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文檔簡介
1、 露天煤礦便利店管理辦法 第一章 總則 第一條 為將二礦在礦員工購物供應(yīng)便利,將二礦在原辦公區(qū)設(shè)立了一家便利店,為加強便利店管理,掌握貨物、資金風(fēng)險,特制定此方法。 其次條 本制度適用于將二礦便利店的管理。 其次章 便利店進(jìn)貨規(guī)定 第三條 便利店進(jìn)貨商由將二礦綜合科、工會、財務(wù)科聯(lián)合評比,最終選中的進(jìn)貨商報將二礦領(lǐng)導(dǎo)審批,審批完成后由綜合科負(fù)責(zé)與供貨商對接日常供貨事宜。 第四條 綜合科便利店負(fù)責(zé)人依據(jù)將二礦員工需求填寫購貨清單,將購貨清單發(fā)送至供貨商處。 第五條 供貨商依據(jù)綜合科供應(yīng)的購貨清單來配置商品,并供應(yīng)一式三聯(lián)的銷貨清單,銷貨清單需蓋供貨商的公章,一份為供貨商留存,一份作為留存聯(lián)由便利
2、店負(fù)責(zé)人管理,一份作為財務(wù)聯(lián)由財務(wù)人員管理。 第六條 供貨商將商品和進(jìn)貨單送往將二礦便利店后,由便利店負(fù)責(zé)人驗收商品是否合格,如商品規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期規(guī)定、貨物包裝等,在驗收過程中由工會相關(guān)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,驗收無誤后,由便利店負(fù)責(zé)人登記進(jìn)貨臺賬。 第三章 便利店銷售管理 第七條 便利店營業(yè)時間定為每天的下午21:00-23:00,嚴(yán)禁在工作時間內(nèi)開放便利店,嚴(yán)禁賒銷等行為。 第八條 便利店銷售價格不能高于市場價,并按明細(xì)登記電子版臺賬。登記內(nèi)容如下:物品名稱、數(shù)量、單價、金額及其他需標(biāo)準(zhǔn)清晰信息。 第四章 便利店存貨管理 第九條 當(dāng)天營業(yè)時間結(jié)束后,便利店必需做到日清日結(jié),并對銷售臺帳和收款
3、核對無誤;同時扎出當(dāng)天余額,并對貨物余額與實物核對無誤。 第十條 消失差異必需查清緣由,因供貨商緣由,由供貨商賠償;因便利店自身管理緣由,由便利店管理人擔(dān)當(dāng)。 第五章 便利店資金管理 第十一條 便利店原則上不存放現(xiàn)金,但因銷售找零錢需要,便利店可留200元備用金零錢。 第十二條 便利店每隔一周將銷售現(xiàn)金上繳財務(wù)或當(dāng)現(xiàn)金達(dá)到5000元及以上時必需上繳財務(wù)。 第十三條 供應(yīng)商供貨資金支付由綜合科提出申請(資金申請單后必需附進(jìn)貨清單),由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以支付,詳細(xì)程序如下: 便利店經(jīng)辦人工會綜合科負(fù)責(zé)人財務(wù)科礦長財務(wù)科支付 第六章 刷卡管理 第十四條 一卡通在便利店購物,實行現(xiàn)金充值購物,充值由財務(wù)科負(fù)責(zé)辦理。 第十五條 月末時便利店負(fù)責(zé)人統(tǒng)計刷卡總金額,并向財務(wù)科備案。 第十六條 為保障持卡人權(quán)利,便利店人員有權(quán)利對特別刷卡行為進(jìn)行人卡核實,對代刷卡狀況有權(quán)拒絕銷售,必要時上報保衛(wèi)部。 第七章 便利店核算管理 第十七條 便利店賬務(wù)核算由財務(wù)科負(fù)責(zé)。 第十八條 財務(wù)科需對便利店單獨設(shè)置賬套。 第十九條 扎帳
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