Office教程下冊項目五Office其他組件

1、Office 2010教程（進階篇）概述 本項目旨在幫助同學們了解Office其他重要組件：Access、Visio和Project，通過這三個軟件的學習，認識數(shù)據(jù)庫管理、規(guī)劃圖設計、項目設計和管理的必備知識，為工作項目的順利開展打下堅實的基礎。2項目五 Office的其他組件 Access 2010的使用 Visio 2010的使用課堂任務一課堂任務二操作一 為什么要學習Access操作二 建立Access數(shù)據(jù)庫操作一 為什么要使用Visio操作二 使用Visio繪制職業(yè)規(guī)劃圖3項目五 Office的其他組件 Project 2010的使用 Office 2010其他組件的使用課堂任務三課堂

2、任務四操作一 為什么要用Project進行項目管理操作二 使用Project進行宣傳策劃項目管理操作一 Office 2010其他組件4項目五 Office的其他組件 Access 2010的使用課堂任務一操作一 為什么要學習Access1、目前常用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)與其性能2、Access的優(yōu)點5操作二 建立Access數(shù)據(jù)庫1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及新表2、查詢數(shù)據(jù)3、什么時候使用Access3、創(chuàng)建窗體及報表1、 為什么要學習Access62、 Access的優(yōu)點7優(yōu)點：存儲方式簡單，易于維護管理面向?qū)ο?，開發(fā)應用程序更為簡便界面友好、易于學習和掌握集成的環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息Access支持ODBC支持

3、廣泛，易于擴展，彈性較大3、 什么時候使用Access8沒有嚴格界定，一般來說常在以下場合使用：個人用戶日常辦公中的數(shù)據(jù)管理，如庫存管理員工人數(shù)小于50人中小公司客戶日訪問量小于10000次的中小型網(wǎng)站軟件或網(wǎng)站的開發(fā)人員Access在數(shù)據(jù)庫管理有何突出的優(yōu)點？ （1）程序界面友好,使用方便 （2）面向?qū)ο?，程序開發(fā)更為簡便 （3）集成環(huán)境，能處理多種信息 （4）支持廣泛，易于擴展91、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及新表10在“文件”功能區(qū)中單擊“創(chuàng)建”按鈕新建數(shù)據(jù)庫1、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及列表11單擊“表”添加“表2”1、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及列表12“表1”信息“表2”信息1、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及列表13表1和表2反映同人員

4、的信息，那么能否為兩個表間建立一種關聯(lián)呢？1、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及列表14單擊“關系”建立關聯(lián)2、 查詢數(shù)據(jù)152、 查詢數(shù)據(jù)16選擇“簡單查詢向?qū)А边M行簡單查詢2、 查詢數(shù)據(jù)17添加查詢字段2、 查詢數(shù)據(jù)18設置查詢類別和查詢標題2、 查詢數(shù)據(jù)19完成查詢表制作3、 創(chuàng)建窗體20創(chuàng)建好的窗體4、 創(chuàng)建報表21查詢表的數(shù)據(jù)可以打印出來，形成報表，方便閱讀如何創(chuàng)建窗體，窗體可以有哪些方式生成？單擊“創(chuàng)建”中的“窗體”，可以生成窗體；窗體生成方式有：直接生成窗體、自行設計窗體和使用窗體向?qū)А?創(chuàng)建報表的目的是什么？方便用戶數(shù)據(jù)庫信息的瀏覽和查閱22了解學習Access的意義和目的掌握Access中數(shù)據(jù)庫

5、、新表創(chuàng)建23掌握Access中窗體、報表的創(chuàng)建本節(jié)內(nèi)容學習Visio的意義掌握Visio繪圖的基本方法24下節(jié)內(nèi)容 Visio 2010的使用課堂任務二操作一 為什么要使用Visio1、目前常用繪圖軟件與其性能2、什么時候使用Visio操作二 使用Visio繪制職業(yè)規(guī)劃圖1、新建文件，添加形狀2、保存圖形251、 目前常用繪圖軟件與其性能262、 什么時候使用Visio271、 新建文件、添加形狀【案例】 某大學動漫游戲設計師專業(yè)的職業(yè)規(guī)劃方案：學習該專業(yè)有三個職業(yè)發(fā)展方向分別是：游戲開發(fā)方向、動漫開發(fā)方向、其他方向和行業(yè)縱深發(fā)展。每個方向的工作職位如下：游戲開發(fā)方向：可以做游戲原畫/建模/

6、動畫師、游戲主美、藝術總監(jiān)；動漫開發(fā)方向：可以做動漫產(chǎn)品造型設計師、動漫原畫設計師、動漫場景設計師和動漫角色設計師；其他方向：可以做動漫插畫師、動漫漫畫師281、 新建文件、添加形狀291、 新建文件、添加形狀更多基本圖形302、 繪制連接線單吉“開始”選項卡選擇“工具”選項欄中的“連接線”按鈕313、 保存為透明圖片32Visio用于日常繪圖有何優(yōu)點？它擁有強大的圖形庫，對日常繪圖提供了很大的便利；操作方式友好，便于用戶使用Visio繪制的圖片可以透明嗎？如何操作？可以設置透明 ！在保存時選擇PNG格式，設置圖片透明。33為什么要使用VisioVisio繪圖的基本方法34本節(jié)知識點35為什么

