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文檔簡介

1、第 第 頁行政專員工作計劃范本5篇行政專員工作計劃范本1 一、仔細踏實的做好人事相關(guān)基礎(chǔ)工作,精益求精,追求完滿。 做好人事檔案資料的收集整理建檔等工作,保證人員檔案完整性、保密性。隨時備查精確無疑。嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度辦理相關(guān)手續(xù),包括員工入職、離職、交接等程序,不留后遺癥,規(guī)避企業(yè)風險。 二、聘請與配置 依據(jù)公司現(xiàn)狀及長遠的進展規(guī)劃,結(jié)合部門的用人需求,聘請高層次、高學歷、高技能的人才,品德兼?zhèn)洌x擇企業(yè)最合適的人才。目前,滿意部門用人需求是聘請工作的第一步,也是最基礎(chǔ)的。在下一個季度,工作應(yīng)側(cè)重于儲備優(yōu)秀人才,做到各個崗位的足量儲備。人員聘請的目標分三步:滿意部門需求保證人才儲備實現(xiàn)梯隊

2、建設(shè) 1、聘請途徑的拓展與開發(fā),不能再局限于聘請網(wǎng)站,可以繼續(xù)開發(fā)學校聘請會、天津主流報刊、內(nèi)部提升等渠道。 2、面試的流程應(yīng)強調(diào)有用性,采用多種科學合理且易操作的面試方法。 3、面試技巧,應(yīng)從專業(yè)知識;專業(yè)技能;綜合技能;性格特征;求職動機;以及價值觀等維度進行考察。 三、參考勝利的人力資源管理閱歷,推陳出新,建立健全更適合公司進展的管理體系。 “管理即溝通”,具備強大的溝通技能亦是解決問題的良好前提。做到實時發(fā)覺問題并提出有效建議。多動腦,不能思維定勢,做到創(chuàng)新思路,清楚有方向有目標。站在肯定高度看待問題,同時處理問題應(yīng)做到全面且周到。 建立員工之間溝通互動的平臺與渠道,定期收集信息,不斷

3、積極改進公司相關(guān)政策、了解員工需求、掌控員工動態(tài)。 四、工作計劃性與條理性。 根據(jù)公司進展的指引方向,定期編制工作計劃,制定工作目標與方向。大到總體目標規(guī)劃,小到日常工作計劃。沒有計劃,工作往往將陷于盲目,或者成為碰運氣。既然在公司工作一天,就要需要擔負好自己的角色,努力去做好自己的本職工作。 五、提高工作積極性與穩(wěn)定性,加強部門凝集力。 建議定期可舉辦員工評比活動,對年度優(yōu)秀員工通報表揚或者嘉獎。同時,明確各部門各崗位的崗位職責,分工明確。新老員工傳幫帶的學習工作技能,遵守公司的相關(guān)制度,了解企業(yè)文化。員工的每個成長階段的各項培訓跟進,可以外聘優(yōu)秀的講師和勝利人士,共享一些勝利的案例,開闊員

4、工的眼界與見識,培育全員積極上進、不斷學習的精神。使員工在企業(yè)這個平臺可以得到更好的價值表達,培育員工對企業(yè)的忠誠度。 六、公司活動。 例如: 文體活動。協(xié)調(diào)各部門每月定期參與各類球類活動; 春游活動。短期1至2天,如登山。 拓展運動。加強協(xié)作與團隊意識。 公司年會。年度優(yōu)秀員工頒獎等。 研討會。培訓、爭論、學習與總結(jié)。 文藝活動。讀書、讀報、知識競賽等。力爭做到每個季度都有精彩的團隊活動。 行政專員工作計劃范本2 一、人事管理方面 依據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。 規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。 協(xié)作收

