求索固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用辦法

1、求索固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)V7.0使用手冊軟件著作權(quán)編號2010SR056640 侵權(quán)必究！一、系統(tǒng)概述本系統(tǒng)適用于各機(jī)關(guān)企事業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等單位治理各種固定資產(chǎn)及設(shè)備的使用情況，內(nèi)容涵蓋了資產(chǎn)增加、變更、清理、借出、歸還、維修、折舊及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、報表、導(dǎo)出EXECL、打印輸出等，操作簡便、功能卓越。并具有多用戶權(quán)限治理、批量增加、批量處理、自動核算折舊值、動態(tài)自定義報表生成、自定義設(shè)計(jì)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，支持一般激光和噴墨打印機(jī)、支持手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器的條碼盤點(diǎn)功能，可用于物資調(diào)配治理、財務(wù)統(tǒng)計(jì)分析等方面，關(guān)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理，幸免資產(chǎn)流失具有良好的輔助作用。要緊功能如下：1、資產(chǎn)（批量）增加、減

2、少、變更、維修、折舊、統(tǒng)計(jì)等治理2、支持附屬設(shè)備和資產(chǎn)圖片上傳,修改,刪除.3、支持平均年限法的自動計(jì)提折舊，資產(chǎn)到期統(tǒng)計(jì)4、提供自定義字段項(xiàng)目功能，靈活適用于各行業(yè)使用5、附帶低值易耗品治理模塊，一次投資，多種應(yīng)用6、支持多個角度對固定資產(chǎn)進(jìn)行構(gòu)成分析7、自動從分類名提取編號前綴，自動編號8、支持按類不、分部門計(jì)提折舊及報表9、實(shí)現(xiàn)一般打印機(jī)(噴墨或激光)的打印條碼功能10、支持?jǐn)?shù)據(jù)采集器進(jìn)行資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)清查11、無限分層擴(kuò)展的資產(chǎn)分類治理12、支持多用戶多權(quán)限操作13、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出到多種格式14、強(qiáng)大的報表自定義設(shè)計(jì)功能15、全新對象化多層次設(shè)計(jì)，系統(tǒng)穩(wěn)定，結(jié)構(gòu)清晰； 16、更多功能請參閱

3、軟件單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版硬件環(huán)境：Intel 或兼容機(jī)，Pentium 266MHz以上；128M以上RAM，建議256M;硬盤空間500M以上。單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版客戶端軟件環(huán)境： Windows98、Windows Me、Windows2000、Windows XP、Windows 2003、Windows 7等簡體中文版本操作系統(tǒng)平臺下。假如您需要把數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel中去，您必須裝上office2000或office2003軟件。網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器端軟件環(huán)境：WIN 2003 Server/WIN 2000 Server操作系統(tǒng)，SQL Server 2000或MSDE 2000，最高支持Server

4、2005。二、開始使用 關(guān)于單機(jī)版，下載后安裝后即可使用。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)版，需要先建立SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫服務(wù)系統(tǒng)后才能夠使用。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)版的安裝能夠參考 “網(wǎng)絡(luò)版安裝講明”。軟件安裝好后，運(yùn)行出現(xiàn)登陸框，初始用戶名治理員，密碼為8888。如下圖* 如何個性化啟動圖片：將尺寸448*78命名dl.jpg放到軟件安裝目錄下即可。登錄成功后，打開系統(tǒng)主界面如下：系統(tǒng)帶有一些示例數(shù)據(jù)，您可能用來測試系統(tǒng)，當(dāng)您正式使用本系統(tǒng)時，請進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化操作。三、系統(tǒng)初始化通過菜單【數(shù)據(jù)維護(hù)】-【初始化】啟動系統(tǒng)初始化界面如下：數(shù)據(jù)初始化一般應(yīng)用于軟件正式啟用前，清理示例數(shù)據(jù)。建議初始化之前備份一下數(shù)據(jù)

5、，有問題可隨時進(jìn)行恢復(fù)。備份方法具體參見數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)章節(jié)。依照您的需要請選擇初始化類型，假如您想接著使用系統(tǒng)附帶的資產(chǎn)分類，能夠選擇只清理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；全部數(shù)據(jù)則包含了系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)表，清理完成，即是全新的系統(tǒng)，需要您做進(jìn)一步的設(shè)置工作。四、差不多資料治理數(shù)據(jù)字典，在信息輸入時方便調(diào)用，提高操作效率。這些信息的前期錄入可能比較繁瑣，但差不多上用于以后信息添加時直接調(diào)用方便，也能夠依照情況用到哪個項(xiàng)目就添加哪個項(xiàng)目，最后也能完成其本資料治理設(shè)置工作。通過菜單【系統(tǒng)治理】-【差不多資料治理】啟動功能界面如下：系統(tǒng)內(nèi)置了10個自定義字段項(xiàng)目，用戶可依照實(shí)際需要設(shè)置使用。點(diǎn)擊修改自定義項(xiàng)名稱，進(jìn)入自定義項(xiàng)

