徐州工程學(xué)院公租房項(xiàng)目管理方案決策階段

1、徐州工程學(xué)院公租房項(xiàng)目管理方案（決策階段）編制宗久鳴學(xué)號：40號2015年10月28日第一部分項(xiàng)目管理綜述 TOC o 1-5 h z 一、工程概況 1二、我單位項(xiàng)目管理的優(yōu)勢 2三、項(xiàng)目管理內(nèi)容3四、項(xiàng)目組織管理體系五、項(xiàng)目管理服務(wù)工作程序第二部分項(xiàng)目管理措施與制度一、合同管理二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理三、項(xiàng)目投資管理四、施工現(xiàn)場管理制度五、材料、設(shè)備管理六、項(xiàng)目溝通管理 七、竣工移交管理項(xiàng)目管理宗旨：項(xiàng)目管理人員按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求，用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法，進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理，根據(jù)已簽訂的工程項(xiàng)目管理合同和其他合同性文件、相關(guān)法

2、律、行政法規(guī)、以及業(yè)主現(xiàn)已完成的各項(xiàng)前期工作， 調(diào)動各方面資源，代表或協(xié)助業(yè)主對項(xiàng)目前期決策階段管理、工程施施階段管理、竣工移交階段進(jìn)行全過程的工程項(xiàng)目總控制。第一部分項(xiàng)目管理綜述一、工程概況項(xiàng)目名稱：徐州工程學(xué)院公租房工程工程性質(zhì)：擴(kuò)建工程項(xiàng)目地點(diǎn)：徐州市云龍區(qū)富春路徐州工程學(xué)院中心校區(qū)項(xiàng)目時(shí)間：2013.07-2015.08相關(guān)單位：建設(shè)單位：徐州工程學(xué)院設(shè)計(jì)單位：中國礦業(yè)大學(xué)設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目管理單位：瑞龍項(xiàng)目管理有限公司規(guī)劃面積為46500平方米。規(guī)劃用地性質(zhì)為科教用地。預(yù)計(jì)建筑用地100000平方米。建設(shè)工期：2年；預(yù)計(jì)投資2.2億元。本項(xiàng)目分三個(gè)標(biāo)段進(jìn)行招標(biāo)：一號標(biāo)段 1、2、3、4、

3、5、6#樓，為地上十一層地下二層； 二標(biāo)段8、10#婁，地上十五層地下二層；三標(biāo)段為 7、9、11、12#樓，地上二十四層地下二 層；主樓交通核與各樓地下室相連接。工程結(jié)構(gòu)要求：抗震設(shè)防烈度為7度，建筑設(shè)計(jì)使用年限 50年。耐火等級為一級，地 下室耐火等級為一級。結(jié)構(gòu)體系為剪力墻結(jié)構(gòu)?；A(chǔ)為筏板一樁基礎(chǔ)。徐州市屬暖溫帶季風(fēng)氣候區(qū)，四季之中春、秋季短，冬、夏季長，春季天氣多變，夏季 高溫多雨，秋季天高氣爽，冬季寒潮頻襲。根據(jù)歷年來的徐州市冬季來臨統(tǒng)計(jì)計(jì)算，在每年 11月中下旬至次年3月上旬為冬季階段，12月底至次年2月中旬將頻繁出現(xiàn)嚴(yán)寒天氣。水文、地形、地質(zhì)情況詳見地質(zhì)勘察報(bào)告。本工程位于徐州工

4、程學(xué)院學(xué)生公寓樓東側(cè)，地塊南側(cè)和西側(cè)為校園湖面，北側(cè)靠近公寓 北大門接連富春路，東側(cè)學(xué)校東大門接連金沙路。交通便利，便于設(shè)備、建筑構(gòu)件進(jìn)場。二、我單位項(xiàng)目管理的優(yōu)勢1、成熟的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及專業(yè)化人員我公司根據(jù)近年來的項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)，已形成相對固定的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)配備經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)齊全的管理人員。項(xiàng)目管理依托瑞龍項(xiàng)目管理有限公司人力資源的優(yōu)勢，能根據(jù)項(xiàng)目需要隨時(shí)調(diào)配專業(yè)人員，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。運(yùn)用公司已建立專家?guī)?，對?xiàng)目管理過程中遇到的困難能及時(shí)解決。2、具有工程監(jiān)理、招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢資質(zhì)我公司同時(shí)具有工程監(jiān)理、 招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢資質(zhì)， 在施工管理、招標(biāo)及造價(jià)咨詢等 方面

5、有較強(qiáng)的管理能力與豐富經(jīng)驗(yàn)，并能排除與工程有負(fù)面影響的干擾，獨(dú)立完成工程管理、 招標(biāo)及造價(jià)等工作。3、完善的項(xiàng)目管理制度與措施通過多個(gè)工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累，已建立完善的項(xiàng)目管理制度與措施，能順利實(shí)施項(xiàng)目管理工作。4、有與政府部門協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)項(xiàng)目管理代表或協(xié)助業(yè)主對項(xiàng)目前期管理、 工程施工階段、竣工移交階段進(jìn)行全過程的 工程項(xiàng)目總控制。所涉及的部門眾多， 并且不局限與建設(shè)部門， 項(xiàng)目管理部通過項(xiàng)目管理工 作的實(shí)施，已初步具備與各政府部門協(xié)調(diào)的經(jīng)驗(yàn)與能力。5、重視造價(jià)控制項(xiàng)目管理部根據(jù)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)” 的原則，對業(yè)主普遍關(guān)注的造價(jià)控制方面非常重 視，通過協(xié)助業(yè)主確定建設(shè)方案、設(shè)計(jì)優(yōu)選與優(yōu)化、招

