倉庫管理系統(tǒng)需求調(diào)研與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析

1、 HYPERLINK / 一、倉庫治理系統(tǒng)需求調(diào)研：1、庫存商品：商品編號、生產(chǎn)日期、保值期、經(jīng)銷商、商品編碼、批次、單位、規(guī)格2、差不多商品信息：商品名稱、商品編碼(主鍵)、最高量、最低量、提早報警天數(shù)、3、庫存能夠修改：用于進貨時對不中意的商品與經(jīng)銷商換貨的情況)操作員和部門領(lǐng)導(dǎo)共同證明的權(quán)限(用領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限進入)：能夠?qū)齑嫠行畔⑦M行修改進貨1、同種商品能夠中文名稱相同，然而批次不同(名稱和編碼一一對應(yīng))。(批次編碼規(guī)則：開頭為時刻+本商品一天的順序編號)2、進貨：下采購單(簡單的采購單：只有商品名稱、和大體數(shù)量、備注)、采購人員進貨-) 收貨時依照實際收貨情況填寫入庫單(收貨員的工作：

2、包括所有商品信息)-)同采購員、 同收貨員、在一個入庫單上一次填寫完入庫情況后)保存為一個名字(以日期開頭 +用戶輸入的名字)，)任何時候想要，就打印3、進貨退貨處理：依照即時庫存情況，點擊紀錄顯示退貨數(shù)量和經(jīng)銷商、退貨價格、總價 (自動生成)-)退貨)一條紀錄生成一個退貨單1、銷售的時候能夠依照進貨時先進，銷售時先出的原則，只要輸入閌川l編碼、進貨批次(兩 個主鍵)和數(shù)量、銷售對象，就能夠了-)每天銷售同種商品同進貨批次同銷售對象的情況下生成一個銷售批次的銷售紀錄：關(guān)于一天多次送貨情況進行累加2、銷售退貨：盤點1、要在庫存表的后面有一個空列，用于輸入盤點數(shù)量、盤點人和備注-)自動生成盤點差額

3、： 都盤點完成后-)生成盈虧表，)點擊審核按鈕，自動用盤點后數(shù)量代替盤點前的數(shù)量所有的查詢都要打印打印要求：1)打印用A4 2)查詢時顯示查詢標題和查詢結(jié)果-)直接打印 類似EXCEL查詢：依照日期、采購員、商品編碼及其對應(yīng)的進貨批次、營銷商查詢進貨信息(驗收查詢) 依照日期、銷售、商品編碼、銷售批次、銷售對象查詢銷售信息(每一種商品銷售批次每一天從1開始自動累加) 庫存查詢(只要顯示差不多信息)：能夠查詢某一天時過去的庫存情況、商品編碼盤點盈虧表查詢整體動態(tài)查詢：商品名稱、進貨批次、進貨單價、進貨數(shù)量、銷貨數(shù)量、庫存數(shù)量另外要求： 每一天都要自動生成一個今日庫存情況表： 每日報警：(提早報警

4、) 定時盤存：能夠用于查詢丟失的東西什么時候丟失的。二、需求分析經(jīng)貿(mào)公司倉庫物資治理系統(tǒng)需求描述：第一部分,基礎(chǔ)信息設(shè)置選擇人員姓名和操作日期（年月日），輸入進入系統(tǒng)密碼1、庫存物資信息設(shè)置：物資名稱（主鍵）、物資編碼（主鍵）、物資類不、單位、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、經(jīng)銷商、最高量、最低量、提早報警天數(shù)（僅倉庫治理員（操作員）有此權(quán)限）2、經(jīng)銷商信息設(shè)置：經(jīng)銷商名稱，經(jīng)銷商簡稱（唯一）、聯(lián)系人，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址（僅倉庫治理員（操作員）有此權(quán)限）3、人員信息設(shè)置：僅倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)（相當于系統(tǒng)治理員）有此權(quán)限）A。倉庫治理員（相當于操作員，可多個）：姓名，進入密碼（可修改），所管倉庫（從倉庫信息中