6、治理窗口，如下。點(diǎn)擊使用部門/保管人員可進(jìn)行部門和人員的治理操作，如下圖五、資產(chǎn)分類依照您的單位實(shí)際情況設(shè)置分類名稱。通過菜單【系統(tǒng)治理】-【資產(chǎn)分類】啟動功能界面如下：六、編號規(guī)則通過菜單【系統(tǒng)治理】-【編號規(guī)則】啟動功能界面如下：編號前綴：在編號前加入特定標(biāo)識，以區(qū)分資產(chǎn)。如為更好的區(qū)分各子單位的資產(chǎn)信息，可設(shè)置成為單位代碼。讀取類不代碼：可設(shè)置從資產(chǎn)類不名稱中讀取編號前綴，更為直觀的區(qū)分不同類型的資產(chǎn)。如在資產(chǎn)分類中設(shè)置名稱“土地01”，選擇此項(xiàng)，并選擇代碼在右，即從右讀取，如此在添加資產(chǎn)時，可直接將自動添加編號前綴為“01-”，其中“-”符號是自動添加的，請不要刪除，如此在改變資產(chǎn)類不

7、后，可隨時點(diǎn)擊資產(chǎn)編號框右側(cè)更新按鈕來更新前綴。特不提醒：假如您要使用系統(tǒng)的條碼功能，即條碼打印及條碼盤點(diǎn)機(jī)，請一定使用默認(rèn)資產(chǎn)編號，不要設(shè)置前綴，交給系統(tǒng)自動治理！七、系統(tǒng)日志通過菜單【系統(tǒng)治理】-【系統(tǒng)日志】啟動功能界面如下：您能夠設(shè)置日志文件數(shù)量，并能夠?qū)С鋈罩具M(jìn)行保存，以便日后查看方便。八、資產(chǎn)治理通過的菜單【資產(chǎn)治理】可用于日常治理的操作，如下圖：添加和變更資產(chǎn)點(diǎn)擊工具條【增加】按鈕或是雙擊差不多錄入的資產(chǎn)，可分不進(jìn)入資產(chǎn)增加和修改窗口，如圖下：如何批量增加資產(chǎn)？關(guān)于同一類型的資產(chǎn)，能夠使用資產(chǎn)的批量增加功能。在資產(chǎn)增加窗口下方，選中連續(xù)增加和批量，數(shù)量欄輸入要批量增加的數(shù)目；點(diǎn)保存

8、，就會如現(xiàn)連續(xù)增加提示；確定后進(jìn)行批量增加狀態(tài)。通過窗口右上方“相關(guān)圖片”和“附屬資產(chǎn)”按鈕，可分不進(jìn)入資產(chǎn)圖片和附屬資產(chǎn)的治理界面。拆分資產(chǎn)關(guān)于多數(shù)量資產(chǎn)進(jìn)行拆分處理，以分不進(jìn)行資產(chǎn)變動操作。選擇數(shù)量大于1的資產(chǎn)記錄，右鍵-拆分，彈出如下界面：輸入需要拆分出的數(shù)量、接收部門等，點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行拆分操作。批量修改和刪除資產(chǎn)列表中一次選擇多個資產(chǎn)記錄，可進(jìn)行批量修改操作。如何多選？能夠按住Ctrl鍵，單擊要刪除或修改的職員記錄，能夠隔行選擇，或是按住Shift健，單擊或光標(biāo)上下鍵，進(jìn)行連續(xù)多選后，右鍵刪除(或修改)。清理、借出、歸還、轉(zhuǎn)移、維修及查詢治理通過 資產(chǎn)治理菜單中的【清理】、【借出

