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文檔簡介

1、宗申產業(yè)集團公司e-HR解決方案項目建議書目 錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc152147211 前 言 PAGEREF _Toc152147211 h 2第一部分 HYPERLINK l _Toc152147212 系統(tǒng)需求分析及建議 PAGEREF _Toc152147212 h 3 HYPERLINK l _Toc152147213 一、集團需求分析 PAGEREF _Toc152147213 h 3 HYPERLINK l _Toc152147214 二、實施規(guī)劃建議 PAGEREF _Toc152147214 h 3 HYPERLINK l _To

2、c152147215 三、治理模式建議 PAGEREF _Toc152147215 h 5 HYPERLINK l _Toc152147216 第二部分 系統(tǒng)設計方案 PAGEREF _Toc152147216 h 6 HYPERLINK l _Toc152147217 一、系統(tǒng)軟硬件部署 PAGEREF _Toc152147217 h 6 HYPERLINK l _Toc152147218 二、系統(tǒng)網絡拓撲結構 PAGEREF _Toc152147218 h 6 HYPERLINK l _Toc152147219 三、eHR應用平臺總體構架 PAGEREF _Toc152147219 h 7

3、 HYPERLINK l _Toc152147220 四、eHR應用平臺數(shù)據構架 PAGEREF _Toc152147220 h 8 HYPERLINK l _Toc152147221 五、eHR應用平臺技術構架 PAGEREF _Toc152147221 h 8 HYPERLINK l _Toc152147224 六、系統(tǒng)功能描述 PAGEREF _Toc152147224 h 12 HYPERLINK l _Toc152147229 第三部分 系統(tǒng)安全設計 PAGEREF _Toc152147229 h 20 HYPERLINK l _Toc152147230 一、系統(tǒng)安全 PAGEREF

4、 _Toc152147230 h 20 HYPERLINK l _Toc152147231 二、安全治理 PAGEREF _Toc152147231 h 20 HYPERLINK l _Toc152147232 三、安全防護 PAGEREF _Toc152147232 h 20前 言一直以來,企業(yè)家、治理學者都在不斷地探究,試圖通過越來越現(xiàn)代化的技術手段,結合適當?shù)闹卫砝砟罨蚍椒?,改進企業(yè)運營,提高整體的效率。尤其是計算機被應用到商業(yè)治理領域,企業(yè)治理系統(tǒng)得到了專門好的進展。目前貴集團的業(yè)務進展迅猛,相應對人力資源的有效治理,提出了更高的要求。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃將是貴集團在新經濟的競爭中取得勝利

5、的關鍵。據此,貴集團著手制定了今后的進展規(guī)劃并以此搭建組織結構作為提升和帶動企業(yè)整體治理水平和增強市場競爭力的起點與契機。為保障貴集團能夠有效推動以后業(yè)務的進展,勢必要將其人力資源治理體系及戰(zhàn)略規(guī)劃有機的整合。一個好的方案建議,應能夠立足于企業(yè)的現(xiàn)實需求和長遠進展規(guī)劃,同時依照現(xiàn)代企業(yè)的治理特點,結合國內外治理的先進思想形成。為此我們將與貴集團的治理人員進行更為深層次的交流,在差不多了解貴集團的經營治理現(xiàn)狀和對治理系統(tǒng)的近、遠期需求的基礎上,結合國內外成功案例,為貴集團以后的規(guī)劃提供人力資源治理信息化建議。第一部分 系統(tǒng)需求分析及建議一、集團需求分析貴集團是由多級下屬企業(yè)組成,在集團化運作模式

6、下,人力資源治理的模式也因組織架構的復雜而變得復雜,相應的,人力資源治理系統(tǒng)的信息流因受到集團各級企業(yè)在人力資源治理權限上的分工、約束而變得更加細化。集團總部及各級子公司人力資源工作者平常大部分時刻都忙于復雜而煩瑣的事務性工作,因此,迫切需要由集團總部牽頭,建立一套由上到下的全系統(tǒng)人力資源治理計算機系統(tǒng),改變目前人力資源治理中效率低下的局面,全面提升人力資源治理工作的效率和水平。具體來講,面臨的問題要緊如下:1、總部方面,人員信息沒有整合,信息分割、重復勞動,公司內部具備暢通的局域網,卻沒有在人力資源治理方面有效的利用起來,工作效率和數(shù)據的利用率不高;2、整個集團方面,由上而下沒有一套統(tǒng)一的人

7、力資源治理軟件,彼此之間缺乏信息共享,上下交流不暢,集團總部對下屬公司的治理停留在簡單的報表數(shù)字上,是粗放型的治理,無法為總部領導的決策提供數(shù)據支持;3、貴集團具備獨特的行業(yè)特點,隨著經營范圍和業(yè)務量的進展,總部無法及時準確的掌握人員流淌的整體狀況及人才的儲備情況。4、從總部到各分子公司人力資源部都已意識到:由于陷于日常煩瑣的事務性工作,在職員的激勵、考核、培訓、開發(fā)等方面缺乏深入細致的研究、規(guī)劃、實施,難以支撐集團可持續(xù)進展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。二、實施規(guī)劃建議由于貴集團人力資源治理信息化建設一直比較薄弱,沒有應用過集成性的人力資源治理軟件,因此,我們建議采取“總體規(guī)劃、分步實施”原則,循序漸進,化解