5、選取，可多選）、B倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)（相當于系統(tǒng)治理員，僅限一個）： 4、倉庫信息:倉庫名稱,存放物資類不,倉庫地址, 倉庫治理員,倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)（僅倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)（相當于系統(tǒng)治理員）有此權(quán)限）5、領(lǐng)料人信息設(shè)置：領(lǐng)料人，所屬部門，部門主管領(lǐng)導(dǎo)（僅倉庫治理員（操作員）有此權(quán)限）6、交貨人（采購員）信息設(shè)置：姓名第二部分 進貨處理1、同種物資統(tǒng)一單位、統(tǒng)一規(guī)格；假如實在不能統(tǒng)一，在進貨的時候，能夠中文名稱相同，然而批次不同（名稱和編碼一一對應(yīng)）。（進貨批次編碼規(guī)則：開頭為時刻+同物資以天為單位從“1”開始，自動累加）下采購單：（簡單的采購單：只有物資名稱、和大體數(shù)量、備注）采購人員進貨收貨時依照實際收貨情

6、況填寫入庫單（倉庫治理員的工作：入庫單內(nèi)容包括日期和物資信息:物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、金額、交貨人； 填寫要求：日期，依照所選的操作日期自動生成，物資名稱或物資編碼，批次安編碼規(guī)則生成，數(shù)量手動鍵盤輸入，其他信息用下拉菜單選，（僅倉庫治理員（操作員）有此權(quán)限）進貨退貨處理：填寫退貨單（倉庫治理員的工作：退貨單內(nèi)容包括日期和物資信息:物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價；填寫要求：日期，依照所選的操作日期自動生成，用下拉菜單選擇物資名稱或物資編碼，進貨批次，數(shù)量手動鍵盤輸入，其他信息規(guī)格、單位、單價、總價自動生成（僅倉庫治理員（操作員）有此權(quán)限

7、）功能要求：在一個退貨單上能夠一次填寫多條記錄，完成后用“保存”安鈕,系統(tǒng)自動命名并保存；用”增加”安鈕在所選操作日所在月增加空白入庫單并能夠填寫,同一月的退貨單自動從1號開始自動累加編號，用“修改“對當前張修改，用“查詢”安鈕依照填寫日期或退貨單號查詢，并打?。┯谩吧弦粡垺薄跋乱粡垺边M行連續(xù)查詢，用“打印”安鈕，打印要顯示表頭，打印效果及排列順序參照“實物入庫單”對超過一張A4內(nèi)容的入庫單，能夠自動換頁。第三部分 領(lǐng)料處理領(lǐng)料的時候填寫領(lǐng)料單（倉庫治理員的工作：領(lǐng)料單內(nèi)容包括日期和物資信息:物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價，領(lǐng)料人；填寫要求：日期，依照所選的操作日期

8、自動生成，用下拉菜單選擇物資名稱或物資編碼，領(lǐng)料人，數(shù)量手動鍵盤輸入，其他信息進貨批次、規(guī)格、單位、單價、總價自動生成依照進貨時先進，銷售時先出的原則，自動確定進貨批次，進而確定單價（僅倉庫治理員（操作員）有此權(quán)限）功能要求：在一個領(lǐng)料單上能夠一次填寫多條記錄，完成后用“保存”安鈕,系統(tǒng)自動命名并保存；用”增加”安鈕在所選操作日所在月增加空白領(lǐng)料單并能夠填寫,同一月的領(lǐng)料單自動從1號開始自動累加編號，用“修改“對當前張修改，用“查詢”安鈕依照填寫日期或領(lǐng)料單號查詢，并打印）用“上一張”“下一張”進行連續(xù)查詢，用“打印”安鈕，打印要顯示表頭，打印效果及排列順序參照“實物領(lǐng)料單”對超過一張A4內(nèi)容

9、的入庫單，能夠自動換頁。第四部分 庫存調(diào)整處理通過查詢功能，生成即時庫存物資明細表，顯示表頭，時刻，物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、數(shù)量、總價，并要求在庫存表的后面有一個空列，用于輸入實際盤點數(shù)量、盤點人和備注（要能夠打?。?自動依照盤點差額，生成盈虧明細表，顯示表頭，時刻，物資名稱、物資編碼、進貨批次、規(guī)格、單位、單價、盈虧數(shù)量、總價（要能夠打?。┯小氨４妗鞍测o，系統(tǒng)自動命名并保存盈虧明細表，以便日后查詢，-點擊審核按鈕，自動用實際盤點數(shù)量代替盤點前的數(shù)量。第五部分 其他打印處理所有的查詢都要打印打印要求：1）打印用A42）查詢時顯示查詢標題和查詢結(jié)果-直接打印類似EXCEL

