Microsoft-Access數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生管理信息系統(tǒng)-正文

1、實(shí)體數(shù)據(jù)定義班級(jí)表：主鍵：班號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，有索引）其它：所屬院系（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?5，無(wú)索引）班級(jí)名稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）參社表：主鍵：學(xué)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）注冊(cè)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）其它：擔(dān)任職務(wù)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，無(wú)索引）講授表：主鍵：課號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）教師編號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本,字段大?。?0,無(wú)索引）其它：上課地點(diǎn)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）教師表：主鍵：教師編號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，有索引）其它：教師姓名（數(shù)據(jù)類型：文

2、本，字段大?。?0，無(wú)索引）性別（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：1，無(wú)索引）教師職稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無(wú)索引）出生日期（數(shù)據(jù)類型：日期/時(shí)間，格式：常規(guī)日期）課程表：主鍵：課號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它：學(xué)分（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：2，無(wú)索引）課程名稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）屬性（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引） 社團(tuán)表：主鍵：注冊(cè)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引） 其它:所屬院系（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：25，無(wú)索引）社團(tuán)名稱（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：15，無(wú)索引）社團(tuán)負(fù)責(zé)人（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無(wú)索引）宿舍

3、表：主鍵：宿舍號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引）其它：宿舍電話（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引）宿舍人數(shù)（數(shù)據(jù)類型：數(shù)字，字段大?。鹤止?jié)，無(wú)索引） 學(xué)生表：主鍵：學(xué)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引） 其它：姓名（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：6，無(wú)索引） 班號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小：10，有索引） 專業(yè)號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，有索引） 宿舍號(hào)（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大小10，有索引）性別（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，無(wú)索引） 出生日期（數(shù)據(jù)類型：時(shí)間/日期，無(wú)索引） 籍貫（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?0，無(wú)索引） 政治面貌（數(shù)據(jù)類型：文本，字段大?。?，

4、無(wú)索引） 四.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表：為了記錄學(xué)生的個(gè)人信息以及相關(guān)的其它信息，我們需要建立如下幾個(gè)表：班級(jí)表：班號(hào)、所屬院系、班級(jí)名稱參社表：注冊(cè)號(hào)、學(xué)號(hào)、擔(dān)任職務(wù)講授表：課號(hào)、教師編號(hào)、上課地點(diǎn)教師表：教師編號(hào)、教師姓名、性別、出生年月、教師職稱課程表：課號(hào)、課程名稱、學(xué)分、屬性社團(tuán)表：注冊(cè)號(hào)、所屬院系、社團(tuán)名稱、社團(tuán)負(fù)責(zé)人宿舍表：宿舍號(hào)、宿舍電話、宿舍人數(shù)學(xué)生基本信息表：學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、 專業(yè)號(hào)、班號(hào)、宿舍號(hào)學(xué)習(xí)表：學(xué)號(hào)、課號(hào)、學(xué)習(xí)成績(jī)專業(yè)表：專業(yè)號(hào)、專業(yè)名稱、所屬院系下面以學(xué)生基本信息表為例，利用表設(shè)計(jì)器新建這個(gè)表。字段名稱數(shù)據(jù)類型學(xué)號(hào)文本姓名文本性別文本

5、出生日期時(shí)間/日期籍貫文本政治面貌文本專業(yè)號(hào)文本班號(hào)文本宿舍號(hào)文本在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊【使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表】選項(xiàng)，出現(xiàn)一個(gè)空白的【表設(shè)計(jì)器】窗口，按照 上面的學(xué)生基本信息表的基本信息輸入各個(gè)字段，并選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)類型，其中“學(xué)號(hào)”為該表的主 鍵，如下圖所示：在【表設(shè)計(jì)】工具欄上，單擊【保存】按鈕，出現(xiàn)【另存為】對(duì)話框，在【表名稱】文本框 中輸入學(xué)生基本信息，然后單擊【確定】按鈕。雙擊學(xué)生基本信息表，表將會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表的視圖中，這時(shí)我們就可以輸入相關(guān)的學(xué)生記錄 了。輸入后【學(xué)生基本信息表】的如下圖：數(shù)據(jù)關(guān)系：按照 4.1.1 的步驟分別建立好各個(gè)表，并設(shè)置相應(yīng)的主鍵，然后我們通過(guò)在多個(gè)表之間的字段

