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文檔簡介
1、小區(qū)設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)維修管理方案第一節(jié)設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修人員配置要求根據(jù)本項目的具體情況和甲方的要求,為與我司開展的服務(wù)模式相符合,適合物業(yè)配套人力調(diào)配的彈性需求,合理調(diào)配各類人員,我們在本項目的設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修人員配備上釆用合理的方法,有效的控制物業(yè)管理在運行過程中的人力成本風(fēng)險,以確保工作質(zhì)量的提升。一、人員配備原則1、“精干、高效、專業(yè)、敬業(yè)、健康”的用人原則;2、以德為先、德才兼?zhèn)洹⒅矣诼毷?、精于專業(yè)、勤于工作的用人觀念。二、人員配置要求1、工程主管(項目經(jīng)理兼任)要求:年齡45周歲以下,具有大專以上學(xué)歷,身體健康,熟悉物業(yè)管理相關(guān)法規(guī),并能規(guī)范組織管理服務(wù)工作,有5年以上的物業(yè)管理工
2、作經(jīng)歷或有3年以上項目經(jīng)理任職經(jīng)歷,持物業(yè)管理上崗證書,有工程管理和物業(yè)管理經(jīng)驗,知識面廣,專業(yè)技能熟練,有較強的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力。2、設(shè)施設(shè)備維護(hù)維修人員基本要求:3年以上物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理經(jīng)驗;持有水電工證;熟悉物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)。3、智能化技術(shù)工:年齡45周歲以下,身體健康,具有大專以上學(xué)歷,一年以上樓宇智能化系統(tǒng)工作經(jīng)驗,熟練操作樓宇智能化系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、檢測、維護(hù)。第二節(jié)設(shè)備設(shè)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及制度一、設(shè)備設(shè)施服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)1、維修員熟悉展覽館結(jié)構(gòu),了解電梯、空調(diào)、制冷、制熱、電器等設(shè)施設(shè)備的種類、分布和安全要求,掌握各類管線的分布、位置、走向和使用情況,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,在
3、“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)、合理的前提下,使設(shè)備始終處于良好的技術(shù)狀態(tài),保證其正常用行。2、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的管理設(shè)施,設(shè)備管理是現(xiàn)代物業(yè)管理的關(guān)鍵,熟練的掌握設(shè)備管理技術(shù)保證所有設(shè)備的正常運行,保持設(shè)備、設(shè)施的最佳狀態(tài),延長設(shè)備的使用年限;加強對機器的保養(yǎng),防止故障、事故的發(fā)生,努力節(jié)省能源,降低運行成本。具體檢修保養(yǎng)如下:自控系統(tǒng)的管理:消防報警系統(tǒng):煙感探頭測試每年檢查一次;報警盤每年清潔很多于2次;探頭檢查每年一次;蓄電池檢查每年很多于一次;消防門警鎖、電池每年檢查一次。消防系統(tǒng):每天對大樓、地下室、非樓層CJ控制機檢查一次;每月對消防火閥水源開關(guān)、煙感頭警鈴等檢查一次;每半年對加壓風(fēng)機,火
4、幕控制閥,卷簾門的聯(lián)動檢查一遍。(2)供水、排水設(shè)施的管理:值班人員要對其進(jìn)行日常保養(yǎng)、安全操作,檢查其運行情況是否正常,自動控制是否良好,每周末檢查和保養(yǎng)閘閥、逆流網(wǎng)、水表、聯(lián)軸器、水泵軸承加油;每季度對泵體進(jìn)行檢查,更換易損部件,對排水系統(tǒng)每月進(jìn)行一次清理檢查井,確保排水暢通。地下室的污水池要隨時排凈。消防水系統(tǒng)閥門管道檢修每年很多于2次;外網(wǎng)地溝管理閥門每年檢查保養(yǎng)很多于1次;以上的檢查維修、保養(yǎng)內(nèi)容要做好記錄,并由主管部門檢查驗收并簽字入檔。(3)供電設(shè)備的管理;值班人員要日常檢查,無缺陷,各連接處無跳火、發(fā)熱等異?,F(xiàn)象,指示燈、信號燈是否齊全,計量表是否準(zhǔn)確,配電室溫度是否符合標(biāo)準(zhǔn),
