煤炭企業(yè)全面實行會計電算化的現(xiàn)狀分析

1、煤炭企業(yè)全面實行會計電算化的現(xiàn)狀分析摘要：我們在享受會計電算化給我們帶來的輕松與解脫時，不可防止地也承受著全面實行會計電算化帶來的許多問題。如：專業(yè)會計人員的角色轉(zhuǎn)換、會計根底知識的淡化、電算化內(nèi)部控制的高級要求、會計電算化審核的滯后等一系列現(xiàn)實問題都無法回避。怎樣更好地解決電算化工作中遇到的問題，是擺在我們面前的一道道考慮題。文章就當(dāng)前煤炭企業(yè)全面實行會計電算化的現(xiàn)狀展開深化分析研究。關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀中圖分類號:F230文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1004-4914202206-170-02山西焦煤集團有限責(zé)任公司簡稱山西焦煤是國家規(guī)劃的全國13個大型煤炭基地的骨干企業(yè)之一，是中國

2、目前規(guī)模最大的優(yōu)質(zhì)煉焦煤消費企業(yè)和煉焦煤市場主供給商。西山煤電集團有限責(zé)任公司(簡稱西山集團)是山西焦煤集團的核心骨干企業(yè)，西山集團已經(jīng)由一個傳統(tǒng)的國營煤炭消費企業(yè)開展成為多業(yè)并舉、綜合開展，擁有全國最大的燃用中煤坑口電廠的大型國有能源集團，是全國最大的煉焦煤消費基地和國家首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位。筆者有幸作為一名山西焦煤集團公司西山煤電公司的原煤礦會計師，見證了企業(yè)從手工核算到人機并行，再到全面推行會計電算化的開展過程，現(xiàn)就筆者所在企業(yè)在會計核算過程中遇到的問題及經(jīng)歷做一簡單介紹。西山集團現(xiàn)運行的?企業(yè)之魂?是重慶林木森公司針對眾多企業(yè)的特點尤其是煤炭行業(yè)的特點，專業(yè)設(shè)計出的一套使用于煤炭企業(yè)的

3、軟件，該軟件讓西山集團在人、財、物的管理上真正有了很大的變化和進步，從最初的單純會計核算軟件到現(xiàn)今多個互相獨立又互相聯(lián)絡(luò)的財務(wù)管理、工資管理、固定資產(chǎn)、物資管理、報表管理、消費管理、設(shè)備管理和辦公自動化會計模塊的聯(lián)網(wǎng)并用，?企業(yè)之魂?逐步完善了自身的程序設(shè)計與晉級，西山集團與?企業(yè)之魂?在運行過程中從最初的不熟習(xí)中磨合使用，到如今的得心應(yīng)手中共同進步。?企業(yè)之魂?憑借她強大的功能及操作簡便、靈敏、智能化、人性化、個性化、樸實等特點，給山西焦煤集團帶來了管理上的高質(zhì)量和高效率，得到了山西焦煤集團會計行業(yè)的肯定，同時也使西山集團的軟件管理得到了本質(zhì)性的飛躍開展。隨著?企業(yè)之魂?等會計軟件的功能不斷

4、完善，全面實現(xiàn)電算化在西山集團乃至山西焦煤集團，甚至整個煤炭行業(yè)不再是夢想，全面施行會計電算化將繁瑣、單調(diào)、機械的會計核算工作由計算機來代替進展處理，進步了會計核算的準確性、標(biāo)準性和工作效率，明顯減輕了財會人員的勞動強度。過去一到月底，通宵達旦的記賬、結(jié)賬、對賬、出報表已成為珍貴的回憶，財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來，轉(zhuǎn)到更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強了財務(wù)管理，使財務(wù)管理工作電算化，給決策者及時提供管理和決策所必需的數(shù)據(jù)。我們在享受會計電算化給我們帶來的輕松與解脫時，不可防止的也承受著會計電算化帶來的許多弊端。下面就將筆者所在企業(yè)全面實行會計電算化中的問題作一系統(tǒng)分析。一