6、間建立關(guān)系使他們聯(lián)系起來(lái)。各個(gè)基本表的關(guān)系如下圖：數(shù)據(jù)完整性在我們建立表之間的關(guān)系時(shí)，窗口上有一個(gè)復(fù)選框“實(shí)施參照完整性”，單擊它之后，“級(jí)聯(lián) 更新相關(guān)字段”和“級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)字段”兩個(gè)復(fù)選框就可以用了。如果選定“級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段”復(fù)選框，則當(dāng)更新父行（一對(duì)一、一對(duì)多關(guān)系中“左”表中的 相關(guān)行）時(shí)，Access就會(huì)自動(dòng)更新子行（一對(duì)一、一對(duì)多關(guān)系中的“右”表中的相關(guān)行），選定“級(jí) 聯(lián)刪除相關(guān)字段”后，當(dāng)刪除父行時(shí)，子行也會(huì)跟著被刪除。而且當(dāng)選擇“實(shí)施參照完整性”后，在 原來(lái)折線的兩端會(huì)出現(xiàn)“1”或“00”符號(hào)，在一對(duì)一關(guān)系中“1”符號(hào)在折線靠近兩個(gè)表端都會(huì)出 現(xiàn)，而當(dāng)一對(duì)多關(guān)系時(shí)“00”符號(hào)則會(huì)

7、出現(xiàn)在關(guān)系中的右表對(duì)應(yīng)折線的一端上。設(shè)置了實(shí)施參照完整性就可以使我們?cè)诒碇行薷牧艘粋€(gè)記錄的時(shí)候，不會(huì)影響到查詢的操作。 特別是在有很多表，而且各個(gè)表之間都有關(guān)系聯(lián)接時(shí)，“實(shí)施參照完整性”會(huì)帶來(lái)更多的方便。數(shù)據(jù)索引當(dāng)表中的數(shù)據(jù)越來(lái)越多時(shí)，需要利用索引幫助用戶更有效地查詢數(shù)據(jù)。索引有助于 Access2003 快速查找和排序記錄。以下數(shù)據(jù)類型的字段值能進(jìn)行索引設(shè)置：字段數(shù)據(jù)類型為文本、數(shù)字、貨幣及時(shí)間/日期搜索保存在字段中的值排序字段的值因?yàn)槲覀兪峭ㄟ^(guò)向?qū)Ш椭苯虞斎霐?shù)據(jù)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，所以表的索引由 Access2003 自動(dòng)生成。4.2 查詢?cè)O(shè)計(jì)查詢就是根據(jù)我們需要的結(jié)果而選擇的查詢條件，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)

8、表中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找。它與表 一樣都是數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象。它允許用戶依據(jù)準(zhǔn)則或查詢條件抽取表中的字段和記錄。Access2003中的查 詢可以對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表或多個(gè)表中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行查找。在本數(shù)據(jù)庫(kù)中，我們分別創(chuàng)建 了對(duì)【班級(jí)平均分查詢】、【信管專業(yè)的基本查詢】、【學(xué)生成績(jī)查詢】、【學(xué)生的不及格成績(jī)查詢】、【學(xué) 生社團(tuán)參與情況查詢】、【插入學(xué)生信息查詢】以及【插入學(xué)生宿舍查詢】。數(shù)據(jù)選擇：查詢的設(shè)計(jì)方法有很多，下面分別用查詢?cè)O(shè)計(jì)器和 SQL 語(yǔ)言創(chuàng)建查詢。下面是用查詢?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建【學(xué)生成績(jī)查詢】的具體過(guò)程：在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊 【

9、確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，如圖所示卻 查詢1:磐查詢?nèi)栈孛?1斛或*卻 查詢1:磐查詢?nèi)栈孛?1斛或*卜在【顯示表】對(duì)話框【表】選項(xiàng)卡的列表框中分別選擇班級(jí)表、學(xué)生基本信息表、學(xué)習(xí)表以 及課程表。這些表將出現(xiàn)在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中。然后關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框。單擊查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)的【字段】欄的某一列，該文本框右端將出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，單擊此下三 角按鈕，將彈出可用字段列表。在此列表中可以選擇查詢要使用的字段。我們?cè)趯W(xué)生基本信息表中選 擇學(xué)號(hào)和姓名，在班級(jí)表中選擇班級(jí)名稱，在課程表中選擇課程名稱和學(xué)分以及在學(xué)習(xí)表里選擇學(xué)習(xí) 成績(jī)。選擇后的查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口如下圖：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹具\(yùn)

