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1、 榆次公交公司裁員方案一、優(yōu)化目的裁員能夠留下被公司認(rèn)可是值得留下的優(yōu)秀人才,被留下的員工至少積極性不會(huì)差,發(fā)揮的效力一定會(huì)比以前高很多,這樣就進(jìn)入一個(gè)正向循環(huán)。二、優(yōu)化基本原則1、裁員原因:因生產(chǎn)經(jīng)營困難,難以維聯(lián)系公司運(yùn)營,需大幅度裁員。2. 裁員對(duì)象:除經(jīng)評(píng)估認(rèn)為優(yōu)秀的,可以暫時(shí)保留外,第一批裁員83人,暫保留員工60人。(一)優(yōu)化比例:集團(tuán)各中心/部門、子公司1/3。集團(tuán): 人,計(jì)劃優(yōu)化 人。(二)優(yōu)化方式:1、保留:除經(jīng)評(píng)估認(rèn)為優(yōu)秀的,關(guān)鍵性崗位流失后會(huì)帶走資源的,影響力較大具有煽動(dòng)性人員,予以保留。2、調(diào)劑:通過向各子公司輸送必要性人才進(jìn)行調(diào)劑。3、勸退:無法調(diào)劑的,且在目前開發(fā)進(jìn)
2、度可以取消的崗位,可以代替的崗位;工作量不飽和、經(jīng)常利用工作時(shí)間做與工作無關(guān)的事情者。通過支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式與員工協(xié)商解除合同。4、辭退:工作效率低下者;經(jīng)常遲到、不服從上級(jí)工作安排、不遵守公司規(guī)定者;與本部門領(lǐng)導(dǎo)有裙帶關(guān)系且表現(xiàn)較差者;經(jīng)研究有其它具體事件不再適合繼續(xù)留任者。通過支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式與員工協(xié)商解除合同。(三)集團(tuán)中心/部門、子公司優(yōu)化數(shù)量如下:三、優(yōu)化工作主要流程1、人資管理中心整理在職人員名單下發(fā)給各分管負(fù)責(zé)人,由各分管負(fù)責(zé)人對(duì)所管轄的中心/部門、子公司人員進(jìn)行梳理。2、各中心/部門、子公司根據(jù)現(xiàn)有的工作情況及項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度,重新對(duì)部門人員架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)及分工,量化工作量、力求在崗人
3、員的工作量飽和。做到因事設(shè)崗,一人兼多崗,杜絕因人設(shè)崗,嚴(yán)格定員從緊。3、各中心/部門、子公司擬定優(yōu)化人員名單,人資管理中心統(tǒng)一整合調(diào)劑。4、無法調(diào)劑,將通過勸退、辭退等方式進(jìn)行處理。5、三級(jí)溝通:6、通過三方溝通后,下發(fā)勞動(dòng)合同終止協(xié)議書,并要求接到通知單的員工簽字確認(rèn),由人資管理中心負(fù)責(zé)收回回執(zhí)。7、被優(yōu)化員工應(yīng)該在接到通知后根據(jù)公司規(guī)定的辦理時(shí)間,辦理相關(guān)工作交接手續(xù)并填寫員工離職單;8、工作交接手續(xù)辦理完成后,將員工離職單交給人資管理中心,人資管理中心當(dāng)場(chǎng)核算其當(dāng)月工資和有關(guān)補(bǔ)償金,簽訂解除勞動(dòng)合同通知單、保密協(xié)定。約定費(fèi)用支付時(shí)間;9、人資管理中心與財(cái)務(wù)管理中心對(duì)接,對(duì)履行完工作交接
4、手續(xù),工作無誤的員工,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由財(cái)務(wù)管理中心發(fā)放工資及相關(guān)補(bǔ)償后,員工需簽字確認(rèn),并按指紋印。10、員工拒收通知單,由人資管理中心通過EMS的方式向當(dāng)事人的戶籍所在地和臨時(shí)暫住地發(fā)送解除勞動(dòng)合同通知單,并保留函件及快遞回執(zhí),通過登報(bào)的等方式,告知其解除勞動(dòng)合同,停止其工作,取消指紋、內(nèi)部OA系統(tǒng)、微信群、QQ群等聯(lián)絡(luò)工具。收集對(duì)方可能出現(xiàn)仲裁后所需要的資料和手續(xù)。四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案基本訴求:N=經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金法律依據(jù):根據(jù)勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定:企業(yè)要求與員工解除勞動(dòng)合同,按在公司工作的年限,每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)支付,6個(gè)月以上不滿1年的,按1年計(jì)算;不滿6個(gè)月的,支付半個(gè)月工資的經(jīng)