5、、專業(yè)會計人員的角色轉(zhuǎn)換山西焦煤集團屬于國有大型煤炭企業(yè)，其職工的組成構(gòu)造也同其他國有企業(yè)一樣，職工辭退人員少，崗位無法競爭，造成捧著鐵飯碗的老會計人員多，新型電算化會計人員又因崗位有限，無法更換。會計電算化涉及計算機、會計、財務(wù)管理等方面的專業(yè)知識，目前，煤炭企業(yè)的大局部會計電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，即使有一局部人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的根本應(yīng)用，不能靈敏運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)，進展財務(wù)信息的加工和分析，一些簡單的操作還可以完成，一旦遇到超出范圍的問題，只能找軟件的系統(tǒng)管理員，而系統(tǒng)管理員有的是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)專業(yè)知識和會計根底工作缺少經(jīng)歷

6、，雙方不能很好地溝通配合，即使系統(tǒng)管理員對會計電算化知識掌握比較全面，也有時候難以協(xié)調(diào)各個崗位運行中出現(xiàn)的問題，因此會計電算化復(fù)合人才的缺乏成為當(dāng)今會計工作存在的普遍問題。會計電算化工作推展的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事詳細財務(wù)管理工作的管理者，他們的會計電算化程度決定本企業(yè)會計電算化管理的程度。財務(wù)管理者有著系統(tǒng)管理員所無法比較的職權(quán)，他們可以利用計算機進展輔助管理工作，甚至能對系統(tǒng)管理員有著制約作用，他們對會計電算化的順利施行起著至關(guān)重要的作用。所以建議煤炭企業(yè)應(yīng)全面對會計人員實行電算化知識培訓(xùn)，不僅僅包括系統(tǒng)管理人員，更應(yīng)包括財務(wù)管理者和普通會計人員甚至審計人員，即使是暫時不用?企業(yè)之魂?的會

7、計人員，因為有時無知者的一個誤操作也會給企業(yè)帶來無法彌補的損失。如今煤炭企業(yè)的職教經(jīng)費提取到工資的2.5%，足以能堅持連續(xù)每年定期的對所有財會人員進展專業(yè)培訓(xùn)，并把培訓(xùn)成績與崗位工資掛鉤，爭取用最短的時間獲得最正確的學(xué)習(xí)效率是煤炭企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑。二、會計根底知識的淡化在未全面實行會計電算化的時候，?企業(yè)會計準那么?、?會計根底工作標(biāo)準?等規(guī)定是一名會計人員首先必須熟知的行為準那么，而在會計電算化全面推行的今天，年輕的會計對一些會計根底原理、會計最根本的記賬原理、會計的書寫數(shù)字和記賬要求都逐漸生疏，手工登記賬簿的詳細規(guī)定已經(jīng)在新會計人員中沒有印象，承前頁、過次頁、結(jié)賬余額劃紅線等

8、規(guī)定已逐漸成為模糊的概念，甚至對會計憑證的錯誤修改也不像原來標(biāo)準，按照會計規(guī)定會計憑證在填制的時候發(fā)生錯誤，憑證應(yīng)當(dāng)重新填制，假如已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)采用紅字沖削法或補充登記法。會計賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦、描寫或用藥水消除字跡，不準更換賬頁重新抄寫。會計賬簿假如在填制的時候發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)用劃紅線更正，但必須使原有字跡仍可識別，會計憑證的更正在未記賬時可以隨意更改而不留痕跡，而系統(tǒng)操作員那么可以將已記賬或已審核的憑證刪掉而不留痕跡，錯誤的容易修改讓會計再不用對錯誤持誠惶誠恐的態(tài)度，進而導(dǎo)致錯誤的發(fā)生率更高。?企業(yè)之魂?軟件對報表系統(tǒng)的完善設(shè)計，讓很多報表都可以從賬簿中取數(shù)，

