淺談高校電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

1、淺談高校電算化管帳體系操縱摘要：文章從管帳體系的關(guān)鍵操縱點(diǎn)動(dòng)身，闡發(fā)管帳電算化對(duì)管帳體系操縱的影響，為包管管帳數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完備性，就高校怎樣美滿(mǎn)在管帳電算化核算體系下的管帳體系操縱下文稱(chēng)電算化管帳體系操縱的幾點(diǎn)措施。關(guān)鍵詞：高校管帳電算化管帳體系操縱比年來(lái)，隨著電子盤(pán)算機(jī)的普及、網(wǎng)絡(luò)技能的飛速生長(zhǎng)，我國(guó)各高校的管帳核算根本實(shí)現(xiàn)了管帳電算化。盤(pán)算機(jī)取代手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的管帳核算方法，從而敵手工記賬形式下的管帳體系操縱體系產(chǎn)生了一系列的打擊，使高校內(nèi)部管帳體系操縱與管帳核算電算化的抵牾日益凸顯。為包管管帳數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完備性，本文通過(guò)闡發(fā)管帳電算化對(duì)管帳體系操縱的影響，提出美滿(mǎn)電算化管

2、帳體系操縱的幾點(diǎn)措施。一、管帳體系操縱概述管帳體系是為確認(rèn)、匯總、闡發(fā)、分類(lèi)、記載和陳訴單元產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并保持相干資產(chǎn)和欠債的受托責(zé)任而創(chuàng)立的種種管帳記載本領(lǐng)、管帳政策、管帳核算步伐、管帳陳訴制度和管帳檔案辦理等的總稱(chēng)。管帳體系操縱是單元實(shí)驗(yàn)內(nèi)部管帳操縱運(yùn)動(dòng)的緊張本領(lǐng)，是包管管帳資料真實(shí)完備的關(guān)鍵。管帳體系操縱要求各單元嚴(yán)酷實(shí)行國(guó)度同一的管帳制度，增強(qiáng)管帳底子事情，充實(shí)發(fā)揮管帳的監(jiān)視本能機(jī)能，關(guān)鍵操縱點(diǎn)有以下幾個(gè)方面：1.管帳職員崗?fù)へ?zé)任操縱。要求高校創(chuàng)立管帳職員崗?fù)へ?zé)任制，在管帳機(jī)構(gòu)內(nèi)部劃定各項(xiàng)管帳事情崗?fù)さ穆氊?zé)和權(quán)限，把有關(guān)劃定、要求等詳細(xì)落實(shí)到每一管帳事情崗?fù)ぃ载?zé)定權(quán)，責(zé)權(quán)明白，嚴(yán)

3、酷稽核，有獎(jiǎng)有懲，實(shí)在做到事事有人管，大家有專(zhuān)責(zé)，效勞有要求，事情有查抄。2.管帳檔案操縱。管帳檔案是高校經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)在管帳核算中的綜合反響，管帳體系操縱要求高校財(cái)政機(jī)構(gòu)對(duì)管帳檔案的網(wǎng)絡(luò)、整理、斷定、編目、查閱、交代和有用利用等形成一整套的規(guī)章制度。3.管帳信息操縱。要求對(duì)高校的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要實(shí)時(shí)、正確、體系、完備地予以反響并舉行監(jiān)視，從而包管管帳信息的質(zhì)量。1管帳憑據(jù)操縱要求高校全部的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)都必需得到正當(dāng)?shù)脑紤{據(jù)，經(jīng)專(zhuān)人考核切合真實(shí)性、完備性要求后才氣作為體例記賬憑據(jù)的根據(jù)，還要在記賬憑據(jù)的填寫(xiě)、記賬、過(guò)賬、通報(bào)、簽章等方面加以操縱，包管管帳憑據(jù)的真實(shí)性和完備性；2管帳賬簿操縱要求高校按國(guó)

4、度同一的管帳制度劃定設(shè)置管帳賬簿，定時(shí)間挨次將考核無(wú)誤的記賬憑據(jù)內(nèi)容分類(lèi)記入賬簿，并在管帳賬簿啟用、登記、改正、對(duì)賬和結(jié)賬等各環(huán)節(jié)舉行操縱，使單元的經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)得到全面、一連、體系的記載；3財(cái)政管帳陳訴操縱要求高校嚴(yán)酷以考核無(wú)誤的管帳賬簿為體例根據(jù)，正確、完備、實(shí)時(shí)反響高校一定時(shí)期財(cái)政狀態(tài)和奇跡生長(zhǎng)結(jié)果。二、管帳電算化對(duì)管帳體系操縱的影響實(shí)現(xiàn)管帳電算化，由電子盤(pán)算機(jī)取代手工記賬、算賬，改變了傳統(tǒng)的手工管帳核算方法而大幅度進(jìn)步管帳事情服從，同時(shí)也給管帳體系操縱帶來(lái)了新的題目和挑釁，重要表示在以下幾個(gè)方面：1.增長(zhǎng)了管帳體系操縱的工具。手工管帳體系是通過(guò)授權(quán)、審批、不相容職務(wù)相分散等要領(lǐng)對(duì)財(cái)政職員實(shí)驗(yàn)