6、標(biāo)確定合同價(jià)格，以及施工過程中的 妥善處理索賠等投資控制措施，為業(yè)主節(jié)省投資、杜絕合同糾紛。6、類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)我公司所管理的漢源新城新建項(xiàng)目，鋼結(jié)構(gòu)廠房建筑面積10萬平方，該項(xiàng)目已順利完 成。我方對有關(guān)退城進(jìn)園項(xiàng)目的特點(diǎn)及政府優(yōu)惠政策有充分了解（如土地置換、稅收免減、公共配套等優(yōu)惠政策），方便了與政府談判。三、項(xiàng)目管理內(nèi)容項(xiàng)目管理方 代表或協(xié)助業(yè)主對項(xiàng)目前期管理(包括立項(xiàng)、 規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開工審批等各項(xiàng) 管理)、工程施工階段的管理 (包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全控制及承包商、供應(yīng)商、 設(shè)計(jì)及其他單位的管理等)、竣工移交、項(xiàng)目后評估等階段進(jìn)行全過程的工程項(xiàng)目總控制。項(xiàng)目管理的內(nèi)容按時(shí)間順序可分

7、為三個(gè)階段的內(nèi)容：1、項(xiàng)目前期的管理(開工前的項(xiàng)目管理)：這一階段項(xiàng)目管理的核心任務(wù)是項(xiàng)目立項(xiàng)的分析與決策、項(xiàng)目目標(biāo)的確立、施工圖的優(yōu)化、承包商的選擇以及相關(guān)手續(xù)辦理。具體內(nèi)容包括了以下幾方面：(1)項(xiàng)目策劃：協(xié)助業(yè)主進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究，對項(xiàng)目方案進(jìn)行初步確定，確定項(xiàng)目 的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等目標(biāo)體系。(2)設(shè)計(jì)管理：編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，提供各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù)，審核工程初步設(shè)計(jì)，對項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度管理，對設(shè)計(jì)施工圖組織各類技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家進(jìn)行審核，確定圖紙的功能合理、造價(jià)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)先進(jìn)。(3)手續(xù)辦理：辦理或協(xié)助業(yè)主辦理工程手續(xù)，包括規(guī)劃用地許可證、計(jì)劃委員會批 文、規(guī)劃手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂設(shè)計(jì)合同、供水手續(xù)、供

8、電手續(xù)、消防手續(xù)、規(guī)劃許可證、工 程招標(biāo)手續(xù)、協(xié)助業(yè)主簽訂施工合同、監(jiān)督手續(xù)、施工許可證等。(4)確定項(xiàng)目實(shí)際計(jì)劃：編制項(xiàng)目管理規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施用款計(jì)劃， 并對施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃、材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行審批。(5)外部關(guān)系協(xié)調(diào)：包括與相關(guān)政府部門以及周邊環(huán)境等進(jìn)行關(guān)系協(xié)調(diào)。(6)審核施工圖預(yù)算、進(jìn)行現(xiàn)場管理等工作。在項(xiàng)目前期的管理中， 手續(xù)辦理與價(jià)值分析為主要工作， 在我國建設(shè)行業(yè)目前存在較大 的問題就是資金的浪費(fèi)，工程項(xiàng)目投資可節(jié)省額的70啜生在項(xiàng)目決策和設(shè)計(jì)階段，通過項(xiàng)目管理方的工作，能較好的達(dá)到節(jié)省投資的目的。2、項(xiàng)目中期的管理(施工階段的項(xiàng)目管理)這一階段項(xiàng)目管理的核心

9、任務(wù)是現(xiàn)場施工產(chǎn)品的保證、資金使用的計(jì)劃與審核、 以及竣工驗(yàn)收。(1)現(xiàn)場目標(biāo)控制質(zhì)量目標(biāo)控制：對承包商、材料供應(yīng)商的工作進(jìn)行管理，對工程的質(zhì)量情況進(jìn)行檢查，對工程的驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督， 組織工程竣工驗(yàn)收，對不符合合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的行為進(jìn)行糾正，確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度目標(biāo)控制：審批承包商的總進(jìn)度及分段進(jìn)度計(jì)劃，對形象進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對比，要求承包商做好進(jìn)度分析與糾偏，對影響進(jìn)度的原因進(jìn)行記錄與分析。投資目標(biāo)控制：進(jìn)行成本核算，準(zhǔn)確反映工程的實(shí)際造價(jià)，充分利用價(jià)值原理，提出可 合理降低工程造價(jià)的建議。按照合同約定，對承包商提出的工程款支付申請進(jìn)行審查，確保工程款按合同撥付，避免撥付不合理費(fèi)用或超撥工程

10、款。安全目標(biāo)控制：監(jiān)督承包商的安全管理體系正常運(yùn)行。(2)承包商的管理：審查承包商組織機(jī)構(gòu)的人員相關(guān)資格，檢查其管理體系的健全性。審查分包單位的資質(zhì)和業(yè)績，并審查總包單位與分包單位的分包合同。(3)設(shè)備、材料供應(yīng)商的管理：項(xiàng)目管理方首先編制初步的設(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃，確定主要設(shè)備的采購周期，安排落實(shí)進(jìn)度里程碑。然后將采購進(jìn)度計(jì)劃與施工進(jìn)度計(jì)劃銜接起來，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度計(jì)劃之間發(fā)生的矛盾。以“同類產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比服務(wù)、同等服務(wù)比結(jié)算、同等結(jié)算比信譽(yù)”，優(yōu)化選擇供應(yīng)商，協(xié)助業(yè)主簽訂供應(yīng)商合同。對于大額材料，以招標(biāo)詢價(jià)的方式確定。(4)設(shè)計(jì)管理：對復(fù)雜工程要求設(shè)計(jì)單位派駐現(xiàn)

11、場設(shè)計(jì)代表，并對設(shè)計(jì)代表的工作進(jìn) 行監(jiān)督管理；在工程圖紙確定以后，對業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)單位提出的圖紙變更均進(jìn)行技術(shù)、 投資上的審查，確定設(shè)計(jì)變更的合理。(5)合同管理：加強(qiáng)索賠管理，提前考慮可能造成索賠的因素，嚴(yán)格按程序、合理辦 理工程簽證。預(yù)防、杜絕承包商、設(shè)備、材料供應(yīng)商等的索賠；一旦承包商提出工程索賠,及時(shí)按合同進(jìn)行處理；對于承包商的違約，協(xié)助業(yè)主編制索賠協(xié)議書，向承包商提出索賠。當(dāng)雙方的爭議由政府建設(shè)行政主管部門調(diào)解或仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或法院審理時(shí)，項(xiàng)目管理應(yīng)提供充分的事實(shí)材料作證。(6)手續(xù)辦理：在項(xiàng)目施工過程中，與自來水公司、熱電公司、煤氣公司、市政養(yǎng)護(hù)部門等進(jìn)行接洽，起草相關(guān)供水、供電