9、】、【歸還】、【轉(zhuǎn)移】、【維修】可分不進(jìn)行相應(yīng)操作，同時通過【查詢治理】能夠?qū)Σ僮鳉v史記錄進(jìn)行查詢。統(tǒng)計(jì)到期、折舊核算系統(tǒng)支持平均年限法、年數(shù)總和法，雙倍余額遞減法的折舊方法的自動核算功能。通過統(tǒng)計(jì)到期功能，可查看當(dāng)前是否有使用到期的資產(chǎn)，然后進(jìn)行如清理等相關(guān)操作。折舊核算窗口中選擇折舊日期，可自動核算折舊數(shù)據(jù)。如下圖記錄對換用于兩條記錄之前交換顯示位置。如下圖九、統(tǒng)計(jì)報表系統(tǒng)提供資產(chǎn)構(gòu)成及多種圖形圖表顯示并可導(dǎo)出或打印，為財務(wù)分析提供參考。如下圖基礎(chǔ)類型分析圖如下：當(dāng)前資產(chǎn)詳細(xì)報表如下：部門資產(chǎn)臺帳如下：其他報表窗口類似，在報表治理器中能夠進(jìn)行報表的預(yù)覽、設(shè)計(jì)和增加操作。報表設(shè)計(jì)界面如下：十

10、、條碼功能1、條碼標(biāo)簽打印系統(tǒng)提供了22種條碼的打印，可使用一般打印機(jī)（噴墨或激光）方便地打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。特不提醒：假如您要使用系統(tǒng)的條碼盤點(diǎn)功能，請不要改變默認(rèn)的條碼數(shù)據(jù)據(jù)來源和條碼類型，交給系統(tǒng)自動治理！打印預(yù)覽界面如下：點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】按鈕可進(jìn)行報表樣式的自定義設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方法同其他報表模板。特不提醒：如何您使用專業(yè)條碼打印機(jī)，一定選擇橫向單列標(biāo)簽紙，如70*30、60*40等（下圖）。打印預(yù)覽樣式如下： 2、資產(chǎn)盤點(diǎn)及報表 系統(tǒng)提供兩種盤點(diǎn)方案，一種是導(dǎo)入盤點(diǎn)文件，另一種是盤點(diǎn)機(jī)（條碼數(shù)據(jù)采集器），可依照各單位實(shí)際需要選擇。通過菜單【統(tǒng)計(jì)報表】-【資產(chǎn)盤點(diǎn)及報表】，進(jìn)入如下窗口。2、盤點(diǎn)機(jī)

11、操作 通過菜單【統(tǒng)計(jì)報表】-【下載數(shù)據(jù)到手持端】，進(jìn)入如下窗口。系統(tǒng)支持分批盤點(diǎn)，可按存放地點(diǎn)或使用部門分次下載數(shù)據(jù)，進(jìn)行盤點(diǎn)操作。關(guān)于盤點(diǎn)機(jī)使用，請參見本篇最后的附錄文件。十一、常用功能1、選擇顯示選擇列表項(xiàng)目的顯示與否，每個列表右鍵菜單選擇顯示列，如下圖主窗口導(dǎo)航樹右鍵菜單【選擇顯示項(xiàng)】，能夠調(diào)整樹型項(xiàng)目，如下圖：所有列表窗口，點(diǎn)擊在數(shù)據(jù)列表的列標(biāo)題，可實(shí)際數(shù)據(jù)排序功能。所有數(shù)據(jù)列表均可導(dǎo)出EXCEL文件，如下圖：十二、操作員治理系統(tǒng)支持多用戶多權(quán)限治理，通過菜單【系統(tǒng)治理】-【操作員治理】，進(jìn)入功能窗口如下：部門權(quán)限的講明：單機(jī)版限定部門權(quán)限后，登錄用戶能夠看到所有部門的資產(chǎn)，但只能操作

12、本部門的資產(chǎn)；關(guān)于網(wǎng)絡(luò)版，則只能看到部門權(quán)限內(nèi)的資產(chǎn)。十三、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)安全有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能將確保您的數(shù)據(jù)萬無一失。我們推舉您在進(jìn)行了數(shù)據(jù)操作后及時備份您的數(shù)據(jù)，任何時候都可使用此備件文件進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。通過菜單【數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)】-【數(shù)據(jù)備份】或【數(shù)據(jù)恢復(fù)】，分不進(jìn)入相應(yīng)窗口：注意：備份文件不要放系統(tǒng)分區(qū)，如操作系統(tǒng)安裝在C盤，數(shù)據(jù)文件能夠備份到D盤或E盤等，如此重裝系統(tǒng)可不能阻礙到備份文件。網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)浞莶僮餍枰{(diào)用SQL Server 服務(wù)，因此需要在服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的操作。如下圖：壓縮數(shù)據(jù)庫：用于清除SQL冗余的日志文件，可定期手工壓縮一下，有助于提高數(shù)據(jù)庫效率。十四、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

