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1、第11頁共11頁2022年發(fā)布會(huì)策劃方案范本一、主辦單位_公司二、活動(dòng)主題_產(chǎn)品發(fā)布會(huì)三、活動(dòng)時(shí)間(周四)上午10:0011:30四、活動(dòng)地點(diǎn)_酒店多功能會(huì)議廳五、場(chǎng)地布置布展1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前
2、臺(tái)兩旁X展架。6.主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。六、會(huì)議議程安排(略)七、參會(huì)應(yīng)邀人員1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、_局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(_人左右)。3.邀請(qǐng)媒體:_八、發(fā)布會(huì)資料袋資料1.會(huì)議手冊(cè)2.新品文字資料(招商)3.相關(guān)圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券九、發(fā)布會(huì)組織_組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待
3、工作)4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)_場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)十、帶給給媒體的資料會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。辦公室2、簽約臺(tái)接待_人:周曉菊何方黃紅陳偉
4、_樓迎賓_名禮儀3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放??蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉4、會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準(zhǔn)備簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。曾勇5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂播放燈光后勤6、現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備_套,價(jià)值_元左右抽獎(jiǎng)禮品一二三等獎(jiǎng)共計(jì)_個(gè),價(jià)值_元_元_元左右現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備工會(huì)禮儀7、業(yè)務(wù)宣講備稿PPT制作排練,答題備題各_個(gè)廣告專業(yè)陳娟曹敏。8、禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品_套含資料簽約贈(zèng)品_套的購(gòu)買準(zhǔn)備投影主畫面PPT的制作何中偉9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請(qǐng)賀卡模特的邀請(qǐng)組
5、織確定禮儀人員及服裝抽獎(jiǎng)券抽獎(jiǎng)箱的制作。2022年發(fā)布會(huì)策劃方案范本(二)主辦方:_服飾有限公司承辦方:_麗凱酒店引言_,新的一年。中國(guó)_女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一,一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說,_樹立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。在新年伊始之際,_正式發(fā)布_春夏新品。至此,此次發(fā)布會(huì)一向吸引著時(shí)尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時(shí)尚盛宴活動(dòng)項(xiàng)目主題:蝶舞云裳時(shí)間:_年_月_日地點(diǎn):_大酒店新品系列:1、小西裝:將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合2、雪紡衫:甜美可愛活潑3、針織衫:休閑流行淑女透過此次發(fā)布會(huì),公司將把_春夏流行元素推向市場(chǎng),全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
