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1、第三節(jié) 組織管理文獻第1頁第1頁第三節(jié) 組織管理文獻理解文獻與文獻夾含義 文獻夾建立以及更名文獻或文獻夾復制、移動刪除回收站管理1234第2頁第2頁文獻與文獻夾基本含義文獻：統(tǒng)計在存儲介質(zhì)上一組相關信 息集合.如一篇文檔、一幅圖 像、一首音樂、一段動畫等。文獻夾：計算機磁盤中保留某一類文獻 區(qū)域。返回第3頁第3頁文獻夾建立 Windows采用樹型目錄結構來組織和管理文獻和文獻夾。文獻夾中不但能夠存儲文獻、也能夠存儲文獻夾。辦法一：在桌面上空白處單擊鼠 標右鍵，在彈出對話筐 中選擇“新鍵文獻夾”。辦法二：打開我電腦圖標，進入 任一一個盤符，單擊“文獻 新鍵文獻夾”項。第4頁第4頁文獻夾更名及命名

2、規(guī)則一、文獻夾更名 辦法：目的文獻夾重命名，按Del鍵刪除 原文獻夾名，輸入新名字在空白處單擊即可。二、文獻命名規(guī)則1、文獻名分為兩個部分，中間用圓點隔開。前面是文獻 名字，后面是文獻擴展名。如：落葉.doc2、擴展名普通用3個字符表示，用來表示文獻類型。如 txt、xls 、mp3。3、文獻名最長可由255個字符構成。4、文獻名中包括空格，但不能包括下列字符： : / * ? | ”。 注意：在同一個文獻夾目錄下對文獻命名不能重名。返回第5頁第5頁樹型目錄結構返回第6頁第6頁文獻（夾）復制、移動、刪除辦法：選定對象右鍵單擊 剪 切 （復制）目的位置粘貼 。 復制捷徑：按住Ctrl鍵，拖動對象目的位置。移動捷徑：按住Shift鍵，拖動對象到目的位 置。高手一試：復制 Ctrl+C， Ctrl+V 移動 Ctrl+X， Ctrl+V第7頁第7頁文獻或文獻夾刪除辦法一：使用右鍵菜單辦法二：使用DEL鍵辦法三： “文獻”菜單 刪除辦法四：左鍵拖動到回收站返 回第8頁第8頁回收站管理即使被刪除文獻放在了回收站里，但它們?nèi)匀徽加杏嬎銠C空間，在確認這些文獻沒有使用價值情況下，能夠?qū)⑺鼈儚幕厥照纠飫h除。辦法：回收站清空回收站 組合鍵：Shift +Delete （徹底刪除）第9頁第9頁課 后 作 業(yè) 新建一個文獻夾，名為自

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