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工業(yè)園辦公室服務(wù)員職務(wù)說明書崗位名稱服務(wù)員崗位編號(hào)BG409所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)后勤服務(wù)職系工勤職系直接下級(jí)無所轄人員無崗位分析日期*年1月本職:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、領(lǐng)導(dǎo)辦公室清潔整理、會(huì)議室布置及清潔整理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)外部來人登記負(fù)責(zé)電話通知辦公樓內(nèi)部被訪人員接受外部來人的問詢,解答有關(guān)問題職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔整理工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)每天早晨歸置、整理辦公用品,打掃房間衛(wèi)生送達(dá)報(bào)刊到領(lǐng)導(dǎo)辦公室職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置及清潔整理工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)根據(jù)會(huì)議安排,在會(huì)議開始前準(zhǔn)備相關(guān)物品,布置桌椅,擺放茶具、果盤等會(huì)議進(jìn)行過程中,負(fù)責(zé)為參會(huì)人員倒茶等會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)桌面及地面的清潔等職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:外來人員登記的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外來人員任職資格:教育水平技校、職業(yè)高中或者高中畢業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3個(gè)月以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的禮儀知識(shí),熟悉辦公樓內(nèi)辦公室的布局技能技巧具備良好的形象氣質(zhì),具有一定的人際能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備,清潔用品工作環(huán)境敞開
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