6、傳播選取報(bào)刊平臺(tái):_等;電視平臺(tái):_等;網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):_。人事安排總策劃(負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組)公司副總裁(兼公關(guān)負(fù)責(zé)人)發(fā)布會(huì)主持人新品代言人總設(shè)計(jì)師(兼新聞發(fā)言人)另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?;顒?dòng)具體流程_場(chǎng)地布置:會(huì)場(chǎng)設(shè)置在_酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中(包括宣傳畫報(bào)、會(huì)展門飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等)。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才拧⒀鐣?huì)安排。_時(shí)間安排:新品發(fā)布會(huì)于下午3:00正式開始,嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。3.發(fā)布會(huì)前期:2:003:00(播放迎賓曲)迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門口接待嘉賓,做好簽到、引導(dǎo)等工
7、作,熱情解答來賓詢問。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人,應(yīng)有專人引導(dǎo)、陪同。4.發(fā)布會(huì)中期:3:00發(fā)布會(huì)正式開始。3:003:10播放宣傳片3:153:20公司副總裁致辭3:253:35新品總設(shè)計(jì)師致辭3:454:254:455:105.發(fā)布會(huì)后期:5:306:307:00經(jīng)費(fèi)預(yù)算_人員工資支出2.物料支出會(huì)場(chǎng)租金場(chǎng)地布置宣傳冊(cè)宣傳畫邀請(qǐng)函紀(jì)念品3.晚宴費(fèi)用4.其他新品t臺(tái)秀(代言人亮相)記者問答時(shí)間新品展覽自助晚宴_元_元1_元_元_元_元_元_元活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì):_元2022年發(fā)布會(huì)策劃方案范本(三)1.會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施(如供電等),與與酒店協(xié)商,全權(quán)交由酒店方。2.會(huì)場(chǎng)秩序:由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員
8、協(xié)調(diào)工作3.發(fā)布會(huì)過程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象,備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。4.如有傷病等突發(fā)事件,有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。5.其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。_服飾有限公司2022年發(fā)布會(huì)策劃方案范本(四)一、路演促銷活動(dòng)的準(zhǔn)備前期的預(yù)備:1、促銷活動(dòng)為誰服務(wù),要達(dá)到什么目的2、明確為什么要搞促銷活動(dòng)。3、活動(dòng)的地點(diǎn)、時(shí)間、開展什么樣的活動(dòng)。4、對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行了解和對(duì)小區(qū)相關(guān)部門進(jìn)行溝通。物料的準(zhǔn)備:1、圓形或方形玻璃桌一張,桌中心應(yīng)貼上發(fā)廊標(biāo)志(可以用絲印或貼不干貼),椅子3、_把。2、需配備拉展架或X展架針對(duì)活動(dòng)做出形象展示,展架拉開時(shí)應(yīng)注意天氣的風(fēng)向、大小,及時(shí)
9、作好展架的固定工作。3、路演促銷中如果擺放了大型拱門,那么活動(dòng)前應(yīng)對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行查看,確定擺放地點(diǎn),電源情況,檢查拱門的好壞,鼓風(fēng)機(jī)情況等等。4、路演促銷中有電視機(jī)及相關(guān)音影設(shè)備的話,應(yīng)該在活動(dòng)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行試用和調(diào)試,以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。5、路演促銷針對(duì)客戶群眾須準(zhǔn)備產(chǎn)品樣品、演示道具、宣傳資料、宣傳單片、其各種展示板。6、路演促銷活動(dòng)針對(duì)直接客戶群,需準(zhǔn)備好筆、紙、贈(zèng)品、飲用水等小物品。人員的準(zhǔn)備:1:一至兩名商務(wù)人員(商務(wù)人員必須對(duì)產(chǎn)品和活動(dòng)有一定的經(jīng)驗(yàn)),加帶2_名促銷小姐(A:一般為年輕女性,身高一般在162CM以上青春親民為佳)。2:商務(wù)人員一律得統(tǒng)一著裝(一般是深色的西服,白色襯
