:與現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和手段相適應(yīng)“選項(xiàng)

12、5:以電子計算機(jī)輔助立卷方式代替手工方式答案錯誤17、題型：多選題分值：4通知包括等。選項(xiàng)1:答復(fù)性通知選項(xiàng)2:告知性通知“選項(xiàng)3：事項(xiàng)性通知選項(xiàng)4:批轉(zhuǎn)性通知“選項(xiàng)5:指示性通知答案錯誤18、題型：多選題分值：4文件處理部門的基本職能等。“選項(xiàng)1:具體負(fù)責(zé)建立起本單位文件的管理工作及有關(guān)制度選項(xiàng)2:文件擬制過程的管理“選項(xiàng)3:文件的運(yùn)轉(zhuǎn)管理“選項(xiàng)4:文件的保管“選項(xiàng)5:立卷歸檔工作答案錯誤19、題型：多選題分值：4機(jī)關(guān)文件分類的基本原則是?！斑x項(xiàng)1:根據(jù)文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)選項(xiàng)2：遵循文件的共性特征“選項(xiàng)3：保持文件之間的自然聯(lián)系“選項(xiàng)4：適當(dāng)照顧文件的保存價值“選項(xiàng)5：便于保管和利用答案正

13、確20、題型：多選題分值：4我國傳統(tǒng)的檔案學(xué)理論中的六大特征就是問題、名稱通訊者等。（ADE）,I“選項(xiàng)1:作者選項(xiàng)2:責(zé)任者“選項(xiàng)3：年度“選項(xiàng)4：時間選項(xiàng)5：地區(qū)答案錯誤21、題型：單選題分值：3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定通用公文共15種，其中有：等。兇選項(xiàng)1:決定、指示、意見選項(xiàng)2:請示、報告、匯報選項(xiàng)3:通知、通報、通告選項(xiàng)4:通報、通告、簡報答案正確22、題型：單選題分值：3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定通用公文共15種，其中有：等選項(xiàng)1:命令（令）、決議、決定選項(xiàng)2:決議、決定、規(guī)定選項(xiàng)3:命令（令）、指示、意見選項(xiàng)4:公報、公告、布告答案正確23、題型：單選題分值：3文件根據(jù)來源

14、和使用范圍劃分，可以分為和兩種。tI選項(xiàng)1:通用公務(wù)文件、專用公務(wù)文件選項(xiàng)2:本單位文件、外單位文件選項(xiàng)3：公務(wù)文件、私人文件選項(xiàng)4：發(fā)文、收文答案正確24、題型：單選題分值：3報告是向上級機(jī)關(guān)或主管部門匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)或主管部門的詢問所使用的公文。選項(xiàng)1：陳述性選項(xiàng)2：敘述性選項(xiàng)3:陳述性上行選項(xiàng)4：敘述性上行答案正確25、題型：單選題分值：3行文制度是的合稱。選項(xiàng)1：行文關(guān)系、行文方向和行文規(guī)則選項(xiàng)2：行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)范答案正確答案正確選項(xiàng)3:行文關(guān)系、行文方法和行文原則選項(xiàng)4：行文關(guān)系、行文方式和行文規(guī)則答案錯誤26、題型：單選題分值：3通報是把有關(guān)的人和事告知

15、的公文。s選項(xiàng)1:下級上級選項(xiàng)2:上級下級選項(xiàng)3:政府公民選項(xiàng)4:領(lǐng)導(dǎo)下屬答案正確27、題型：單選題分值：3批復(fù)是用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。一般以下級的為條件選項(xiàng)1:請示、報告選項(xiàng)2:報告選項(xiàng)3:函選項(xiàng)4:請示28、題型：單選題分值：3歸檔文件的整理以為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝盒，使之有序化。選項(xiàng)1：全宗選項(xiàng)2:卷廣選項(xiàng)3：年度保管期限問題（機(jī)構(gòu)）選項(xiàng)4:件答案正確29、題型：單選題分值：3黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例是中辦、國辦年印發(fā)的。選項(xiàng)1:1999年選項(xiàng)2:2000年選項(xiàng)3:2010年選項(xiàng)4:2012年答案正確30、題型：單選題分值：3函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作

16、、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門項(xiàng)時所使用的公文。選項(xiàng)1:請求批準(zhǔn)選項(xiàng)2:請求批復(fù)選項(xiàng)3:請求答復(fù)選項(xiàng)4：請求協(xié)商答案正確1、題型：判斷題分值：3通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍適用、有效的公務(wù)文件。正確錯誤答案正確2、題型：判斷題分值：3私人文件是指個人形成的文件。正確錯誤答案錯誤3、題型：判斷題分值：3組卷就是文件處理部門或人員將辦理完畢的、具有保存價值的文件材料，根據(jù)其固有的聯(lián)系及形成的規(guī)律，組成案卷的過程。正確錯誤答案錯誤4、題型：判斷題分值：3文件特征就是人們根據(jù)文件的各種構(gòu)成歸納總結(jié)出的文件的共性特點(diǎn)。正確錯誤答案正確5、題型：判斷題分值：3文種是指文件的種類。正確錯