10、行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：下面是用 SQL 語(yǔ)言創(chuàng)建【學(xué)生社團(tuán)參與情況查詢】的具體過(guò)程：在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊 【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì) 器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL 視圖，將出現(xiàn)選擇查詢的 SQL 視圖，在其中輸入選擇的 SQL 語(yǔ)句， 輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹具\(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：數(shù)據(jù)插入當(dāng)有新的學(xué)生信息需要加入到這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中時(shí)，我們就需要進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的插入操作。我們?nèi)匀?用 SQL 語(yǔ)言創(chuàng)建【插入學(xué)生信息查詢】

11、：在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊 【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì) 器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在選擇查詢類型中選擇追加查詢。（2）在追加查詢的對(duì)話框中，追加到表名稱的文本框中的右端的下三角的列表中選擇【學(xué)生基本 信息表】，單擊【確定】。然后在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL 視圖，將出現(xiàn)追加查詢的 SQL 視圖，在其中輸入追加的 SQL 語(yǔ)句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹具\(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：數(shù)據(jù)更新在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新

12、建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊 【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì) 器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在選擇查詢類型中選擇更新查詢。2在更新查詢的對(duì)話框中，在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL 視圖，將出現(xiàn)更新查詢的 SQL 視圖，在其中輸入更新的 SQL 語(yǔ)句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示： 單 擊 工 具 欄 上 的 【 運(yùn) 行 】 按 鈕 ， 運(yùn) 行 該 查 詢 ， 查 詢 結(jié) 果 如 圖 所 示 ：課號(hào)課程営稱學(xué)分屢性卜+0101馬克思基本原理3+Q102高等數(shù)學(xué)5課號(hào)課程営稱學(xué)分屢性卜+0101馬克思基本原理3+Q102高等數(shù)學(xué)5

13、必憶+ 103尢學(xué)英語(yǔ)4+ 104期貨貿(mào)易實(shí)勢(shì)2選儲(chǔ)米十 105財(cái)勢(shì)合計(jì)學(xué)3記錄：兩* 1r rHrvrui女有記錄斷5二煤程；表（運(yùn)行前的表）課號(hào)課程名稱學(xué)分屬性m 二原 務(wù)玄 實(shí)學(xué) 基學(xué)語(yǔ)易計(jì) 思數(shù)英貿(mào)會(huì) 克等學(xué)貨務(wù) 馬1天期財(cái)修修修修修記錄：OCT EUDS共有記錄腿衛(wèi)（運(yùn)行后的表）數(shù)據(jù)刪除在對(duì)象中選擇查詢對(duì)象，單擊新建按鈕，就出現(xiàn)【新建查詢】對(duì)話框，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊 【確定】，彈出查詢?cè)O(shè)計(jì)器窗口，同時(shí)彈出【顯示表】對(duì)話框，先關(guān)閉【顯示表】對(duì)話框，然后在設(shè)計(jì) 器窗口上窗格中，單擊【右鍵】在選擇查詢類型中選擇刪除查詢。2在刪除查詢的對(duì)話框中，在設(shè)計(jì)器窗口上窗格中單擊右鍵選擇 SQL 視圖

14、，將出現(xiàn)刪除查詢的 SQL 視圖，在其中輸入刪除的 SQL 語(yǔ)句，輸入后的設(shè)計(jì)視圖如下所示：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹具\(yùn)行】按鈕，運(yùn)行該查詢，查詢結(jié)果如圖所示：五.交互界面設(shè)計(jì)窗體窗體作為 Access2003 數(shù)據(jù)庫(kù)的重要組成部分，是聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)與用戶的橋梁。窗體提供了輸入 和維護(hù)表中數(shù)據(jù)的方式，我們可以用每次一個(gè)記錄的方式瀏覽數(shù)據(jù)。通過(guò)使用窗體，可以使數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)更直觀、更加人性化地顯示在數(shù)據(jù)庫(kù)用戶面 前。本數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建了【班級(jí)子窗體】、【班級(jí)平均分】、【不及格情況查詢】、【切換面板】、【社團(tuán)查詢 的窗體】、【學(xué)生基本信息】、【學(xué)生信息錄入】、【學(xué)習(xí)成績(jī)錄入】、【專業(yè)子窗體】等。窗體的創(chuàng)建可以 用窗