8、風險,保證整個項目的實施成功,確保人力資源治理信息化進展規(guī)劃與企業(yè)進展戰(zhàn)略的和諧統(tǒng)一。防止一哄而上,造成公司內部資源的白費。堅持“總體規(guī)劃,分布實施”的原則,能夠有效幸免:1、過長的實施周期,造成實施效果的延后。2、過大的人員投入需求。3、過大的資金投入。4、過多的治理變動。5、過大的項目治理復雜性。貴集團人力資源治理信息化規(guī)劃目標具體闡述如下:第一時期的重點放在打造核心數(shù)據庫方面,功能應用的側重點在:組織機構治理(含職位、崗位治理)、職員信息治理(包含合同治理、培訓的靜態(tài)治理、績效的靜態(tài)治理、后備人才庫)、薪酬治理(含保險福利治理)、報表治理等。治理目標:領導層能夠獲得準確、詳實的職員各類信

9、息,及時了解、掌握本單位的人才資源狀況,提高領導決策的效率和水平;人事工作者從繁忙的事務性工作中解脫出來,釋放出更多的時刻從事人員的激勵、培訓開發(fā)等高層次的人力資源治理工作;非HR部門人員(后勤部門、財務部門、審計部門等)能夠自行查詢一些權限許可范圍內的人員信息,提高數(shù)據使用效率;實現(xiàn)人員數(shù)據的分工授權、分頭維護、數(shù)據共享,保證人員數(shù)據的有序更新,責任分明,幸免由于數(shù)據維護不及時而造成的“死庫”現(xiàn)象。第二時期的重點放在流程化應用方面,力爭在招聘治理、績效治理、培訓治理、職員自助、中意度調查等方面取得突破性進展,使人力資源治理在有序規(guī)范的體系下,實現(xiàn)進一步的提升。治理目標:1、治理者隨時掌控部門

10、職員的績效,動態(tài)掌握培訓的過程和效果,及時了解職員的中意度以及對公司的意見和建議,依據量化的數(shù)據做出準確的決策;2、人力資源部進一步優(yōu)化各項業(yè)務流程,提高辦事效率,以量化的數(shù)據為基礎,加強培訓開發(fā)工作的智能化治理,提高職員中意度。贏取更多的時刻和精力去考慮和解決深層次的戰(zhàn)略性問題;3、通過職員自助、經理自助功能的實現(xiàn),架起人力資源部與全體職員溝通的橋梁,職員通過自行完成一些信息的維護、查詢、簡單業(yè)務的處理,可極大的減輕人力資源部門的日常事務壓力。第三時期的重點是完成人力資源規(guī)劃、人力資源成本分析、職員職業(yè)生涯規(guī)劃、素養(yǎng)測評系統(tǒng)、專業(yè)測試系統(tǒng)、職能開發(fā)系統(tǒng)等的開發(fā)和應用。治理目標:1、通過引入人

11、力資源治理工具,提供科學的評測體系,多角度的分析框架,使人力資源治理者能從更高的角度協(xié)調和梳理資源;2、通過人力資源的開發(fā),給每位職員從專業(yè)的角度指引一個進展方向,激發(fā)人的潛在價值,真正將人才變成一種資本,為企業(yè)帶來更大的效益;3、以提升職員能力素養(yǎng)為目標,關心職員達成績效目標和實現(xiàn)職業(yè)生涯進展的能力,有效激勵職員,提高職員中意度,支持企業(yè)的可持續(xù)進展。三、治理模式建議由于貴集團下設企業(yè)跨越不同行業(yè),屬于多元化進展經營,且處在進展的早期,治理方式和運營模式都會隨著企業(yè)擴張、成長而不斷變化,因此在治理過程中,除了集團統(tǒng)一要求建立的數(shù)據庫和統(tǒng)一表格、流程之外,各個使用單位還可能有自己的個性化治理,

12、例如制作一些自己使用的流程、報表、薪酬體系、考核體系等。這些個性化治理,假如不是集團統(tǒng)一要求的,原則上不應該建立在集團人力資源部門的中心服務器上,而應存放在自己單位的服務器上。這些人事業(yè)務的專門性,決定了貴集團人力資源治理系統(tǒng)不能走大集中的路子,而應該在分布式的基礎上適當集中,否則,將難以滿足基層公司的使用要求,集團人力資源治理部門也不堪數(shù)據維護的重負。因此,我們建議采納數(shù)據分布存儲,集中治理的信息化治理模式。關于下屬企業(yè)中規(guī)模較大,有自己獨立的人力資源治理部門,考勤體系、考核體系、薪酬治理都比較獨立的企業(yè),采取獨立設置數(shù)據中心,定時上傳數(shù)據,同步到總部的中心數(shù)據庫。關于下屬企業(yè)中規(guī)模較小,沒

13、有自己獨立的人力資源治理部門,能夠考慮由總部代為治理人事業(yè)務,通過WEB方式的職員自助實現(xiàn)與總部人力資源治理部門的溝通交流。第二部分 系統(tǒng)設計方案一、系統(tǒng)軟硬件部署軟件要求: 客戶機操作系統(tǒng):Windows9xWindowsMeWindows NT 4.0 Workstation SP6WindowsNT4.0SP6WindowsXPWindows2000; 客戶機掃瞄器:IE5.5及以上版本; 數(shù)據庫:MS SQL Server2000MS SQL Server7.0; Web服務器操作系統(tǒng):Windows2000SP2WindowsXPWindows Server2003; 數(shù)據庫服務器操