5、確保其正常運行,對突然停電原因應(yīng)盡快查找,及時報告主管部門領(lǐng)導(dǎo),同時檢查各線路的開關(guān)安全情況,并記錄好配電盤運行情況和停電原因。對各類電機每半年保養(yǎng)檢修一次,各樓層的配電室及電閘設(shè)備每月檢查保養(yǎng)一次,高壓開關(guān)柜安全工具集避雷器每年一次耐壓測試,低壓開關(guān)柜每年清潔除塵一次。二、設(shè)備綜合管理規(guī)程1、機電設(shè)備的編號按公司統(tǒng)一編號進(jìn)行;(1)以設(shè)備的機組整體為編號對象,不含機電設(shè)備的主要部件和配套部件。(2)對機電設(shè)備進(jìn)行I、II、III分類編號方式:總編號同類設(shè)備的編號關(guān)系設(shè)備分類(II、in)設(shè)備安裝樓層設(shè)備安裝樓層號設(shè)備安裝樓號設(shè)備名稱注:口代表名稱拼音字母簡寫X:代表數(shù)字Y:代表數(shù)字(3)機電
6、設(shè)備一經(jīng)編號,須掛牌標(biāo)示,并應(yīng)保持相對穩(wěn)定.(4)所有機電設(shè)備的值班、檢查、維修保養(yǎng)在填寫相關(guān)記錄時,必須統(tǒng)一使用機電設(shè)備的確定編號。2、設(shè)備卡(1)設(shè)備卡具體要求:a、字體的大小由設(shè)備名稱字?jǐn)?shù)多少而確定;b、設(shè)備名稱,編號應(yīng)與設(shè)備臺帳一致;C、設(shè)備卡用白紙黑字外套塑封;d、公司司標(biāo)一般用原色,也可用黑色;f、設(shè)備卡可由公司企發(fā)部統(tǒng)一制作。(2)設(shè)備卡圖樣(略)設(shè)備名稱設(shè)備編號(3設(shè)備卡應(yīng)張貼與設(shè)備上便于識別的固定部位,卡片如有污損則應(yīng)更換。3、設(shè)備臺帳(1)物業(yè)服務(wù)中心工程部對轄區(qū)的設(shè)備設(shè)施按系統(tǒng)登記填寫設(shè)備清單(2)依據(jù)設(shè)備清單逐臺建立設(shè)備臺帳。(3)每份設(shè)備臺帳背面的空格表應(yīng)記錄該設(shè)備的
7、重大事故,重要部位的維保中大修及零配件更換等相關(guān)內(nèi)容,并寫明日期,維修單位或維修人。(4)每臺(套)設(shè)備的帳、卡、物應(yīng)保持一致。4、設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(1)工程部應(yīng)對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識,以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。(2)設(shè)備狀態(tài)分為運行、備用、停用、封存、報廢、檢修及不同情況的警示牌等(如嚴(yán)禁合閘)。(3)正常運行中的設(shè)備可不予標(biāo)識。設(shè)備狀態(tài)確定后,由設(shè)備操作人員及時將設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識置于設(shè)備明顯處。設(shè)備狀態(tài)改變,標(biāo)識應(yīng)隨之改變。釆用的標(biāo)識牌由公司統(tǒng)一購置。5、設(shè)備保養(yǎng)制度。日常維修保養(yǎng)。指經(jīng)常性的保養(yǎng)工作,包括日常巡視檢查、清潔、防腐、緊固和潤滑,對不經(jīng)常運行的機械進(jìn)行盤車、試車。(如正壓
8、風(fēng)機、消防泵、排水泵等)發(fā)現(xiàn)故障及時排除,做好日常巡視檢查記錄。一級保養(yǎng)對機械設(shè)備進(jìn)行檢查,檢測、根據(jù)實際需要局部解體,進(jìn)行清洗,調(diào)整,維修更換:對電機進(jìn)行絕緣搖測:對電氣設(shè)備清掃,檢查儀表、電器開關(guān)接線端;對電子設(shè)備除塵、觸頭研磨、更換、功能檢查;對管道、風(fēng)道局部除銹、防腐、刷漆:對各種主要閥門滲漏,故障進(jìn)行處理。二級保養(yǎng)對機械設(shè)備進(jìn)行全面清洗、調(diào)整、部分解體檢查和局部修理更換易損件等;對電機進(jìn)行絕緣檢測,抽芯檢查、清理、軸承上油;對電氣設(shè)備全面清掃;母線、導(dǎo)線,電器端子除氧化、緊固、校驗儀表;搖測絕緣電阻對電子設(shè)備除塵,插接件接口清洗,系統(tǒng)功能參數(shù)測試;各管道、風(fēng)道部分除銹、防腐、刷漆;對
9、各種主要閥門滲漏,故障處理或更換。6、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工作程序(1)工程部根據(jù)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施的使用年限、使用頻度、年故障率、隱患、腐蝕、噪音等綜合運行情況,每年12月20日前制定下年度設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)年度計劃。(2)由物業(yè)服務(wù)中心報請公司領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)主單位審批。(3)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由公司出資的計劃項目。(4)業(yè)主單位批準(zhǔn)由業(yè)主出資的計劃項目。(5)對于需要外委測試維修保養(yǎng)項目要填寫外委申請。(6)項目審批后,工程部負(fù)責(zé)制定各項目的備品、備件,填寫物品釆購計劃表并按計劃項目組織實施。(7)工程部主管和有關(guān)技術(shù)人員共同監(jiān)督驗收將維保實施情況填入設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)記錄。7、設(shè)備故障、事故處理程序CD設(shè)備故障:
10、指設(shè)備設(shè)施因部件損壞、失效、超載、超電壓電流、短路、潤滑不良、違章操作等因素不能正常工作,或造成停機停電,經(jīng)事后維修而可恢復(fù)正常工作。(2)設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障,工程維修人員及時排除或通知有關(guān)單位維修,盡快恢復(fù)正常運行。(3)工程維修人員必須將故障處理情況認(rèn)真填入設(shè)備維修記錄,不得疏漏隱瞞。(4)設(shè)備事故:凡是發(fā)轄區(qū)較大范圍、較長時間有關(guān)系統(tǒng)不能正常工作,造成的停電、停水、停梯嚴(yán)重影響辦公活動,或設(shè)備損壞嚴(yán)重修復(fù)費用在2000元以上者。(5)發(fā)生設(shè)備事故物業(yè)服務(wù)中心必須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo),同時組織人員或有關(guān)單位按應(yīng)急程序進(jìn)行搶修。(6)設(shè)備事故處理后,由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人召集工程部有關(guān)人員和單位參加
11、事故分析會,工程部主管寫出分析意見、防范措施由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽閱上報公司領(lǐng)導(dǎo)。8、設(shè)備技術(shù)資料管理(1)物業(yè)接管機電設(shè)備的資料應(yīng)包括:a、機電設(shè)備出廠合格證;b、機電設(shè)備使用說明書;c、機電設(shè)備安裝、調(diào)試報告;d、設(shè)備保修卡,維保協(xié)議。(2)設(shè)備資料在設(shè)備交接驗收時,由物業(yè)接管驗收小組向發(fā)展商收取并辦理接收手續(xù),填寫物業(yè)接管資料移交清單。(3)對于發(fā)展商尚未移交的資料或資料不全、不真實等問題,物業(yè)接管驗收小組應(yīng)該將問題逐項記入接管驗收資料遺留問題登記表。(4)機電設(shè)備的臺帳、運行、維修保養(yǎng)記錄,與隨機資料圖冊構(gòu)成設(shè)備的全部檔案內(nèi)容。(5)設(shè)備的檔案資料應(yīng)整理裝訂,物業(yè)服務(wù)中心專人專柜保存。
12、9、設(shè)備管理值班制度(1)工程部維修值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因工作需要臨時離崗,必須有符合條件的人員替崗,并交代離崗的時間和去向。(2)根據(jù)操作規(guī)程和崗位職責(zé)的要求,密切注視所管設(shè)備的運行情況,按規(guī)定巡視檢查,及時排除設(shè)備故障,按計劃進(jìn)行設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)并做好相關(guān)記錄。(3)維修值班人員必須隨身攜帶對講機,調(diào)到規(guī)定頻道,隨時接收客服部報修指令。(4)維修值班人員接到報修后,應(yīng)攜帶有關(guān)工具迅速前往維修,按業(yè)主報修流程序進(jìn)行、認(rèn)真填寫業(yè)主報修單和業(yè)主報修回執(zhí)單,等工作內(nèi)容詳細(xì)記入工作記錄本。(5)維修值班人員,交接班人員應(yīng)提前做好交接班準(zhǔn)備工作。(6)交班人員應(yīng)主動、簡要的向接班人
13、員介紹值班和設(shè)備運行情況,重點講明接班后有連續(xù)性的工作內(nèi)容。(7)接班人員應(yīng)查看記錄,檢查儀器、工具、對講機等是否齊全。無誤后共同在工作記錄本上簽字。(8)有下列情況之一不能交接班:a、接班人員未到崗,交班人員不準(zhǔn)下班;b、交接班準(zhǔn)備工作未完成;c、在設(shè)備故障、事故處理未完成時,由交班人員負(fù)責(zé)處理接班人員協(xié)助;d、接班人員有醉酒現(xiàn)象或其他神志不清情況而未找到頂班人10、各類記錄(1)設(shè)備清單。(2)設(shè)備臺帳。C3)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)年度計劃。(4)設(shè)備外委維修保養(yǎng)申請表。(5)物品釆購計劃表。(6)設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)記錄表。(7)設(shè)備維修記錄。(8)設(shè)備事故報告單(10)物業(yè)接管資料移交清單。(1