17、誤答案錯誤6、題型：判斷題分值：3行文關(guān)系是指機(jī)關(guān)單位之間的關(guān)系。正確錯誤答案錯誤7、題型：判斷題分值：3公務(wù)文件是指人們在公共性事務(wù)活動中形成和使用的文件。正確錯誤答案正確8、題型：判斷題分值：3通用公務(wù)文件是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用、有效的公務(wù)文件。正確錯誤答案錯誤9、題型：判斷題分值：3在文件的分類中，一般按問題、作者和時間三種立卷特征為主立卷。正確錯誤答案正確10、題型：判斷題分值：3會議紀(jì)要反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。正確錯誤答案正確11、題型：多選題分值：4具體立卷程序主要包括擬（修）訂立卷類目、歸類和組卷、擬寫案卷標(biāo)題、填寫與裝訂、歸檔等工作環(huán)節(jié)。“選項(xiàng)1：確定案卷的

18、保管期限選項(xiàng)2:文件的分類“選項(xiàng)3：案卷的編目與編號選項(xiàng)4：案卷的排列選項(xiàng)5：裝盒答案正確答案正確答案正確12、題型：多選題分值：4報告從內(nèi)容上分為等?！斑x項(xiàng)1:匯報性報告“選項(xiàng)2：答復(fù)性報告“選項(xiàng)3：呈報性報告“選項(xiàng)4：例行工作報告選項(xiàng)5:情況報告答案正確13、題型：多選題分值：4文件處理程序主要有和兩種選項(xiàng)1:文件辦理程序“選項(xiàng)2：收文處理程序“選項(xiàng)3：發(fā)文處理程序選項(xiàng)4：文件傳閱程序選項(xiàng)5：文件歸檔程序14、題型：多選題分值：4是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)。S“選項(xiàng)1:擬稿“選項(xiàng)2：核稿選項(xiàng)3：批辦選項(xiàng)4：承辦“選項(xiàng)5：歸檔答案正確15、題型：多選題分值：4當(dāng)前，立卷工作存在問題的突出表現(xiàn)

19、是。HI“選項(xiàng)1:機(jī)關(guān)文件管理自動化與手工管理的矛盾“選項(xiàng)2：機(jī)關(guān)辦公自動化與手工立卷的矛盾選項(xiàng)3：機(jī)關(guān)檔案室與檔案館在移交與接收工作中的矛盾“選項(xiàng)4：機(jī)關(guān)人員精簡與立卷業(yè)務(wù)復(fù)雜選項(xiàng)5：立卷人員工作繁重的矛盾答案錯誤16、題型：多選題分值：4通報按內(nèi)容性質(zhì)分為三類。選項(xiàng)1:檢查性通報選項(xiàng)2:調(diào)查性通報“選項(xiàng)3：表彰性通報“選項(xiàng)4:批評性通報“選項(xiàng)5:情況通報答案正確17、題型：多選題分值：4立卷工作改革的方向主要是選項(xiàng)1:繼承和發(fā)揚(yáng)正確的傳統(tǒng)立卷基本原理和思想“選項(xiàng)2:立卷工作與檔案工作一體化“選項(xiàng)3:改革立卷的方法選項(xiàng)4:與現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和手段相適應(yīng)“選項(xiàng)5:以電子計算機(jī)輔助立卷方式代替

20、手工方式答案錯誤18、題型：多選題分值：4歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定的歸檔文件整理方法和步驟包括兇“選項(xiàng)1:裝訂,選項(xiàng)2：分類“選項(xiàng)3：排列“選項(xiàng)4：編號（編目）“選項(xiàng)5：裝盒答案正確19、題型：多選題分值：4是發(fā)文處理程序中的重要環(huán)節(jié)S“選項(xiàng)1:擬稿“選項(xiàng)2：核稿“選項(xiàng)3：簽發(fā)“選項(xiàng)4：登記“選項(xiàng)5：歸檔答案正確20、題型：多選題分值：4機(jī)關(guān)文件分類的基本原則是。“選項(xiàng)1:根據(jù)文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)“選項(xiàng)2：遵循文件的共性特征“選項(xiàng)3：保持文件之間的自然聯(lián)系“選項(xiàng)4：適當(dāng)照顧文件的保存價值“選項(xiàng)5：便于保管和利用答案錯誤21、題型：單選題分值：3立卷的基本原則是，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。選項(xiàng)1：根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)選項(xiàng)2：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)選項(xiàng)3：根據(jù)文件材料形成的自然關(guān)系選項(xiàng)4：遵循文件材料形成的自然關(guān)系答案錯誤22、題型：單選題分值：3下行文是指行文。兇選項(xiàng)1:上級選