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1、有限限公司崗崗位工作作說(shuō)明書(shū)書(shū)一、崗位位標(biāo)識(shí)信信息崗位名稱(chēng)稱(chēng):采購(gòu)購(gòu)部經(jīng)理理 隸屬部部門(mén): 采購(gòu)購(gòu)部崗位編碼碼: 直接上上級(jí): 生產(chǎn)產(chǎn)副總經(jīng)經(jīng)理工資等級(jí)級(jí): 直直接下級(jí)級(jí): 備件開(kāi)開(kāi)發(fā)工程程師, 采購(gòu)工程程師,采采購(gòu)計(jì)劃劃專(zhuān)管可輪換崗崗位:無(wú)無(wú) 分析日日期: 二、崗位位工作概概述全面負(fù)責(zé)責(zé)公司生生產(chǎn)所需需原材料料、設(shè)備備以及消消耗品的的采購(gòu),從而保保證公司司的正常常生產(chǎn),同時(shí)做做到降低低庫(kù)存、降低成成本。三、工作作職責(zé)與與任務(wù)(一)負(fù)負(fù)責(zé)公司司原材料料和國(guó)外外備件的的采購(gòu) 1.查看看當(dāng)前庫(kù)庫(kù)存,決決定采購(gòu)購(gòu)額度; 2.制制訂物料料及備件件的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃; 3.管管理物料料及備件件的采購(gòu)購(gòu)訂單,并
2、報(bào)送送財(cái)務(wù)經(jīng)經(jīng)理、總總經(jīng)理和和生產(chǎn)副副總經(jīng)理理決策; 4.隨隨時(shí)跟蹤蹤掌握最最新的物物料價(jià)格格變化,督促供供應(yīng)商不不斷降低低價(jià)格以以達(dá)到公公司要求求; 5.發(fā)發(fā)出采購(gòu)購(gòu)訂單,并對(duì)采采購(gòu)的物物料及備備件的到到貨時(shí)間間和使用用情況跟跟進(jìn)。(二)負(fù)負(fù)責(zé)原材材料的前前期開(kāi)發(fā)發(fā) 1.廣廣泛收集集新產(chǎn)品品、新供供應(yīng)商的的資料信信息; 2.開(kāi)開(kāi)發(fā)新的的符合公公司要求求的供應(yīng)應(yīng)商; 3.與與供應(yīng)商商簽訂采采購(gòu)協(xié)議議; 4.負(fù)負(fù)責(zé)樣品品的索取取和試用用監(jiān)督,并不斷斷督促供供應(yīng)商,提出改改進(jìn)的要要求和計(jì)計(jì)劃; 5.負(fù)負(fù)責(zé)新供供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)品的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證證。(三)負(fù)負(fù)責(zé)進(jìn)口口原材料料、設(shè)備備等的報(bào)報(bào)關(guān) 1.原原材料到到
3、貨的報(bào)報(bào)關(guān)前期期準(zhǔn)備工工作; 2.負(fù)負(fù)責(zé)進(jìn)口口原材料料手冊(cè)申申請(qǐng)工作作的前期期準(zhǔn)備及及與報(bào)關(guān)關(guān)主管協(xié)協(xié)商最佳佳申辦手手冊(cè)的時(shí)時(shí)間; 3.核核實(shí)進(jìn)口口貨物數(shù)數(shù)量與進(jìn)進(jìn)口手冊(cè)冊(cè)是否一一致,確確保進(jìn)口口備件到到貨后及及時(shí)辦理理報(bào)關(guān)手手續(xù)。(四)負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)設(shè)備工工程項(xiàng)目目的記錄錄和管理理 (五)負(fù)負(fù)責(zé)公司司管理程程序的維維護(hù),主主要是采采購(gòu)程序序、供應(yīng)應(yīng)商與原原材料認(rèn)認(rèn)購(gòu)程序序、備件件開(kāi)發(fā)程程序和供供應(yīng)商評(píng)評(píng)估程序序(六)監(jiān)監(jiān)督考核核下屬的的工作績(jī)績(jī)效,并并接受下下屬投訴訴(七)完完成上級(jí)級(jí)委派的的其他任任務(wù)四、工作作績(jī)效標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(一)及及時(shí)準(zhǔn)確確地采購(gòu)購(gòu)生產(chǎn)所所需的各各種物料料及備件件,做到到最小化
4、化庫(kù)存并并保證生生產(chǎn)的連連續(xù)性,原材料料庫(kù)存總總金額低低于標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)數(shù)值;(二)不不斷開(kāi)發(fā)發(fā)新的符符合公司司要求的的供應(yīng)商商,降低低物料及及備件的的成本,完成公公司規(guī)定定的指標(biāo)標(biāo);(三)及及時(shí)辦理理原材料料及設(shè)備備的報(bào)關(guān)關(guān)工作,不影響響生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度;(四)按按規(guī)定完完成設(shè)備備項(xiàng)目號(hào)號(hào)的登記記,使項(xiàng)項(xiàng)目清晰晰可查;(五)維維護(hù)三個(gè)個(gè)主程序序,內(nèi)審審不出現(xiàn)現(xiàn)嚴(yán)重不不符合項(xiàng)項(xiàng);(六)對(duì)對(duì)下級(jí)進(jìn)進(jìn)行公正正的考核核,當(dāng)天天處理好好下級(jí)的的投訴。五、崗位位工作關(guān)關(guān)系(一)內(nèi)內(nèi)部關(guān)系系1.所受受監(jiān)督:在價(jià)格格策略、大的供供應(yīng)商價(jià)價(jià)格變動(dòng)動(dòng)方面,接受生生產(chǎn)副總總經(jīng)理的的指導(dǎo)和和監(jiān)督;在備件件的技術(shù)術(shù)支持和和供應(yīng)商商