14、作系統(tǒng):Windows2000SP2WindowsXPWindows Server2003; 開發(fā)工具及技術:Delphi6.0,Eclipse3.1(Java); Web服務器:Tomcat 5.0及以上,同時支持符合J2EE規(guī)范的其它應用服務器,Bea Weblogic8.1及以上,IBM Webshpere5.0及以上。硬件要求: 客戶機:采納一般PC即可,最低配置: CPU:PII350以上,128M內存,1G多余硬盤空間。推舉配置: CPU:PIII800以上,256M內存,3G多余硬盤空間。 數(shù)據庫服務器1臺(集團總部),建議采納IBM xSeries366 Web服務器1臺(集團

15、總部),建議采納IBM xSeries366二、系統(tǒng)網絡拓撲結構(集中式部署下圖和文字需要更換)系統(tǒng)充分考慮貴集團的集團化背景,著眼于貴集團eHR遠景,系統(tǒng)采納BS加CS的系統(tǒng)架構實現(xiàn)。具有適應貴集團以后進展的靈活性,如支持大范圍的組織架構的調整和人員的調配、業(yè)務流程重組等。集團數(shù)據中心存放集團全部人員、單位及職位信息,各級子公司的數(shù)據變動通過數(shù)據同步客戶端把變動的數(shù)據同步至集團總部的數(shù)據中心,保證集團總部的數(shù)據實時性,準確性,便于領導決策分析。各級子公司的HR業(yè)務依靠本地數(shù)據庫就能夠進行相關的業(yè)務,職員和各級經理也能夠通過集團總部HR在線進行集團人力資源基礎數(shù)據和部分業(yè)務的簡單治理。依照總體

16、拓撲結構,建議集團總部信息處理中心設置兩臺中心服務器,目前能夠一臺作為web服務器,一臺作為數(shù)據庫服務器,考濾數(shù)據庫壓力可不能專門大,數(shù)據同步服務器能夠和數(shù)據庫服務器合用一臺,以后能夠依照上線的自助服務用戶增長情況,把這兩臺服務器雙重集群,以滿足性能要求,并配置磁帶機進行數(shù)據備份。采納雙機熱備技術以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和數(shù)據的安全。三、eHR應用平臺總體構架貴集團eHR業(yè)務平臺總體構架如下圖所示:安全保障體系安全保障體系應用系統(tǒng)安全安全治理體系安全差不多設施掃瞄器傳統(tǒng)GUI接入方式維護支撐體系系統(tǒng)維護治理標準規(guī)范組織機構、職務體系、人員信息、工資治理、保險福利、考勤治理、培訓治理、績效治理、招聘治理

17、,報表治理領導輔助決策平臺經理自助員工自助自助服務平臺業(yè)務平臺應用服務統(tǒng)一用戶治理日志治理工作流引擎報表平臺集成服務數(shù)據轉換數(shù)據交換數(shù)據傳輸應用支撐層應用適配器數(shù)據庫適配器數(shù)據庫資源目錄資源應用資源資源層主機,服務器存儲,備份容災基礎設施網絡基礎設施光纖,機房及供電設施貴集團eHR業(yè)務平臺總體構架貴集團eHR業(yè)務平臺構架的中間五層從下至上分不是:基礎設施層、資源層、應用支撐層、業(yè)務應用層、界面展現(xiàn)層。體系結構層層支撐,實現(xiàn)貴集團eHR業(yè)務平臺的可靠運行與一體化治理。四、eHR應用平臺數(shù)據構架(集中式部署下圖和文字需要更換)集團上下級的數(shù)據部署拓撲結構圖如下:結合貴集團目前治理模式,系統(tǒng)在數(shù)據層

18、面規(guī)劃成數(shù)據分級治理分級使用,集團總部數(shù)據大集中模式。集團總部eHR業(yè)務依靠于大集中的數(shù)據庫,一級子公司和集團總部之間的數(shù)據交換通過數(shù)據交換平臺進行,二級子公司和集團總部公司不直接進行數(shù)據同步交換,一級子公司和其子公司數(shù)據交換能夠通過數(shù)據上報接收方式完成交換,設計目的要緊出于數(shù)據安全考慮,數(shù)據層層把關,層層審核;保證集團總部大集中的數(shù)據的準確性和實時性。數(shù)據交換的具體過程,打包加密傳輸脫密解包,數(shù)據傳輸通過FTP協(xié)議進行。五、eHR應用平臺技術構架5.1 BS應用技術構架5.1.1 系統(tǒng)技術路線系統(tǒng)采納基于Web的方式(結合部分CS方式),基于J2EE架構,采納JAVA、XML、Web Ser

19、vice、JSP、Servlet、PKI等主流技術。針對使用規(guī)模較大的情況,系統(tǒng)采納負載均衡技術對系統(tǒng)擴容,支持多種主流的操作系統(tǒng)和多種主流數(shù)據庫?;赪EB的應用:基于J2EE技術架構設計的多層BS結構,具備以下特點:集中化治理和維護,客戶端的免安裝和零維護,極大的降低系統(tǒng)的維護成本;開放的、可擴展的應用:設計上充分考慮系統(tǒng)的開放性和可擴展性。支持各種導入導出功能。采納基于框架的組件化設計,當出現(xiàn)新的業(yè)務時,只需填加新的業(yè)務組件即可。中間件具有動態(tài)負載均衡能力,完全支持硬件系統(tǒng)性能升級與數(shù)量擴充,通過增加服務器,利用服務器集群間的負載均衡,能夠滿足并發(fā)訪問用戶數(shù)的增長;跨平臺多數(shù)據庫支持:采

