2023售后客服月工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、2023售后客服月工作總結(jié) 許多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會消失很多失誤、失職。客服人員不僅要接待顧客的各類物流進(jìn)展、詢問、投訴和建議,更要準(zhǔn)時地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對顧客進(jìn)行回訪。為提高工作效率,還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更便利,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 下面是我一月來的主要工作總結(jié): 1、根據(jù)要求,對顧客的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改準(zhǔn)時做

2、好跟蹤并更新; 2、對顧客的詢問準(zhǔn)時進(jìn)行回復(fù),并記錄在物流信息登記表上; 3、對于顧客反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系快遞師傅,進(jìn)行跟蹤及反饋; 5、接受各方面信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪; 6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的快遞發(fā)出狀況仔細(xì)做好錄入及編排打印,依據(jù)各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等; 7、新舊表單的更換及投入使用; 8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了許多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養(yǎng)。對于我這個剛剛步入社會,工作閱歷還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇

3、到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力關(guān)心下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰(zhàn),性格也逐步沉淀下來。在我深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應(yīng)把工作做到位,盡到自己的工作職責(zé)。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都應(yīng)以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,由于我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。 2023售后客服月工作總結(jié)2 從事客服工作已接近七年,在七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧,感覺總結(jié)就象是一個驛站,能夠靜下心來梳理疲乏的心情,燃燒完善的期望,為下一段行程養(yǎng)精

4、畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地理解各種挑戰(zhàn),不斷地去查找工作的好處和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結(jié)報告: 對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一向在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管

5、理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。 在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶帶給切實有效地詢問和幫忙,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶帶給詢問時要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會持續(xù)冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。 另外,在平常的話務(wù)管理中,我一向

6、在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時心情波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必需的心胸和氣魄英勇應(yīng)對和擔(dān)當(dāng)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長期的消沉和躲避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選取,同時這也是處理與員工關(guān)系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消退與前臺的隔閡,營造一種簡潔的氛圍,穩(wěn)定員工心情及持續(xù)良好的服務(wù)態(tài)度。 當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實施

7、并取得必需成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊二字體會共性深刻。以前被這樣一個故事感動: 在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼:“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,

8、有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一齊。那么安靜,那么悲壯-于是,我開頭為此而努力:一個有分散力的團(tuán)隊,就應(yīng)象在遇險境時能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防! 很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個布滿了激情和活力的團(tuán)隊,而且每

9、一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中專心地參予著這個團(tuán)隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,留意謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作

10、減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一齊扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們潛力的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。 2023售后客服月工作總結(jié)3 想要在售后客服工作中有所表現(xiàn)自然需要良好的服務(wù)態(tài)度,至少過去的自己便是在這方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求才能完成諸多客服工作中的挑戰(zhàn),考慮客服工作的不易以后自然需要在11月份到來之前有所規(guī)劃才行,究竟在我看來想要做好售后客服工作還需要通過長時間的實踐來檢驗所獲閱歷,因此我在今年的11月份到來之際制定了一份較為具體的售后客服工作方案。 強(qiáng)化客服的基礎(chǔ)力量并熟記話術(shù)手冊是比較重要的,即便過去已經(jīng)記熟客服話術(shù)相關(guān)的學(xué)問也應(yīng)當(dāng)在工作中得

11、以運用才行,在我看來生硬地套用話術(shù)中的語言來應(yīng)對客戶可不是那么簡單的事情,而且由于自己所從事工作遇到的客戶大多都是投訴產(chǎn)品質(zhì)量不夠好,因此面對客戶進(jìn)行售后投訴應(yīng)當(dāng)要有著良好的應(yīng)對手段才能令對方感到滿足,在我看來11月份售后客服工作需要對當(dāng)下季節(jié)的熱銷產(chǎn)品有所了解才行,這樣的話便能夠依據(jù)產(chǎn)品的性能特點總結(jié)出相應(yīng)的客服話術(shù),這樣的話即便客戶存在不理解的地方也能夠通過良好的話術(shù)得到對方的理解。 讓客戶感覺到客服工作的專業(yè)性便能夠減輕對方投訴的怨氣,在我看來撥打售后客服熱線自然是對購買的產(chǎn)品感到不滿足,因此還是需要通過語言方面的服務(wù)技巧讓客戶感受到客服工作人員的態(tài)度,要讓他們明白自己對客戶非常重視便能

