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文檔簡介
1、泓域咨詢/醫(yī)療信息化項(xiàng)目運(yùn)營管理分析醫(yī)療信息化項(xiàng)目運(yùn)營管理分析目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113300740 一、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _Toc113300740 h 2 HYPERLINK l _Toc113300741 二、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc113300741 h 3 HYPERLINK l _Toc113300742 三、 自動化技術(shù)及其對運(yùn)營管理的影響 PAGEREF _Toc113300742 h 8 HYPERLINK l _Toc113300743 四、 信息技術(shù)及其對運(yùn)營管理的影響 PAGEREF _T
2、oc113300743 h 14 HYPERLINK l _Toc113300744 五、 項(xiàng)目管理的內(nèi)容 PAGEREF _Toc113300744 h 18 HYPERLINK l _Toc113300745 六、 項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展 PAGEREF _Toc113300745 h 21 HYPERLINK l _Toc113300746 七、 時(shí)間成本優(yōu)化 PAGEREF _Toc113300746 h 22 HYPERLINK l _Toc113300747 八、 時(shí)間資源優(yōu)化 PAGEREF _Toc113300747 h 23 HYPERLINK l _Toc113300748
3、九、 項(xiàng)目計(jì)劃 PAGEREF _Toc113300748 h 24 HYPERLINK l _Toc113300749 十、 項(xiàng)目控制 PAGEREF _Toc113300749 h 27 HYPERLINK l _Toc113300750 十一、 運(yùn)營能力的定義與度量 PAGEREF _Toc113300750 h 29 HYPERLINK l _Toc113300751 十二、 規(guī)劃運(yùn)營能力的重要性 PAGEREF _Toc113300751 h 31 HYPERLINK l _Toc113300752 十三、 學(xué)習(xí)效應(yīng)的發(fā)現(xiàn)與學(xué)習(xí)曲線 PAGEREF _Toc113300752 h 3
4、2 HYPERLINK l _Toc113300753 十四、 學(xué)習(xí)效應(yīng)的實(shí)際運(yùn)用 PAGEREF _Toc113300753 h 32 HYPERLINK l _Toc113300754 十五、 需求管理 PAGEREF _Toc113300754 h 36 HYPERLINK l _Toc113300755 十六、 需求預(yù)測 PAGEREF _Toc113300755 h 37 HYPERLINK l _Toc113300756 十七、 公司基本情況 PAGEREF _Toc113300756 h 45 HYPERLINK l _Toc113300757 十八、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGERE
5、F _Toc113300757 h 47 HYPERLINK l _Toc113300758 十九、 醫(yī)保支付產(chǎn)品發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc113300758 h 47 HYPERLINK l _Toc113300759 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc113300759 h 48 HYPERLINK l _Toc113300760 二十一、 進(jìn)度計(jì)劃方案 PAGEREF _Toc113300760 h 48 HYPERLINK l _Toc113300761 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc113300761 h 49 HYPERLINK l _Toc11
6、3300762 二十二、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc113300762 h 50 HYPERLINK l _Toc113300763 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc113300763 h 52 HYPERLINK l _Toc113300764 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc113300764 h 53 HYPERLINK l _Toc113300765 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113300765 h 54 HYPERLINK l _Toc113300766 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc113300766 h 56 HYP
7、ERLINK l _Toc113300767 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113300767 h 57 HYPERLINK l _Toc113300768 二十三、 經(jīng)濟(jì)收益分析 PAGEREF _Toc113300768 h 58 HYPERLINK l _Toc113300769 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113300769 h 58 HYPERLINK l _Toc113300770 綜合總成本費(fèi)用估算表 PAGEREF _Toc113300770 h 59 HYPERLINK l _Toc113300771 利潤及利潤分配表
