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文檔簡介
1、定點(diǎn)供應(yīng)商基本服務(wù)承諾本次物業(yè)管理服務(wù)定點(diǎn)單位承諾:1、確保在 2017年 1月 1日至 2018年 12月 31日止期間內(nèi)的物業(yè)管理服務(wù) 定點(diǎn)采購有效期限內(nèi),按相關(guān)要求及時(shí)做好各項(xiàng)工作。2、服務(wù)承諾:房屋日常管理與維修養(yǎng)護(hù)1、服務(wù)內(nèi)容 : 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋地面、墻、臺(tái)面及吊頂、門窗、樓梯、 通風(fēng)道、大廳大面積玻璃頂?shù)鹊娜粘Q膊楹宛B(yǎng)護(hù)維修;外墻幕墻的養(yǎng)護(hù)和維修。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) :確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)房屋及設(shè)施的完好等級(jí)和正常使用。玻璃無破裂,五金配件完好,門窗開閉靈活、密封性好、無異常聲響。 否則應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換,不能立即修復(fù)的涉及安全性的應(yīng)采取措施消除安全隱 患。粉刷無明顯剝落開裂,墻面磚
2、、地坪、地磚、地板平整不起殼、無遺缺, 吊頂無污(水)漬、開縫和破損。否則應(yīng)及時(shí)修復(fù)或更換。屋面排水溝、室內(nèi)室外排水管保障暢通;雨前及時(shí)巡查,排除隱患。發(fā) 現(xiàn)過濾網(wǎng)及管道破損及時(shí)修復(fù)或更換。發(fā)現(xiàn)屋面或其他防水層有氣鼓、破裂,隔熱板有斷裂、缺損的,屋面、 墻面有滲漏的,應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)安排專項(xiàng)修理。及時(shí)完成家具、設(shè)備等各項(xiàng)零星維修任務(wù),一般維修任務(wù)確保不超過 24 小時(shí),確保家具、設(shè)備維修合格率達(dá)到 100%。無違反規(guī)劃私搭亂建,擅自改變房屋用途現(xiàn)象。共用設(shè)備管理與維修養(yǎng)護(hù)供電系統(tǒng):1、服務(wù)內(nèi)容 : 對(duì)區(qū)域內(nèi)的電氣管線、電線電纜、電源開關(guān)、動(dòng)力插座、電 開水爐等低壓用電設(shè)施進(jìn)行日常管理和維護(hù)
3、、維修,保持設(shè)施正常運(yùn)行。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) :負(fù)責(zé)各類照明燈具、泛光照明系統(tǒng)、供用電設(shè)備設(shè)施的日常管理和維護(hù) 修理保證整個(gè)大樓的供電安全。保證正常供電、限電、停電,有明確的審批 權(quán)限并按規(guī)定時(shí)間通知用戶。制定臨時(shí)用電管理措施與停電應(yīng)急處理措施并嚴(yán)格執(zhí)行,應(yīng)急供電系統(tǒng) 運(yùn)行正常。通過有效的管理措施及技術(shù)措施,積極開展節(jié)能管理工作。給排水系統(tǒng):1、服務(wù)內(nèi)容: 對(duì)物業(yè)管理區(qū)域室內(nèi)外給排水系統(tǒng)的設(shè)備、設(shè)施,如水泵、水 箱、氣壓給水裝置、水處理設(shè)備、消火栓、管道、管件、閥門、水嘴、衛(wèi)生潔具、 排水管、透氣管、水封設(shè)備、室外排水管及附屬構(gòu)筑物等進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)維修,保 持正常運(yùn)行。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) :每半年對(duì)
4、給排水系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、潤滑。用戶末端的水壓及流量滿足使用要求。每季對(duì)樓宇排水總管進(jìn)行檢查,每半年對(duì)水泵、管道進(jìn)行防銹處理。確保水質(zhì)無污染并符合規(guī)定的要求, 生活飲用水水質(zhì)符合 GB5749一 2006 生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的要求。生活飲用水設(shè)施的日常使用管理、清洗消毒、 作業(yè)人員健康檢查以及水質(zhì)檢測(cè)參照建設(shè)部、衛(wèi)生部城市供水水質(zhì)管理規(guī)定 ( 建設(shè)部令第 156號(hào)) 執(zhí)行。按規(guī)定對(duì)二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、 消毒。請(qǐng) 有資質(zhì)人員定期清洗水箱,每年不少于 1 次,并提供清洗后水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。每季度對(duì)水質(zhì)處理、消毒裝置、電開水爐及設(shè)備控制柜進(jìn)行保養(yǎng)。每年至少清理污水化糞池一次,確保排水微量元素等達(dá)標(biāo)。