20、納純JAVA技術開發(fā),能夠在多種主流服務器和操作系統(tǒng)平臺上運行,如在主流WIN NT4.0、WIN2000S平臺上運行。實現(xiàn)對多數(shù)據庫的適配,支持ORACLE、SQL SERVER 2000等數(shù)據庫。方便用戶對系統(tǒng)的擴展、升級、維護,同時也能充分愛護用戶的投資;高度的安全性應用:采納BS多層結構,系統(tǒng)代碼全部放于服務器上,只有服務器治理人員才能更改代碼。只有運行在服務器上的代碼才能夠訪問數(shù)據庫,客戶端不能直接訪問,如此能夠保證服務器安全;高度的可靠性應用:中間件的抗崩潰特性(事務處理機制、資源統(tǒng)一治理)。應用程序在例外(exception)處理、并發(fā)操縱、容錯、日志處理等的有效設計,提高了應用

21、程序本身的可靠性。系統(tǒng)有自檢與自恢復能力,并通過動態(tài)的監(jiān)控能力提供故障快速排除的手段;基于XML的數(shù)據交換:XML 具有簡單性、開放性、可擴展性,并具備自我描述等特性,系統(tǒng)利用XML行對外的數(shù)據交互,使得系統(tǒng)具有更強的開放性和可擴展性?;赑KI的保密與安全認證:公開密鑰基礎設施(PKI)能夠保證在信息處理過程中實現(xiàn)身份認證、安全傳輸、不可否認性、數(shù)據完整性。對文檔安全數(shù)據傳輸安全是完全基于PKI體系的,采納靈活的加密體系,能夠依照需要外掛不同的加密算法,以符合政府和機關事業(yè)單位部門中使用的保密要求。安全認證接口保證系統(tǒng)可與現(xiàn)有或今后建設的CA中心連接進行認證工作。5.1.2 系統(tǒng)邏輯架構 應

22、用系統(tǒng)的邏輯架構是應用系統(tǒng)的技術實現(xiàn)架構的高層視圖,依據J2EE平臺的構造規(guī)范和項目的實踐經驗,宏景世紀HRP軟件系統(tǒng)在三層架構Presentation TierBusiness TierData Tier)的基礎上細分為四層:統(tǒng)一接入層、請求分發(fā)層(業(yè)務調度層)、業(yè)務組件層、數(shù)據服務層;為其安全性、適應性、可伸縮性、可維護性提供了保障。嚴格地遵循了國際上e-Services Model的設計準則:AnyOne、AnyWhere、AnyTime、AnyDevice、AnyService(任何人在任何地點任何時刻,利用任何設備,都能夠獵取許可服務)。各層之間的關系如下:統(tǒng)一接入層統(tǒng)一接入層請求分

23、發(fā)層(業(yè)務調度層)業(yè)務組件層J2EE應用核心EJBEAI(工作流引擎)基于Web ServiceB2Bi(以后)數(shù)據服務層集團數(shù)據中心其它業(yè)務 統(tǒng)一接入層:也稱為交互層或操作層,它直接面對服務對象和業(yè)務操作 者,提供統(tǒng)一接入的渠道,滿足用戶從一個頁面登錄能夠做任何情況的需求。 請求分發(fā)層:它是所有統(tǒng)一接入層請求的入口和分發(fā)中心。依照顧用部署,而進行服務請求分發(fā),保證單點登錄。 業(yè)務組件層:這一層要緊負責業(yè)務的處理、機構內部現(xiàn)有應用的集成、與外部機構之間的應用集成以及與以后應用組件的集成,關于現(xiàn)有應用在修改量最小的前提下接入,最大程度上保證任何以后應用的平滑接入和應用的統(tǒng)一治理。 數(shù)據服務層:這

24、一層要緊為貴集團總部數(shù)據庫服務。這四層之間緊密結合,大大提升了系統(tǒng)的適應性、可擴展性、可伸縮性,以及與外部系統(tǒng)的集成能力;嚴格遵循了J2EE平臺規(guī)范和MVC的設計模式;同時,最大程度上愛護了現(xiàn)有系統(tǒng)的原有投資。5.1.3 技術實現(xiàn)架構依照J2EE平臺的對象模型和應用系統(tǒng)的四層邏輯架構設計思想,結合宏景世紀項目的實施經驗,應用的總體技術實現(xiàn)架構如下:掃瞄器掃瞄器WebServerJ2EE應用BPM ServerLDAP ServerJ2EE應用J2EE應用J2EE應用服務器C/S應用C/S應用其它應用服務器集團總部數(shù)據中心數(shù)據治理中心為了實現(xiàn)上面的技術架構,我們選擇基于J2EE架構構造貴集團eH

25、R業(yè)務中的BS應用,首先由于J2EE天生的開放特性,使得它與其他系統(tǒng)的兼容性是最好的;其二是關于web service的支持J2EE也是最好的。 統(tǒng)一接入層 提供用戶統(tǒng)一的登錄界面,使得集團總部用戶及各級子公司職員能夠通過統(tǒng)一門戶進入相應的工作界面,提供個性化服務。 請求分發(fā)層 請求分發(fā)層是所有服務請求的入口和分發(fā)中心,依照J2EE平臺的對象模型和四層技術實現(xiàn)架構的設計思想,在這一層上部署Web Server軟件。目前大部分機器的操作系統(tǒng)都內置了Web Server軟件,如:IBM AIX,HP_UX,SUN Solaris,RedHat Linux,Windows2003等。因此,這一層上采

