大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理暫行辦法

1、大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理暫行辦法為了進一步加強大型、精密、貴重儀器設(shè)備的管理，開發(fā)儀器設(shè)備功能，擴大使用范圍，提高儀器設(shè)備使用率及投資效益，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，根據(jù)高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法文件要求，結(jié)合我校實際情況，特制定本辦法。一、大型精密儀器設(shè)備的范圍1、原國家科委規(guī)定的23種大型精密儀器。2、單價在人民幣10萬元以上（含10萬元）的儀器設(shè)備。3單臺（件）價值不足人民幣10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用價格超過或達到人民幣10萬元的儀器設(shè)備。4單價雖不到人民幣10萬元以上，但屬于原國家教委明確規(guī)定的精密、稀缺儀器設(shè)備。二、大型精密儀器設(shè)備的管理原則1大型精密儀器設(shè)備是學(xué)校重要的

2、辦學(xué)資源，必須進行有計劃地購置、準(zhǔn)確地選型、科學(xué)規(guī)范地管理和及時恰當(dāng)?shù)鼐S護、維修，盡量提高使用率和使用壽命。2凡列入校管大型精密儀器目錄的儀器設(shè)備實行專管共用，即學(xué)校委托使用部門專管，校內(nèi)所有教學(xué)、科研單位共用。各單位需使用非本單位專管大型儀器時，提前到教務(wù)處填寫申請使用單（一式三份），經(jīng)審批加蓋公章后可到指定專管單位使用。儀器設(shè)備專管單位應(yīng)積極支持，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，不得以任何借口拒絕使用。3部分大型精密儀器設(shè)備經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)可對外服務(wù)，并按規(guī)定收取服務(wù)費交財務(wù)處，用于補充大型儀器設(shè)備的運行經(jīng)費。三、大型精密儀器設(shè)備的購置1大型精密儀器設(shè)備購置前，必須進行認真的論證。首先由申購單位提出實事求

3、是的論證報告，論證的主要內(nèi)容為：（1）儀器設(shè)備購置的必要性，緊迫性；（2）人員的配備，技術(shù)力量及管理能力；（3）安裝使用的場所、環(huán)境及配套條件；（4）使用效率，投資效益及風(fēng)險預(yù)測；（5）主機、零配件、附件及選型論證等；（6）經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費來源和后續(xù)經(jīng)費保證（含運行、維護、所需軟件材料等費用）。2申請單位填寫1大學(xué)大型儀器設(shè)備申購表連同論證報告一并報教務(wù)處。教務(wù)處組織召開有關(guān)專家論證會，填寫論證意見后，送主管校長審批。3對進口儀器必須持慎重態(tài)度，購前要進行充分的市場調(diào)研，參閱足夠的資料，對儀器的功能、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、型號，必要的附、配件和售后服務(wù)都要有可行性報告，并說明購置理由。4已審定購置的大

4、型精密儀器設(shè)備，申購單位要同時準(zhǔn)備好放置場所等條件，并進行安裝、維修、管理操作人員的配備及培訓(xùn)工作，保證儀器設(shè)備到貨后及時安裝、調(diào)試和投入使用。5大型精密儀器設(shè)備由教務(wù)處負責(zé)組織采購，采購工作要在充分進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，用公開招標(biāo)的方法進行，力爭采購到具有先進性、適用性和最高性能價格比的設(shè)備。6大型精密儀器設(shè)備的購置，必須注意避免所購非所用或高檔低用，杜絕不合理重復(fù)購置，對錯選錯購給學(xué)校造成損失者，要追究申購單位負責(zé)人和購置者的責(zé)任。四、大型精密儀器設(shè)備的驗收1大型精密儀器設(shè)備到貨前要確定專人落實各項準(zhǔn)備工作，儀器設(shè)備到貨后必須及時開箱驗收、安裝調(diào)試，盡早投入使用，驗收工作由教務(wù)處和使用單位