5、每月清掃一次排水明溝,每半年對(duì)地下管井徹底疏通一次,每年對(duì)地下 管井清理一次。電梯系統(tǒng):1. 服務(wù)內(nèi)容:全責(zé)保養(yǎng)維護(hù)。 電梯系統(tǒng)管理維護(hù)費(fèi)用包含保養(yǎng)費(fèi)用和年檢費(fèi) 用。2. 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):保證電梯的 24 小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)使用。每月 2 次由技術(shù)人員上門維保,每次間隔時(shí)間不超過 15天,按工藝和規(guī)范 對(duì)電梯作機(jī)電上之安全檢查及各機(jī)件之加油潤滑、清理點(diǎn)檢、性能調(diào)整等作業(yè)。運(yùn)行出現(xiàn)險(xiǎn)情后,應(yīng)有排除險(xiǎn)情的應(yīng)急處理措施。臨時(shí)故障緊急修理,接通知后 30 分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)檢修。空調(diào)系統(tǒng):1、服務(wù)內(nèi)容 : 所有空調(diào)的日常養(yǎng)護(hù)維修。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) :每半年對(duì)內(nèi)置濾網(wǎng)清洗一次。定期檢查保養(yǎng),及時(shí)排除故障。通過有效的管
6、理措施及技術(shù)措施,積極開展節(jié)能管理工作。傳達(dá)秩序管理及巡查1、服務(wù)內(nèi)容:熟悉周邊的環(huán)境, 能處理和應(yīng)對(duì)公共秩序維護(hù)工作, 能正確使 用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備,能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各 類災(zāi)害事故的應(yīng)急預(yù)案;來人來訪的通報(bào)、證件檢驗(yàn)、登記、報(bào)刊信件收發(fā)等, 快遞及包裹原則上由收件人親自簽收, 得到收件人授權(quán)后方能代為簽收, 并按規(guī) 范記錄接收信息; 門衛(wèi)、守護(hù)和巡邏,維護(hù)公共秩序; 處理治安及共他突發(fā)事件; 負(fù)責(zé)道路交通管理、機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放管理;負(fù)責(zé)防盜、防火管理。積極主 動(dòng)的配合、服從對(duì)口管理部門的臨時(shí)應(yīng)急調(diào)度。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) :門衛(wèi)值班。上崗時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志, 按需
7、求穿戴統(tǒng)一制服, 裝備佩戴規(guī)范, 儀容儀表規(guī)范 整齊,當(dāng)值時(shí)坐姿挺直,站崗時(shí)不倚不靠。文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn) 真負(fù)責(zé)。配備對(duì)講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。出入口安排 24 小時(shí)值勤, 建立傳達(dá)、車輛、道路及公共秩序管理等制度。嚴(yán)格驗(yàn)證、登記制度,杜絕閑雜 人員進(jìn)入行政區(qū)域內(nèi), 維護(hù)行政區(qū)域安全、 正常的工作環(huán)境。 對(duì)物品進(jìn)出實(shí)施分 類管理,實(shí)行物品進(jìn)出審驗(yàn)制度,杜絕危險(xiǎn)物品進(jìn)入行政區(qū)域內(nèi)。巡查。物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安排 24小時(shí)巡查。明確巡查工作職責(zé), 規(guī)范巡視工作流程, 制定相對(duì)固定的巡視路線, 對(duì)重要區(qū)域、 部位、設(shè)備機(jī)房等進(jìn)行重點(diǎn)巡視并記錄 巡視情況, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故