12、夠在投訴的問題中產(chǎn)生回旋的余地,然后自己再從這方面入手并保證盡快解決客戶的問題才不會造成企業(yè)形象受損,實際上自己也需要在11月份抽空對不了解的產(chǎn)品學(xué)問進(jìn)行學(xué)習(xí),產(chǎn)品學(xué)問的學(xué)習(xí)對于任何時期的售后客服都存在著較為重大的意義。 面對客戶的問題需要盡快處理才不會造成二次投訴帶來的負(fù)面影響,在我看來11月份自己需要在工作效率上面有所提升才能得到進(jìn)步,因此面對客戶打來的電話需要準(zhǔn)時進(jìn)行反饋并在結(jié)束當(dāng)天工作之前查看問題處理進(jìn)度,而且在結(jié)束通話前自己應(yīng)當(dāng)保留客戶的聯(lián)系方式并在問題有所進(jìn)展的時候告知對方,在我看來這種不錯的工作方式應(yīng)當(dāng)可以關(guān)心自己在11月份有著良好的進(jìn)展,而且對于售后客服工作中不理解的地方也應(yīng)當(dāng)

13、多和同事們進(jìn)行溝通。 嚴(yán)格意義上來說執(zhí)行11月份工作方案的阻礙便是自身的懈怠,究竟接近年終則可能對待售后客服工作沒有以往那么專心,所以我要防止自己消失這種心態(tài)并在客服工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)才能有所作為。 2023售后客服月工作總結(jié)4 時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬一月已過,在這一月里,雖然沒有做出閃閃發(fā)光的突出業(yè)績,但在這一月里的工作我也有許多的收獲。 在這一月中,讓我感受到了公司學(xué)習(xí)、開放、和諧、創(chuàng)新及寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,感受到了客服部同事們在工作中盡職盡責(zé)、身體力行的困難和堅決。我要特地感謝同事們對我的關(guān)心,感謝他們對我工作中消失的失誤的提示和指正。在他們的悉心關(guān)懷和關(guān)心,通過自身

14、的不懈努力,自己各方面也取得了肯定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作狀況作如下總結(jié)。 一、通過學(xué)習(xí)和日常工作積累使我對客服工作有了較為深刻和更進(jìn)一步的熟悉 客服全部的工作就是對公司產(chǎn)品的售后服務(wù),我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對產(chǎn)品的要求及熟悉都不同。一切對于我來說,即新奇也到處存在挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)的變動,新同事加入,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系是完成好本工作的關(guān)鍵。在工作中我也有很多不明白的地方,但不會就學(xué)、不懂就問,學(xué)習(xí)是一切進(jìn)步取得的前提和基礎(chǔ)。在這一年里我仔細(xì)學(xué)習(xí)了關(guān)于本職工作的各相關(guān)資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀看、積累閱歷,使我對客服體系工作流程的熟悉有了進(jìn)一步提高。自

15、己通過學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)、同事們的言傳身教,使得我的工作才能順當(dāng)開展。 二、仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位學(xué)問,工作力量得到了肯定的提高 對于一個客服工作人員來說,做客服工作的感受就像是一個學(xué)習(xí)熬煉一個人的耐力,整個過程感受最多只有勤跑、多問、窮跟。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種工作,不再被這種工作厭倦的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我始終在不斷地探究,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種沖突氣氛,這就是客服專員。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進(jìn)行管理,掌握和調(diào)整。人無完人,我要活到老學(xué)到老。 三、對日常投訴工作處理得當(dāng) 業(yè)主投訴大多都是一些建筑上的瑕

16、疵,都是一些表面觀感毛皮,當(dāng)然也不能否認(rèn)施工方細(xì)節(jié)不到位。間或也會有突發(fā)性水電的事情,不管什么問題都能讓人提高進(jìn)步。我以前也處理過許多的投訴,但現(xiàn)在的處理方式和以前不同,我們所負(fù)責(zé)的范圍各有不同。我們始終用樂觀的態(tài)度應(yīng)對交房、移交和日常消失的投訴問題,xxx樓商鋪xx棟自20 xx年xx月以前正式交付,通過公司各方及部門同事共同努力,交房工作整體進(jìn)展比較順當(dāng)。 與物業(yè)公司對接移交公共區(qū)域設(shè)備實施;4棟樓的電梯共計18臺,每臺電梯上下反復(fù)檢查確認(rèn)清點,初驗、復(fù)驗、到最終接收要經(jīng)過好幾遍流程。已交付的8棟樓的水電、消防等設(shè)備都得一一經(jīng)手與項目工程,物業(yè)公司工作人員現(xiàn)場移交。最繁瑣的工作要算是D2地