10、第六部分 查詢要求 1，依照倉庫、日期或入庫單號查詢“入庫單“2，依照倉庫、日期、采購員、物資編碼及其對應(yīng)的進貨批次、營銷商查詢?nèi)霂烀骷毢蛥R總記錄。3，依照倉庫、日期或領(lǐng)料單號查詢“領(lǐng)料單“4，依照倉庫、日期、物資編碼、領(lǐng)料人查詢明細和匯總領(lǐng)料記錄5，依照倉庫、日期、物資編碼進行庫存物資明細和匯總查詢6，依照倉庫、日期、物資編碼收發(fā)存明細和匯總查詢7，依照倉庫、日期、物資編碼進行盤點盈虧表查詢每日報警：（提早報警）記賬憑證：憑證號每月連續(xù)唯一identity（1，1）只需要生成憑證：每張憑證能夠包含多個科目（記錄）-有財務(wù)人員確認：一旦確認，該張憑證上的記錄就不能再次增加或修改憑證上包括：摘要

11、（商品名稱）、科目名稱（大類/小類）、借方金額和貸方金額應(yīng)該相等制單人：和入庫單制單人一致科目級長：3-2-2-2-2-2、科目類型全部：資產(chǎn)1、負債2、權(quán)益3、成本4、損益5帳頁格式：數(shù)量金額式、金額式三、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析1、數(shù)據(jù)表 部門表Deparment：部門編號（*）、部門編碼、部門名稱、負責人、部門屬性、電話、地址、備注 職員表Employee：職員編號（*）、職員編碼、職員姓名、所屬部門、身份證號、職員屬性、是否離職、備注倉庫表Storeinfo：倉庫編碼（*）、倉庫名稱、所屬部門、倉庫地址、電話、負責人、計價方式（全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、個不計價法）、資金定額

12、、備注存貨分類ProClass：分類編號、分類編碼、分類名稱差不多商品表BasicProinfo：編號identity、商品編碼、名稱、簡稱、最高量、最低量、提早報警天數(shù)、類不編號、類不名稱、所屬倉庫 即時庫存表CurStore：編號identity、商品編碼、商品名稱、進貨批次、數(shù)量、單位、規(guī)格、單價、折扣、總價、生產(chǎn)日期、保值期、經(jīng)銷商)、備注、盤點數(shù)量、職員編號、盤點人 客戶表client：客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱、所屬分類、所屬地區(qū)、客戶總公司、所屬行業(yè)、稅號（銷售發(fā)票稅號欄）、法人、開戶銀行、銀行賬號、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話、傳真、發(fā)貨地址、備注、應(yīng)收余額、扣率（一般折扣率

13、）、信用等級、信用期限、分管部門、專營業(yè)務(wù)員、進展日期、停用日期、使用頻度、備注 供應(yīng)商表vendor：供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、簡稱、所屬分類、所屬地區(qū)、供應(yīng)商總公司、所屬行業(yè)、稅號（銷售發(fā)票稅號欄）、法人、開戶銀行、銀行賬號、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話、傳真、到貨地址（供應(yīng)商要緊倉庫的地址）、應(yīng)付余額、扣率（一般折扣率）、信用等級、信用期限、分管部門、專營業(yè)務(wù)員、進展日期、停用日期、使用頻度、備注 進貨賬目BuyMoney：編號idemity、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、商品編碼、商品名稱、批次(進貨批次、退貨批次)、項目(進貨、退貨)、單價、數(shù)量、折扣、本次應(yīng)付、往常應(yīng)付款、本次已付、還欠款

14、、備注 銷售賬目SaleMoney：編號idemity、客戶編號、客戶名稱、商品編碼、商品名稱、批次(銷售批次、退貨批次)、項目(銷售、退貨)、單價、數(shù)量、折扣、本次應(yīng)付、往常應(yīng)付款、本次已付、還欠款、備注 盤點盈虧表()一確認庫存盤點完成一自動生成：表名為-日期+盤點盈虧表-點擊審核-自動用盤點數(shù)據(jù)取代原有數(shù)據(jù) 采購表 PreBuy(編號idemiy、日期、每日順序號、商品編碼、商品名稱、大體數(shù)量、職員編號、制訂人、備注)進貨表 Buyinfo(編號identity、進貨商品編碼、商品名稱、進貨批次、進貨日期、每日序號、數(shù)量、單價、折扣、總價、生產(chǎn)日期、保值期、采購員編號、采購員、經(jīng)銷商、收