13、從Excel文件導(dǎo)入固定資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)。通過菜單【數(shù)據(jù)維護(hù)】-【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】-【從Excel導(dǎo)入】，進(jìn)入如下圖：十五、低值易耗品治理是以庫存治理為主線，對辦公用品治理實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程治理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人職員作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。通過菜單【低值易耗品治理】可分不進(jìn)行治理，如下圖：出庫單樣式入庫單樣式通過菜單【低值易耗品治理】-【出入庫查詢】可對單據(jù)進(jìn)行登帳和打印操作。如下圖登帳單據(jù)對庫存進(jìn)行自動增減操作，已登帳單據(jù)不同意修改。十六、網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器安裝配置講明（單機(jī)版用戶能夠躍過本章節(jié)）網(wǎng)絡(luò)版采納SqlServer2000作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，因此您必

14、須保證服務(wù)器電腦上安裝有Microsoft SQL Server 2000系統(tǒng)。1、安裝MS SqlServer2000安裝方法略。2、請首先確認(rèn)SQL服務(wù)已啟動，在Windows任務(wù)欄出現(xiàn)綠色小三角。3、第一次啟動軟件，會打開數(shù)據(jù)庫配置窗口，如下圖：4、服務(wù)器一欄默認(rèn)即為本機(jī)IP，不用改變，輸入sa密碼，然后點(diǎn)擊“測試連接”如提示連接成功，下面就能夠進(jìn)行安裝數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)安裝成功，最后點(diǎn)擊“保存配置“，至此安裝完成。按此講明如不能自行安裝配置成功，能夠與我們聯(lián)系。 5、配置成后會出現(xiàn)如下窗口6、記錄下窗口右下角的服務(wù)器IP和端口，在客戶機(jī)登錄窗口中填好，如下圖：7、點(diǎn)擊連接，就能夠正常登錄系統(tǒng)

15、使用了。附錄一：如您需要配套的盤點(diǎn)機(jī)，請與我們聯(lián)系購買。附錄二：盤點(diǎn)機(jī)軟件操作手冊請確認(rèn)差不多成功安裝了求索固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)手持端盤點(diǎn)程序。打開盤點(diǎn)機(jī)電源，能夠看到盤點(diǎn)機(jī)主操作界面。見圖1按盤點(diǎn)機(jī)的上、下箭頭，使盤點(diǎn)機(jī)屏幕光標(biāo)位于盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)采集程序上，按“ENT”鍵，進(jìn)入圖2界面：圖1 圖2 選中“qszc”項(xiàng)目后，按“ENT”鍵進(jìn)入盤點(diǎn)程序，見圖3：功能講明：1.進(jìn)行盤點(diǎn) 2.依照條碼查詢資產(chǎn)歡迎詞 圖3資產(chǎn)盤點(diǎn)：選擇盤點(diǎn)命令后進(jìn)入資產(chǎn)盤點(diǎn)界面，如圖4：操作方式：將盤點(diǎn)機(jī)對準(zhǔn)條形碼標(biāo)簽，按Scan鍵，假如當(dāng)前條碼資產(chǎn)存在，系統(tǒng)會從盤點(diǎn)機(jī)中調(diào)出簡要資產(chǎn)信息，并顯示當(dāng)前條碼資產(chǎn)盤點(diǎn)累計(jì)數(shù)量，見圖

16、5：圖4 圖5輸入掃描條碼的資產(chǎn)數(shù)量，按“ENT”鍵，保存本次掃描結(jié)果，見圖6：圖6 圖7假如查詢的條碼系統(tǒng)中未登記，則提示“無此檔案”， 見圖7：五、資產(chǎn)查詢，從菜單中選擇查詢，按“ENT”鍵，進(jìn)入查詢界面，見圖8：圖8 圖9將盤點(diǎn)機(jī)對準(zhǔn)條碼標(biāo)簽后，按“SCAN”鍵，掃描條碼，假如盤點(diǎn)機(jī)檔案中不存在當(dāng)前條碼的資產(chǎn)，屏幕顯示“無此檔案”，見圖9假如盤點(diǎn)機(jī)檔案中存在相應(yīng)的數(shù)據(jù)，屏幕會顯示資產(chǎn)的簡要信息，見圖10圖10附錄二：盤點(diǎn)數(shù)據(jù)下載與上傳盤點(diǎn)機(jī)通過數(shù)據(jù)庫連接到電腦，打開盤點(diǎn)機(jī)電源，能夠看到盤點(diǎn)機(jī)主操作界面。見圖1按盤點(diǎn)機(jī)的上、下箭頭，使盤點(diǎn)機(jī)屏幕光標(biāo)位于盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)采集程序上，按“ENT”鍵，進(jìn)入傳輸?shù)却缑?/p>