12、、供熱、排污等相關(guān)手續(xù)。(7)項(xiàng)目內(nèi)部及周邊關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)部各單位的關(guān)系，并協(xié)調(diào)與周邊、政府主管部門的關(guān)系。重要協(xié)調(diào)事項(xiàng)應(yīng)事先向業(yè)主報(bào)告。3、項(xiàng)目后期管理(竣工驗(yàn)收后的項(xiàng)目管理)(1)組織單位工程竣工驗(yàn)收，編制竣工驗(yàn)收報(bào)告，辦理建設(shè)工程竣工備案手續(xù)。(2)項(xiàng)目管理根據(jù)項(xiàng)目管理竣工交接指導(dǎo)書、及當(dāng)?shù)爻墙n案館規(guī)定與業(yè)主相關(guān)部門進(jìn)行竣工交接。(3)參加工程結(jié)算，為結(jié)算提供詳細(xì)的依據(jù)，對結(jié)算結(jié)果進(jìn)行審核。(4)整理工程檔案材料，向檔案館進(jìn)行移交。(5)在工程保修期間，組織項(xiàng)目后評估。(6)組織定期回訪。四、項(xiàng)目組織管理體系（一）項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖（管理體系）（二）項(xiàng)目管理部人員構(gòu)成:序號崗位姓

13、名年齡學(xué)歷專業(yè)職稱任職職格1公司局級顧問陳明源56本科工民建高級工程師2項(xiàng)目經(jīng)理劉軍38專科工民建工程師項(xiàng)目經(jīng)理證3技術(shù)負(fù)責(zé)人王兆鋒32本科建筑工程工程師注冊造價(jià)師項(xiàng)目經(jīng)理證秦衛(wèi)國?？乒っ窠üこ處熤屑夘A(yù)算員4張如雁33本科建筑工程工程師注冊監(jiān)理師5陳謙33本科機(jī)一體化工程師注冊建造師注冊監(jiān)理師王汝林52?？茩C(jī)械加工高級工程師路全玲34中專預(yù)算工程師中級預(yù)算員(三)項(xiàng)目管理職責(zé)1、項(xiàng)目經(jīng)理的工作職責(zé)：(1)根據(jù)工程項(xiàng)目管理合同所明確的工作內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目管理部人員貫徹執(zhí)行有關(guān)的政 策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程，主持制定項(xiàng)目管理規(guī)劃及相應(yīng)的質(zhì)量體系文件，對執(zhí)行委托 合同負(fù)全面責(zé)任。(2)向業(yè)主及公司專

14、家組人員定期匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(3)主動保持與業(yè)主密切聯(lián)系，經(jīng)常聽取業(yè)主對項(xiàng)目管理部日常工作的意見和建議，及 時(shí)調(diào)整和解決工作中出現(xiàn)的一些問題。(4)確定項(xiàng)目管理部的組織機(jī)構(gòu)和主要人員的職責(zé)，根據(jù)工程進(jìn)展的不同階段安排相應(yīng) 專業(yè)的工作人員進(jìn)駐現(xiàn)場工作，同時(shí)充分考慮到各專業(yè)人員之間的工作搭接關(guān)系。(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部全體人員的考核和獎(jiǎng)懲工作，確定獎(jiǎng)金分配原則。(6)組織各專業(yè)人員參與相關(guān)專業(yè)的市場調(diào)研，編寫市場調(diào)研信息資料，經(jīng)審查簽署后 提供給業(yè)主決策。(7)協(xié)助編制項(xiàng)目的資金籌措計(jì)劃方案，并進(jìn)行費(fèi)用控制。(8)組織各專業(yè)人員，編寫招投標(biāo)文件、工程建設(shè)總進(jìn)度控制計(jì)劃、材料和工程供應(yīng)合同、工程預(yù)決

15、算書等工程技術(shù)文件，負(fù)責(zé)對這些文件的審查和把關(guān)，并代表項(xiàng)目管理部提出修改和調(diào)整意見供業(yè)主方?jīng)Q策。協(xié)助組建招標(biāo)小組，組織編寫招標(biāo)情況報(bào)告。協(xié)助業(yè)主與承包商進(jìn)行合同談判，協(xié)助業(yè)主簽定合同，保證合同內(nèi)容的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可靠性。(9)組織各專業(yè)人員，認(rèn)真審查各自有關(guān)的施工組織設(shè)計(jì)，各類方案、計(jì)劃，匯總審查 意見，簽署報(bào)審表。(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的日常管理工作，根據(jù)公司的委派，代表項(xiàng)目管理部與業(yè)主、設(shè)計(jì) 單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系。(11)與各承建商、材料設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確定工作中相互配合的問題及有關(guān)需要提供的技術(shù)文件資料。(12)審查并簽署工程開工令、 停工令和復(fù)工令等項(xiàng)目管

16、理部對外發(fā)出的文件，組織處理工程中發(fā)生的質(zhì)量、安全事故。(13)組織各專業(yè)人員嚴(yán)格按照有關(guān)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)文件要求認(rèn)真做好施工質(zhì)量的過程管理。(14)建立嚴(yán)格的變更評審和批準(zhǔn)程序，重大變更時(shí)與業(yè)主溝通，取得業(yè)主的同意。(15)調(diào)解業(yè)主與承建商之間的合同爭議和糾紛，向業(yè)主提供所有索賠和爭議的事實(shí)分析資料，提出咨詢服務(wù)等意見。(16)組織編制項(xiàng)目管理月報(bào)。(17)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的合同管理體系，嚴(yán)格履行合同管理任務(wù)。(18)審核并簽署工程項(xiàng)目竣工資料，組織工程竣工初驗(yàn)。(19)督促收集整理合同文件和工程檔案資料，并對檔案資料的安全性負(fù)責(zé)。(20)主持編寫項(xiàng)目管理服務(wù)工作總結(jié)，交付項(xiàng)目成果。2、工程部

