錯賬產(chǎn)生原因及其查找方法

1、錯賬產(chǎn)生原因及其查找方法錯賬，泛指所有賬務(wù)處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤。在日常工作中，記賬是我們會計(jì)人員的主要 任務(wù)之一，需要非常細(xì)心和仔細(xì)。但是，人無完人，在工作中由于各種原因，難免還是會 出現(xiàn)些許的錯誤，可能會發(fā)生各種各樣的差錯。產(chǎn)生差錯的原因可能是重記、漏記、數(shù)字 顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反，從而影響會計(jì)信息的正確性，如 發(fā)現(xiàn)差錯，會計(jì)人員應(yīng)及時(shí)查找并予以更正。一、錯賬產(chǎn)生的原因.記賬憑證錯誤。這種類型的錯誤往往是在填寫記賬憑證時(shí)把憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶或 金額寫錯，從而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生錯誤。.記賬錯誤。這種類型的錯誤一般是在原記賬憑證記錄正確，只是在將其過入賬簿記錄時(shí) 發(fā)

2、生了差錯?；蛴涘e了賬戶，或記錯了金額，或是記反了方向，或是結(jié)錯了賬戶等。.記賬憑證和賬簿記錄均有錯誤。這種類型的錯誤是指填制憑證時(shí)就已經(jīng)發(fā)生了或是填錯 了金額，或是填錯了應(yīng)借、應(yīng)貸賬戶的問題。而在登記賬簿時(shí)，不僅沒能發(fā)現(xiàn)這些問題， 而且在記賬中又產(chǎn)生了新的或記錯了賬戶，或是記錯了金額等方面的問題。二、錯賬更正方法.劃線更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采 用劃線更正法。更改步驟：(1)先在錯誤數(shù)字或文字上劃紅線，表示注銷(2)在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字，并在更正處加蓋更正人員圖章。比如，某單位用現(xiàn)金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下：借：管理

3、費(fèi)用298貸：庫存現(xiàn)金298會計(jì)人員根據(jù)記賬憑證登賬時(shí)，將庫存現(xiàn)金錯記為289元。.紅字更正法：有兩種情況，一是應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有誤引起記賬錯誤。更正的方法是:用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填 寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。二是所記金額大于應(yīng)記金額，其他無差錯。更正的 方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。.補(bǔ)充登記法又稱補(bǔ)充更正法，記賬后發(fā)現(xiàn)所記金額小于應(yīng)記金額，其他無差錯。更正的方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證、以補(bǔ)充少記

4、 的金額，并據(jù)以記賬。三、常見的差錯查找方法.差數(shù)法差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。如會計(jì)憑證上記錄的是：借：應(yīng)交稅費(fèi)一一營業(yè)稅 5250城市維護(hù)建設(shè)稅 367.5一一個(gè)人所得稅500其他應(yīng)交款一一教育費(fèi)附加 157.5貸：銀行存款6275若會計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對時(shí)，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似差錯，應(yīng)由會計(jì)人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。.尾數(shù)法對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。如只差 0.06元，只需 看一下尾數(shù)有“ 0.06”的金額，看是否已將其登記

5、入賬。.除2法當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符，且差數(shù)為偶數(shù)時(shí)，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時(shí)，有時(shí)由于會計(jì)人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多，而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的 1倍,且差數(shù)是偶數(shù)。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：借：其他應(yīng)收款一一總務(wù)科 500貸：庫存現(xiàn)金500登記明細(xì)賬時(shí)，錯把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對時(shí)，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1000元，將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元

6、。.除9法除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于下列兩種錯誤的查找：(1)數(shù)字錯位。在查找錯誤時(shí)，如果差錯的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時(shí)，會計(jì)人員有時(shí)會把位數(shù)看錯，把十位數(shù)看成百位數(shù)，百位數(shù) 看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查。如將70元看成了 700元并登記入賬，此時(shí)在對賬時(shí)就會出現(xiàn)余額差700-70=630 （元），用630元除以9,商為70元,70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對賬結(jié)果會出現(xiàn)800-80=720 （元）差值，用720元除以9,商為80元，商數(shù)即為差錯數(shù)。（2）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找。在記賬時(shí)，有時(shí)易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成68, 315記成了 513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除, 這樣知道錯誤問題之后，進(jìn)一步判斷錯在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯誤，而對賬結(jié)果又確實(shí)不符，還可以采用順查、逆查、抽