10、衣,深色皮鞋,胸卡);促銷小姐穿著由發(fā)廊統(tǒng)一的促銷服(注意:鞋須穿深色高跟皮鞋,一定要帶公司統(tǒng)一的天使帽)。3:活動(dòng)前必須針對(duì)促銷人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)(培訓(xùn)內(nèi)容包括:促銷目的、促銷人員站位、促銷相關(guān)禮儀、資料發(fā)送、美發(fā)知識(shí)講解、顧客溝通、活動(dòng)結(jié)束清場(chǎng)事宜)。二、活動(dòng)的申報(bào)。這是必經(jīng)程序,區(qū)域活動(dòng)應(yīng)得到公司的批準(zhǔn)后才能開展。內(nèi)容即方案和費(fèi)用報(bào)批。1、活動(dòng)方案:背景分析;活動(dòng)目的;活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)人、主持形式、內(nèi)容;活動(dòng)操作控制;應(yīng)急措施等。2、費(fèi)用:活動(dòng)所需的,預(yù)算以內(nèi)的費(fèi)用。3、小區(qū)活動(dòng)。產(chǎn)品陳列、如何吸引路人和固定居民參加、產(chǎn)品演示與咨詢、預(yù)約登記。說明:活動(dòng)為了讓發(fā)廊周邊潛在消費(fèi)群體在選擇
11、發(fā)廊消費(fèi)時(shí),認(rèn)識(shí)發(fā)廊品牌,了解美發(fā)產(chǎn)品;活動(dòng)傳播重點(diǎn)是讓觀眾了解美發(fā)知識(shí)和美發(fā)特點(diǎn)。三:活動(dòng)的開展1、活動(dòng)開展時(shí),首先應(yīng)該注意人氣的漲動(dòng)及觀眾與促銷人員之間的互動(dòng)性。2、注意資料發(fā)送的對(duì)象(有部分可能是對(duì)手發(fā)廊情報(bào)人員)及其重點(diǎn)對(duì)象。3、注意控制場(chǎng)面的有序性及規(guī)范性,在發(fā)廊項(xiàng)目講解宣傳的過程中注意有興趣和意向觀眾聯(lián)系方式的收集。四:活動(dòng)結(jié)束2022年發(fā)布會(huì)策劃方案范本(五)1、開業(yè)_天購(gòu)買vds或悠蘭貝爾洗發(fā)水均享受_元燙發(fā)或_元染發(fā)服務(wù);2、進(jìn)店消費(fèi)即送瑛派兒旅行套裝一份(男:洗發(fā)水一支、護(hù)發(fā)素一支;女:洗發(fā)水一支、護(hù)發(fā)素一支、彈力素一支);3、開業(yè)_天消費(fèi)即送會(huì)員儲(chǔ)值卡,存100送20,存
12、300送80,存500送130,同時(shí)以后項(xiàng)目享受會(huì)員價(jià)6.8折優(yōu)惠,產(chǎn)品享受會(huì)員價(jià)7.5折優(yōu)惠;4、開業(yè)_天記次卡優(yōu)惠辦理:_元(_次)洗頭卡,僅售_元(_次),;5、米蘭炫低溫生化燙一次,送價(jià)值_元彈簧素一瓶;6、憑開業(yè)宣傳單頁附卷,電發(fā)、拉直發(fā)減免_元;7、開業(yè)_天購(gòu)買_元維多利亞倒膜,即可享受_次免費(fèi)服務(wù);注意:宣傳單張制作及印刷_張,宣傳單張發(fā)放時(shí)注意發(fā)放群體開業(yè)前后_天贊助附近_家大型酒吧進(jìn)行宣傳活動(dòng),獎(jiǎng)品由我店提供:一等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)英國(guó)enpir維多利亞價(jià)值_元倒膜一套,此倒膜僅限本店使用(_名)二等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)vds橄欖油_元洗護(hù)套裝一套(_名)三等獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)_次洗頭卡一張(_名)四等獎(jiǎng):
13、憑酒吧消費(fèi)憑證享受開業(yè)期間項(xiàng)目5折優(yōu)惠(_名),要求酒吧抽獎(jiǎng)時(shí)必須在公開場(chǎng)合宣傳本店的開業(yè)日期、地點(diǎn)、店名及開業(yè)優(yōu)惠政策2022年發(fā)布會(huì)策劃方案范本(六)1、時(shí)間的選擇:很多店都只選擇過節(jié)時(shí)做活動(dòng),不錯(cuò),這個(gè)時(shí)間段是很好,其他行業(yè)大都放假了,來做頭發(fā)的也多了??墒沁@樣局限性就很大的。特別是在淡季的時(shí)候,就需要做一些活動(dòng)來增加人氣。2、了解活動(dòng)對(duì)象:如需要人氣,美發(fā)店可以做一系列的戶外宣傳,來提升專業(yè)美發(fā)店在當(dāng)?shù)氐闹?如果是高端消費(fèi)群體,美發(fā)店可以邀請(qǐng)策劃公司協(xié)助做一些派對(duì)或引進(jìn)一些賣點(diǎn)足、品質(zhì)高的項(xiàng)目促銷;如果是火爆氣氛,那美發(fā)店可以舉辦一場(chǎng)大型的免費(fèi)抽獎(jiǎng)活動(dòng)或限時(shí)超低價(jià)美發(fā)優(yōu)惠活動(dòng)。3、美發(fā)店活動(dòng)的投資與回報(bào):這一點(diǎn)是美發(fā)店業(yè)主比較敏感的區(qū)域,
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