26、納Web服務器自身的操作系統(tǒng)內置的Web Server即可。 業(yè)務組件層 業(yè)務組件層是整個系統(tǒng)的核心,這一層要緊負責業(yè)務實現(xiàn)、應用集成、數(shù)據治理和應用治理,在這一層的具體部署結構參見技術實現(xiàn)架構圖。 BPM Server:負責業(yè)務流程的操縱、治理以及應用集成。 應用治理中心:提供對接入系統(tǒng)的應用進行統(tǒng)一操縱和治理的功能。 數(shù)據治理中心:提供對數(shù)據同步信息和數(shù)據恢復策略的治理。 UDDI中心:提供對所有web service的注冊,相當于web service的名字目錄服務。 LDAP Server:提供整個系統(tǒng)用戶的名字目錄服務。 數(shù)據服務層在數(shù)據服務層上要緊部署貴集團eHR數(shù)據中心。5.2

27、CS應用技術構架 數(shù)據訪問技術 全面采納Microsoft 通用數(shù)據訪問ADO編程技術,ADO是ActiveX數(shù)據對象(ActiveX Data Object),這是Microsoft開發(fā)數(shù)據庫應用程序的面向對象的新接口。ADO訪問數(shù)據庫是通過訪問OLE DB數(shù)據提供程序來進行的,提供了一種對OLE DB數(shù)據提供程序的簡單高層訪問接口。ADO技術簡化了OLE DB的操作,OLE DB的程序中使用了大量的COM接口,而ADO封裝了這些接口。因此,ADO是一種高層的訪問技術。 ADO技術基于通用對象模型(COM),它提供了多種語言的訪問技術,同時,由于ADO提供了訪問自動化接口,因此,ADO能夠用

28、描述的腳本語言來訪問VBScript,VCScript等。 面向對象Pascal技術,采納Delphi6作為CS前臺開發(fā)工具。Delphi 6.0是Borland公司提供了優(yōu)秀的開發(fā)工具,特不適合數(shù)據庫治理應用軟件的開發(fā),Delphi 6提供集成開發(fā)環(huán)境,極大地提高開發(fā)效率。底層編譯采納匯編語言實現(xiàn),極大提高了編譯速度和程序運行速度。 基于構件開發(fā)Delphi的構件庫實現(xiàn)代碼重用。用戶能夠利用面向對象設計的強大功能開發(fā)出穩(wěn)定、可靠、高效的程序,能夠利用面向對象的構件創(chuàng)建自己的構件。Delphi6支持MIDAS、ADO編程,通過MIDAS實現(xiàn)對多層體系結構的支持,MIDAS支持所有的分布式計算標

29、準,如CORBA、COM和MTS等,能夠實現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)和電子商務程序之間的無縫集成。ADO是微軟提供對各種數(shù)據格式的高層接口,該接口差不多成為訪問數(shù)據庫的新的標準。使用這種接口的數(shù)據庫又稱為OLE DB數(shù)據庫。OLE DB數(shù)據庫能夠使我們方便地訪問各種類型的數(shù)據庫,包括關系型或非關系型數(shù)據庫、E-Mail和文件系統(tǒng)、文本和圖形以及各種自定義商用對象。Delphi 對ADO的支持,從而使用戶能夠迅速實現(xiàn)對終端用戶用于做商業(yè)決策的數(shù)據的一致性訪問。結合Delphi本身的開放式數(shù)據元件結構,如借助于DBGrid,DBEdit等數(shù)據感知構件,用戶能夠不需使用BDE(BorlandDatabase Eng

30、ine)就可專門快地建立應用程序,用來把自己的商業(yè)數(shù)據通過Internet發(fā)送給客戶和最終用戶以及整個銷售環(huán)節(jié)。六、系統(tǒng)功能描述貴集團eHR業(yè)務對內能夠劃分四個層面,對外提供一個數(shù)據接口層,如圖所示:職員職員/經理自助服務平臺信息掃瞄治理層統(tǒng)計分析決策支持工資治理業(yè)務層保險福利日常治理考勤治理培訓治理績效治理合同治理檔案治理招聘治理人員治理基礎層組織機構職位治理報表治理系統(tǒng)維護OA及其接口單位數(shù)據交換 基礎層基礎層是企業(yè)人力資源治理的基石和源頭,指標規(guī)劃得合理與否直接關系到后面業(yè)務層面的動作,以致于阻礙到領導決策分析準確性,特不關于分布式治理,數(shù)據規(guī)劃應高度重視; 業(yè)務層業(yè)務層提供給用戶完成日

31、常人事治理工作,提高工作效率; 治理層為決策者提供綜合性數(shù)據和報表,方便決策者對企業(yè)人力掌控; 自助服務層自助服務包括職員自助服務和經理自助服務,職員自助服務平臺是職員了解企業(yè)的門戶,是職員與HR治理部門溝通的窗口,HR能夠充分了解職員對企業(yè)的意見和反應,能夠讓職員充分參與企業(yè)的進展,了解公司的組織架構,規(guī)章制度。 數(shù)據接口層提供與其他系統(tǒng)的豐富的接口,既能數(shù)據導入,又能數(shù)據輸出;既提供一般數(shù)據接口,如DBF、EXCEL格式的數(shù)據轉換,又提供了專用系統(tǒng)的接口,如GPMS、中組部干部任免表、中組部人才統(tǒng)計系統(tǒng)等14個系統(tǒng)。能夠方便將現(xiàn)有的系統(tǒng)中數(shù)據實現(xiàn)平滑過渡,幸免資源白費,同時加快開發(fā)進程?;?/p>