8、PAGEREF _Toc113300771 h 61 HYPERLINK l _Toc113300772 項(xiàng)目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc113300772 h 63 HYPERLINK l _Toc113300773 借款還本付息計(jì)劃表 PAGEREF _Toc113300773 h 66質(zhì)量的起源發(fā)展和功能(一)起源與發(fā)展質(zhì)量功能展開首創(chuàng)于日本,是一種結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)或服務(wù)設(shè)計(jì)管理方法。1972年,日本三菱重工有限公司神戶造船廠首次使用了“質(zhì)量表”。經(jīng)過幾十年的推廣、發(fā)展,質(zhì)量功能展開的理論和方法體系得到逐步完善,其應(yīng)用也從產(chǎn)品擴(kuò)展到服務(wù)項(xiàng)目。(二)質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵質(zhì)量功能展
9、開的內(nèi)涵是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。為此,企業(yè)要首先利用各種技術(shù)了解顧客的真正需求,然后把顧客的需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求。質(zhì)量功能展開是一種集成的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)。這里的“集成”有技術(shù)集成和職能集成兩種含義。(1)各種技術(shù)的集成各種技術(shù)的集成包括顧客需求調(diào)查、價(jià)值工程和價(jià)值分析、FMEA、矩陣圖法、層次分析法等。(2)各種職能的集成各種職能的集成包括市場調(diào)查、產(chǎn)品研發(fā)、工程管理、制造、客服等。質(zhì)量屋1、質(zhì)量屋的構(gòu)成質(zhì)量屋是實(shí)施質(zhì)量功能展開的一種形似房屋的圖形化工具,故稱質(zhì)量屋。質(zhì)量屋由以下主要部分構(gòu)成:左墻:顧客需求;右墻:競爭力評價(jià)表;天花板:技術(shù)要求;房間:關(guān)系矩陣;地板:質(zhì)量規(guī)格;地下
10、室:技術(shù)評價(jià);屋頂:技術(shù)要求之間的相關(guān)矩陣。此外,還有其他一些必不可少的部分,如各項(xiàng)需求對顧客的重要度、技術(shù)要求的滿意度方向、技術(shù)重要度等。2、建造質(zhì)量屋的技術(shù)路線為建造質(zhì)量屋,可采取以下技術(shù)路線:調(diào)查顧客需求測評各項(xiàng)需求對顧客的重要度把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求確定技術(shù)要求的滿意度方向填寫關(guān)系矩陣表計(jì)算技術(shù)重要度設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)格技術(shù)評價(jià)確定相關(guān)矩陣市場評價(jià)。(1)調(diào)查顧客需求這一步是建造質(zhì)量屋的起點(diǎn),也是基礎(chǔ)。為調(diào)查顧客需求,可采用詢問法、觀察法或?qū)嶒?yàn)法。詢問法就是調(diào)查人員擬定好調(diào)查提綱,以直接或間接的詢問方式請顧客回答對產(chǎn)品的需求。觀察法就是跟蹤類似產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、消費(fèi)/使用以及最終處置的
11、部分或全過程,以記錄、搜集有關(guān)產(chǎn)品需求的信息和資料。實(shí)驗(yàn)法就是采用理化實(shí)驗(yàn)方法獲得有關(guān)產(chǎn)品的可靠性、安全性、可維護(hù)性等性能或品質(zhì),可拆卸性、可降解性、能源消耗、噪聲、廢棄物排放、振動等環(huán)境屬性,以及全生命周期成本和可制造性。(2)測評各項(xiàng)需求對顧客的重要度達(dá)到或超過顧客的需求是產(chǎn)品設(shè)計(jì)的首要原則。顧客滿意是“對其要求已被滿足的程度的感受”。滿意度是實(shí)際效果超出事前期望的程度:實(shí)際效果與事前期望相符合,顧客則感到滿意;超過事前期望,則很滿意;未能達(dá)到事前期望,則不滿意或很不滿意。顧客滿意是需求集成的結(jié)果,而各種需求對顧客的重要度不同,即對顧客滿意的貢獻(xiàn)不同。專家打分法是測評各項(xiàng)需求對顧客的重要度
12、的一種常用方法。值得注意的是每隔一定時(shí)期都要重新進(jìn)行一次這樣的測評。(3)把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求這一步由市場調(diào)查人員和工程技術(shù)人員共同把顧客的需求轉(zhuǎn)換為對產(chǎn)品提出的技術(shù)要求,即把顧客的語言翻譯成工程技術(shù)人員能夠把握的語言。如果把在第一步所確定的顧客需求看作“是什么”,那么把顧客需求轉(zhuǎn)換為技術(shù)要求就是“如何實(shí)現(xiàn)”的問題。(4)確定技術(shù)要求的滿意度方向具體到某一產(chǎn)品,只有通過滿足產(chǎn)品的技術(shù)要求才能滿足顧客需求。有的技術(shù)要求的指標(biāo)值越大,顧客越滿意;而有的技術(shù)要求的指標(biāo)值越大,顧客越不滿意。在開發(fā)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)確定這種方向性,以便為后來調(diào)整質(zhì)量規(guī)格提供參考。(5)填寫關(guān)系矩陣表技術(shù)要求是由顧客需求轉(zhuǎn)換來