9、甚至報表間也可以互相取數(shù)，一張報表的生成僅需要幾十秒甚至幾秒，對于報表的取數(shù)公式，只有最初設(shè)立的人員清楚，在崗位輪換后，新接手的會計人員懶于再探究報表的每個數(shù)字的由來，進而探究報表中數(shù)字的真正用處，即使數(shù)據(jù)處理中發(fā)生了錯誤，也不能及時發(fā)現(xiàn)，而寄希望于報表勾稽關(guān)系的檢查，一旦勾稽關(guān)系疏于設(shè)置難以全部設(shè)置，就只能等報表審驗時才能發(fā)現(xiàn)。三、電算化內(nèi)部控制的高級要求在手工會計核算時，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審批，從原始憑證的審核、記賬憑證的審核到登記入賬以及賬賬相對等一系列的審核，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要經(jīng)過不同會計人員的屢次登記，在登記入賬的時候?qū)I(yè)務(wù)又進展了再次復(fù)核，核算中的一些錯誤

10、能被及時發(fā)現(xiàn)，而如今會計電算化工作流程是從原始憑證受權(quán)批準財務(wù)審核對合格憑證進展憑證輸入制單電算審核計算機系統(tǒng)處理賬表輸出。手工會計處理方式條件下,企業(yè)根據(jù)不相容職務(wù)相別離這一根本原那么,建立各種會計崗位與機構(gòu),制定各級財務(wù)制度與職責(zé),不同人員限制在各自特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi),各級主管依制度實行嚴密監(jiān)視。而且企業(yè)通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者互相稽核關(guān)系進展控制，企業(yè)通過核對記錄可以追溯到任何一個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題。未經(jīng)受權(quán),任何人員都難以操縱全部會計環(huán)節(jié)或獲取全部會計資料,由此形成了手工條件下會計系統(tǒng)組織制度上的內(nèi)部牽制網(wǎng)。在電算化條件下,會計信息系統(tǒng)是按計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的,除原始數(shù)據(jù)的搜集

11、、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時,會計信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細賬、日記賬,這雖然使數(shù)據(jù)處理流程大為簡捷,但也使賬簿間的互相控制不復(fù)存在,使賬證核對、賬賬核對失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制網(wǎng),在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用,會計電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問題,表現(xiàn)為:1.數(shù)據(jù)處理方式變化帶來的問題：1因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問題。一旦憑證輸入者出現(xiàn)輸入錯誤或處理業(yè)務(wù)不正確，將會引創(chuàng)造細賬、總賬乃至?xí)媹蟊淼纫幌盗羞B鎖錯誤。2責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng),

12、企業(yè)面臨宏大的系統(tǒng)風(fēng)險問題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效,就會影響系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和平安性,嚴重的可能會導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰,給企業(yè)造成不可估量的損失。3一些職責(zé)的高度集中違犯了不相容職務(wù)別離和受權(quán)、批準控制的原那么，軟件設(shè)計賦予系統(tǒng)管理員所有的職權(quán)，而系統(tǒng)管理員又可以設(shè)置其他會計人員的權(quán)限。由于數(shù)據(jù)處理集中進展,導(dǎo)致職責(zé)合并嚴重,會計人員大大減少,從而使一些不相容職務(wù)得不到別離,如有些會計人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作,又負責(zé)數(shù)據(jù)的報送,這增加了他們在未經(jīng)受權(quán)批準的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進展修改等操作的可能性,從而使會計數(shù)據(jù)的準確和平安性受到威脅。2.會計信息磁性化帶來

13、的問題：手工條件下,會計數(shù)據(jù)和信息記錄在紙介質(zhì)的單、證、賬、表上,修改困難,修改會留有明顯痕跡,從而便于查證、控制。而在電算化條件下,會計電算的資料如證、賬、表都是通過計算機處理系統(tǒng)完成的,資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲在計算機軟硬盤和其他存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù),這些存放在磁性介質(zhì)中的會計檔案,可以方便地被不留痕跡地加以修改,很容易遭到損壞和破壞,影響會計信息的真實可靠性。3.計算機網(wǎng)絡(luò)開展帶來的問題網(wǎng)絡(luò)的迅猛開展及其在財務(wù)工作中的進一步應(yīng)用帶來了層出不窮的新問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性和動態(tài)性的特點,這給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了許多新問題,如大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸,有可能被非法攔