5、濟(jì)補(bǔ)償;五、可能涉及的其它賠付(該部分不對(duì)員工公布)(一)1=提前通知金 被優(yōu)化員工可能會(huì)主張?zhí)崆巴ㄖ鸬馁r付,指員工接到通知后的30日的工資支付。法律依據(jù):根據(jù)勞動(dòng)法第三十七條規(guī)定:企業(yè)要求解除勞動(dòng)關(guān)系,一是提前30天通知被優(yōu)化員工,二是不提前通知,但需支付員工一個(gè)月的工資,公司要求裁減人員立即辦理手續(xù),需予以支付其一個(gè)月工資。 (二)年休假未休支付被優(yōu)化員工可能會(huì)主張未休年休假按照日工資的300%賠付。法律依據(jù):根據(jù)職工帶薪年休假條例第五條規(guī)定過,對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。(三)員工年終獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)賠付被優(yōu)化員工可能會(huì)主張員工年終獎(jiǎng)
6、、季度獎(jiǎng)按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)。法律依據(jù):根據(jù)XXX市員工工資支付條例第十四條規(guī)定, 員工工資應(yīng)當(dāng)從用人單位與員工建立勞動(dòng)關(guān)系之日起計(jì)發(fā)至勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止之日。勞動(dòng)關(guān)系解除或者終止時(shí),員工月度獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)等支付周期未滿的工資,按照員工實(shí)際工作時(shí)間折算計(jì)發(fā)。(四)月工資高于XXX市平均工資3倍的賠付高薪被優(yōu)化員工可能會(huì)主張3倍的賠付。 法律依據(jù):根據(jù)勞動(dòng)合同法第四十七條規(guī)定,勞動(dòng)者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。六、集團(tuán)中心/部門、
7、子公司優(yōu)化名單及賠付標(biāo)準(zhǔn)(該部分不對(duì)員工公布)七、本次優(yōu)化勸退工作涉及各部門職責(zé)1、各中心/部門、子公司分管領(lǐng)導(dǎo):做好離職人員談話及思想工作,做好在職員工的安撫工作;2、各中心/部門、子公司負(fù)責(zé)人:協(xié)助做好離職人員的談話思想工作,做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設(shè)施設(shè)備的交接,每個(gè)部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,確保交接工作準(zhǔn)確、有序;3、人資管理中心:負(fù)責(zé)辦理離職人員的各種手續(xù),負(fù)責(zé)員工離職單、勞動(dòng)合同終止協(xié)議書、保密協(xié)議、解除勞動(dòng)合同通知單簽訂和回執(zhí)的回收工作,負(fù)責(zé)核算人員工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如有被優(yōu)化員工要求代繳社保的,在解除勞動(dòng)合同通知單上注明,并為離職員工辦理社保代
8、繳手續(xù)等勞資后續(xù)工作;4、財(cái)務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)做好離職人員的欠款、過失賠償?shù)扔涗?,?fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn)及賬目的核對(duì)與清點(diǎn),以及準(zhǔn)備好離職人員的工資和補(bǔ)償金(現(xiàn)金形式)的發(fā)放。5、行政辦:負(fù)責(zé)與離職人員交接有關(guān)電腦信息等方面的事宜;負(fù)責(zé)微信群、QQ群、等溝通工具的清理;OA系統(tǒng)的注銷;行政前臺(tái)做好離職人員的行為控制,防止出現(xiàn)報(bào)復(fù)和人身傷害,以及人員離開公司后的門禁工作;八、優(yōu)化方案實(shí)施時(shí)間表1、裁員項(xiàng)目的開始時(shí)間與預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、裁員的具體實(shí)施步驟、重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)留的機(jī)動(dòng)時(shí)間等等。一份完善的時(shí)間表可以保證裁員計(jì)劃的有效推進(jìn),避免過分拖延。2、企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先安排好裁員項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員,包括
9、人力資源、法務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、計(jì)算機(jī)、行政、安保等部門的人員。如果該等負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)也將會(huì)被裁減,則公司還可能需要與這些人員事先溝通,并考慮是否需要其承擔(dān)保密義務(wù),以免裁員計(jì)劃提前披露而影響整個(gè)裁員項(xiàng)目的實(shí)施;公司還需要考慮如何保障這些人員在裁員期間履行其職責(zé)。3、公司應(yīng)當(dāng)制定詳盡的裁員補(bǔ)償方案,包括一般員工的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、“三期”女員工等特殊員工的安置方案、補(bǔ)償方案的談判底線、企業(yè)能夠提供的轉(zhuǎn)移崗位等等,這也是裁員方案最為核心和機(jī)密的內(nèi)容。4、對(duì)于裁員過程中可能發(fā)生的緊急情況,例如員工群體性事件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)事先準(zhǔn)備并制定應(yīng)急預(yù)案。5、對(duì)于裁員過程中可能需要的法律文件,例如協(xié)商解除協(xié)議、單方解除通知、