13、的,所以每一項(xiàng)技術(shù)要求或多或少與顧客需求有關(guān)系,根據(jù)關(guān)系的緊密程度可分為三個等級:關(guān)系緊密、關(guān)系一般、關(guān)系弱,并分別賦予9、3、1三個分值。所填寫的關(guān)系矩陣表為確定技術(shù)重要度提供了依據(jù)。(6)計(jì)算技術(shù)重要度通過矩陣表與各項(xiàng)需求對顧客的重要度的加權(quán)得到各項(xiàng)技術(shù)要求的重要度。很有意思的是,經(jīng)過這一步之后,顧客所提出的“模棱兩可”“含糊不清”的需求,轉(zhuǎn)變成了一個個量值。毫無疑問,開發(fā)人員應(yīng)把精力集中在技術(shù)重要度指標(biāo)值大的那些技術(shù)要求上。(7)設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)格這一步由工程技術(shù)人員和質(zhì)量管理人員共同完成。設(shè)計(jì)質(zhì)量規(guī)格就是在技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的基礎(chǔ)上確定各項(xiàng)技術(shù)要求的量化指標(biāo),即有關(guān)“多少”的問題。(8)技術(shù)評價(jià)技
14、術(shù)評價(jià)的結(jié)果是各項(xiàng)技術(shù)要求滿足顧客需求的能力。為了進(jìn)行技術(shù)評價(jià),可把已開發(fā)出來的樣品同市場上知名度較高的幾個品牌的產(chǎn)品放在一起比較。技術(shù)要求之間會有沖突,所以即使不計(jì)成本,也不可能使各項(xiàng)技術(shù)要求都達(dá)到最高。因此,決策者經(jīng)常要做些調(diào)整。在調(diào)整時(shí),應(yīng)力保技術(shù)重要度指標(biāo)值大的那些技術(shù)要求。技術(shù)評價(jià)由開發(fā)人員來主導(dǎo),顧客,參與,通常在實(shí)驗(yàn)室里進(jìn)行。(9)確定相關(guān)矩陣根據(jù)正反強(qiáng)弱關(guān)系,把各項(xiàng)技術(shù)要求之間的關(guān)系分為兩類四種,即正相關(guān)的強(qiáng)正相關(guān)、弱正相關(guān)以及負(fù)相關(guān)的強(qiáng)負(fù)相關(guān)、弱負(fù)相關(guān)。確定相關(guān)矩陣的目的是把顧客滿意度方向進(jìn)行量化處理,結(jié)果用于調(diào)整質(zhì)量規(guī)格。(10)市場評價(jià)市場評價(jià)的結(jié)果是產(chǎn)品滿足各項(xiàng)顧客需求
15、的能力。市場評價(jià)的方法與技術(shù)評價(jià)的方法相同,只是這里的評價(jià)對象是各項(xiàng)顧客需求。同樣地,顧客需求之間往往會有沖突,所以即使不計(jì)成本,也不可能使各項(xiàng)顧客需求都得到最大的滿足。在調(diào)整時(shí),應(yīng)以各項(xiàng)需求對顧客的重要度為依據(jù),最大限度地滿足重要度指標(biāo)值大的那些顧客需求。市場評價(jià)由顧客來主導(dǎo),開發(fā)人員參與,一般在真實(shí)環(huán)境中進(jìn)行。從QFD的技術(shù)路線可以看出,上述10個步驟的每一步都考慮了顧客的需求,體現(xiàn)了“充分傾聽顧客聲音”的核心理念。因此,只要嚴(yán)格按照QFD各個開發(fā)階段的要求去做,所開發(fā)的產(chǎn)品就是顧客真正需要的產(chǎn)品。如前所述,質(zhì)量功能展開是一種集成的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù),所涉及的問題很多,用到的定量,方法更多,如模
16、糊聚類、層次分析法、線性代數(shù)等的理論與知識。本節(jié)給出了QFD的全貌,以便讀者掌握QFD的起源與發(fā)展、內(nèi)涵及實(shí)施步驟。自動化技術(shù)及其對運(yùn)營管理的影響自動化技術(shù)是指使機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)或過程在沒有人或較少人的直接參與下,按照人的要求,經(jīng)過自動檢測、信息處理、分析判斷、操縱控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的綜合性技術(shù)。自動化技術(shù)與控制論、信息論、系統(tǒng)工程、計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子學(xué)等都有著十分密切的關(guān)系,而其中又以控制論和計(jì)算機(jī)技術(shù)對自動化技術(shù)的影響最大。下面介紹幾種標(biāo)志性的自動化技術(shù),并總結(jié)其對運(yùn)營管理的影響。1、數(shù)控機(jī)床與工業(yè)機(jī)器人(1)數(shù)控機(jī)床與工業(yè)機(jī)器人簡介數(shù)控機(jī)床是由裝有程序的控制系統(tǒng),通過數(shù)字代碼信號控制機(jī)床的動
17、作,按圖紙要求的形狀和尺寸,對零件進(jìn)行自動加工的機(jī)床。數(shù)控機(jī)床由輸入與輸出裝置、數(shù)控裝置、可編程邏輯控制器、伺服系統(tǒng)、檢測裝置、驅(qū)動裝置、機(jī)床本體等組成。工業(yè)機(jī)器人是面向工業(yè)領(lǐng)域的,由多關(guān)節(jié)機(jī)械手或多自由度裝置組成的,按照預(yù)先編排的控制程序來完成各種功能的一種機(jī)器。今天,工業(yè)機(jī)器人技術(shù)正逐漸向著具有行走能力、具有多種感知能力、具有較強(qiáng)的對作業(yè)環(huán)境的自適應(yīng)能力的方向發(fā)展。工業(yè)機(jī)器人由主體、驅(qū)動系統(tǒng)和控制系統(tǒng)三個基本部分組成。(2)數(shù)控機(jī)床與工業(yè)機(jī)器人給運(yùn)營管理帶來的影響數(shù)據(jù)機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人是早期自動化技術(shù)在制造業(yè)應(yīng)用方面的典型例子。數(shù)控機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人給運(yùn)營管理帶來的影響表現(xiàn)在以下幾個方面。1)
