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文檔簡介
1、第 第 頁客服工作總結客服工作總結精選5 于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一貫在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進行管理、掌握和調整。 在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務知識和超群的服務技巧還
2、不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學會把枯燥和單調的工作做得繪聲繪色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是伙伴,真心為用戶提供切實有效地詢問和援助,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶提供詢問時要仔細傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的立場,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務立場問題火上燒油引起用戶更大的投訴。 另外,在平常的話務管理中,我一貫在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時心情波動,影響服務立場,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找
3、員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用肯定的心胸和氣魄勇猛面對和承受自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有須要為自己所范下的錯誤長期的消沉和躲避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會清除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務立場。 當然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實施并取得肯定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時也與其它各
4、組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動: 在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正預備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹?。”一位老者說;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻快速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打
5、開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么鎮(zhèn)靜,那么悲壯 于是,我開始為此而努力:一個有凝集力的團隊,應當象在遇險境時能快速抱成一團產(chǎn)生出驚人的能量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防! 很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充斥了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進那么退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補短,查漏
6、補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,當心謹慎,生怕因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決斷或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們技能的經(jīng)受而不斷豐富著我
7、們的客服生涯。 細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的改變,但是仍有很多的缺點和不足等著我們去規(guī)劃和改觀。首先在服務質量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關于服務意識及心情管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性?;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的提倡和鼓舞下號召全話務中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加超卓的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,
8、對于今后的工作可謂任重而道遠。 所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的改變,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細地做好自己份內的事,努力克服性格和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生改變,但是追求完滿、永不言敗的性格永不會變。 我的信念是活到老,學到老,要自信一生,或許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。 在這三年里,有苦有累,有歡樂也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服將來的不斷探究。 在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。由于作為一個客服人員,我深知基本
9、功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐煩要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,焦急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在_年作為優(yōu)秀代表派往_進行親和力培訓,在06年被安排去_10000號溝通學習,期間我的多次建議被領導采用.由于成果突出,被評為20_年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,愛好廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產(chǎn)品廣告征集中被采用一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。 做客服,人說這是在做吃力不討好的事。的確,客服需要處理的事有時是那么瑣碎
10、,每天忙勞碌碌,每天都會遇到各式各樣的客戶,禮貌的,粗魯?shù)模兄x的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的心情也會隨著遇到的事情,遇到的客戶而轉變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,立刻輕快起來,熱忱而周到。想想這是很不成熟的表現(xiàn)。所幸我得到四周許多同事們的援助,使我漸漸成熟起來。用戶真誠的道謝和滿足的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱忱的立場之外更應當有豐富而扎實的業(yè)務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟識業(yè)務知識與做疑難問題記錄
11、的習慣。記得起初接線時,我際遇許多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至際遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一貫在查找弊端,不恥下問,加強業(yè)務積累和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經(jīng)過一年的努力,我究竟沒令自己絕望,榮獲優(yōu)秀話務員的稱號,得到大家的認可和贊許。 記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要立刻報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激昂,顯著他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規(guī)章制度是我們的準那么,但
12、用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔保這樣的沉重的話時,我立刻說:先生,我相信您.并具體記住他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感受。當處理一件辣手又敏感的問題,當客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生沖突時,又不損害公司利益狀況下,我們是多為用戶考慮還是可怕?lián)斠恍┴熑?是用看似不會出錯的正值理由推辭還是敏捷處理,敢于承受一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承受責任的責任
13、心和擅長分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充盈。 做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務工作是遠遠不夠的。平常我會學習與工作有關的書籍,如銷售心理學,市場服務營銷電話營銷等,與同事爭論電話服務技巧有關的案例,更加充盈自己。了解客戶心理,使我從閱歷中明白對不起實在不好意思比先生,很對不起來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉業(yè)務部門,或說我們會轉_部門(徑直說出部門名字)為您處理比我們會轉相關部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。 我常在客服論壇
14、上和同行們溝通心得,講解并描述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服將來。關注客服行業(yè)的進展,關注客服群體,關注這個群體的心理健康及心態(tài)改變,還有這個風華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉型,關注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有援助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的.我們個人人應當更加要去了解.我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素養(yǎng)客服人員,這些都是應當關注的。 平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經(jīng)受是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思索的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個起點。 假如到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一貫在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對自己的心情進行管理、掌握和調整。 在每一個新員工上線之前,我會告知她們,一
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