14、1)接管驗收遺留問題登記表O(12)工作記錄本。(13)業(yè)主報修單。(14)業(yè)主報修回執(zhí)單。三、工程主管(項目經(jīng)理兼任)崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理相關(guān)人員的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核等工作,服從業(yè)主的管理和考核,物業(yè)管理項目應(yīng)達(dá)到“XX省物業(yè)管理優(yōu)秀單位”標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)項目區(qū)域所有設(shè)備、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防等)的管理、維護(hù)等;3、確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運行是主管的重要任務(wù),主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求作如下檢查:(1)主要設(shè)備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問題立即組織處理。(2)檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正。(3
15、)現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。(4)實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時釆取糾正措施。(5)審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象。4、設(shè)備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術(shù)把關(guān)工作,保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);做到”三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、”五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調(diào)整良好)。5、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進(jìn)措施,使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗。6、負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件
16、計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。7、切實執(zhí)行上級指令,認(rèn)真貫徹落實崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復(fù)始的設(shè)備維修保養(yǎng)制度,做到”三干凈”(設(shè)備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、”四不漏”(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)。嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬。8、針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計劃,經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)。9、審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月整理歸檔。四、工程維護(hù)維修工崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度,按規(guī)范著裝整齊,姿態(tài)端正,精神飽滿地開展工作。2、負(fù)責(zé)項目內(nèi)房屋公共部分,水、電等公共設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)管理和向業(yè)主提供有償維修服務(wù)。3、熟悉項目內(nèi)各類房屋的分布狀況、房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu),了解項目附屬設(shè)施,各水、電、氣、消防系統(tǒng)的管線走向、分布狀況、管線主控制位置,以及項目內(nèi)各種設(shè)備的性能和使用狀況;做好各階段性的設(shè)備保養(yǎng)和檢查工作,對項目內(nèi)突發(fā)的跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,應(yīng)以最快的時間修繕。4、執(zhí)證上崗,在熟悉技術(shù)專業(yè)的基礎(chǔ)上,努力學(xué)習(xí)水、電、氣、土建等基本知識和操作規(guī)范,爭取做到一專多能,適合維修工作的需要
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