18、實(shí)現(xiàn)了快速、連續(xù)加工,提高了生產(chǎn)效率。數(shù)控機(jī)床的移動部件通過快速移動和定位及高速切削加工,實(shí)現(xiàn)了快速、連續(xù)加工。同時(shí),在數(shù)控機(jī)床上可進(jìn)行多道工序的連續(xù)加工,減少了半成品工序間的周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高了生產(chǎn)效率。2)增強(qiáng)了加工系統(tǒng)的柔性。數(shù)控機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人較好地解決了復(fù)雜、精密、小批量、多品種的零件加工問題,實(shí)現(xiàn)了柔性化制造。3)實(shí)現(xiàn)了程序控制,提高了質(zhì)量水平。數(shù)控機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人通過程序控制,加工精度高,零件的一致性好,質(zhì)量穩(wěn)定。4)實(shí)現(xiàn)了快速換模,減少了作業(yè)時(shí)間。與傳統(tǒng)機(jī)床相比,數(shù)控機(jī)床不需要更換模具、夾具,縮短了生產(chǎn)準(zhǔn)備周期。5)減少了人工參與,降低了成本。數(shù)控機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人減少了直接參與加工
19、過程的人員,節(jié)省了人工費(fèi)用。同時(shí),也節(jié)省了工藝裝備費(fèi)用。6)操作者從程序化的操作中解放出來,降低了勞動強(qiáng)度。數(shù)控機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人把操作人員從重復(fù)性、危險(xiǎn)性的操作中解放出來,勞動強(qiáng)度大為降低。同時(shí),工作環(huán)境也大為改善。7)促進(jìn)了生產(chǎn)管理現(xiàn)代化。數(shù)控機(jī)床和工業(yè)機(jī)器人集精密化、柔性化、智能化于一體,通過對加工過程實(shí)施檢測、控制、優(yōu)化、調(diào)度、管理和決策,促進(jìn)了現(xiàn)代化集成制造。2、CAX(1)CAX簡介CAX是計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助工程、計(jì)算機(jī)輔助工藝規(guī)劃、計(jì)算機(jī)輔助制造的統(tǒng)稱。由于CAD,CAE、CAPP、CAM的前兩個字母都是CA,用X表示不同功能,就有了CAX。CAD是指在計(jì)算機(jī)上通過特定軟件
20、完成產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程。CAE是通過計(jì)算機(jī)輔助求解,分析復(fù)雜工程和產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)力學(xué)性能,并優(yōu)化結(jié)構(gòu)性能。CAPP是指借助計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)和支撐環(huán)境,通過數(shù)值計(jì)算、邏輯判斷和推理等功能來制定零件加工工藝。CAM是指借助計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)、測試、加工、裝配、檢驗(yàn)?zāi)酥廖锪线\(yùn)輸?shù)嚷毮芑顒拥奈锪?、信息流和價(jià)值流集成,并加以自動化的監(jiān)視、控制和管理。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)領(lǐng)域,美國參數(shù)技術(shù)公司推出的Pro/Engineer是CAD、CAE、CAM一體化的軟件系統(tǒng),是參數(shù)化技術(shù)的成功應(yīng)用,在目前的三維造型軟件中占有重要地位。計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)是綜合運(yùn)用制造技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)、自動化技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù),形成與
21、企業(yè)生產(chǎn)全過程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素及其信息與物流有機(jī)集成并優(yōu)化運(yùn)行的復(fù)雜大系統(tǒng)。CIMS超越設(shè)計(jì)與制造的界限,把企業(yè)的經(jīng)營管理也納入了制造系統(tǒng)中。(2)CAX對運(yùn)營管理的影響CAX將多元化的計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)集成起來,綜合考慮產(chǎn)品生命周期的各種因素,實(shí)現(xiàn)了復(fù)合化、協(xié)同性工作,能夠?qū)Ω麟A段的功能、進(jìn)度、費(fèi)用做出評估。同時(shí),可以對外部需求做出響應(yīng),不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)和制造方案,從而獲得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。例如,CAE既可以解決線性問題,也可以解決非線性問題;既能做靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析,也能做動態(tài)分析。借助CAPP系統(tǒng),可以解決手工工藝設(shè)計(jì)效率低、一致性差、質(zhì)量不穩(wěn)定、不易達(dá)到優(yōu)化等問題。而CAM則可以實(shí)現(xiàn)從