15、體向?qū)?lái)設(shè)計(jì)也可以用設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)自己所需要的窗體。下面是用窗體向?qū)?lái)設(shè)計(jì)【學(xué)生信息錄入】窗體：在【新建窗體】對(duì)話框中選擇【窗體向?qū)А窟x項(xiàng)，數(shù)據(jù)來(lái)源于學(xué)生基本信息表，然后單擊【確 定】按鈕就會(huì)打開(kāi)窗體向?qū)?。在屏幕上將彈出的第一個(gè)對(duì)話框中選擇窗體所用的字段，將學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、 班號(hào)、專業(yè)號(hào)等字段添加到【選定的字段】列表框中，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。該對(duì)話框中提供了有關(guān)窗體的六種布局方式：【縱欄式】、【表格】、【數(shù)據(jù)表】、【兩端對(duì)齊】、 【數(shù)據(jù)透視表】和【數(shù)據(jù)透視圖】。這里選擇【縱欄式】的窗體布局，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一 個(gè)對(duì)話框。在接下來(lái)的對(duì)話框中可以為窗體選擇不同

16、的樣式，向?qū)峁┝司欧N不同的窗體樣式，在此窗 體的左側(cè)也提供了所選的窗體樣式預(yù)覽。選定【宣紙】樣式后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì) 話框。最后一個(gè)對(duì)話框用于設(shè)定窗體標(biāo)題，在對(duì)話框頂部的文本框中輸入學(xué)生信息錄入，然后選擇 打開(kāi)窗體。單擊【完成】按鈕，完成窗體的創(chuàng)建工作。 打 開(kāi) 該 窗 體 ， 將 出 現(xiàn) 設(shè) 計(jì) 好 的 窗 體 ， 如 下 圖 所 示 ： 打 開(kāi) 該 窗 體 ， 將 出 現(xiàn) 設(shè) 計(jì) 好 的 窗 體 ， 如 下 圖 所 示 ：(7)建立班級(jí)子窗體和專業(yè)子窗體。建立的方法與建窗體的方法一樣，所有的步驟都是一樣的。 不同是在選擇可用字段時(shí)班級(jí)子窗體選擇班級(jí)表中的所有字段、專業(yè)子窗

17、體也同樣選擇所有的字段， 兩個(gè)子窗體樣式都選擇【國(guó)際】的樣式，在輸入窗體名稱時(shí)分別輸入班級(jí)子窗體和專業(yè)子窗體。建好 的兩個(gè)子窗體如下圖所示：選擇【學(xué)生信息錄入】窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊【工具箱】的【子窗體/子報(bào)表】按鈕，用拖動(dòng) 的方法在設(shè)計(jì)視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建一個(gè)子窗體控件。同時(shí)將彈出子窗體向?qū)?duì)話框，在選擇子窗體 的數(shù)據(jù)來(lái)源中選擇使用現(xiàn)有的窗體，在下面的對(duì)話框中選擇【專業(yè)子窗體】，然后單擊【完成】按鈕， 將添加該子窗體。以同樣的方式添加班級(jí)子窗體。(9)單擊子窗體標(biāo)簽，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到標(biāo)簽的中央，直至鼠標(biāo)指針變成一個(gè)插入點(diǎn)，然后單擊 鼠標(biāo)，插入點(diǎn)出現(xiàn)在標(biāo)簽文本中，刪去【子窗體】三個(gè)字，留下前面兩

18、個(gè)字，即可。打開(kāi)剛剛設(shè)計(jì)的窗體，如下圖:OlCiTM1(9)單擊子窗體標(biāo)簽，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到標(biāo)簽的中央，直至鼠標(biāo)指針變成一個(gè)插入點(diǎn)，然后單擊 鼠標(biāo)，插入點(diǎn)出現(xiàn)在標(biāo)簽文本中，刪去【子窗體】三個(gè)字，留下前面兩個(gè)字，即可。打開(kāi)剛剛設(shè)計(jì)的窗體，如下圖:OlCiTM1Q0)選擇【學(xué)生信息錄入】窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊【工具箱】的【命令】按鈕，用拖動(dòng)的方法在設(shè)計(jì)視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建命令，同時(shí)將彈出命令按鈕向?qū)?，在該?duì)話框中選擇窗體類別中的【窗體 操作】，窗體操作內(nèi)容為【關(guān)閉窗體操作】。QD對(duì)話框中提供【文本】和【圖片】?jī)煞N在按鈕的顯示方式，選擇【圖片】的顯示方式。單擊 【完成】按鈕，完成該命令的創(chuàng)建。打開(kāi)該窗