8、隱患。 巡視時(shí)使用巡更設(shè)備。 監(jiān)控室 應(yīng)保持巡更記錄。在接到監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡視人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng), 采取相應(yīng)措施妥善處理; 如巡視時(shí)現(xiàn)異常情況, 應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場(chǎng)采 取必要措施,隨時(shí)準(zhǔn)備啟動(dòng)并執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。(3)停車管理。管轄區(qū)域設(shè)置行車指示標(biāo)志, 規(guī)定車輛行駛路線, 指定車輛停放區(qū)域, 非機(jī) 動(dòng)車應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)停放。 對(duì)進(jìn)出管轄區(qū)域的各類車輛進(jìn)行管理, 維護(hù)交通秩序, 保 證車輛有序通行、有序停放。(4)突發(fā)事件處理。 按照要求制訂各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并將預(yù)案內(nèi)容在相關(guān)場(chǎng)所張榜懸掛。在各樓層固定位置懸掛疏散示意圖及引路標(biāo)志, 每年組織不少于 1 次的突發(fā)事件 應(yīng)急演練
9、。當(dāng)發(fā)生臺(tái)風(fēng)、 暴雨等災(zāi)害性天氣及其他危害公共突發(fā)事件時(shí), 應(yīng)采取 以下應(yīng)急措施 : 對(duì)設(shè)備機(jī)房、停車場(chǎng)、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施進(jìn)行檢查和加 固。各崗位人員必須按規(guī)定實(shí)行崗位警戒, 根據(jù)不同突發(fā)事件的現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行應(yīng) 變處理,在有關(guān)部門到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前,確保人身安全,減少財(cái)產(chǎn)損失,并全力協(xié)助處 理相關(guān)事宜。對(duì)待上訪人員做到耐心說服,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門予以妥善處置。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1、服務(wù)內(nèi)容 : 樓內(nèi)的樓梯、大廳、走廊、屋頂天臺(tái)、吊頂、平臺(tái)、雨棚、衛(wèi) 生間、茶水間、花盆、會(huì)議室、接待室、辦公區(qū)域、公共活動(dòng)場(chǎng)所的臺(tái)(地)面、 明溝、墻面、門、窗、燈具、果殼箱等設(shè)施和器皿,樓宇外墻等所有公共部位設(shè) 施,
10、紅線規(guī)劃內(nèi)的道路、園林、停車場(chǎng) (庫) 、垃圾房等所有公共場(chǎng)地及設(shè)施和門 前三包區(qū)域的日常保潔保養(yǎng)以及垃圾、 廢棄物清理和滅 “四害” 等物業(yè)管理區(qū)域 內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生保潔。具體如下:(1)公共場(chǎng)所日常服務(wù)內(nèi)容:水泥地面、石材地面、扶手、門窗玻璃、門 及門窗框及有關(guān)附體,沙發(fā)、桌子、各類宣傳牌、櫥窗及有關(guān)附體,天花板、欄 桿、消防樓梯區(qū)域等,及時(shí)清除各種垃圾等雜物,無積灰、印跡、污漬。(2)門廳、辦公區(qū)域等特定區(qū)域保潔服務(wù)內(nèi)容:地面、大廳石材墻面、天 花板、大廳、門窗玻璃、門及門窗框、墻壁附體,燈具、音響、垃圾桶等公用設(shè) 施表面及衛(wèi)生間, 辦公室內(nèi)儲(chǔ)物柜和桌椅表面等嚴(yán)格按要求做好清潔、 清運(yùn)及