17、主要工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場以及與工程技術(shù)、材料有關(guān)的施工、監(jiān)理的管理。(2)認(rèn)真領(lǐng)會項(xiàng)目規(guī)劃意圖、協(xié)助業(yè)主編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，嚴(yán)把規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)工作。(3)熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)說明，掌握土建、水電各專業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢查各種材 料、設(shè)備等質(zhì)量檢查工作。(4)處理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)問題和工程質(zhì)量事故，確保全部工程 質(zhì)量驗(yàn)收合格，達(dá)到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。(5)協(xié)助業(yè)主選擇材料供應(yīng)商，嚴(yán)格把好原材料、設(shè)備及裝飾的質(zhì)量關(guān)，進(jìn)行抽樣檢查及質(zhì)量認(rèn)定工作。參與甲供機(jī)電設(shè)備和材料的招標(biāo)工作；負(fù)責(zé)工程需要甲方確定材料或甲供材料的詢價(jià)及采購。(6)對業(yè)主付款的材料，核對

18、供應(yīng)商和施工單位包提供的材料用量單，并簽署審核意見，為業(yè)主支付材料款提供依據(jù)。(7)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好工程建設(shè)的施工進(jìn)度及按排好配套設(shè)施和施工驗(yàn)收管理工作。(8)對工程質(zhì)量監(jiān)督及管理：項(xiàng)目部人員如發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過程中不按設(shè)計(jì)圖紙和施工規(guī)范要求，有權(quán)提出糾正意見、返工處理意見和停工意見；如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員在監(jiān)理過程中不符合程序或?qū)栴}不能及時(shí)提出，有權(quán)提出糾正意見。(9)負(fù)責(zé)對工程現(xiàn)場文明施工及安全管理工作，督促施工方建立健全安全生產(chǎn)管理體系。(10)協(xié)助助業(yè)主定期不定期調(diào)度會及專業(yè)協(xié)調(diào)會。(11)協(xié)助業(yè)主簽訂有關(guān)項(xiàng)目承包合同及材料供應(yīng)合同。3、項(xiàng)目管理綜合辦公室職責(zé)(1)接受上級領(lǐng)導(dǎo)和公司業(yè)務(wù)部

19、門的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和宏觀調(diào)控。(2)協(xié)助業(yè)主辦理工程建設(shè)各階段的的報(bào)建審批工作。(3)負(fù)責(zé)編制各階段的建設(shè)工程的報(bào)建程序及實(shí)施計(jì)劃。(4)協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理做好與業(yè)主的溝通及各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)的辦理。(5)協(xié)助工程管理人員；配合業(yè)主做好施工現(xiàn)場的外協(xié)工作。(6)負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段進(jìn)行投資控制。督促、檢查工程現(xiàn)場監(jiān)理部門的投資控制工作。(7)協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目年度投資計(jì)劃，實(shí)施建設(shè)過程中的投資控制，提出投資控制的目標(biāo)，實(shí)行動態(tài)的投資控制。(8)負(fù)責(zé)審核工程建設(shè)過程中的工程進(jìn)度款，并向業(yè)主提出付款意見。(9)協(xié)助業(yè)主對工程變更價(jià)款進(jìn)行管理。負(fù)責(zé)合同范圍外的設(shè)計(jì)變更和技術(shù)措施費(fèi)的簽證審核工作。(10)

20、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行投資偏差分析及糾偏。(11)協(xié)助業(yè)主做好竣工階段的投資編制及審核工作。(12)參與施工圖的會審及與工程投資有關(guān)的工程會議。負(fù)責(zé)造價(jià)信息的收集及管理。(13)協(xié)助工程部處理日常施工中有關(guān)工程費(fèi)用方面的問題。(14)負(fù)責(zé)做好與公司的溝通和配合工作。(15)管理建設(shè)工程的文件檔案整理、交付；負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的文書檔案收集與保存工作。(16)完成公司與項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)工作。五、項(xiàng)目管理服務(wù)工作程序1)項(xiàng)目管理服務(wù)的一般工作程序項(xiàng)目管理服務(wù)的一般工作程序可劃分為項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目實(shí)施、提交成果三個(gè)階段。(1)前期準(zhǔn)備程序接受委托-認(rèn)真研究相關(guān)資料-編寫項(xiàng)目管理服務(wù)規(guī)劃-成立項(xiàng)目管理

21、組織。(2)項(xiàng)目實(shí)施工作程序進(jìn)駐現(xiàn)場、進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研-組織實(shí)施項(xiàng)目管理服務(wù)-溝通與調(diào)整。(3)提交成果程序向業(yè)主交付項(xiàng)目管理服務(wù)成果-文件資料規(guī)檔和工作總結(jié)-回訪報(bào)告。2)項(xiàng)目管理服務(wù)實(shí)施程序(1)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)，業(yè)主對項(xiàng)目管理服務(wù)工作的委托內(nèi)容，委派稱職人員擔(dān)任項(xiàng)目管理服務(wù)部經(jīng)理，代表本公司全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的管理服務(wù)工作，對內(nèi)向本單位負(fù)責(zé)，對外向業(yè)主負(fù)責(zé)，根據(jù)委托服務(wù)合同分解確定服務(wù)目標(biāo)和工作內(nèi)容，完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，制定崗位職責(zé)、工作流程及考核標(biāo)準(zhǔn)，組織好項(xiàng)目管理服務(wù)部的各項(xiàng)工作，(2)項(xiàng)目管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定用以指導(dǎo)各管理組開展工作的綱領(lǐng)性文件項(xiàng)目管理規(guī)劃，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核