15、貨員編號、收貨員、單位、規(guī)格)-也確實是收貨表或者叫入庫表)庫存相應(yīng)添加記錄 進貨退貨表：BuyRetn(編號idemity、商品編碼、商品名稱、進貨批次、數(shù)量、單價、折扣、金額、經(jīng)銷商、退貨負責人編號、退貨負責人、退貨日期、每日序號)銷售訂貨單 PreSale(編號identity、日期、每日順序號、商品編碼、商品名稱、數(shù)量、客戶)銷售表 Saleinfo(編號identity、銷售商品編碼、商品名稱、銷售批次、銷售日期、每日順序號、數(shù)量、單價、折扣、總價、進貨批次、銷售員編號、銷售員、銷售對象) 銷售退貨表SaleRetn：(編號idemity、商品編碼、商品名稱、銷售批次、數(shù)量、單價、折

16、扣、金額、進貨批次、銷售對象、退貨負責人編號、退貨負責人、退貨日期、每日順序號)-庫存相應(yīng)增加部門表、職員表、倉庫表、存貨分類、差不多商品表、即時庫存表、客戶表、供應(yīng)商表、進貨賬目、銷售賬目、盤點盈虧表、采購表、進貨表、進貨退貨表、銷售訂貨單、銷售表、銷售退貨數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)公司信息表CompanyInfo公司編號Char(6)Primary key公司名稱Varchar(50)Not null公司簡稱Varchar(20)總公司名稱Varchar(50)公司所屬行業(yè)Varchar(50)公司稅號Varchar(50)公司法人char(8)公司開戶銀行Varchar(50)公司銀行賬號Varchar

17、(50)公司地址Varchar(50)公司郵政編碼char(6)公司聯(lián)系人char(8)公司電話Varchar(15)公司傳真varchar(15)部門表Department部門編號Char(4)Primary key部門編碼Char(5)部門名稱Varchar(50)Not null負責人Char(8)部門屬性Varchar(20)電話Varchar(15)地址Varchar(50)備注Varchar(50)部門編號：1-3編碼規(guī)則職員表Employee職員編號Char(7)Primary key職員編碼Char(4)職員姓名Char(8)Not null部門編號Char(4)所屬部門Var

18、char(50)職員屬性Varchar(20)是否離職Char(4)備注Varchar(50)是否離職:在職、離職職員編號：部門號碼+職員號碼用戶表SysUser職員編號Char(7)職員姓名Char(8)用戶賬號Varchar(50)用戶密碼Char(7)系統(tǒng)治理員bitDefault 0查詢權(quán)限bitDefault 1錄入權(quán)限1bitDefault 0錄入權(quán)限2bitDefault 0錄入權(quán)限3bitDefault 0維護權(quán)限1bitDefault 0維護權(quán)限2bitDefault 0維護權(quán)限3bitDefault 0倉庫表StoreInfo倉庫編碼Char(1)Primary key倉庫

19、名稱Varchar(50)Not null所屬部門Varchar(50)倉庫地址Varchar(50)電話Varchar(20)負責人Char（8）計價方式Char(8)資金定額Varchar(10)備注Varchar(50)倉庫編碼：1位存貨分類ProClass分類編號Varchar(15)Primary key分類編碼Varchar(10)分類名稱Varchar(20)Not null父分類編號Varchar(15)父分類名稱Varchar(20)編號：2-2-2-2-2:最多五級客戶表ClientInfo客戶編號Char(6)Primary key客戶名稱Varchar(50)Not n

20、ull客戶簡稱Varchar(20)所屬地區(qū)Varchar(50)客戶總公司Varchar(50)所屬行業(yè)Varchar(50)稅號Varchar(50)法人char(8)開戶銀行Varchar(50)銀行賬號Varchar(50)地址Varchar(50)郵政編碼char(6)聯(lián)系人char(8)電話varchar(15)傳真varchar(15)發(fā)貨地址Varchar(50)應(yīng)收余額Money扣率Float信用等級Char(2)信用期限Char(10)分管部門Varchar(50)專營業(yè)務(wù)員char(8)進展日期datetime停用日期Datetime使用頻度Int備注Varchar(50