19、體，如下圖所示：下面是用設(shè)計(jì)視圖來(lái)設(shè)計(jì)【社團(tuán)查詢的窗體】在【新建窗體】對(duì)話框中選擇【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)。在對(duì)話框底部的下拉列表框中選擇窗體的 數(shù)據(jù)來(lái)源，選擇【學(xué)生社團(tuán)參與情況查詢】，單擊【確定】按鈕，進(jìn)入設(shè)計(jì)工作區(qū)。(2)在字段列表中，選擇【姓名】，并將其拖動(dòng)至設(shè)計(jì)區(qū)的相應(yīng)位置。用同樣的方法將其余所需的 綁定控件添加到設(shè)計(jì)區(qū)，這里還添加社團(tuán)名稱、擔(dān)任職務(wù)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人字段。選擇【視圖】|【窗體頁(yè)眉/窗體頁(yè)腳】命令，為窗體添加頁(yè)眉、頁(yè)腳。在【窗體頁(yè)眉】節(jié)里 添加標(biāo)簽控件，在其中輸入“社團(tuán)查詢窗體”，然后用適當(dāng)?shù)淖痔?hào)進(jìn)行格式化，所建的窗體如下圖所示：選擇【社團(tuán)查詢的窗體】窗體的設(shè)計(jì)視圖，單擊【工具箱】的

20、【命令】按鈕，用拖動(dòng)的方法 在設(shè)計(jì)視圖的【主體】區(qū)創(chuàng)建一個(gè)命令，同時(shí)將彈出命令按鈕向?qū)?，在該?duì)話框中選擇窗體類別中的 【窗體操作】，窗體操作的內(nèi)容為【關(guān)閉窗體操作】。然后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。該對(duì)話框中提供【文本】和【圖片】?jī)煞N在按鈕的顯示方式，這里選擇【圖片】的顯示方式。 單擊【完成】按鈕，完成該命令的創(chuàng)建。用同樣的方式創(chuàng)建一個(gè)打印按鈕，步驟和、一樣，只是在選擇窗體操作內(nèi)容時(shí)選擇【打 印當(dāng)前窗體】。完成后的窗體如圖所示：下面是創(chuàng)建切換面板的具體過(guò)程：選擇【工具】|【數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用程序】|【切換面板管理器】命令，在【切換面板管理器】對(duì)話 框中單擊【編輯】按鈕，打開(kāi)【編輯切換面板頁(yè)】

21、，在【切換面板名】對(duì)話框中為切換面板輸入一個(gè)名 稱為【切換面板】。2單擊【新建】按鈕打開(kāi)【編輯切換面板項(xiàng)目】對(duì)話框，在文本命令的文本框中輸入【學(xué)生信 息錄入】，命令命令文本框中選擇在“添加”模式下打開(kāi)窗體，在窗體命令的文本框中選擇學(xué)生信息錄 入窗體，然后單擊【確定】按鈕。在【編輯切換面板頁(yè)】的對(duì)話框中的切換面板上的項(xiàng)目的文本框中 將出現(xiàn)【學(xué)生信息錄入】項(xiàng)目。以與同樣的步驟分別添加【學(xué)生基本信息】、【學(xué)生成績(jī)錄入】、【班級(jí)平均分】、【學(xué)生加入 社團(tuán)情況】【學(xué)生不及格情況】【教授課程情況】【教師基本信息】等項(xiàng)目。然后單擊【確定】按鈕， 關(guān)閉該對(duì)話框。打開(kāi)該切換面板的設(shè)計(jì)視圖，在綠色區(qū)域添加一個(gè)標(biāo)簽

22、，標(biāo)簽名為學(xué)生管理系統(tǒng)。在下面的白色區(qū)域添加一個(gè)命令按鈕，單擊工具欄的命令，將該命令拖動(dòng)到主體區(qū)的最下面， 選擇該命令按鈕的屬性，在該命令按鈕的對(duì)話框中的【全部】窗口中選擇單擊，在其下拉列表中選擇 【退出此系統(tǒng)】，然后關(guān)閉該對(duì)話框。將該命令按鈕命名為【退出此系統(tǒng)】。關(guān)閉該設(shè)計(jì)視圖，打開(kāi)設(shè)計(jì)好的切換面板如下圖所示：報(bào)表報(bào)表是打印和復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息的最佳方式，可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù)。報(bào)表既 可以輸出在屏幕上，也可以傳送到打印設(shè)備。有了報(bào)表，我們就可以控制數(shù)據(jù)的摘要，獲取數(shù)據(jù)會(huì)匯 總，并以所需的任意順序排序信息。在本數(shù)據(jù)庫(kù)中我們創(chuàng)建了【班級(jí)平均分報(bào)表】、【班級(jí)平均分顯示 圖】、【教授課程