22、后報(bào)業(yè)主方批準(zhǔn)。(3)根據(jù)經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批的項(xiàng)目管理規(guī)劃，規(guī)范化地開展管理工作。工程項(xiàng)目管理服務(wù)作為一種科學(xué)的工程項(xiàng)目管理制度，其工作的規(guī)范化體現(xiàn)在工作的時(shí)序性、職責(zé)分工的嚴(yán)密性、工作目標(biāo)的確定性上。(4)協(xié)助業(yè)主組織工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，并簽署項(xiàng)目管理意見。(5)向業(yè)主提交工程建設(shè)項(xiàng)目管理檔案資料及項(xiàng)目管理服務(wù)工作總結(jié)。3)項(xiàng)目管理程序圖(見下頁)項(xiàng)目管理程序完結(jié)后，企業(yè)管理層組織考核委員會對項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評價(jià)并兌現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”中的獎(jiǎng)懲承諾，項(xiàng)目經(jīng)理部解體，在保修期滿前企業(yè)管理層根據(jù)合同的約定進(jìn)行項(xiàng)目回訪服務(wù)。第二部分項(xiàng)目管理措施及制度一、合同官理合同管理作為項(xiàng)目管理的一

23、大職能，在工程項(xiàng)目控制中處于核心地位。項(xiàng)目合同關(guān)系圖承包、采購合同項(xiàng)目管理咨詢合同監(jiān)理單位/作設(shè)計(jì)單位材料供應(yīng)商分包商 分包商(1)合同審查分析，合同效力的審查與分析、合同的完備性審查(2)分析業(yè)主要求及合同特點(diǎn)，確定合同重點(diǎn)審查方向及內(nèi)容(3)進(jìn)行合同談判，包括技術(shù)談判和商務(wù)談判，在談判中注意技術(shù)條款與商務(wù)條款是密 不可分的，在進(jìn)行技術(shù)談判和商務(wù)談判時(shí)，不能將兩者分割開來。(4)合同擬定，經(jīng)過合同談判，直至雙方對新形成的合同條款一致同意并形成合同草案。(5)對合同履約過程進(jìn)行嚴(yán)格管理，包括工程實(shí)施監(jiān)督、對計(jì)劃落實(shí)情況的跟蹤、合同控制工作注重“事前控制、事中控制、事后控制并重”。(6)合同爭議

24、管理，在合同爭議管理中做到：有理有利有節(jié)，爭取和解或調(diào)解；重視訴訟、仲裁時(shí)效，及時(shí)主張權(quán)利。(7)索賠管理根據(jù)工期索賠的依據(jù)與合同規(guī)定對工期索賠進(jìn)行分析與計(jì)算。根據(jù)合同規(guī)定處理費(fèi)用索賠，項(xiàng)目管理會分兩個(gè)步驟進(jìn)行，即查證索賠原因、核實(shí)索賠費(fèi)用。(8)加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理控制，盡量避免和減少工程索賠。(9)做好項(xiàng)目反索賠的工作，一是防止對方提出索賠；二是反擊或反駁對方的索賠要求。二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理(1)設(shè)計(jì)的招標(biāo)按招標(biāo)管理制度及程序執(zhí)行。(2)項(xiàng)目管理部根據(jù)業(yè)主意思，集合專家?guī)烊藛T及其他相關(guān)部門編制設(shè)計(jì)任務(wù)書，向設(shè) 計(jì)講明設(shè)計(jì)范圍、深度、時(shí)間要求及其他具體要求。(3)對設(shè)計(jì)階段質(zhì)量進(jìn)行管理，項(xiàng)目管理人

25、員在透徹了解業(yè)主給出的要求的基礎(chǔ)上，詳 細(xì)的閱讀，分析圖紙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并提出問題。對設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，對重要的細(xì)節(jié)問題和關(guān)鍵問題，應(yīng)根據(jù)需要組織專家論證。(4)若有必要，建議組織有關(guān)專家對結(jié)構(gòu)方案進(jìn)行分析和論證，以確定施工可行性和結(jié)構(gòu)可靠性，以降低成本、提高效率。(5 )根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，督促設(shè)計(jì)單位按進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施設(shè)計(jì)。(6)施工圖一經(jīng)審查批準(zhǔn)， 如遇特殊情況需要進(jìn)行涉及審查主要內(nèi)容的修改時(shí)，重新報(bào)請?jiān)瓕徟块T，由原審批部門委托審查機(jī)構(gòu)審查后再批準(zhǔn)實(shí)施。(7)及時(shí)收集業(yè)主及參建各方的意見，對圖紙需變更的事項(xiàng)， 及時(shí)變更：明確界定項(xiàng)目變更的目標(biāo)、優(yōu)選變更方案、做好變更記錄、及時(shí)發(fā)布變更信息

26、。(8)按設(shè)計(jì)合同，要求設(shè)計(jì)單位派駐現(xiàn)場設(shè)計(jì)人員， 項(xiàng)目管理將在以下幾個(gè)方面對設(shè)計(jì) 現(xiàn)場人員進(jìn)行考核：對設(shè)計(jì)服務(wù)人員本身的資歷水平審核、 對設(shè)計(jì)人員的現(xiàn)場工作進(jìn)行制度 化、對設(shè)計(jì)人員從服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度方面進(jìn)行考核。設(shè)計(jì)的投資控制內(nèi)容及要點(diǎn)管理階段管理內(nèi)容備注初步設(shè)計(jì)階 段.審查技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo).協(xié)助業(yè)主設(shè)立項(xiàng)目總投資目標(biāo)值.組織參與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)， 進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)業(yè) 主意圖.進(jìn)行項(xiàng)目全壽命費(fèi)用分析，充分考慮本項(xiàng)目的日后運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用（如電梯的運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用）.注重國家政策、法規(guī)的貫徹執(zhí)行.充分利用公司已建立的數(shù)據(jù)庫資源為限額設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù).關(guān)注對造價(jià)有重大影響的設(shè)備 或技術(shù)方家.組織經(jīng)濟(jì)、

