XX集團員工信息管理制度

1、員工信息管理范圍月度采購計劃包含公司內部員工自被聘用之日起到離開公司止的各項信息（包括崗位描述與人員編制信息、員工招聘信息、專業(yè)技術職稱聘任信息、員工績效管理信息、考勤管理信息、工資調整信息、合同管理信息、培訓管理信息、出國管理信息、人員待崗、辭職、解聘信息、社會保險信息及其他有關信息）的建立、分類、更新、維護、處理、調用、統(tǒng)計分析等方面的管理控制目標確保員工工信息的的準確、及時、完整與與安全為歷史地地、全面面地考察察了解和和正確選選拔使用用管理人人才提供供重要依依據(jù)確保對信信息調用用的有效效控制和和提高處處理的效效率主要控制制點對于保密密信息，人力資資源部經經理審批批是否同同意借閱閱員工信信

2、息對于重要要的保密密信息，總經理理審批保保密信息息的調用用申請?zhí)囟ㄕ卟呙吭?日日前統(tǒng)計計打印人人員結構構表及上上月變動動匯總表表，并上上報人力力資源部部經理、公司總總經理和和董事長長每季度向向部門經經理、分分管副總總經理、總經理理及董事事長提供供人力資資源信息息分析報報告使員工信信息管理理形成制制度形成員工工信息材材料的部部門，在在形成正正式材料料后的一一個月內內，負責責按要求求把應錄錄入信息息庫的材材料送交交人力資資源部人力資源源部綜合合管理員員要經常常了解和和掌握形形成信息息材料源源的信息息，溝通通渠道，建立聯(lián)聯(lián)系制度度并提供供規(guī)范的的信息統(tǒng)統(tǒng)計報表表文件，不定期期或定期期地向形形成信息

3、息的部門門收集應應收集錄錄入的材材料人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員對送送交的需需錄入信信息庫的的材料，核對信信息，剔剔除無用用信息和和重復信信息，并并對不符符合錄入入信息庫庫要求的的材料，要及時時通知形形成信息息材料的的部門，補送材材料。形形成信息息材料的的部門，要按規(guī)規(guī)定認真真、及時時辦理人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員，對對各崗位位管理員員錄入信信息庫的的員工基基本信息息、崗位位變動信信息、績績效考核核信息、獎懲和和晉升信信息、薪薪資及其其變動信信息、福福利費用用信息、人力資資源成本本信息、招聘信信息、培培訓信息息、考勤勤和合同同信息、辭職和和離退休休變動信信息進行行相應的的處理

4、，并定期期出臺人人力資源源統(tǒng)計報報表和分分析報告告人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員在收收到外部部信息材材料后，一星期期內須將將材料錄錄入信息息庫員工信息息的鑒別別及錄入入制度對收集的的信息源源，必須須經過認認真的鑒鑒別，屬屬于錄入入員工信信息庫的的材料應應真實、完整、對象明明確，方方能錄入入信息庫庫不屬于錄錄入信息息庫范圍圍的材料料不得擅擅自錄入入，應經經過鑒別別，分類類予以處處理員工信息息材料，須統(tǒng)一一用十六六開規(guī)格格的辦公公用紙，或軟盤盤提供，不得使使用圓珠珠筆、鉛鉛筆、或或紅色及及純藍墨墨水和復復寫紙書書寫信息的保保管保密密制度建立各類類員工信信息庫員工信息息應建立立登記、統(tǒng)計制制度

5、并定定期出臺臺分析報報告不斷地改改進人力力資源信信息管理理系統(tǒng)平平臺技術術，做好好信息的的保管和和維護，從而實實現(xiàn)信息息管理的的資源共共享化、科學化化、規(guī)范范化依據(jù)人力力資源信信息管理理規(guī)范和和人事工工作中國國家秘密密及其密密級具體體范圍的的規(guī)定制制定公司司信息保保密制度度并嚴格格執(zhí)行（重要保保密信息息： ；保密信信息 ；共享享信息： ）人力資源源信息分分析報告告應包括括：月度度工資總總額匯總總表（薪薪資管理理員負責責）、年年度工資資總額匯匯總表（薪資管管理員負負責）、人員結結構表（薪資管管理員負負責）、人員調調動表（薪資管管理員負負責）、員工信信息采集集表、人人工成本本信息報報表（薪薪資管理

6、理員負責責）、年年度員工工名冊、勞動合合同訂立立情況臺臺帳、勞勞動合同同訂立情情況報表表、歷年年增加職職工登記記表、歷歷年減少少職工登登記表等等員工信息息管理流流程說明明C-111-008-0001步驟涉及部門門步驟說明明人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員根據(jù)崗位位描述與與人員編編制信息息、員工工招聘信信息、專專業(yè)技術術職稱聘聘任信息息、員工工績效管管理信息息、考勤勤管理信信息、工工資調整整信息、合同管管理信息息、培訓訓管理信信息、出出國管理理信息、人員待待崗、辭辭職、解解聘信息息、社會會保險信信息及其其他有關關信息建建立員工工各類信信息庫各部門及時記錄錄員工工工作情況況，將涉涉及員工工的基

7、本本信息、其它相相關管理理信息、各類相相應的報報表上交交至人力力資源部部人力資源源部各管管理員各管理員員匯總各各類信息息人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員將各管理理員匯總總的信息息錄入員員工信息息庫人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員收集統(tǒng)計計分析所所需其他他數(shù)據(jù)，對信息息庫進行行維護，并定期期出臺內內部統(tǒng)計計報表及及人力資資源信息息分析報報告人力資源源部績效效薪酬主主管人力資源源部經理理績效薪酬酬主管審審核人事事信息檔檔案管理理員提供供的報表表及報告告；人力力資源部部經理審審閱各部門員員工需要借閱閱人員信信息時，借閱部部門提出出借閱申申請，填填寫信息息調用申申請表人力資源源部人事事信息檔檔

8、案管理理員審核借閱閱申請并并根據(jù)信信息類別別進行處處理人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員如果借閱閱信息是是共享信信息，辦辦理借閱閱手續(xù)，開具信信息調用用登記表表；如果果是保密密信息，提交經經理審批批，不屬屬保密信信息，提提交借閱閱者的分分管負責責人審批批人力資源源部人事事信息檔檔案管理理員如果借閱閱信息不不是共享享信息，則判定定是否屬屬于保密密信息借閱者的的分管負負責人、人力資資源部人人事信息息檔案管管理員如果員工工信息介介于共享享信息和和保密信信息之間間，則由由借閱人人的分管管負責人人審批，如果不不同意，則結束束，如果果同意，則辦理理借閱手手續(xù)，開開具信息息調用登登記表人力資源源部經理理如果是保保密信息息，人力力資源部部經理審審批人力資源源部經理理不同意借借閱，則則結束流流程人力資源源部經理理同意借閱閱，則根根據(jù)借閱閱部門或或員工信信息的級級別，判判斷是否否需要總總經理審審批總經理如果需要要