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文檔簡介
1、項(xiàng)目主管職位說明書一、基本信息職位名稱項(xiàng)目主管所在部門項(xiàng)目中心所在科室項(xiàng)目科人力資源項(xiàng)目經(jīng)理職位級(jí)別見職位管理辦法職位編號(hào)見職位管理辦法主要職責(zé)描述 1、產(chǎn)能評(píng)估:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)測各科室的產(chǎn)能情況,并及時(shí)提出預(yù)警并及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì); 2、資源協(xié)調(diào):協(xié)助項(xiàng)目工程師協(xié)調(diào)廠內(nèi)外資源共同解決所有項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,保證各項(xiàng)目的順利進(jìn)行; 3、客戶服務(wù):協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)傳遞營銷下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)指令及客戶需求,做好廠內(nèi)信息溝通確認(rèn),部署下一步的生產(chǎn)任務(wù)及工作安排,贏取客戶滿意;對(duì)于客戶抱怨或投訴,及時(shí)采取挽回措施并通過書面郵件的方式征得客戶諒解,督導(dǎo)各科室做好改善應(yīng)對(duì)措施; 4、計(jì)劃安排:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目總
2、計(jì)劃擬定計(jì)劃,分配到項(xiàng)目工程師進(jìn)行計(jì)劃節(jié)點(diǎn)分解; 5、進(jìn)度跟進(jìn):協(xié)助項(xiàng)目工程師進(jìn)度跟蹤情況,對(duì)延期項(xiàng)目,及時(shí)引導(dǎo)或組織各科室挽回計(jì)劃; 6、數(shù)據(jù)分析:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理提供各類報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并生成初步指導(dǎo)意見; 7、會(huì)議評(píng)審:解決項(xiàng)目工程師無法處理的項(xiàng)目問題點(diǎn),要求項(xiàng)目工程師及時(shí)組織鈑件質(zhì)量推進(jìn)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議及各類涉及影響交期的問題改善會(huì)議,通過會(huì)議形成決議有效解決項(xiàng)目管控過程中出現(xiàn)的問題; 8、品質(zhì)保障:協(xié)助項(xiàng)目工程師,通過項(xiàng)目管控的方式推動(dòng)各項(xiàng)目品質(zhì)問題點(diǎn)的改善; 9、交期保障:協(xié)助項(xiàng)目工程師通過各項(xiàng)措施,保障各項(xiàng)目按照客戶訂單節(jié)點(diǎn)按期交貨; 10、成本控制:督促項(xiàng)目工程師及時(shí)糾正制造過程中
3、各項(xiàng)成本浪費(fèi)的現(xiàn)象,通過合理生產(chǎn)安排,降低成本。同時(shí)通過各項(xiàng)協(xié)調(diào)動(dòng)作,降低成本; 11、改善督辦:對(duì)于涉及影響交期的問題點(diǎn),督導(dǎo)各科室進(jìn)行改善,并提出合理化建議; 12、目標(biāo)實(shí)現(xiàn):圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn),充分協(xié)調(diào)資源及合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,完成目標(biāo); 13、部門建設(shè):根據(jù)定編人數(shù),合理組建隊(duì)伍,做好人才梯隊(duì)建設(shè); 14、部門培訓(xùn):按培訓(xùn)計(jì)劃組織每月至少4H的專業(yè)技能培訓(xùn); 15、部門5S:督促全員按照公司及部門5S管理規(guī)范要求,做好5S工作;三、崗位KPI(4-6項(xiàng))1、預(yù)算控制率:100%;2、銷售收入完成率:90%以上;(廠內(nèi)計(jì)劃)3、訂單完成率:90%以上;(廠內(nèi)計(jì)劃)4、客戶(交期)投訴:每
4、月少于1宗;5、執(zhí)行率:97%以上;6、培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率:100%;7、5S:每周少于1宗;四、管理范圍(直接下屬情況)職位名稱在職人數(shù)職位組織關(guān)系圖項(xiàng)目工程師5+4儲(chǔ)備 項(xiàng)目主管項(xiàng)目主管項(xiàng)目工程師項(xiàng)目管理員項(xiàng)目管理員1五、任職資格要求A學(xué)歷及專業(yè)要求學(xué)歷及專業(yè)大專以上學(xué)歷,模具制造相關(guān)專業(yè)資格證要求無B工作經(jīng)驗(yàn)要求工作年限要求4年以上五金汽車模具行業(yè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),精通英語及五金汽車模具專業(yè)技能;具備較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、抗壓能力;具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心強(qiáng);專業(yè)/行業(yè)經(jīng)驗(yàn)4年以上五金汽車模具行業(yè)C專業(yè)技能要求項(xiàng)目管理專業(yè)技能對(duì)五金汽車模具制造過程有較強(qiáng)的項(xiàng)目管理能力,熟悉生產(chǎn)管理流程。會(huì)使用各類工
5、具(比如項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議)有效管控項(xiàng)目。產(chǎn)能分析技能對(duì)模具制造流程熟悉,并能較為準(zhǔn)確的評(píng)估各科室的產(chǎn)能。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力能顧全大局,具備團(tuán)隊(duì)傾向能力;責(zé)任態(tài)度責(zé)任心強(qiáng),始終以公司利益放在首位。溝通協(xié)調(diào)能力具備較強(qiáng)的橫向溝通協(xié)調(diào)能力,合理調(diào)度各科室生產(chǎn)資源。 組織策劃能力具有較強(qiáng)的組織策劃能力,具備創(chuàng)新精神。能快速有效的解決項(xiàng)目制造過程中面臨的困難。D特殊要求計(jì)算機(jī)水平能熟練使用OFFICE年齡要求25-35歲外語水平精通英語聽說寫優(yōu)先性別要求男六、日常工作任務(wù)清單序號(hào)工作內(nèi)容發(fā)生頻率類別權(quán)限承辦審核決策1、組織各項(xiàng)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議,部門會(huì)議日/周/月/年A/B2、稽查各項(xiàng)目進(jìn)度情況,督促員工必要時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)每日B3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)/緊急會(huì)議召開不定時(shí)B4、營銷/客戶關(guān)系維護(hù)不定時(shí)B5、項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測不定時(shí)B6、緊急項(xiàng)目進(jìn)度橫向部門協(xié)調(diào)每天B7、客戶抱怨/協(xié)調(diào)緊急處理不定時(shí)B8、項(xiàng)目突發(fā)事件的緊急處理不定時(shí)B9、稽查員工工作情況調(diào)查及分析每天B10、項(xiàng)目總計(jì)劃的擬定及調(diào)整(對(duì)外、對(duì)內(nèi))不定時(shí)A11、稽查各科室的工作情況每天B12、部門培訓(xùn)每周B13、各科室項(xiàng)目交期達(dá)成率數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,周報(bào)擬定每周B14、項(xiàng)目疏通委
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