5、操縱。實(shí)現(xiàn)管帳電算化后，財(cái)政職員只賣(mài)力原始數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)、考核、錄入記賬憑據(jù)數(shù)據(jù)，賬簿記載、體例管帳報(bào)表等事情由盤(pán)算機(jī)體系處置懲罰。如許，管帳體系操縱由對(duì)人的操縱變化為對(duì)人和盤(pán)算機(jī)的操縱。2.擴(kuò)大了管帳體系操縱的范疇。由于實(shí)現(xiàn)了管帳電算化，管帳體系操縱不但僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)生意業(yè)務(wù)處置懲罰的操縱，還包羅了盤(pán)算機(jī)體系開(kāi)拓、運(yùn)行、維護(hù)歷程中的操縱，如體系步伐修改操縱、網(wǎng)絡(luò)寧?kù)o的操縱等。3.增長(zhǎng)了管帳體系操縱的難度。手工管帳體系中嚴(yán)酷的管帳憑據(jù)制度、管帳賬簿操縱和財(cái)政管帳陳訴操縱，保存了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)生意業(yè)務(wù)處置懲罰的陳?ài)E。實(shí)現(xiàn)管帳電算化后，部門(mén)經(jīng)濟(jì)生意業(yè)務(wù)的處置懲罰歷程、錯(cuò)誤的改正險(xiǎn)些沒(méi)有陳?ài)E，從而增長(zhǎng)了管帳體系操

6、縱的難度。三、美滿(mǎn)高校電算化管帳體系操縱有些實(shí)現(xiàn)管帳電算化的高校只尋求管帳核算的事情效益，使各高校平凡存在的財(cái)政職員緊缺題目得到緩解，經(jīng)常無(wú)視了電算化管帳體系操縱的建立，弱化了管帳體系操縱在內(nèi)部操縱中的作用。筆者就如安在電算化管帳情況下美滿(mǎn)管帳體系操縱建立，包管管帳數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完備性，提出以下幾點(diǎn)發(fā)起：1.增強(qiáng)管帳體系開(kāi)拓、修改的操縱。自行開(kāi)拓管帳體系或購(gòu)置商品化軟件經(jīng)向?qū)跈?quán)審批后構(gòu)造實(shí)驗(yàn)。盤(pán)算機(jī)管帳體系處置懲罰歷程必需服從?中華人民共和國(guó)管帳法?、?奇跡單元管帳準(zhǔn)那么?等國(guó)度同一管帳制度的劃定，同時(shí)應(yīng)遵照?管帳電算化辦理措施?、?管帳電算化事情范例?等有關(guān)管帳電算化的尺度和范例。為順應(yīng)管

7、帳核算、辦理、監(jiān)管事情的要求必要對(duì)利用中的體系舉行修改、晉級(jí)的歷程必需嚴(yán)酷操縱，盤(pán)算機(jī)的操縱職員不克不及到場(chǎng)體系的修改、晉級(jí)事情。管帳體系開(kāi)拓、修改的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必需詳細(xì)記載并打印后存檔。2.建全管帳體系操縱辦理制度。不相容職務(wù)相分散是手工管帳體系操縱的緊張本領(lǐng)，管帳電算化后除原始數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)、考核外均由管帳體系處置懲罰，因此必需創(chuàng)立管帳體系操縱辦理制度來(lái)范例每一個(gè)操縱職員的舉動(dòng)以及各自之間的權(quán)限限定，才氣包管管帳體系的寧?kù)o運(yùn)行，一樣平常包羅以下內(nèi)容：1盤(pán)算機(jī)體例記賬憑據(jù)、登記賬簿、體例管帳報(bào)表等管帳核算的全歷程不克不及由一小我私家操縱，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不相容職務(wù)相分散的原那么訂定盤(pán)算機(jī)管帳體系操縱職員

8、的事情職責(zé)和權(quán)限，并在管帳體系用戶(hù)辦理的設(shè)置和詳細(xì)的操縱中嚴(yán)酷實(shí)行。2原始憑據(jù)等管帳數(shù)據(jù)必需顛末考核、復(fù)核職員簽章后才氣錄入盤(pán)算機(jī)管帳體系，數(shù)據(jù)錄入員對(duì)輸入數(shù)據(jù)有疑問(wèn)的應(yīng)實(shí)時(shí)查對(duì)，不克不及私自修改。3記賬憑據(jù)必需顛末考核職員考核簽章后才氣由盤(pán)算機(jī)管帳體系登記管帳賬簿，如創(chuàng)造記賬憑據(jù)內(nèi)容有誤，需按管帳核算有關(guān)劃定體例增補(bǔ)登記或負(fù)數(shù)沖正等憑據(jù)舉行修改，并做好數(shù)據(jù)備份事情。3.增強(qiáng)盤(pán)算機(jī)硬件和軟件辦理。為了包管管帳體系的運(yùn)行寧?kù)o，制止由于外部情況因素導(dǎo)致體系運(yùn)行錯(cuò)誤的不寧?kù)o隱患，必需增強(qiáng)盤(pán)算機(jī)硬件和軟件的辦理，一樣平常包羅以下內(nèi)容：1機(jī)房要安裝寧?kù)o供電體系、防火、防輻射和防電磁波滋擾等裝備，無(wú)關(guān)職員不克不及任意進(jìn)入機(jī)房，操縱職員開(kāi)機(jī)后不克不及私自脫離事情現(xiàn)常2機(jī)房事情職員不克不及私自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)，禁絕把外來(lái)的軟盤(pán)帶進(jìn)機(jī)房拷貝，抑制在盤(pán)算機(jī)上玩游戲，盤(pán)算機(jī)密安裝防病毒卡和反病毒軟件，按期檢測(cè)并掃除病毒。4.美滿(mǎn)管帳檔案辦理制度。實(shí)驗(yàn)管帳電算化后，管帳檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的改變和辦理范疇的擴(kuò)大，對(duì)管帳檔案辦理的要求也相應(yīng)進(jìn)步，打印輸出的憑據(jù)、賬簿、報(bào)表及其電子文檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)?管帳檔案辦理措施?的劃定舉行保管，管帳體系的開(kāi)拓、修改等形