23、情況報(bào)表】、【學(xué)生不及格情況報(bào)表】、【學(xué)生專業(yè)班級(jí)情況報(bào)表】等。如同數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng) 建的大多數(shù)對(duì)象一樣，用戶可以采用多種方式來(lái)創(chuàng)建所需的報(bào)表。下面是用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建【班級(jí)平均分報(bào)表】的具體過(guò)程：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的【對(duì)象】欄上單擊【報(bào)表】然后單擊工具欄上的【新建】按鈕，出現(xiàn)【新建 報(bào)表】對(duì)話框，且【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)已被選中，打開(kāi)【請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)對(duì)象的來(lái)源或查詢】下拉列表框， 選擇【班級(jí)平均分查詢】，然后單擊【確定】按鈕。這時(shí)進(jìn)入報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖，同時(shí)工具箱和【班級(jí)平 均分查詢】的字段列表也打開(kāi)了。(2)單擊右鍵，選擇添加報(bào)表頁(yè)眉、頁(yè)腳。單擊工具欄中的標(biāo)簽，在報(bào)表頁(yè)眉里添加名稱【班級(jí) 平均分查詢】的標(biāo)簽。在該標(biāo)簽上

24、單擊右鍵，選擇特殊效果中的雙面效果，該標(biāo)簽的背景顏色為深藍(lán) 色，字體為淡橙色。用工具箱中的文本框控件在【頁(yè)面頁(yè)眉】節(jié)中添加一個(gè)文本框控件，然后打開(kāi)其屬性對(duì)話框， 在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【控件來(lái)源】中填入“=第 &Page& 頁(yè)”用以標(biāo)識(shí)該頁(yè)是第幾頁(yè)。將字段列表中的【班級(jí)平均分查詢】字段拖動(dòng)到自己所需的位置，可以根據(jù)前面所講的內(nèi)容調(diào)整控件的位置以及其大小。該設(shè)計(jì)視圖如下所示：的設(shè)計(jì)視圖，然后雙擊該報(bào)表，出現(xiàn)預(yù)覽該報(bào)表視圖如下所示：下面是利用圖表向?qū)?chuàng)建【班級(jí)平均分顯示圖】的具體過(guò)程:與啟動(dòng)【自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表】類似，在【新建報(bào)表】對(duì)話框中首先選擇創(chuàng)建圖表的來(lái)源為班級(jí)平 均分查詢，然后選擇【圖表向?qū)А窟x項(xiàng)

25、，再打擊【確定】按鈕，即可啟動(dòng)圖表向?qū)?。啟?dòng)后將彈出一個(gè)對(duì)話框，將其中的所有字段都選中，再單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè) 對(duì)話框。選定圖表類型。在該對(duì)話框的左側(cè)有二十幾種可供選擇的圖表類型。這里我們選擇柱形圖， 選擇完后單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。指定圖表的布局方式。在該對(duì)話框中，將字段按鈕分別拖動(dòng)到對(duì)話框左側(cè)的示列圖表中，按 照所需要的方式布局，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入下一個(gè)對(duì)話框。指定圖表標(biāo)題。在接下來(lái)的對(duì)話框頂部的文本框中輸入圖表的標(biāo)題為班級(jí)平均分顯示圖。然 后單擊【確定】按鈕。完成該報(bào)表的設(shè)計(jì)，該報(bào)表如圖所示：宏命令宏是一種功能強(qiáng)大的工具，可用來(lái)在 Access2003 中自