32、礎層系統(tǒng)維護 用戶能夠依照本單位實際需要修改指標和代碼,適應人力資源治理的不斷變化。 提供日志治理功能,可記錄每個人進出數(shù)據庫的詳細情況。 提供用戶治理,能夠對用戶進行功能授權、記錄授權、人員庫授權和指標授權。 能夠進行數(shù)據和結構的收發(fā)。 能夠轉換DBF和其他相關軟件的數(shù)據,使以往的人事信息能自動加載到該軟件數(shù)據庫中,減少實際操作人員的工作量。機構治理 可完成組織機構的規(guī)劃和設計,同時還能完成機構的撤消、合并和劃轉,以及組織機構的上移、下移或者平移,滿足機構改革的需要。 可靈活定義機構信息指標項,記錄各級單位的差不多情況及相關信息,滿足不同類型用戶或同一用戶不同時期的治理需要。 可自動生成各類

33、機構花名冊、組織機構圖、臺帳和登記表,輔助人力資源預算和規(guī)劃。 依照人員信息情況,自動生成單位、部門的匯總數(shù)據,直接反映企業(yè)進展動態(tài)。 提供強大的統(tǒng)計分析功能,能夠從不同側面對機構信息進行分析,以圖表的方式顯示和輸出。 可輸出各級單位的匯總數(shù)據、花名冊等,實現(xiàn)組織機構與職員信息和職務信息的聯(lián)動。 可任意輸出組織機構圖,并可將組織機構圖導出至WORD文檔。職位治理 支持對職位的信息治理,可自動生成職位講明書。 可自定義職位信息輸入項目,實現(xiàn)對職位的專門治理需求。 可對本單位職位信息進行查詢、統(tǒng)計分析,形成各類職位臺帳和圖表。 能完成職位庫與現(xiàn)有人員庫的比較,自動計算職位缺編或超編情況,并形成職位

34、人員花名冊。人員治理 可依照企業(yè)需要增加、修改職員信息治理指標項,實現(xiàn)對人員信息全面、準確的治理。 提供對在職職員、解聘職員、離退職員等的檔案治理功能,并可依照企業(yè)的實際情況增加、修改人員類不,如短期用工、中長期合同人員、臨時工等。 可保存、查詢、掃瞄人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復印件等,實現(xiàn)人員信息的立體化治理。 跟蹤記錄職員從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動、獎懲情況、學習經歷、工作經歷、培訓經歷等。 提供強大的查詢分析和統(tǒng)計功能,為人力資源優(yōu)化配置提供依據。 可靈活定義各種職員登記表和花名冊,實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化。 可利用報警功能實現(xiàn)職員生日、轉正

35、、培訓、退休、反聘等自動提醒。 提供對職員調配、晉升、考核、獎懲、培訓、辭職、辭退等日常工作的流程化業(yè)務處理。 提供表錄入方式,錄入數(shù)據時,同時支持選擇代碼、直接輸入代碼以及直接輸入漢字三種方式。照片處理支持BMP、JPG和JPEG三種格式,能方便的錄入考核材料,并可錄入圖形格式的原件。 提供簡單查詢、通用查詢、二次查詢和常用查詢,并可任意制作花名冊,花名冊可輸出成EXCEL、DBF和HTML格式,有分欄打印功能,能夠處理超寬花名冊,提供自動排序和手工調整功能。 提供簡單統(tǒng)計、通用統(tǒng)計、二維統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和常用統(tǒng)計五種統(tǒng)計方法,能夠對查詢結果進行統(tǒng)計分析,統(tǒng)計結果能夠以報表、圖表方式輸出。 能

36、夠隨意從數(shù)據庫中提取數(shù)據,批量生成各類登記表。登記表設計與WORD風格相似,猶如用筆和橡皮在紙上畫表,智能適應,可輕松制作各類復雜的登記表。表內數(shù)值具有計算功能,日期數(shù)據具有多種輸出格式,照片可無紙縮放;此外,登記表還具有套打功能。 提供自動郵件功能,實現(xiàn)了郵件群發(fā),提高工作效率。報表治理 可完成上級主管部門下達的統(tǒng)計任務,提供了人事部、勞動部與國家統(tǒng)計局現(xiàn)行的統(tǒng)計報表格式,用戶可按照報表所涉及的項目錄入人員信息,即可自動生成這些報表;假如國家報表格式發(fā)生變化,用戶能夠利用系統(tǒng)提供的制表功能創(chuàng)建和修改統(tǒng)計報表,以滿足不斷變化的統(tǒng)計報表的需要。 提供簡單易學的報表繪制工具,可完成各類人力資源報表

37、的自動生成。提供反查和審核功能,提高報表排錯效率。 提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能,并可進行報表歷史數(shù)據的分析比較。 提供報表的上報和匯總功能,可完成上下級單位的報表布置任務。 提供綜合匯總功能,可由基礎報表派生出各類綜合分析報表,便于領導分析決策。業(yè)務層薪酬治理 自定義多帳套的薪酬治理,可定義工資類不、標準和計算準則,可進行月薪、年薪、臨時工資、勞務工資、下崗工資和返聘工資等的發(fā)放。支持工資的分次發(fā)放。保留薪酬小數(shù)位數(shù)的手工設定。 可依照職員異動情況自動套入不同的薪酬帳套,并支持手工強制操作??梢勒章殕T績效考核結果、考勤休假結果以及獎懲情況計算薪酬,支持系數(shù)調整??砂绰殕T類不和