11、日 常消殺工作,無積灰、印跡、污漬。桌面簡單整理等,隨時(shí)保持清潔。外墻每一 年清洗一次, 石材、燈具每季度進(jìn)行一次清潔; 暫時(shí)空置的房間每周進(jìn)行一次衛(wèi) 生保潔,確保地面、桌面、玻璃面整潔干凈。白色墻面及頂面如有污漬等應(yīng)及時(shí) 清除,墻面去污后及時(shí)補(bǔ)刷。(3)頂篷等邊緣區(qū)域服務(wù)內(nèi)容:屋頂屋面、溝槽、地面、雨篷及邊角區(qū)域, 各種附體的表面清潔,大廳遮陽卷簾清潔且保持運(yùn)行正常。(4)水電和設(shè)備等設(shè)施類服務(wù)內(nèi)容:一般設(shè)備表面清潔(有特殊規(guī)定的設(shè) 備除外),消防設(shè)施、空調(diào)的過濾網(wǎng)際外殼洗塵與保潔。(5)窗簾服務(wù)內(nèi)容:保持窗簾表面清潔,普通窗簾根據(jù)窗簾清潔情況定時(shí) 拆裝清洗,布質(zhì)窗簾一年清洗一次。(6)玻璃
12、門、地、屏上無污漬、無灰塵及手印,表面光亮色澤一致;地面 無污漬、灰塵、水漬及鞋印,潔凈光亮、無灰塵及手印,整潔光亮。(7)垃圾清運(yùn)服務(wù)內(nèi)容:垃圾箱、筒的垃圾存量不超過上緣,垃圾不在筒 箱內(nèi)過夜。垃圾中轉(zhuǎn)站工具擺放整齊, 垃圾存量不超過三分之二且做到日產(chǎn)日清, 定期清洗,每周消毒一次,無明顯積水,無蚊蠅飛舞。垃圾清運(yùn)工具應(yīng)保持清潔 無破損, 清運(yùn)過程中不得產(chǎn)生二次污染。 各類垃圾運(yùn)到規(guī)定的地方, 再將垃圾運(yùn) 到垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)站,其中公共區(qū)、衛(wèi)生間無堆積垃圾?;S池、污水池及時(shí)清理,確 保排放指標(biāo)正常。(8)突發(fā)性事件造成的保潔工作。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) : 圍墻內(nèi)的道路、停車場(chǎng)和門前“三包”及所有公共區(qū)
13、域的地面,無有形垃圾 和建筑垃圾、無堆積雜物、無積灰、無積水和淤泥、無阻塞等。做到每日清掃兩 次,巡回保潔。建立“四害”消殺工作管理制度,根據(jù)實(shí)際情況定期開展消殺工作,有效控 制鼠、蟑、蠅、蚊等害蟲孳生,定期對(duì)各類病蟲害進(jìn)行預(yù)防控制,適時(shí)投放消殺 藥物和設(shè)施;“除四害”實(shí)施單位須具有無錫市相關(guān)部門頒發(fā)的專業(yè)資質(zhì)證書, 提供的服務(wù)不得低于無錫市愛衛(wèi)會(huì) “除四害” 相關(guān)規(guī)定及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn), 并視特殊情 況增加次數(shù)。(五)綠化管理1、服務(wù)內(nèi)容: 大樓使用范圍內(nèi)的綠化帶的樹木、 花草等的日常養(yǎng)護(hù)和管理。 根據(jù)大樓實(shí)際及現(xiàn)擺放情況提出更好的設(shè)計(jì)方案,做好室內(nèi)綠化擺放等工作。2、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) : 建立定期除草
14、、修剪制度,確保綠化無雜草、造型規(guī)整; 及時(shí)噴灑農(nóng)藥、澆水施肥,確保綠化養(yǎng)護(hù)期內(nèi) 100%存活。具體要求如下:室內(nèi):(1)、擺放布置要根據(jù)各區(qū)域不同的使用功能劃塊區(qū)分;(2)、綠化擺放的點(diǎn)位、品種、數(shù)量的確定,要科學(xué)合理;(3)、對(duì)不同區(qū)域的綠化制定各自的調(diào)整周期;(4)、保證室內(nèi)綠化整潔鮮艷;(5)、確定年養(yǎng)護(hù)管理計(jì)劃表;(6)、及時(shí)進(jìn)行澆水、養(yǎng)護(hù),澆水的同時(shí),應(yīng)沖洗葉面,保持葉面清潔,提 高觀賞效果。室外:(1)、對(duì)樹木進(jìn)行及時(shí)修剪,以免有礙景觀。(2)、草坪要保持修剪平整,即時(shí)拔除雜草,以免影響景觀。(3)、及時(shí)對(duì)樹木草坪進(jìn)行澆水灌溉。水壓要適中防止損壞花木及草坪。(4)、做好樹木及草坪
15、病蟲害的預(yù)防工作,預(yù)防為主、防治結(jié)合。使用藥品 時(shí),要加強(qiáng)對(duì)藥品的管理,注意安全,科學(xué)用藥。避免產(chǎn)生對(duì)其他環(huán)境的影響。(六)其他管理服務(wù)根據(jù)采購單位需要提供綜合會(huì)議、 餐飲服務(wù)等其他服務(wù), 制定完備的工作流 程、細(xì)則及服務(wù)工作計(jì)劃并嚴(yán)格執(zhí)行以及配合采購單位完成相關(guān)工作, 并做好記 錄和處理等。3、物業(yè)管理服務(wù)應(yīng)達(dá)到的各項(xiàng)指標(biāo):1)、杜絕火災(zāi)責(zé)任事故,杜絕刑事案件,杜絕安全事故;2)、特殊崗位上崗證持有率 100%;3)、環(huán)境衛(wèi)生、清潔率達(dá) 99%;4)、智能化系統(tǒng)運(yùn)行正常率 99%;5)、維修、報(bào)修及時(shí)率 100%,返修率小于 1%;6)、服務(wù)有效投訴少于 1%,處理率 100%;7)、滿意率