7、要用Project進行項目管理使用Project進行宣傳策劃項目管理下節(jié)知識點 Project 2010的使用課堂任務三操作一 為什么要用Project進行項目管理1、為什么要使用Project進行項目管理2、其他項目管理軟件操作二 使用Project進行宣傳策劃項目管理1、項目創(chuàng)建操作361、 為什么要使用Project進行項目管理使用Project有如下優(yōu)點：制定項目中各任務的合理順序管理任務的完成時間管理任務的執(zhí)行者控制項目的成本制定項目的差異分析方便項目中的交流和溝通371、 項目創(chuàng)建操作【案例】： 銷售旺季即將來臨，吳主任要求菁菁制作一份宣傳策劃書，在策劃書中對各項活動進行詳細策劃和

8、時間流程控制，菁菁于是決定使用Project對本次宣傳活動進行規(guī)劃。381、 項目創(chuàng)建操作創(chuàng)建項目391、 項目創(chuàng)建操作向項目中添加任務401、 項目創(chuàng)建操作制定項目大綱單擊該按鈕進行任務降級411、 項目創(chuàng)建操作創(chuàng)建日歷添加例外日期421、 項目創(chuàng)建操作創(chuàng)建日歷修改詳細信息431、 項目創(chuàng)建操作最終日程安排效果44使用Project進行項目規(guī)劃和直接使用Excel有什么區(qū)別？使用Project進行項目管理，更加地方便快捷，操作過程更友好。45掌握使用Project進行項目管理的意義掌握利用Project項目新建的操作方法46本節(jié)內(nèi)容47認識FrontPage認識OneNote認識InfoPa

9、th認識Publisher下節(jié)內(nèi)容 Office 2010其他組件的使用課堂任務四操作一 Office 2010其他組件1、FrontPage2、SharePoint Designer3、OntNote4、Publisher5、InfoPath6、Communicator481、 其他組件介紹491、 其他組件介紹50SharePoint Designer是什么軟件，其有哪些方面的功能？SharePoint Designer 2010基于方蝶工作流平臺(SharePoint Designer 2010)中為企業(yè)用戶提供基于微軟 SharePoint平臺的工作流擴展。用戶無需編寫代碼就可 以快速

10、、便捷地設計任務表單和業(yè)務流程，從而幫助企業(yè)用戶進一步拓展SharePoint平臺的內(nèi)容管理，內(nèi)外部協(xié)同和企業(yè)業(yè)務流程管理能力，并可將SharePoint平臺和企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)進行集成。OneNote在日常辦公中可以用來做些什么？是一種數(shù)字筆記本，它為用戶提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能使用戶可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本使用戶可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。 5152掌握Access的基本使用掌握Project的基本使用掌握Visio的基本使用本章內(nèi)容實踐Access創(chuàng)建一個班級學生信息表實踐Project創(chuàng)建一份社會實踐項目進程實踐

11、Visio繪制出學校平面結(jié)構圖53完成配套教材的實訓任務單及思考題課后作業(yè)享受學習 發(fā)現(xiàn)快樂非常感謝您的聆聽與參與！549、靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。9月-229月-22Sunday, September 18, 202210、雨中黃葉樹，燈下白頭人。21:13:0621:13:0621:139/18/2022 9:13:06 PM11、以我獨沈久，愧君相見頻。9月-2221:13:0621:13Sep-2218-Sep-2212、故人江海別，幾度隔山川。21:13:0621:13:0621:13Sunday, September 18, 202213、乍見翻疑夢，相悲各問年。9月-229月-2

12、221:13:0621:13:06September 18, 202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。18 九月 20229:13:06 下午21:13:069月-2215、比不了得就不比，得不到的就不要。九月 229:13 下午9月-2221:13September 18, 202216、行動出成果，工作出財富。2022/9/18 21:13:0621:13:0618 September 202217、做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。9:13:06 下午9:13 下午21:13:069月-229、沒有失敗，只有暫時停止成功！。9月-229月-22Sunday,

13、 September 18, 202210、很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。21:13:0621:13:0621:139/18/2022 9:13:06 PM11、成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。9月-2221:13:0621:13Sep-2218-Sep-2212、世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。21:13:0621:13:0621:13Sunday, September 18, 202213、不知香積寺，數(shù)里入云峰。9月-229月-2221:13:0621:13:06September 18, 202214、意志堅強的人能把世界放在手中像泥

14、塊一樣任意揉捏。18 九月 20229:13:06 下午21:13:069月-2215、楚塞三湘接，荊門九派通。九月 229:13 下午9月-2221:13September 18, 202216、少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。2022/9/18 21:13:0621:13:0618 September 202217、空山新雨后，天氣晚來秋。9:13:06 下午9:13 下午21:13:069月-229、楊柳散和風，青山澹吾慮。9月-229月-22Sunday, September 18, 202210、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。21:13:0621:13:0621:139/18

15、/2022 9:13:06 PM11、越是沒有本領的就越加自命不凡。9月-2221:13:0621:13Sep-2218-Sep-2212、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。21:13:0621:13:0621:13Sunday, September 18, 202213、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。9月-229月-2221:13:0621:13:06September 18, 202214、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。18 九月 20229:13:06 下午21:13:069月-2215、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。九月 229:13 下午9月-2221:13September 18, 202216、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/9/18 21:13:0621:13:0618 Septembe