38、崗位核定部門和個人的交通費和通訊費等。 當職員入職、轉正、轉崗、升職時,系統(tǒng)可自動完成工資調整業(yè)務,并自動記錄職員的歷次工資變動情況。 可自動計算社會保險和住房公積金扣款金額;自動計算個人所得稅,年終獎個人所得稅、補發(fā)(扣)工資等的計稅等。 可方便的導入不同考勤機數(shù)據、獎金等,也可將工資數(shù)據輸出為EXCEL、DBF、HTML等常見格式。 能基于上月數(shù)據進行下月工資計算,只需對變化部分進行調整。 提供中、英文函數(shù),使得稍具計算機知識的用戶都能夠方便自如的定義各種復雜的計算公式。 能滿足現(xiàn)代企業(yè)周薪、年薪、計件工資、計時工資等需求。 提供工資分析功能,可按部門、崗位、級不、檔次等分析各類工資項目的

39、總額、比例、平均值、最高值、最低值等;提供歷史工資分析功能,能以多種形式進行工資增幅的比較分析。 工資項目的計算可直接引用系統(tǒng)內其他模塊的數(shù)據,能夠方便地與外部系統(tǒng)和銀行等進行數(shù)據傳遞。 可定制和輸出各類職員薪資單,也可郵件群發(fā)或公布到網上供職員查詢。績效考核 可按定性或定量任意定義考核指標,并提供考核指標分類治理功能。 用戶能夠按任意分類(組織機構或職位體系等)建立考核模板,考核模板支持多次調用。 可依照不同的考核對象,靈活改動考核主體、要點及相關的評價標準。 可設定考核周期、考核項目等,依照用戶需求自行設計考核表。 依照績效考核結果計算相應得分,對個人做出評價,并依照考核情況制定相應的獎懲

40、,自動產生相應的績效薪資。 系統(tǒng)支持網絡自助打分、傳統(tǒng)紙質打分及機讀卡打分,滿足不同的業(yè)務需求。 績效評估過程支持主體權重、了解程度、去最高(或最低)、績效修正、績效排名等功能,全面具體的對分數(shù)進行科學計算。 支持從不同角度對考核結果進行分析和統(tǒng)計。提供趨勢分析、單人對比、多人對比、評價、結果反查、綜合分析等功能,從比例圖到表格分析多方面對考核結果進行分析,系統(tǒng)支持職員自助查看本人考核結果。培訓治理 提供對培訓機構、培訓老師、培訓教材、培訓課程、培訓項目等培訓資源治理 部門、職員能夠通過網絡提交培訓需求。 系統(tǒng)支持培訓流程化治理,培訓主管可公布培訓調查,收集培訓需求,依照培訓需求的緊迫程度制定

41、相應的培訓打算并報領導審批。 提供培訓活動安排,學員的選擇支持網上報名、手工選擇和條件查詢,可記錄培訓班的課程安排、培訓教師、培訓效果等內容,并提供培訓費用的分攤功能。 職員能夠通過網絡掃瞄培訓信息。 提供培訓歸檔功能。 可按周期進行培訓報表的分析,培訓報表可按單位部門、培訓項目及個人培訓明細進行分析,為培訓的各項決策活動提供依據。檔案治理 可完成檔案目錄治理,隨著檔案或材料的轉入轉出,按類打印檔案目錄。 支持檔案的借閱治理,超過借閱天數(shù)時系統(tǒng)會自動報警。 可打印檔案(材料)轉入、轉出通知單,支持一張通知單多人同時轉出功能。 可自動按年度生成檔案轉入轉出臺帳。 檔案號和柜號可自動生成,生成規(guī)則

42、可自由定義。支持打印檔案脊背,滿足檔案存放的嚴格要求。合同治理 可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作。 可靈活設置合同治理中的報警條件,如合同到期、試用到期等。 系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員,批量打印合同續(xù)簽(或解除)通知書。 可靈活設計和打印各類合同花名冊、臺帳。保險治理 提供保險核算功能,如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核算。 提供帳戶的建立、轉移、繼承、支付等個人帳戶的治理。 提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打印。 提供各種保險的自定義功能。日常治理 可處理人員調配、干部任免、考核獎懲、教育培訓等平常人力資源部門常用的事務治理工作,滿足從選人、到審批、批準(或撤批

43、)等一系列的流程化治理。 查詢掃瞄尚未處理的業(yè)務通知單。 依照用戶需求自行設計工作中常用的業(yè)務模板,并可進行上、下級單位之間模板收發(fā)。 輸出各類名冊與表格??记谥卫?提供考勤記錄功能,支持手動錄入考勤變動信息及電子考勤數(shù)據(excel、dbf格式)的導入。 提供休假治理,可按相關政策(如工齡等)自動計算每個職員的應休假天數(shù)。 導入、導出各類考勤休假數(shù)據,任意生成各類考勤臺帳。 自動匯總考勤休假結果,并與薪酬福利計算相連招聘治理 可依照人員需求打算制定跨部門、多職位和多種招聘渠道的招聘打算。建立招聘人才庫,滿足本單位及集團人才需求。 能夠獨立填寫招聘需求,并將需求上傳至集團數(shù)據庫。與集團整體招聘