5、組織專家和技術(shù)人員進行，驗收時應(yīng)反復(fù)考查儀器設(shè)備的性能、技術(shù)指標(biāo)，并做好驗收記錄，認真填寫1大學(xué)貴重儀器設(shè)備驗收報告。2驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)盡快投入運行，抓緊時間在合同規(guī)定的時間內(nèi)多作樣品，進一步了解儀器性能，發(fā)現(xiàn)問題立即請技術(shù)人員修理或調(diào)試，達不到指標(biāo)時，提出處理意見，力爭在索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并及時與供貨商聯(lián)系，妥善加快解決。五、大型精密儀器設(shè)備的管理1大型精密儀器設(shè)備必須建檔管理，在驗收大型精密儀器設(shè)備的同時，儀器設(shè)備使用單位就要指定專人將全部技術(shù)資料備份后將原件歸入校檔案室，使用單位和教務(wù)處均必須建立相應(yīng)內(nèi)容的大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案，技術(shù)檔案一般包括以下內(nèi)容：（1）報價查詢資料及生產(chǎn)廠家

6、往來信函；（2）申購單及論證報告、訂貨卡片及訂貨合同、隨機全部原始資料（如出廠檢驗證、裝箱單、儀器設(shè)備使用說明書、圖紙及有關(guān)資料等）；（3）安裝調(diào)試驗收記錄；（4）安全操作規(guī)程、保養(yǎng)維修、事故處理等技術(shù)資料；（5）儀器設(shè)備使用運行記錄。2大型儀器設(shè)備的保管、操作和使用人員必須經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn)和考核，考核合格者才能上崗，考核工作由使用單位組織進行，并將考核結(jié)果報教務(wù)處備案。3大型精密儀器設(shè)備使用單位要根據(jù)儀器功能和技術(shù)要求，制定操作使用、維護、維修規(guī)程及安全措施，并嚴(yán)格執(zhí)行，經(jīng)常檢查。4設(shè)備管理和使用人員，要嚴(yán)格執(zhí)行儀器的管理規(guī)章制度，負責(zé)設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修等工作；認真填寫儀器設(shè)備使用

7、記錄，并將使用、維護、保養(yǎng)和維修記錄每學(xué)期末上報教務(wù)處，以確保大型儀器設(shè)備的正常運行和完好率。5設(shè)備的管理和使用人員，要不斷提高技術(shù)水平，積極開發(fā)儀器設(shè)備的功能，做好大型精密儀器設(shè)備功能的宣傳介紹工作，促進儀器設(shè)備的協(xié)調(diào)共用。6在完成教學(xué)、科研任務(wù)的基礎(chǔ)上，積極開展社會服務(wù)，提高儀器設(shè)備的利用率及其投資效益。在嚴(yán)格技術(shù)管理的基礎(chǔ)上，創(chuàng)造條件讓更多的教師、實驗技術(shù)人員、學(xué)生掌握使用現(xiàn)代儀器設(shè)備。7儀器設(shè)備一律不準(zhǔn)拆改，且不得分解使用，確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時，應(yīng)通過充分的技術(shù)論證并經(jīng)學(xué)校主管部門和主管校長批準(zhǔn)。六、大型精密儀器設(shè)備的報廢和降級1建立事故報告和報廢、報損、降級管理制度。大型精密儀器設(shè)備發(fā)生重大事故，要及時書面向教務(wù)處報告，及時進行事故分析，查明原因并提出處理意見，屬于責(zé)任事故，要追究責(zé)任，2需要報廢、報損的大型精密儀器設(shè)備。要嚴(yán)格按照1大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)劑、報廢處理辦法進行處理。3長期使用自然磨損，其性能、精度等技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)重下降的大型精密儀器設(shè)備，可申請降級，降為一般儀器設(shè)備使用。七、大型精密儀器設(shè)備禁止外借，校外單位確需使用我校大型精密儀器設(shè)備時，需經(jīng)教務(wù)處審批后，由我校技術(shù)人員操作，并按社會行情收取機時費，用于補充儀器設(shè)備的運行經(jīng)費。八、連續(xù)一年停機不用或管理不善的儀器設(shè)備，教務(wù)處會同有關(guān)部門提出報告，