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文檔簡(jiǎn)介
1、2006年以來(lái),某某某某綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 堅(jiān)持以。董事長(zhǎng)提出的“做大做強(qiáng)、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,全面貫 徹落實(shí)集團(tuán)公司和某某某某各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)某某某某2006 年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和2007年實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬(wàn)噸這兩個(gè)中心工作, 苦練內(nèi)功,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù)、為基層單位服務(wù),充分發(fā) 揮了辦公室的樞紐、保障作用,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦 工作出色完成,現(xiàn)就2006年以來(lái)的辦公室工作簡(jiǎn)要總結(jié)如下: 一、加 強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù) 今年,由于某某某某脫離 了,的管理,成為一個(gè)獨(dú)立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室 的工作量,為此
2、,今年辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓 好。新增加了 3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來(lái)提高我們的隊(duì) 伍力量和整體素質(zhì),現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負(fù)著同類型煤礦10多個(gè) 部門的職能,每個(gè)人作到了一專多崗,可以說地面大部分管理工作都集中 在了辦公室。工作繁雜,工作量大。為了做好辦公室工作,爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī), 我們認(rèn)識(shí)到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。組織全 體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“八榮八恥”、黨風(fēng)廉政建設(shè)以及公司、礦上 下發(fā)的各種文件精神,及時(shí)了解、掌握社會(huì)和公司發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn), 積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開展調(diào)研, 使辦公室人員
3、的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都 堅(jiān)持開一次辦公室例會(huì)、每月底召開一次工作匯報(bào)會(huì)。周一例會(huì)主要是總 結(jié)一周的工作,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù)。月底每一個(gè)工 作人員對(duì)全月所作的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,尋找優(yōu)缺點(diǎn),為下月工作打 好基礎(chǔ)。今年年初,我們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工 明確,責(zé)任清晰。樹立高度的服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù)。各項(xiàng)工作也都得到了各科室、 職工的支持,落實(shí)順利。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,使辦公室全 體工作人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從礦井工作 的大局出發(fā),從礦井整
4、體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒 暢。 二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位1、做好辦文、 辦會(huì)和辦事工作。在抓好日常工作過程中,我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦 領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。針對(duì)礦井安全生 產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面的工作,每月定期深 入基層單位調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門的工作情況、工 作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo), 以便使各種問題得以順利解決。如職工住宿問題、就餐問題、勞保用品管 理問題、職工住房問題等。另外,認(rèn)真組織了每月15日的礦長(zhǎng)接待日活 動(dòng),對(duì)職工代表提
5、出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細(xì)致整理。并公開張貼在廣場(chǎng)櫥 窗內(nèi),讓每一個(gè)職工明白。4、做好各種臨時(shí)重大工作。今年以來(lái),各種 臨時(shí)性的會(huì)議、工作都很多,可以說不分節(jié)假日,這些工作任務(wù)急,為保 證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯,沒有一 個(gè)人有怨言,今年以來(lái)沒有把任何臨時(shí)重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的 肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了工作的能力。四、科學(xué)管理,認(rèn)真執(zhí)行,提高礦井的整體效益 辦公室工作復(fù)雜, 分管項(xiàng)目多、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,必須做到科學(xué) 管理,執(zhí)行到位。 企業(yè)管理方面。首先是對(duì)合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照 文件要求和上級(jí)的指示精神,堅(jiān)持做到無(wú)論項(xiàng)目大小、