44、打算相關聯(lián)。 依照招聘崗位的任職資格條件對應聘人員進行智能篩選,自動分配到各個招聘崗位。 企業(yè)內部職員能夠通過自助服務平臺查詢企業(yè)公布的招聘崗位及應聘招聘崗位,企業(yè)外部應聘人員可能通過企業(yè)招聘網站查詢公布的招聘崗位及填寫個人信息。治理層統(tǒng)計分析治理層模塊是專為領導干部開發(fā)的,方便全面了解本單位和所屬部門以及人員的詳細情況,同時能夠動態(tài)及時掌握各種綜合統(tǒng)計和決策支持信息,考慮到領導日常工作繁忙,盡可能簡化操作步驟,讓領導在12分鐘內即可操作本系統(tǒng),它模仿多媒體觸摸屏的原理,只需點擊鼠標即可查詢到所需要的人,并同時觀看他們的照片、全部信息以及各類登記表,專門適于各級領導操作使用。 可查詢掃瞄機構信

45、息、職位信息和人員信息,支持查詢統(tǒng)計和生成臺帳。 可進行機構統(tǒng)計、職位統(tǒng)計和人員統(tǒng)計,可按餅狀或柱狀圖顯示各種統(tǒng)計比例,可指定統(tǒng)計范圍并可查看具體相關信息。 可隨時動態(tài)調看各種統(tǒng)計信息,能夠直觀的圖表和文字方式顯示。決策支持 可任意調看權限范圍內的各類人員臺帳,可反查相關人員的詳細信息。 支持對報表歸檔數(shù)據的分析,比較不同歷史時期報表數(shù)據,并形成比較分析圖。 可對權限范圍內的工資狀況進行分析,按各種形式對單位的人工成本進行分析,便于領導分析決策。自助服務平臺HRPWEB3.0要緊包括職員自助服務、領導自助服務和部分人力資源業(yè)務,職員自助服務平臺是職員了解企業(yè)的門戶,是職員與HR治理部門溝通的窗

46、口,人力資源部門能夠充分了解職員對企業(yè)的意見和反應,能夠讓職員充分參與企業(yè)的進展,了解公司的組織架構,規(guī)章制度。查看自己績效、培訓、薪資等信息。通過WEB平臺,職員有強烈的參與企業(yè)進展的責任感,充分了解自己在公司的進展狀況,提高職員對公司的忠誠度,同時讓HR治理更加高效,職員的對企業(yè)的中意度更高。招聘治理 各單位可通過登陸B(tài)S部分,同時通過統(tǒng)一的界面提交招聘需求,和查看招聘打算。 實現(xiàn)各單位招聘打算的匯總及制定集團招聘打算的生成。 了解并掌握全集團崗位空缺及招聘情況。 建立應聘人員的人才庫。 招聘與人才測評系統(tǒng)的鏈接。 成本的操縱及費用的分攤治理。培訓治理 可采集單位或者個人培訓需求,制定集團

47、層面統(tǒng)一的培訓打算,公布培訓打算和培訓通知。 提供網上報名功能,網上報名以及在報名截止之后,能夠選擇培訓學員相關信息,如性不、單位、職務和手機號等,自動生成學員花名冊。 能進行報名成功(或拒絕)之后的反饋通知。 培訓結果的記錄及查詢,包括外派培訓結果的記錄。 培訓成本的預算、分攤和歸集。HR服務臺規(guī)章制度 可將各類規(guī)章制度上傳至集團總數(shù)據庫,并能進行模糊查詢、修改和刪除等操作。 支持規(guī)章制度的分類存放,支持關鍵字查詢,檢索采納特征詞檢索和全文檢索兩種方式,對全文檢索可定義同義詞。 支持各種常見數(shù)據格式(如:word、txt、excel等)的規(guī)章制度的上傳。辦事流程 可將本單位各類辦事流程文檔上

48、傳,為職員提供便利服務,優(yōu)化治理流程。 支持各種常見數(shù)據格式(如:word、txt、excel等)的辦事流程的上傳。人事表格 可將本單位各類人事表格(如:探親假申請表等)上傳供職員下載。 支持各種常見數(shù)據格式(如:word、txt、excel等)的辦事流程的上傳。意見箱 職員對不中意的情況進行申訴,如對HR部門工作等。通過申訴,HR部門能夠在第一時刻獲得職員的意見,對相關事件進行調查,并對責任人進行處理,通過那個渠道,能夠增強職員對企業(yè)治理的中意度。 支持匿名提交,答復能夠公開也可不公開,提的意見也可公開或不公開。咨詢臺 提供BBS功能,職員(尤其是新職員)能夠對自己的不清晰的地點進行提問,如

49、公司的政策,制度,待遇方面等,或針對某項規(guī)定的討論。 可由HR安排專人進行解答,所有職員也可進行討論或解答,系統(tǒng)維護員具備刪除部分發(fā)言的功能。職員調查 由熱點調查和問卷調查兩大功能組成。對公司的活動或政策進行調查,獲得職員對舉辦的活動的意見,對公司執(zhí)行的政策進行調查,充分調動職員的積極性。增強職員的責任感,不記名或記名。 自定義熱點調查:以一個單題的簡單形式針對某個問題對所有職員進行調查,通常用于首頁,職員能夠對某個觀點進行投票,或查看投票結果,調查內容由治理員自定義。 自定義問卷調查:以一張問卷的形式將多個調查內容提供用戶回答,問卷包括單選、多選、問答等多種形式。問卷有治理員以Excel的形式出卷,并能夠定義各種參數(shù)。 問卷調查結果的分析:調查問卷的結果能夠在Web頁中直接以投票票數(shù)、百分比以及圖形方式顯示,問答形式能夠列出該問題的所有調查答案公告欄 可查看公司的重大事件,組織機構調整,人事變動,活動通知等。職員充分了解企業(yè)的進展方向,增強職員對在那個公司的自豪感。 公告可增

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