鋼管制造有限公司特種設(shè)備檔案資料管理制度

1、鋼管制造有限公司特種設(shè)備檔案、資料管理制度為了加強(qiáng)我公司特種設(shè)備（壓力管道）制造檔案資料的管理，保證產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所形成的檔案資料收集齊全、完 整、精確，充分發(fā)揮檔案資料在質(zhì)量管理中的作用，特制定 本管理方法。一、特種設(shè)備檔案、資料歸檔范圍1、特種設(shè)備的有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；2、有關(guān)特種設(shè)備管理的規(guī)定、打算、方法、制度、條例、 請示、批復(fù)等；3、特種設(shè)備許可證評審記錄；4、特種設(shè)備有關(guān)會議記錄資料；5、壓力管道的成品理化性能報告、晶粒度報告和質(zhì)量證明 書等原始記錄；6、崗位作業(yè)指導(dǎo)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范；7、合理化建議及整改措施方案；8、獲獎證書及注冊商標(biāo)；9、工序質(zhì)量記錄：生產(chǎn)方案通知單、熱軋工藝

2、卡、熱軋生產(chǎn)記錄表、環(huán)形爐出料記錄、生產(chǎn)流程卡、熱處理記錄、在 加熱記錄表、切管記錄、擴(kuò)管工藝卡、擴(kuò)管鋸切檢驗(yàn)表、擴(kuò) 管生產(chǎn)記錄等原始記錄資料。10 水壓試驗(yàn)記錄、渦流探傷原始記錄、超聲波探傷原始記錄、低倍試驗(yàn)記錄、成品檢驗(yàn)記錄、成品物理性能檢驗(yàn)記錄等。14510二、歸檔要求1、質(zhì)量：歸檔材料內(nèi)不得有金屬物品，字跡要清楚、耐久，便 于長期保存；歸檔的文件材料應(yīng)為原件或具有憑證作用。文件材料按客戶或階段分別組卷。組卷后的歸檔材料先按時間挨次排列后，統(tǒng)一在有書寫內(nèi)容的每頁材料正面的右下角編寫頁號。案卷要有封皮、 備考表，備考表上要有責(zé)任人的簽名和組卷時間。2、數(shù)量：歸檔文件材料一般為一份，重要的、

3、利用頻繁的和有 特殊需要的可適當(dāng)增加份數(shù)；具有長期保存價值的電子文件，應(yīng)制成一套相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。3、時間：每季度歸檔一次。4、歸檔手續(xù)：、用中性筆添寫移交清單一式兩份（移交清單由檔案；。三、歸檔材料的保管期限所用設(shè)備使用壽命終止后一年。四、特種設(shè)備檔案、資料的保管1、由各部門負(fù)責(zé)本部門需歸檔的檔案資料的整理、組卷，行政部檔案員對接收的檔案進(jìn)行編號、上帳、統(tǒng)計(jì)、排架、 入柜后，編制檢索名目。2、特種設(shè)備檔案、資料歸入文書檔案和產(chǎn)品檔案集中管理，依據(jù)檔案管理方法要求進(jìn)行案卷分類，文書檔案號為01XXXX（年月XX（流水號。產(chǎn)品檔案號為 02XXXX（年月XX（流水號）3、案卷按分類狀況分別進(jìn)行流水編號后，按流水號排列裝 入規(guī)范的檔案盒內(nèi)，案卷盒側(cè)面填寫本盒內(nèi)所裝案