22、設(shè)計(jì)、加工、裝配、測試、檢驗(yàn)?zāi)酥廖锪线\(yùn)輸?shù)嚷毮芑顒拥奈锪?、信息流和價(jià)值流集成和自動化的監(jiān)視、控制和管理。CIMS更是把設(shè)計(jì)、制造、經(jīng)營管理進(jìn)行了有效集成。3、柔性制造系統(tǒng)(1)柔性制造系統(tǒng)簡介柔性制造系統(tǒng)是指由數(shù)控加工設(shè)備、物料儲運(yùn)裝置和計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)組成的,能根據(jù)制造任務(wù)或生產(chǎn)環(huán)境的變化迅速進(jìn)行調(diào)整的,能適應(yīng)多品種、中小批量生產(chǎn)的自動化制造系統(tǒng)。與FMS相關(guān)的有柔性制造模塊、柔性制造單元、柔性制造線、柔性制造工廠。其中,F(xiàn)MM相當(dāng)于功能齊全的,具有一定柔性的加工中心。FMC是指由單臺數(shù)控機(jī)床、加工中心、工件自動輸送及更換系統(tǒng)等組成的,實(shí)現(xiàn)單工序加工的可變加工單元。FML是指由自動化加工設(shè)備、
23、工件輸送系統(tǒng)和控制系統(tǒng)等組成的,可以對生產(chǎn)節(jié)拍進(jìn)行調(diào)整的制造線。FMF把柔性制造擴(kuò)大到全廠范圍,配以自動化立體倉庫,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)從訂貨、設(shè)計(jì)、加工、裝配、檢驗(yàn)、運(yùn)送至發(fā)貨在內(nèi)的全過程柔性化、自動化制造。(2)柔性制造給運(yùn)營管理帶來的影響FMS給運(yùn)營管理帶來的影響集中體現(xiàn)在其柔性上。首先是機(jī)床加工的柔性。在FMS中,通過配置相應(yīng)的刀具、夾具、NC程序等即可加工給定零件族中的零件。生產(chǎn)需求發(fā)生變化時(shí),F(xiàn)MS可以方便地?cái)U(kuò)展、收縮或重構(gòu),從而能夠以不同的加工工序加工一個零件,或在給定的一個工藝規(guī)劃下以不同的路線加工零件。其次是產(chǎn)品及生產(chǎn)批量的柔性。FMS能夠經(jīng)濟(jì)、快速地切換不同產(chǎn)品的生產(chǎn),降低
24、了生產(chǎn)批量的剛性。最后是擴(kuò)展的柔性。FMS能夠在需要時(shí)快捷、經(jīng)濟(jì)地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)。FMS給運(yùn)營管理帶來的這些影響達(dá)到的效果有:提高了制造系統(tǒng)的快速響應(yīng)能力,提高了設(shè)備利用率,減少了設(shè)備投資,縮短了生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,減少了在制品數(shù)量,減少了工時(shí)費(fèi)用,提高了產(chǎn)品質(zhì)量水平。4、自動化技術(shù)的新發(fā)展如今自動化技術(shù)已經(jīng)不僅僅局限于制造業(yè)加工過程的應(yīng)用,還應(yīng)用于企業(yè)整體管理,形成了從底層的過程控制系統(tǒng),到中間層的制造執(zhí)行系統(tǒng),再到管理層的企業(yè)資源計(jì)劃的企業(yè)管控一體化體系。這個三層面企業(yè)管控一體化體系由六級構(gòu)成,即LO級的參數(shù)檢測與傳動、L1級的基礎(chǔ)自動化、L2級的過程控制、L3級的生產(chǎn)控制、LA級的職能管理、15級的
25、經(jīng)營管理。自動化技術(shù)的未來發(fā)展趨勢是綜合利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)控制技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)的最新成果,實(shí)現(xiàn)機(jī)電一體化、機(jī)械功能多元化、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)運(yùn)動精度化、控制智能化。事實(shí)上,這種發(fā)展成果已經(jīng)開始展現(xiàn)在人們面前,3D打印、智能制造已經(jīng)從幕后走向臺前。信息技術(shù)及其對運(yùn)營管理的影響信息技術(shù)是指用于管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。也稱信息和通信技術(shù)。信息技術(shù)主要包括傳感和識別技術(shù)、信息傳遞技術(shù)、信息處理技術(shù)、信息施用技術(shù)。信息技術(shù)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、生物技術(shù)、空間技術(shù)和海洋技術(shù)構(gòu)成了第三次工業(yè)革命的基石。第三次工業(yè)革命在本質(zhì)上就是一次關(guān)于信息控制的技術(shù)革命。下面介紹幾種標(biāo)志性的信息技