10、召開員工大會(huì)的通知、內(nèi)部調(diào)崗協(xié)議等,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以梳理并提前準(zhǔn)備。另外,企業(yè)也可以準(zhǔn)備一些輔助性文件,例如問題與解答(Q&A)等,以幫助員工了解裁員的背景和原因,并促進(jìn)企業(yè)與員工進(jìn)行溝通。6、根據(jù)法律要求,企業(yè)在決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過民主程序。然而,企業(yè)的裁員項(xiàng)目是否屬于直接涉及勞動(dòng)者切身利益的重大事項(xiàng),法律對(duì)此沒有明確規(guī)定。7、在裁員過程中,對(duì)于需要與員工直接溝通的相關(guān)人員,例如人力資源、部門經(jīng)理等,企業(yè)可聘請(qǐng)法律專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可包括溝通技巧、法律規(guī)定等。8、根據(jù)法律規(guī)定,如果企業(yè)根據(jù)勞動(dòng)合同法第41條的規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將裁減人員方案
11、向勞動(dòng)行政部門報(bào)告。除此之外,對(duì)于基于其他法定理由進(jìn)行的裁員,法律并未要求企業(yè)提前向政府部門報(bào)告或與政府部門溝通。盡管如此,對(duì)于大型或者敏感的裁員項(xiàng)目,企業(yè)可能需要事先與政府部門積極溝通,以爭(zhēng)取政府部門的理解和支持。9、一般情況下,提前“走漏風(fēng)聲”可能會(huì)影響到公司的正常運(yùn)營以及裁員項(xiàng)目的進(jìn)行。因此,絕大多數(shù)公司在裁員決定宣布之前,會(huì)采取嚴(yán)格保密的措施。然而,也有一些公司,會(huì)提前“放出一些風(fēng)聲”來,以試探員工的反應(yīng),并期待在正式宣布時(shí)員工已“做好心理準(zhǔn)備”。10、向員工宣布裁員決定、方案的方式有多種,比如召開受影響員工的全員大會(huì)、統(tǒng)一現(xiàn)場(chǎng)宣布,分散會(huì)場(chǎng)但在統(tǒng)一時(shí)間宣布,先向部門經(jīng)理宣布、再由部門
12、經(jīng)理通知員工的“自上而下”的宣布,采取視頻、電話會(huì)議宣布,向受影響員工發(fā)送電子郵件的方式宣布等。九、注意事項(xiàng)1、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)事先核查本次被優(yōu)化員工中是否存在賬款問題;3、行政辦核查辦公用品、收回工牌;3、行政辦前臺(tái)應(yīng)加強(qiáng)進(jìn)出入管理,離職后員工不得進(jìn)入公司,以避免惡性事件發(fā)生,必要時(shí)請(qǐng)管理處協(xié)助或報(bào)警;4、工資及補(bǔ)償金發(fā)放的前提,被優(yōu)化員工工作交接清楚,賬目相符,如因不進(jìn)行工作交接,擅自離職,存在賬款等問題,應(yīng)辦理工作交接,將賬目核結(jié)清楚無誤后方可結(jié)算工資及補(bǔ)償金。十、本次優(yōu)化可能發(fā)生的后續(xù)問題(該部分不對(duì)員工公布)1、員工主動(dòng)發(fā)起仲裁,主張要求社保按實(shí)際工資繳費(fèi);2、員工主動(dòng)發(fā)起仲裁,以拖延
13、工資為理由,被迫解除勞動(dòng)合同。主張按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。法律依據(jù):根據(jù)勞動(dòng)合同法第八十五條、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁調(diào)解法第九條、XXX市員工工資支付條例規(guī)定,XXX用人單位拖欠或者未足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的,可以向勞動(dòng)監(jiān)察投訴,勞動(dòng)監(jiān)察應(yīng)當(dāng)受理,并責(zé)令用人單位限期支付應(yīng)付全部工資和20%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;逾期不支付的,責(zé)令按拖欠額度百分之五十至一百支付賠償金。3、按勞動(dòng)合同法第四十一條之規(guī)定,因生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,聽取工會(huì)或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告,可以裁減人員;十一、被優(yōu)化減員工義務(wù)1、服從公司決定,不得以所謂上訪反映為名或其他理由,誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機(jī)報(bào)復(fù)公司同事和領(lǐng)導(dǎo),違者將立即開除,
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