21、)客戶編號:大類2位（假如為內(nèi)部：00）、-4：細分： 供應(yīng)商表VendorInfo供應(yīng)商編號Char(6)Primary key名稱Varchar(50)Not null簡稱Varchar(20)所屬地區(qū)Varchar(50)總公司Varchar(50)所屬行業(yè)Varchar(50)稅號Varchar(50)法人char(8)開戶銀行Varchar(50)銀行賬號Varchar(50)地址Varchar(50)郵政編碼char(6)聯(lián)系人char(8)電話varchar(15)傳真varchar(15)到貨地址Varchar(50)應(yīng)付余額Money扣率Float信用等級Char(2)信用期

22、限Char(10)分管部門Varchar(50)專營業(yè)務(wù)員char(8)進展日期datetime停用日期Datetime使用頻度Int備注Varchar(50)差不多商品表BasicProInfo編號intidentity商品編碼Varchar(10)Primary key名稱Varchar(20)Not null簡稱Varchar(10)單位Char(5)規(guī)格Varchar(20)最高量Float最低量Float提早報警天數(shù)Int類不編號Varchar(15)類不名稱Varchar(20)所屬倉庫Varchar(50) 即時庫存表CurStorePro編號IntidentityPrimary

23、 key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)Not null進貨批次Char(12)數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比FloatDefault 1.0單價MoneyDefault 標準規(guī)格比*標準單價折扣Float總價Money生產(chǎn)日期Datetime停用日期Datetime經(jīng)銷商Varchar(50)生產(chǎn)廠商Varchar(50)備注Varchar(50)盤點數(shù)量float職員編號Char(4)盤點人Char(8)盤點日期datetime盤點講明Varchar(50) 盤點盈虧表()一確認庫存盤點完成一自動生成：表名為-日期+盤點盈虧表-點擊

24、審核-自動用盤點數(shù)據(jù)取代原有數(shù)據(jù)編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)進貨批次Char(12)數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比Float單價Money生產(chǎn)日期Datetime停用日期Datetime經(jīng)銷商Varchar(50)生產(chǎn)廠商Varchar(50)原有數(shù)量Float盤點數(shù)量Float盤點人Char(8)盤點講明Varchar(50)審核人Char(8)審核意見Varchar(50) 采購表Buyorder編號IntIdentity primary key編號日期Datetime日期每日順

25、序號Int每日順序號商品編碼Varchar(10)商品編碼商品名稱Varchar(20)商品名稱單位Char(5)單位規(guī)格Char(5)規(guī)格大體數(shù)量Float大體數(shù)量經(jīng)銷商Varchar(50)客戶業(yè)務(wù)員姓名Char(8)銷售員姓名訂單人編號Char(7)備注訂單人姓名Char(8)備注Varchar(50)進貨表buyTable編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)進貨批次Char(12)進貨日期DatetimeDefault getdate()每日序號int數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比F

26、loat單價Money折扣Float總價Money生產(chǎn)日期Datetime停用日期Datetime采購員編號Char(7)采購員Char(8)經(jīng)銷商Varchar(50)生產(chǎn)廠商Varchar(50)收貨員編號Char(7)收貨員Char(8)備注Varchar(50) 進貨退貨表buyRetn編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)進貨批次Char(12)退貨日期Datetime每日序號int數(shù)量Float單位Char(5)規(guī)格Char(5)標準規(guī)格比Float單價Money折扣Float總價Money經(jīng)銷商Varchar(50)生產(chǎn)廠商Varchar(50)職員編號Char(7)退貨負責人Char(8)備注Varchar(50)銷售訂貨單SaleOrder編號IntIdentity primary key日期Datetime每日順序號Int商品編碼Varchar(10)商品名稱Varchar(20)單位Char(5)規(guī)格Char(5)大體數(shù)量Float客戶Varchar(50)銷售員姓名Char(8)備注Varchar(50)銷售表SaleTable編號IntIdentity primary key商品編碼Varchar(10)商品名