26、術(shù),并總結(jié)其對運(yùn)營管理的影響。1、無線射頻識別無線射頻識別是一種非接觸式的,利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)或雷達(dá)反射的傳輸特性,實(shí)現(xiàn)對被識別物體自動識別的信息技術(shù)。RFID又稱射頻識別或電子標(biāo)簽。RFID在運(yùn)營管理中的應(yīng)用可以說是劃時(shí)代的,給運(yùn)營管理帶來的影響最為深遠(yuǎn)。在制造業(yè)、零售業(yè)、交通運(yùn)輸、醫(yī)療衛(wèi)生、出版發(fā)行等諸多行業(yè)改變了倉儲與物流的管理形態(tài)。物料的出入庫管理、盤存管理、物流信息追蹤能夠以快捷、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的方式得到有效實(shí)施。今天,其應(yīng)用已經(jīng)從庫存與物流管理擴(kuò)展到商品防偽、安全防護(hù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)計(jì)劃等領(lǐng)域。2、GPS與GIS(1)GPS全球定位系統(tǒng)是美國20世紀(jì)70年代初推出
27、的,具備全方位實(shí)時(shí)三維導(dǎo)航與定位能力的衛(wèi)星導(dǎo)航與定位系統(tǒng)。GPS由空間星座、地面控制與監(jiān)控,系統(tǒng)、GPS信號接收機(jī)三個主要部分組成。GPS的主要目的是為陸、海、空三大領(lǐng)域提供實(shí)時(shí)、全天候和全球性的導(dǎo)航服務(wù),用于情報(bào)收集、核爆監(jiān)測和應(yīng)急通信等,是美國獨(dú)霸全球戰(zhàn)略的重要部署。今天,GPS的應(yīng)用已經(jīng)從軍事發(fā)展到汽車導(dǎo)航、大氣觀測、地理勘測、海洋救援、載人航天器防護(hù)探測等領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)導(dǎo)航、定位、授時(shí)等功能。通過GPS可以引導(dǎo)飛機(jī)、船舶、車輛以及個人,安全、準(zhǔn)確地沿著選定的路線,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地。GPS給企業(yè)運(yùn)營管理帶來的影響主要體現(xiàn)在物流配送路線優(yōu)化及實(shí)時(shí)跟蹤上。通過接人GPS,可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)單信息化、車輛實(shí)
28、時(shí)監(jiān)控、人員定位、調(diào)度與導(dǎo)航。其經(jīng)濟(jì)效果是通過配送線路、運(yùn)輸設(shè)備、人員的優(yōu)化,達(dá)到了更快捷的物流配送、更高的資源利用率、更低的運(yùn)營成本。北斗衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)是中國自行研制的全球衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng),是繼美國GPS、俄羅斯格洛納斯衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)之后第三個成熟的衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)。BDS已成功應(yīng)用于測繪、電信、水利、漁業(yè)、交通運(yùn)輸、森林防火、減災(zāi)救災(zāi)和公共安全等諸多領(lǐng)域,產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(2)GISGIS是在計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的支持下,對整個或部分地球表層(包括大氣層)空間中的有關(guān)地理分布數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存、運(yùn)算、分析、顯示和描述的技術(shù)系統(tǒng)。GIS在企業(yè)運(yùn)營管理中的應(yīng)用是商業(yè)與市場分析。GIS可以提
29、供進(jìn)行商業(yè)規(guī)劃時(shí)要考慮的商圈內(nèi)其他商場的分布、周圍居民區(qū)的分布和人口結(jié)構(gòu)等信息。再具體一些,GIS通過強(qiáng)大的空間分析和可視化功能,提供選址規(guī)劃中要考慮的地理環(huán)境特征、交通條件、公共設(shè)施、人口結(jié)構(gòu)等信息,使得選址規(guī)劃更具科學(xué)性和直觀性。此外,GIS還廣泛用于農(nóng)業(yè)、林業(yè)、城市基礎(chǔ)設(shè)施等資源的規(guī)劃、配置與管理,以及生態(tài)環(huán)境的管理與模擬。GIS與虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)結(jié)合,以數(shù)字地形模型為基礎(chǔ),通過建立城市、區(qū)域或大型建筑工程、著名風(fēng)景名勝區(qū)的三維可視化模型,可以實(shí)現(xiàn)城市區(qū)域規(guī)劃、大型工程管理、旅游景點(diǎn)的仿真等。3、BIM在建筑行業(yè),建筑信息建??芍^如日中天。BIM是以建筑工程項(xiàng)目的各項(xiàng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),通
30、過建立三維的建筑模型,用數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息的一種建筑設(shè)計(jì)解決方案。BIM具有信息完備性、信息關(guān)聯(lián)性、信息一致性、可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性這八大特點(diǎn)。BIM技術(shù)在建筑行業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)維方面的應(yīng)用早已不再是設(shè)想,其應(yīng)用越來越成熟,甚至成了建筑行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置。4、區(qū)塊鏈區(qū)塊鏈?zhǔn)抢梅植际焦?jié)點(diǎn)共識機(jī)制生成、更新、驗(yàn)證與存儲時(shí)序性數(shù)據(jù),通過密碼算法保證數(shù)據(jù)傳輸和訪問的安全性,利用腳本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能合約功能的一種新型分布式信息架構(gòu)與應(yīng)用模式。區(qū)塊鏈的主要特征有:去中心化、信任創(chuàng)建機(jī)制、信息公開與內(nèi)容不可篡改等。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)從概念到落地,其應(yīng)用場景越來越多。區(qū)塊