5、信息資資源的提提供方面面,部分分地接受受總工程程師的指指導(dǎo)和監(jiān)監(jiān)督;在在原材料料的試用用方面,接受生生產(chǎn)副總總經(jīng)理的的監(jiān)督和和指示。2.所施施監(jiān)督:在向下下屬人員員下達(dá)工工作任務(wù)務(wù)和文件件審批方方面,對(duì)對(duì)備件開(kāi)開(kāi)發(fā)工程程師、采購(gòu)購(gòu)工程師師、采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃專(zhuān)專(zhuān)管實(shí)施施監(jiān)督;在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)信息是是否準(zhǔn)確確方面,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)主管實(shí)實(shí)施監(jiān)督督;在異異常生產(chǎn)產(chǎn)情況的的報(bào)警方方面,對(duì)對(duì)制造部部經(jīng)理實(shí)實(shí)施監(jiān)督督。 3.合合作關(guān)系系:在原原材料的的試用和和檢驗(yàn)方方面與品品質(zhì)保證證部經(jīng)理理發(fā)生協(xié)協(xié)作關(guān)系系。 (二)外外部關(guān)系系 1.在在原材料料、備件件的采購(gòu)購(gòu)和開(kāi)發(fā)發(fā)方面,與供應(yīng)應(yīng)商發(fā)生生聯(lián)系; 2.在在進(jìn)口貨貨物的報(bào)報(bào)關(guān)方
6、面面,與報(bào)報(bào)關(guān)代理理發(fā)生聯(lián)聯(lián)系。六、崗位位工作權(quán)權(quán)限(一)下下屬人員員的考核核權(quán)、指指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)權(quán);(二)所所屬人員員的違紀(jì)紀(jì)、違規(guī)規(guī)糾正權(quán)權(quán);(三)所所屬人員員的違紀(jì)紀(jì)、違規(guī)規(guī)事實(shí)處處理權(quán)或或處理申申報(bào)權(quán);(四)對(duì)對(duì)資金使使用的額額度內(nèi)審審核權(quán);(五)對(duì)對(duì)生產(chǎn)用用原材料料及備件件的采購(gòu)購(gòu)權(quán)及采采購(gòu)份額額的決定定權(quán);(六)對(duì)對(duì)供應(yīng)商商決定權(quán)權(quán);(七)對(duì)對(duì)原材料料及備件件的額度度內(nèi)決定定權(quán);(八)相相關(guān)文件件的審查查權(quán)。七、崗位位工作時(shí)時(shí)間 在在公司制制度規(guī)定定的正常常班時(shí)間間內(nèi)工作作,有時(shí)時(shí)需要加加班加點(diǎn)點(diǎn)。八、崗位位工作環(huán)環(huán)境 基本上上是在室室內(nèi)工作作;溫度度、濕度度適宜;無(wú)噪音音、粉塵塵等污染染;照明明條件良良好,一一般無(wú)相相關(guān)職業(yè)業(yè)病發(fā)生生。九、知識(shí)識(shí)及教育育水平要要求(一)大大本以上上學(xué)歷,理工科科專(zhuān)業(yè);(二)化化工方面面的專(zhuān)業(yè)業(yè)知識(shí);(三)國(guó)國(guó)際貿(mào)易易實(shí)務(wù);(四)經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同同法;(五)計(jì)計(jì)算機(jī)和和外語(yǔ)的的基礎(chǔ)知知識(shí);(六)最最好有報(bào)報(bào)關(guān)員證證。十、崗位位技能要要求(一)熟熟悉公司司的原材材料、生生產(chǎn)設(shè)備備和零部部件的性性能和使使用情況況;(二)較較強(qiáng)的口口頭表達(dá)達(dá)能力和和領(lǐng)導(dǎo)能能力;(三)較較強(qiáng)的分分析能力力、應(yīng)變變能力和和決策能能力;(四)較較強(qiáng)的管管理技能能和人際際關(guān)系技技能;(五)掌掌握一定定的談判判技巧。十一、工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)要求大學(xué)本科科以
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