14、截,竊取甚至篡改;網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)遭受病毒入侵或黑客攻擊的可能性更大。這些問題給煤炭企業(yè)帶來了內(nèi)部控制的新挑戰(zhàn)。四、會計電算化審核的滯后實行會計電算化后，業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，此外，由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進展審核和輸入計算機的，但實行會計電算化后放松了人工審核審批這項根底工作，許多審批環(huán)節(jié)被省缺了，從而加大了出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險，假如一但出現(xiàn)一個人的輸入失誤或處理業(yè)務(wù)不正確，就會出現(xiàn)多米諾骨牌式的錯誤。這些錯誤由于沒有多名會計人員的手工記賬，無法在記賬的時候和對賬過程中發(fā)現(xiàn)，電腦在自動記賬后，又自動生成會計報表，只有在檢查勾稽關(guān)系的時

15、候，有些錯誤才能發(fā)現(xiàn)，這些錯誤因為當(dāng)月利潤已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)或時間的緊迫，只能放到下月調(diào)整，而有些錯誤那么一直到有外部審計才能發(fā)現(xiàn)，此時只能用追溯調(diào)整糾正。實行會計電算化后，針對會計審核的滯后性，必須建立嚴格的內(nèi)控制度。根本的內(nèi)控制度應(yīng)該包括會計人員權(quán)限的合理設(shè)置，人員之間的明確分工，互相之間的配合與制約。手工作賬時要考慮不相容職務(wù)的別離、分設(shè)。同樣，在實行會計電算化以后，不相容職務(wù)也不能由一個人承當(dāng)，應(yīng)根據(jù)每個人的工作內(nèi)容賦予相應(yīng)的權(quán)限。?企業(yè)之魂?軟件在設(shè)計的時候已設(shè)置系統(tǒng)管理員和普通會計核算人員、出納、財務(wù)主管等崗位，但實際工作中系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)管理員、甚至復(fù)核人員都同屬一人，系統(tǒng)管理員身兼數(shù)職又

16、權(quán)限集中，但難以對所有的會計事項都及時監(jiān)視，導(dǎo)致許多會計事項的審核滯后，此時就需要財務(wù)負責(zé)人甚至內(nèi)部審計人員及時的對系統(tǒng)管理員的工作再進展復(fù)核。五、會計軟件的及時晉級雖然西山煤電集團所用?企業(yè)之魂?軟件經(jīng)過將近10年的不斷探索更新，已經(jīng)能很好的效勞于煤炭企業(yè)的會計管理，但在實際運行中仍然會遇到一些意想不到的新問題。軟件程序?qū)σ恍嬏幚硎马椀牟徽_不能及時提示或警告，對偏離財務(wù)預(yù)算的支出無法控制。盡管?企業(yè)之魂?軟件已經(jīng)開發(fā)并投入使用如工資管理、固定資產(chǎn)、物資管理、消費管理、設(shè)備管理和辦公自動化會計等模塊，因涉及到不同單位之間的物品管理，無法與財務(wù)軟件實行真正并網(wǎng)使用，財務(wù)管理人員無法直接獲取所需數(shù)據(jù)并對這些數(shù)據(jù)進展分析管理。系統(tǒng)中對已經(jīng)輸入的會計憑證修改和系統(tǒng)管理員的一些刪除修改痕跡，系統(tǒng)不制止，而是不留改正痕跡，賬簿也不像手工記賬，沒有登記修改痕跡等。有時在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時刻，計算機突然以待機、死機等手段磨蹭和抵抗，甚至計算機突然提示執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。盡管林木森公司留有軟件維護人員，但等到軟件維護人員來處理問題，已嚴重影響了會計工作的速度。這些問題也急