31、鏈技術(shù)已經(jīng)在金融行業(yè)的商業(yè)票據(jù)、數(shù)字倉單、P2P、溯源與所有權(quán)認(rèn)證、應(yīng)收賬款、跨境匯款等方面得到應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)在醫(yī)療保健行業(yè)的應(yīng)用則更多地集中在電子票據(jù)的生成與使用、個人與公共信息安全管理等領(lǐng)域。5、信息技術(shù)的新發(fā)展信息技術(shù)最前沿的技術(shù)有人工智能和虛擬現(xiàn)實(shí)。AI是指與機(jī)器人技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、專家系統(tǒng)相結(jié)合的,應(yīng)用于制造業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、儲運(yùn)等各個環(huán)節(jié),并拓展到管理領(lǐng)域的智能制造技術(shù)。20世紀(jì)50年代,AI已經(jīng)被提出并逐步得到應(yīng)用。今天,AI正在引領(lǐng)新一輪制造業(yè)的變革。VR是指綜合計(jì)算機(jī)圖形技術(shù)、計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)、傳感器技術(shù)、顯示技術(shù)等多種科學(xué)技術(shù),通過建模與仿真,在多維信息空間上創(chuàng)建一個虛擬信息環(huán)
32、境,使用戶具有身臨其境的沉浸感,具有與環(huán)境完善的交互作用能力,并有助于啟發(fā)構(gòu)思的綜合技術(shù)。虛擬現(xiàn)實(shí)在電子商務(wù)中的應(yīng)用將再一次顛覆人們的購物觀念與方式。項(xiàng)目管理的內(nèi)容項(xiàng)目管理是在一個確定的時(shí)間范圍內(nèi),為了完成一個既定目標(biāo),由臨時(shí)性組織,在特殊的運(yùn)行機(jī)制下,通過有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與控制,充分利用既定有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。美國項(xiàng)目管理協(xié)會的“項(xiàng)目管理知識體系”把項(xiàng)目管理分為五大過程組和十大知識領(lǐng)域。五大過程組即啟動過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。十大知識領(lǐng)域,即項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目
33、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目干系人管理。1、五大過程組PMBOK明確了五大過程組的具體含義。啟動過程組是定義一個新項(xiàng)目或現(xiàn)有項(xiàng)目的一個新階段,授權(quán)開始該項(xiàng)目或階段的一組過程。規(guī)劃過程組是明確項(xiàng)目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)制訂行動方案的一組過程。執(zhí)行過程組是完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作,以滿足項(xiàng)目規(guī)范要求的一組過程。監(jiān)控過程組是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效,識別必要的計(jì)劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。收尾過程組是完結(jié)所有過程組的所有活動,正式結(jié)束項(xiàng)目或階段的一組過程。2、十大知識領(lǐng)域(1)項(xiàng)目整合管理項(xiàng)目整合管理是為了協(xié)調(diào)項(xiàng)目的所有組成部分而進(jìn)行的對各個過程的集成。其核心是,在多個互相沖突的目
34、標(biāo)和方案之間做出權(quán)衡,以便滿足項(xiàng)目利益相關(guān)者的要求。項(xiàng)目整合管理由制定項(xiàng)目章程、制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作、監(jiān)控項(xiàng)目工作、實(shí)施整體變更控制、結(jié)束項(xiàng)目或階段六個過程組成。(2)項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理是確保項(xiàng)目完成而且僅僅完成全部規(guī)定的任務(wù),以最終達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的一個知識領(lǐng)域。其要點(diǎn)是在做什么與不做什么之間劃清界限?;緝?nèi)容是定義和控制列入或未列入項(xiàng)目的事項(xiàng)。項(xiàng)目范圍管理包括規(guī)劃范圍管理、收集需求、定義范圍、創(chuàng)建WBS、確認(rèn)范圍、控制范圍六個過程。(3)項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理是確保項(xiàng)目按時(shí)完成,包括規(guī)劃進(jìn)度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續(xù)時(shí)間、制訂進(jìn)度計(jì)劃、控制