17、塊消防設(shè)備實施,由于各方面的緣由,移交了好多次都未能完全移交給物業(yè)公司;一些樓棟的消防設(shè)備設(shè)施不是同一個廠家安裝,商鋪二次裝修造成,地下室各施工單位交叉施工等緣由導(dǎo)致監(jiān)控中心無法聯(lián)機(jī)。現(xiàn)消防設(shè)備實施基本調(diào)試完畢,正與物業(yè)公司緊急有序的進(jìn)行中。工作看是簡潔,也體現(xiàn)不出業(yè)績,參加的人員上下來回反復(fù)都被折騰的身心疲乏。 修理工作是公司售后的重要環(huán)節(jié)。公司對修理工作高度重視同時對物業(yè)管理提出更高的要求,對修理問題進(jìn)行匯總分類并上CRM系統(tǒng),每周對修理問題進(jìn)行跟進(jìn)。經(jīng)過大家共同努力,修理的工作效率明顯得到提高,掌握反復(fù)修理率使業(yè)主滿足度提升。 2023售后客服月工作總結(jié)5 入職半個月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的

18、關(guān)心下,本人對淘寶客服工作職責(zé)及內(nèi)容有了較好了解和基本把握,并已開頭正式上崗?,F(xiàn)就工作學(xué)習(xí)心得,工作的內(nèi)容要點及工作中消失的問題作一個階段性的總結(jié),以為日子不斷對自己工作進(jìn)行完善做參考和預(yù)備。淘寶客服作為網(wǎng)店的一個重要組成部分。其重要性不行忽視。 首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到仔細(xì)、負(fù)責(zé)、誠信、熱忱的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產(chǎn)品,最終達(dá)成交易。再次,作為客服同時要對自己店內(nèi)的商品有足夠的了解和熟悉,這樣才可以給客戶供應(yīng)更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。本人在這半個月的工作已經(jīng)清晰的熟悉到自己工作的職責(zé)及其重要性,

19、工作中也在不斷學(xué)習(xí)如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關(guān)工作閱歷但盼望能從零學(xué)起,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導(dǎo)購,售中客服,還有售后服務(wù)工作進(jìn)行初步解析。首先是售前導(dǎo)購。售前導(dǎo)購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,更在于它可以引導(dǎo)顧客購買,促成交易,提高客單價。 在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推舉、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態(tài),自動回復(fù)這項必不行少。自動回復(fù)可以讓我們做到準(zhǔn)時快速回復(fù),讓顧客第一時間感受到我們的熱忱,同時自動回復(fù)里附加有我們店名可以強(qiáng)化顧客的印象。除了自動回復(fù),自己也要在第一時間回復(fù)詢問顧客有什么需要關(guān)心的。在詢問

20、答疑方面,無論是什么狀況都牢記第一時間關(guān)注旺旺顯示顧客在關(guān)注店里的哪款包包,打開相應(yīng)的頁面,時刻預(yù)備著回答親們提出的任何詢問。 在議價環(huán)節(jié)則特別考驗一個人的溝通水平和談判力量,何如才能做到奇妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學(xué)習(xí)提高自己溝通力量。道別步驟也必不行少,無論是成交或沒有成交都要保持統(tǒng)一的熱忱態(tài)度去對待每一位客人。 話也需要技巧的,尤其是淘寶客服說話技巧更加重要,打動買家下單的關(guān)鍵就是客服在交談過程中能不能打動顧客,與客戶溝通時,要把握言語的分寸,要知道什么話應(yīng)當(dāng)說,什么話不應(yīng)當(dāng)講。假如不當(dāng)心踩到了溝通的地雷,即使客戶購買的意愿再劇烈,也會拂袖而去,奔向其他賣家的懷抱。因此,在和顧客溝通的時候,必需留意一下幾點。 一、不要與客戶爭論 銷售中,我們常常會遇到一些對我們銷售的產(chǎn)品挑三揀四的客戶,此時我們難免想與他爭論。但是,我們的目的是為了達(dá)成交易,而不是贏得辯論會的成功。與

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