16、 95%以上;4、配合采購單位做好合同履約服務(wù)的措施:1)、本單位嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國政府采購法、物業(yè)管理?xiàng)l例、 江蘇省物業(yè)管理?xiàng)l例 及國家相關(guān)政策, 按物業(yè)管理服務(wù)有關(guān)規(guī)范要求及本次 實(shí)施要求做好各項(xiàng)工作。2)、簽訂無錫市政府采購物業(yè)管理服務(wù)定點(diǎn)合同,簽訂服務(wù)合同的主要 內(nèi)容應(yīng)包括: 委托管理事項(xiàng)、 不低于本次招標(biāo)的服務(wù)質(zhì)量要求、 不高于本次招標(biāo) 后公布的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、 委托管理期限、 雙方的權(quán)利義務(wù)、 合同終止和解除的約 定、違約責(zé)任等。 本單位在合同履行期間嚴(yán)格執(zhí)行 物業(yè)管理服務(wù)定點(diǎn)采購項(xiàng)目 協(xié)議書的所有相關(guān)要求。3)、一幢建筑物及其相關(guān)附屬設(shè)施 (如裙樓、附屬車庫等 ) 的物業(yè)管理服
17、務(wù), 不隨意分包;必須由專業(yè)公司承擔(dān)的部分, 經(jīng)使用方同意后簽訂轉(zhuǎn)包、 分包協(xié)議, 并承擔(dān)連帶責(zé)任。4)、所有人員遵守相關(guān)保密工作制度。5)、具體項(xiàng)目配置管理服務(wù)人員的工資符合國家、省、市的相關(guān)規(guī)定,符合 無錫市最低工資標(biāo)準(zhǔn)且必須繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。6)、具體項(xiàng)目按照相關(guān)規(guī)定,與所有聘用人員依法簽訂勞動(dòng)合同。7)、具體項(xiàng)目合同簽訂前向采購單位提供管理主管、 工程維修人員、 消控等 重要崗位人員的相關(guān)有效證件和信息, 如果本單位不能提供, 則采購單位有權(quán)拒 絕簽訂合同。 同時(shí)其他服務(wù)人員相關(guān)信息向采購單位進(jìn)行備案。 管理主管具有物 業(yè)管理從業(yè)人員崗位資格證書; 特殊工種工作人員具備該該行業(yè)國家規(guī)定的
18、上崗 證。8)、人員變動(dòng)備案:物業(yè)服務(wù)人員保持相對(duì)穩(wěn)定,特殊情況有變化,提前告 知采購單位,并征得采購單位同意后實(shí)施,人員到位相互對(duì)接時(shí)間不少于一周, 新到人員檔案信息及時(shí)備案至采購單位。9)、管理服務(wù)人員上崗時(shí)統(tǒng)一著裝, 服裝樣式體現(xiàn)崗位特色和方便不同崗位 操作,并經(jīng)采購單位認(rèn)可。10)、為采購單位開具合法的發(fā)票,按規(guī)范進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。11)、根據(jù)政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 ( 中華人民共和國財(cái)政 部第 18 號(hào)令 ) 、江蘇省政府采購供應(yīng)商監(jiān)督管理暫行辦法(蘇財(cái)規(guī)( 2013) 28 號(hào))和采購人代表無錫市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于物業(yè)管理服務(wù)供應(yīng)商監(jiān)督考核 有關(guān)辦法, 接受采購人代表、 市政府采購管理部門、 集中采購機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)定點(diǎn)服 務(wù)商進(jìn)行的監(jiān)督考核。 具體將對(duì)物業(yè)定點(diǎn)服務(wù)商的合同備案、 報(bào)表報(bào)送、 檔案管 理(工作臺(tái)帳)、內(nèi)部規(guī)范、人員培訓(xùn)、服務(wù)承諾履行、現(xiàn)場(chǎng)管理等方面進(jìn)行綜 合考核??己艘?/p>
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