26、動(dòng)執(zhí)行許多操作。通過(guò)宏的自動(dòng)執(zhí)行重 復(fù)任務(wù)的功能，可以保證工作時(shí)間的一致性，還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯(cuò)誤。宏節(jié) 省了執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間，提高了工作效率。在本數(shù)據(jù)庫(kù)中，我們建立了打開(kāi)班級(jí)平均分窗體、打開(kāi)社團(tuán) 查詢窗體、打開(kāi)學(xué)生基本信息窗體、打開(kāi)學(xué)生信息錄入窗體、打印班級(jí)平均分顯示圖、打印學(xué)生不及 格信息報(bào)表、退出系統(tǒng)等宏命令。下面是打開(kāi)學(xué)生基本信息窗體的宏命令的創(chuàng)建的具體過(guò)程：在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中選擇【宏】|【新建】命令。將彈出【宏設(shè)計(jì)】工具欄。在【宏設(shè)計(jì)】工具欄中，單擊【操作】列的第一個(gè)單元格，出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕，在下三角 的下拉列表中選擇OpenForm（打開(kāi)窗體）選項(xiàng)。OpenForm

27、動(dòng)作的參數(shù)出現(xiàn)。在【操作參數(shù)】區(qū)域，單 擊【窗體名稱】文本框，再單擊出現(xiàn)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇【學(xué)生基本信息窗體】選項(xiàng)， 窗口模式選擇普通的，如下圖所示：關(guān)閉該設(shè)計(jì)對(duì)話框，出現(xiàn)另存為的對(duì)話框，在輸入宏名稱的文本框中輸入打開(kāi)學(xué)生基本信息 窗體，然后單擊【確定】，完成該宏命令的創(chuàng)建。雙擊該宏，將會(huì)運(yùn)行該宏，出現(xiàn)的視圖為：系統(tǒng)建好后，數(shù)據(jù)庫(kù)的各個(gè)對(duì)象如圖所示：對(duì)象中的表如下圖：對(duì)象中的查詢?nèi)缦聢D：對(duì)象中的窗體如下圖：對(duì)象中的報(bào)表如下圖：對(duì)象中的宏如下圖：七.項(xiàng)目個(gè)人總結(jié)在這次的項(xiàng)目開(kāi)放中，我們?nèi)齻€(gè)同心協(xié)力做出了一個(gè)以學(xué)生基本信息為主，涉及到學(xué)生社團(tuán)管 理、成績(jī)管理、住宿管理，專業(yè)班級(jí)管理等諸

28、多方面的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)，用戶可以快捷地 輸入學(xué)生信息，查看專業(yè)班級(jí)、進(jìn)行成績(jī)平均分查看、打印各類報(bào)表，等等。在這個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)中，每個(gè)環(huán)節(jié)我都做了工作。最初建表時(shí)，我們先討論了每個(gè)實(shí)體表需要的 字段，已經(jīng)如何建立索引和主鍵能最方便快捷地查找到有關(guān)信息；然后建立表間關(guān)系并一一截圖；做 查詢時(shí)，我利用 SQL 語(yǔ)言編寫了更新查詢、刪除查詢、選擇查詢等；窗體、報(bào)表和宏三者，則是有機(jī) 統(tǒng)一的：利用窗體建立可視化的查找界面和輸入界面，利用報(bào)表建立可供查看的打印預(yù)覽視圖，利用 宏進(jìn)行打印報(bào)表、打開(kāi)各類類體等工作，最后又把宏命令加進(jìn)窗體中，使之可以快速打印出來(lái)。這樣 可以看到在我們的數(shù)據(jù)庫(kù)中幾乎每一

29、項(xiàng)操作都有窗體、報(bào)表、宏三者，名稱也幾乎相同。另外我還主要負(fù)責(zé)建立了主控制面板。這個(gè)面板可以把數(shù)據(jù)庫(kù)的幾個(gè)主要的操作整合到一個(gè)界 面上，使用戶不打開(kāi)表和查詢就能使用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，很方便很快捷。主控面板上一般只能使用窗 體、報(bào)表和宏，但是通過(guò)宏命令，我在最后的一個(gè)命令中打開(kāi)了表，使之可以查看教師基本信息了。 還設(shè)置了退出系統(tǒng)的快捷鍵，用戶可以點(diǎn)擊一次就退出整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)然我們的這個(gè)項(xiàng)目還有可供改進(jìn)的地方，比如主控面板一次只能顯示 8 個(gè)項(xiàng)目，可以通過(guò)設(shè) 置二級(jí)控制面板來(lái)實(shí)現(xiàn)更多的功能。我也希望如果下次再做數(shù)據(jù)庫(kù)，能在這方面進(jìn)一步完善。通過(guò)這次的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，我把本學(xué)期以來(lái)學(xué)到的各類數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)都整合到了一起，大 大加深了實(shí)