27、技術(shù)專家對投資控制 難點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)評估施工圖設(shè)計(jì) 階段.檢查設(shè)計(jì)成本情況并予以指導(dǎo).進(jìn)行材料及設(shè)備的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟(jì)比 較，提出施工圖設(shè)計(jì)咨詢報(bào)告.進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較，定期提出投 資控制報(bào)告和建議.動態(tài)檢查成本控制情況.“限額設(shè)計(jì)”的落實(shí).加強(qiáng)同設(shè)計(jì)人員的溝通.增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的成本意識.利用數(shù)據(jù)庫資源中已收集的類 似工程設(shè)備及材料資料為業(yè)主提 供有價(jià)值建議施工圖設(shè)計(jì) 階段完成后.審查施，圖預(yù)算工程量、設(shè)備及材料的預(yù)算價(jià)、預(yù) 算單價(jià)的套用及有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目及其計(jì)取.調(diào)整總投資計(jì)劃，向業(yè)主提供總投資計(jì)劃調(diào)整報(bào)告.協(xié)助施工圖交底.審查施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性及合 理性.建立并完善項(xiàng)目投資控

28、制信息 資料庫設(shè)計(jì)變更的簽認(rèn)流程提出設(shè)計(jì)變更監(jiān)理審查變更的技術(shù)可行性及對投資的影響等項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)對變更進(jìn)行審查如變更造成功能,造價(jià)或工 期的彩響，需經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)對影響大的設(shè)計(jì)變更，項(xiàng)目管理蛆織召開技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證會三、項(xiàng)目投資管理（一）工程建設(shè)投資管理內(nèi)容投資、進(jìn)度、質(zhì)量作為工程項(xiàng)目管理三大目標(biāo)，是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的整體。相互間既對立又統(tǒng)一，如何協(xié)調(diào)相互間的矛盾和統(tǒng)一，統(tǒng)籌兼顧，是項(xiàng)目管理的中心工作。項(xiàng)目的投資管 理是建設(shè)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)與核心，并貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期。所謂投資管理，就是在項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、 招投標(biāo)階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工移交階段，把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi)，隨時(shí)糾正偏差，以保

29、證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，力求在建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段最佳地使用人力、物力和財(cái)力取得更好的投資效益和社會效益。項(xiàng)目管理在投資管理方面主要是利用價(jià)值原理，力求取得投資省、價(jià)值高的工程。（二）投資控制措施1、項(xiàng)目策劃階段，項(xiàng)目管理根據(jù)業(yè)主意思，對各方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)評價(jià)，向業(yè)主提出專業(yè)化的建議。2、將項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的投資控制作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。側(cè)重建筑物全壽命周期費(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)期收入的統(tǒng)一以及價(jià)值工程的應(yīng)用。3、編制合理的設(shè)計(jì)任務(wù)書，根據(jù)業(yè)主意向，決定是否采用“限額設(shè)計(jì)”的方法實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中的投資控制。 對設(shè)計(jì)方案，組織設(shè)計(jì)單位及各專業(yè)專家對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評 價(jià)，對設(shè)計(jì)圖進(jìn)行優(yōu)化。4、審核招標(biāo)文件

30、，注重風(fēng)險(xiǎn)防范措施（履約擔(dān)保）、確定成本控制方法、變更管理及決算管理的方法及明確資金支付計(jì)劃、保修、保險(xiǎn)及違約條款。5、協(xié)助業(yè)主選擇合同計(jì)價(jià)方式。擬定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)合同，關(guān)注專用條款，做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。處理好投資控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制的關(guān)系，達(dá)到最優(yōu)匹配。6、工程款支付審核：（1）審核施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程量；（2）審核施工工程計(jì)量月報(bào)表；（3）分析工程變更簽證的原因，復(fù)核變更工程量；（4）處理合同外臨時(shí)承包項(xiàng)目的工程計(jì)量；（5）審核專項(xiàng)施工技術(shù)方案及相應(yīng)工程量。7、工程變更管理，由于過程中隨機(jī)因素與風(fēng)險(xiǎn)因素的影響形成了實(shí)際投資與計(jì)劃投資的差異。差異的存在影響控制的效果。 對引起偏差的原因進(jìn)行深

31、入的分析并采用切實(shí)可行的措施，進(jìn)行主動控制和動態(tài)控制，降低偏離的幅度和使偏差向有利方向發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。8、竣工決算時(shí)，審核施工單位竣工結(jié)算，協(xié)助業(yè)主編制竣工決算，配合審計(jì)單位對項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，作出正式?jīng)Q算文件，.對完工項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)后評價(jià)。9、對工程簽證的管理，工程現(xiàn)場發(fā)生簽證事件，需由施工單位上報(bào)至監(jiān)理，由監(jiān)理核實(shí)后報(bào)送項(xiàng)目管理， 對于重大的變更簽證，項(xiàng)目管理在作出判斷時(shí)，要匯報(bào)業(yè)主方。并需明 確各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求。（三） 投資管理內(nèi)容及控制要點(diǎn)表1、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目階段管理階段管理內(nèi)容備注初步設(shè)計(jì) 階段.審查技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo).審核并修正初步設(shè)計(jì)概算，重點(diǎn)審查建筑工 程費(fèi)、設(shè)備及安

32、裝工程費(fèi)的準(zhǔn)確性及其他費(fèi)用 的完整性.協(xié)助業(yè)主設(shè)立項(xiàng)目總投資目標(biāo)值.組織參與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)，進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計(jì)，充 分體現(xiàn)業(yè)主意圖.進(jìn)行項(xiàng)目全壽命費(fèi)用分析，充分考慮小區(qū) 項(xiàng)目的運(yùn)行及維護(hù)費(fèi)用.注重國家政策、法規(guī)的貫徹執(zhí)行.采用“限額設(shè)計(jì)”的方法實(shí) 現(xiàn)設(shè)計(jì)過程中的投資控制.充分利用公司已建立的數(shù) 據(jù)庫資源為限額設(shè)計(jì)提供基 礎(chǔ)數(shù)據(jù).關(guān)注對造價(jià)有重大影響的 設(shè)備或技術(shù)方案.組織專家俱樂部對投資控 制難點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)評估施工圖設(shè) 計(jì)階段.檢查設(shè)計(jì)成本情況并予以建議.進(jìn)仃材料及設(shè)備的規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較.進(jìn)行投資計(jì)劃值和實(shí)際值的跟蹤比較.動態(tài)檢查成本控制情況.加強(qiáng)同設(shè)計(jì)人員的溝通.增強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的成本意識.利