6、不論資金多少,都 要嚴(yán)格審核,規(guī)范管理,簽訂合同。加強(qiáng)了對(duì)各種采購(gòu)計(jì)劃的審批,實(shí)現(xiàn) 了計(jì)劃、比價(jià)采購(gòu)和合同管理的有序結(jié)合,達(dá)到了相互制約、相互監(jiān)督的 效果。今年以來(lái),共計(jì)對(duì)150余項(xiàng)涉外合同進(jìn)行了審核,涉及金額500多 萬(wàn)元,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出了貢 獻(xiàn)。 其次是對(duì)招標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)管理。重新修訂了招標(biāo)管理文件,明確了 招標(biāo)的范圍、職責(zé),原則、程序等,嚴(yán)格按照招標(biāo)法進(jìn)行,今年以來(lái) 共計(jì)對(duì)涉及資金額度較大的15個(gè)項(xiàng)目實(shí)行了招標(biāo),累計(jì)為礦井節(jié)約資金 70萬(wàn)元以上。三是加強(qiáng)了資金的審核與管理。為了規(guī)范資金的使用, 牽頭對(duì)各單位的工資、獎(jiǎng)金、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計(jì)、
7、監(jiān)督、 檢查,對(duì)存在不合理的單位提出整改意見并進(jìn)行了復(fù)查。四是積極接轉(zhuǎn) 黨、工、團(tuán)各種組織關(guān)系,并按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求組織黨建知識(shí)學(xué)習(xí)、考 試等。分批分次組織部分管理人員到陶一礦和云駕嶺礦學(xué)習(xí)考察; 組織 女工開展了慶“三八”便民服務(wù)活動(dòng),為井下職工繡鞋墊。組織團(tuán)員青年 在3月5日學(xué)雷鋒活動(dòng)日開展“學(xué)雷鋒便民服務(wù)”,維修自行車、摩托車、 理發(fā)、安全宣傳; 組織廣大黨員開展“七一”建黨85周年,紅軍長(zhǎng)征 勝利70周年歌詠比賽; 組織廣大職工學(xué)習(xí)“八榮八恥”演講比賽 等五是按期組織女工進(jìn)行普查,對(duì)礦上職工計(jì)劃生育工作進(jìn)行了排隊(duì)摸 底,全面掌握各方面的情況,定期組織育齡婦女進(jìn)行普查,全礦沒有發(fā)生 一例
8、違反計(jì)劃生育政策現(xiàn)象。 六是檔案管理方面按標(biāo)準(zhǔn)要求增加了硬件 設(shè)施,并對(duì)檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),全礦的檔案整理達(dá)到了分類存 放,規(guī)范有序,做到了借閱有等級(jí),歸還有簽字,受到了礦領(lǐng)導(dǎo)多次表 揚(yáng)。 七是在車輛管理方面。車輛管理是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。我們按 照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴(yán)格行使管理職能,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。由于礦井獨(dú)立,對(duì) 外關(guān)系多了,我們?cè)黾恿藘擅緳C(jī)。為嚴(yán)格車輛管理,我們制定了機(jī)動(dòng) 車輛交通安全管理辦法、關(guān)于修車費(fèi)、車輛用油管理辦法,將安全 駕駛與司機(jī)的獎(jiǎng)金掛鉤。每月公開行車?yán)锍膛c蠔油量等管理制度和操作方 法,實(shí)行了行駛里程與油耗相對(duì)應(yīng)的考核辦法,一車一、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率
9、。 做到了公車統(tǒng)一集中管理,定點(diǎn)維修,定 點(diǎn)加油,不僅保證了車輛的完好率,而且各項(xiàng)費(fèi)用也有較大幅度的降 低。 另外,要求所有司機(jī)保管好、開好自己的車輛,達(dá)到車況良好,干 凈整潔,服務(wù)到位。在人員少但又必須保證正常工作不受影響的情況下, 司機(jī)同志們不辭辛苦、勤于奉獻(xiàn),出車后值班,值完班后又出車,不計(jì)報(bào) 酬,默默無(wú)為,表現(xiàn)出了良好的敬業(yè)精神,每月每人出勤都在28個(gè)班以 上。 八是抓好客飯管理。由于某某某某地處市市郊,又是公司的 對(duì)外窗口,接待各方面、各階層次的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的次數(shù)較多。為了降低接 待費(fèi)用,我們制定了嚴(yán)格的客飯管理辦法和接待標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)控制陪客人數(shù), 實(shí)行了每天一統(tǒng)計(jì)、每天一匯報(bào)、每月一總結(jié),有效地減少了接待費(fèi) 用。 九是做好辦公用品的管理。對(duì)于辦公用品、接待用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā) 放,保證了礦井各科室和對(duì)外關(guān)系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五、存在的問題: 一是工作量大,一專多崗,有時(shí)候難免會(huì)顧此失 彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些事情及時(shí)做了也未必做的 那么細(xì)致。 二是工作環(huán)境差,10個(gè)人擠在一個(gè)房間里工作,相互之間 會(huì)產(chǎn)生影響。三是管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。四 是由于工作量大而繁雜,使部分
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