5、購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。 有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司的來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。 二、行政工作方面 、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。 、和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為暢。 、聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣揚工作。 、對內(nèi)做好辦公用品的收購,嚴格審查各部門的辦公用品的運用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)省降低成本為第一原那么,合理地收購辦公用品。 三、公司管理運作方面 、順應(yīng)市場的進展,依照公司的要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司的現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工

6、作中,實時和公司的各個部門、門店親密溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的看法。 、逐步完善公司的監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個緣由,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。 、加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素養(yǎng),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司的新形象。 、充分引導員工勇于承受責任。以前公司的各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承受責任。 行政專員工作計劃范本3 一、人員

7、調(diào)配管理 本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。 1、依據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。 2、依據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編狀況,隨時作好調(diào)配工作。實時、精確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。 二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度工作計劃的重點是做好_年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理方法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采納中期(2年)、短期(1年)合同,對部

8、分人員采用不再續(xù)簽合同的管理方法。 三、人事考核評價 為進一步加強對員工在肯定時期內(nèi)工作技能等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。依據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素養(yǎng)。 四、獎懲管理 結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成果突出、貢獻較大的,分別予以嘉獎。對有違反勞動紀律,常常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不聽從工作安排和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工

9、作秩序和社會秩序等狀況的員工,分別予以行政處分或經(jīng)濟懲罰。 五、人才儲備工作 依據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理閱歷,參與全國性或區(qū)域性的大型人才溝通洽談會,徑直引進高層次、高學歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在_年聘請應(yīng)屆高校本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。 六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作 隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。 1、做好_年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。 2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。根據(jù)勞動部門要求,做好職業(yè)資

10、格證書年審工作,同時依據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。 七、其他人事管理工作 1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,實時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。 2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性; 3、嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度,仔細辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。 行政專員工作計劃范本4 一、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作 留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用掌握,維護好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力

11、做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好幫助性工作。 二、在日常工作中留意收集信息 以備時常之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 三、團結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活 幫助領(lǐng)導加強團隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起制造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養(yǎng),加強團隊合作精神。積極發(fā)覺部門員工的優(yōu)點,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝集力,使企業(yè)的進展和個人的進展相結(jié)合。 四、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排 幫助公司領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公

12、司領(lǐng)導和員工正常工作用車。 五、幫助部門經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規(guī)章制度 依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷進展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)進展的根本。因此,有須要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。 六、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候幫助領(lǐng)導聘請合適的員工 以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公正、公正為選拔原那么,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。 七、加強業(yè)務(wù)知識的

13、學習,深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的幫助領(lǐng)導及銷售人員的工作 作為一名前臺行政工作人員,需要掌控的知識還許多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向?qū)I(yè)知識學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)技能,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。 行政專員工作計劃范本5 1、重視客戶看法 對于全部人來說客戶都是我們需要重視的,由于我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。 雖然我們公司來訪的客戶不是特別多,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避開由于時間不準和導致工作沖突,決斷從明年開始實施,輪崗接待,每天都有一個人特地接待客戶,并且在接待客戶的時候不但

14、要服務(wù)好客戶,同時要把客戶來訪的狀況具體了解清晰,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,經(jīng)過他們填寫清晰狀況之后我們才會分開款待和了解。由于通過過去工作的閱歷,會把來訪客戶分為四個群體,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,還有一個是客戶反饋投訴,最末一個就是其他狀況,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務(wù),做好工作,避開由于我們工作做的不好影響到了他人。 2、對前臺客服工作核查 避開前臺客服人員消極怠工,要求每個前臺人員都需要要把一天的工作做個總結(jié)匯報給公司,由于公司的規(guī)模比較大,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,把前臺客服工作安排明確清晰,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,需要聯(lián)系,這時候我們前臺客服就需要要在規(guī)定的時間內(nèi)把全部的電話打好并做好登記,了解狀況,把自己的解決方法寫在工作中的報告里。 3、學習進步 前臺工作不是一個簡約的工作需要我們花費許多時間去做去學,為了提升工作品質(zhì),每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之余,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能援助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,當然我

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