33、用數(shù)據(jù)庫資源中已收集 的類似工程設(shè)備及材料資料 為業(yè)主提供有價(jià)值建議施工圖設(shè) 計(jì)階段完 成后1.審查施，圖預(yù)算工程量、設(shè)備及材料的預(yù)算 價(jià)、預(yù)算單價(jià)的套用及侶天費(fèi)用項(xiàng)目及其計(jì)取 2.調(diào)整總投資計(jì)劃，向業(yè)主提供總投資計(jì)劃調(diào) 整報(bào)告3.協(xié)助施工圖交底.審查施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性 及合理性.建立并完善項(xiàng)目投資控制 信息資料庫2、項(xiàng)目招標(biāo)管理管理環(huán)節(jié)管理階段管理內(nèi)容備注招標(biāo)活動 的準(zhǔn)備1.審核標(biāo)底、工程量清單文件.協(xié)助確定商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)原則.與業(yè)主充分溝通，做好業(yè)主的參謀1關(guān)注管理范圍、職責(zé)的確定.同業(yè)主協(xié)商評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)及辦法.關(guān)注工程的特點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)注點(diǎn).嚴(yán)格履行項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)程序招標(biāo)招標(biāo)文件的編制過程1.審核

34、招標(biāo)文件，注重風(fēng)險(xiǎn)防范措施（履 約擔(dān)保）、確定成本控制方法、艾更管理 及決算管理的方法及明確資金支付計(jì)劃、保修、保險(xiǎn)及違約2.協(xié)助業(yè)主選擇合同計(jì)價(jià)方式.在專用條款的制定中注重地方法規(guī)、習(xí)慣及業(yè)主意圖的體現(xiàn)、事先估計(jì)在實(shí)施中啟爭議的問題.在招標(biāo)文件的編制過程中力求準(zhǔn)確、嚴(yán)密、周到、細(xì)致塔信息發(fā)布重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的成本管理水平、合同履約情況及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力目理資格審查通過資格審查可后效 降低招標(biāo)人的 采購成本及提高招標(biāo)效率在初步評審的基礎(chǔ)上組織技術(shù)及商務(wù)評開標(biāo)評標(biāo)審，重點(diǎn)關(guān)注投標(biāo)文件有關(guān)成本控制要求 的響應(yīng)性中標(biāo)價(jià)應(yīng)是滿足招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求，經(jīng)評審的投標(biāo)價(jià)格最低 （但投標(biāo) 價(jià)格低于成本的除外）中標(biāo)授予

35、 合同.詳盡的商務(wù)談判，進(jìn)一步控制成本.選定合同形式.擬定詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)合同，關(guān)注專用條款， 做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范關(guān)注合同中風(fēng)險(xiǎn)的防范3、項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目 階段管理環(huán) 節(jié)管理內(nèi)容備注工程款 支付審 核.審核施工圖紙和設(shè)計(jì)艾更的工程量.審核施工工程計(jì)量月報(bào)表.分析工程變更簽證的原因，復(fù)核艾更工程量.處理合同外臨時(shí)承包項(xiàng)目的工程計(jì)量.審核專項(xiàng)施工技術(shù)方案及相應(yīng)工程量.嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行審批制度.及時(shí)做好信息收集和資料的管 理，完善項(xiàng)目成本控制管理庫.同業(yè)主及承包商建立良好的溝 通渠道，了解業(yè)主的特殊需求.準(zhǔn)確進(jìn)行工程計(jì)量以維護(hù)建設(shè) 單位利益.在確認(rèn)工程檢驗(yàn)認(rèn)可書后進(jìn)行 工程計(jì)量，保證工程質(zhì)量工程變 更管理.

36、建立工程變更程序及流程.分析各有關(guān)方提出的工程變更內(nèi)容及依據(jù)的合 理性及合法性.初步確定變更所需的費(fèi)用、時(shí)間范圍、質(zhì)量要求，向業(yè)主提交艾更評估報(bào)告.代表業(yè)主同提出變更方進(jìn)行談判5.根據(jù)業(yè)主審批意見， 確認(rèn)工程變更，簽發(fā)變更通 知書.嚴(yán)格執(zhí)行艾更，作流程制度，提 出艾更的一方必須詳細(xì)說明改動原因.變更通知書包括： 變更的原因及 依據(jù)、變更的內(nèi)容及范圍及變更價(jià)格的確定項(xiàng)目竣 工決算 管理.審核施工單位竣工結(jié)算.協(xié)助業(yè)主編制竣工決算3.配合審計(jì)單位對項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，作出正式?jīng)Q算文件4.對完工項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)后評價(jià)1.竣工決算包括內(nèi)容：竣工決算報(bào) 告情況說明書、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表、建設(shè)工程竣工圖及工程

37、造價(jià)比 較分析四、施工現(xiàn)場管理制度(1)項(xiàng)目管理的質(zhì)量管理以檢查和審查相關(guān)資料為主，主要是對監(jiān)理單位、承包單位質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況和質(zhì)量實(shí)施措施情況進(jìn)行檢查。至少每月一次對工程質(zhì)量作出分析評估，并提出下一步的質(zhì)量控制要求(納入項(xiàng)目管理月報(bào))。(2)進(jìn)度管理主要是對施工單位的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核，對工程進(jìn)度進(jìn)行偏差分析，進(jìn)行糾偏。并且每月編制詳盡的進(jìn)度實(shí)施情況及報(bào)告。(3)投資管理按投資管理制度及相關(guān)程序執(zhí)行。(4)安全管理，審核經(jīng)監(jiān)理審查通過的安全控制計(jì)劃及監(jiān)理規(guī)劃，并督促施工及監(jiān)理按即定計(jì)劃工作。督促監(jiān)理、施工單位文明施工。 開展經(jīng)常性的安全文明檢查和參與有組織的定期與不定期的安全文明檢查，發(fā)

38、現(xiàn)問題，督促限期整改。把安全及文明施工列入工地例會內(nèi)容，對存在問題責(zé)成監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位解決，并在下次會議上反饋整改結(jié)果。(5)環(huán)保、節(jié)能方面，環(huán)保節(jié)能主要是對建筑垃圾，建筑噪音進(jìn)行控制，包括對施工區(qū)域的保護(hù)，嚴(yán)禁建筑垃圾隨意傾倒；要求施工單位辦理夜間施工相關(guān)手續(xù)，并積極與周邊居民、公眾聯(lián)系和協(xié)調(diào)，以取得公眾的諒解；施工區(qū)域和非施工區(qū)域進(jìn)行封閉式隔離，對施工區(qū)域外圍，注意派專人保持清潔。五、設(shè)備材料管理(1)項(xiàng)目采購工作的范圍，編制采購清單、包括甲供設(shè)備清單及分包采購設(shè)備清單，及采購計(jì)劃。(2)審查并確定供應(yīng)商，調(diào)查供應(yīng)商，形成性價(jià)比評價(jià)。(3)項(xiàng)目管理要建立存檔文檔表格和電子表格對供應(yīng)商進(jìn)

39、行管理，存檔文件包含供應(yīng)商選擇考察表、供應(yīng)商名錄、供應(yīng)商考核表、詢價(jià)記錄、采購記錄、到貨檢驗(yàn)報(bào)告和終止供應(yīng)商的報(bào)告等，以及其它和往來單據(jù)等資料文檔。電子文檔、表格按公司要求進(jìn)行統(tǒng)一備份存檔管理。(4)對于國內(nèi)市場上出現(xiàn)短缺的設(shè)備、材料或進(jìn)口的設(shè)備、材料出現(xiàn)供應(yīng)上的問題，協(xié)助設(shè)計(jì)方尋找適當(dāng)?shù)奶娲贰?5)編制詢價(jià)文件，包括詢價(jià)技術(shù)文件和詢價(jià)商務(wù)文件。審核招標(biāo)代理公司或自己 編制的采購招標(biāo)文件。(6)由項(xiàng)目經(jīng)理組織、業(yè)主代表參加與綜合評審?fù)扑]的廠商進(jìn)行合同談判。合同談判中全面核對詢價(jià)文件和報(bào)價(jià)文件，核對并落實(shí)報(bào)價(jià)評審對報(bào)價(jià)書提出的澄清要求。(7)編制采購合同，審核并確定采購合同條款等內(nèi)容，協(xié)助業(yè)主

40、與供貨廠商簽訂采購合同。(8)在采購合同期限內(nèi)，監(jiān)督履行合同內(nèi)容，確保設(shè)備采購的實(shí)施與采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?？蓞⒁姾贤芾硐嚓P(guān)內(nèi)容。(9)實(shí)施設(shè)備催交工作，督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限，提供技術(shù)文件和設(shè)備材料，以滿足工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場施工安裝的要求。催交工作貫穿于合同簽訂后直到設(shè)備材料具備裝運(yùn)條件的全過程。(10)項(xiàng)目管理盡量實(shí)施批量采購，對單一種類的物品計(jì)算經(jīng)濟(jì)定購量，實(shí)施經(jīng)濟(jì)性的大批量采購。對使用量大且易于存儲的多種物品進(jìn)行集中采購。供應(yīng)商的選擇程序流程圖(見下頁)六、項(xiàng)目溝通管理(一)外部協(xié)調(diào)工作制度及流程(1)工作中樹立熱情為業(yè)主服務(wù)的思想，堅(jiān)持公正性、科學(xué)性的工作原則。(2)熟練利用業(yè)務(wù)知識

41、，為業(yè)主提供高質(zhì)量的業(yè)務(wù)信息，當(dāng)好業(yè)主的“高參”。(3)工作中遵循“業(yè)主決策，積極協(xié)助配合實(shí)施”的工作原則。(4)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目開展計(jì)劃，制定科學(xué)合理的階段性目標(biāo)計(jì)劃，定期向業(yè)主匯報(bào)。(5)熟練掌握辦理工程相關(guān)手續(xù)的程序，隨時(shí)了解相關(guān)政策的調(diào)整變化。及時(shí)以書面形 式提醒業(yè)主辦理工程建設(shè)中的有關(guān)手續(xù)，確保工程項(xiàng)目的順利開工。(6)做好項(xiàng)目前期策劃階段的計(jì)劃編制、進(jìn)度目標(biāo)的確定。(7)編制各階段建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)的申請書，及時(shí)向相關(guān)部門遞交申請。(8)樹立從“業(yè)主角度”出發(fā)的思想。在辦理工程相關(guān)手續(xù)的過程中盡量節(jié)約資金，做到時(shí)時(shí)與業(yè)主溝通。篩選待選擇的供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查上門了解經(jīng) 濟(jì) 實(shí) 力財(cái) 務(wù) 狀 況優(yōu)勢產(chǎn)品資源管理水平營 業(yè) 執(zhí) 昭 八、稅 務(wù) 登 記 證供應(yīng)商的選擇程序流程圖（見下頁）市計(jì)委立歐陽設(shè)計(jì)成管.或發(fā)部門工程施工許藥項(xiàng)目業(yè)生窩軸 朝、7t武工程端 計(jì)方案市圖土局貳設(shè)用埴洋可（二）項(xiàng)目內(nèi)部溝通管理制度嘰工驗(yàn)收手續(xù)辦理基本程序(1)會議作為溝通的一種重要方式，貫穿項(xiàng)目始末。會議包括工作例會、專業(yè)會議、臨時(shí)會議、項(xiàng)目匯報(bào)會等，會議完畢后，及時(shí)整理會議記錄，并經(jīng)各單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。(2)工作日志主要是內(nèi)部記錄和考查為主，但亦可作為一種溝通的方式報(bào)送項(xiàng)目有關(guān)各方。(3)階段成果的總結(jié)報(bào)告(如項(xiàng)目管理月報(bào)、質(zhì)量評估報(bào)