35、進(jìn)度七個過程。(4)項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理是保證在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目,包括規(guī)劃成本管理、估算成本、制定預(yù)算、控制成本四個過程。(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量管理是保證項(xiàng)目能夠滿足原來設(shè)定的各種要求,包括規(guī)劃質(zhì)量管理、實(shí)施質(zhì)量保證、控制質(zhì)量三個過程。(6)項(xiàng)目人力資源管理項(xiàng)目人力資源管理是保證最有效地使用項(xiàng)目參與者的能力,包括規(guī)劃人力資源管理、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)四個過程。(7)項(xiàng)目溝通管理項(xiàng)目溝通管理是保證及時(shí)、準(zhǔn)確地提取、收集、傳播、存儲以及處理項(xiàng)目信息,包括規(guī)劃溝通管理、管理溝通、控制溝通三個過程。(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是把有利事件的積極結(jié)果盡量擴(kuò)大,而把不利事
36、件的后果降低到最低程度,包括規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)管理、識別風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析、實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對、控制風(fēng)險(xiǎn)六個過程。(9)項(xiàng)目采購管理項(xiàng)目采購管理是保證從項(xiàng)目組織外部獲取物資或服務(wù),包括規(guī)劃采購管理、實(shí)施采購、控制采購、結(jié)束采購四個過程。(10)項(xiàng)目干系人管理項(xiàng)目干系人管理即識別、規(guī)劃、管理、控制干系人參加項(xiàng)目管理,包括識別干系人、規(guī)劃干系人管理、管理干系人參與、控制干系人參與四個過程。項(xiàng)目管理的產(chǎn)生與發(fā)展盡管項(xiàng)目實(shí)踐可以追溯到幾千年前,如我國古代的都江堰水利工程、萬里長城、故宮古建筑群等,但是將項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)來進(jìn)行分析研究,其歷史并不長。通常認(rèn)為,項(xiàng)目管理是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物,如
37、曼哈頓計(jì)劃。20世紀(jì)50年代,在美國,以關(guān)鍵路線法和計(jì)劃評審技術(shù)為代表的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)被提出,并在60年代得到應(yīng)用。19501980年,項(xiàng)目管理主要應(yīng)用在美國國防建設(shè)部門和建筑公司。從80年代開始,項(xiàng)目管理的應(yīng)用擴(kuò)展到其他工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),如制藥、電信、軟件開發(fā)等。項(xiàng)目管理是一種特別適用于那些責(zé)任重大、關(guān)系復(fù)雜、時(shí)間緊迫、資源有限的一次性任務(wù)的管理方法。近幾年來,隨著國際、國內(nèi)形勢的發(fā)展,這類任務(wù)越來越多,人們對項(xiàng)目管理越來越重視。目前有兩大項(xiàng)目管理的研究體系:以歐洲為代表的體系國際項(xiàng)目管理協(xié)會;以美國為代表的體系美國項(xiàng)目管理協(xié)會,它們分別制定了項(xiàng)目管理知識體系。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織則制定了關(guān)于項(xiàng)目管
38、理的國際標(biāo)準(zhǔn)ISO10006。我國對項(xiàng)目管理的系統(tǒng)研究和實(shí)踐起步較晚,一些高校20世紀(jì)70年代末開始這方面的工作,到1991年才成立全國性的項(xiàng)目管理研究會。財(cái)政部于1994年得到世界銀行的贈款,專門用于項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)。在實(shí)踐上,20世紀(jì)80年代后,我國項(xiàng)目管理體制首先在建設(shè)項(xiàng)目上有所突破。魯布革水電站是利用世界銀行貸款的項(xiàng)目,1984年在國內(nèi)第一次采用國際招標(biāo),推行項(xiàng)目管理,縮短了工期,降低了造價(jià),工程質(zhì)量優(yōu)良,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。隨著中國工業(yè)化進(jìn)程的加快,項(xiàng)目管理在我國必將越來越受關(guān)注。時(shí)間成本優(yōu)化時(shí)間成本優(yōu)化就是在考慮工期和費(fèi)用之間關(guān)系的前提下,尋求以最低的項(xiàng)目總費(fèi)用獲得最佳工期的一種
39、方法。項(xiàng)目成本可分為直接成本和間接成本。直接成本是指人工、材料、能源等費(fèi)用。間接成本是指管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等費(fèi)用。一般來說,縮短工期會引起直接費(fèi)用的增加和間接費(fèi)用的減少,而延長工期會引起直接費(fèi)用的減少和間接費(fèi)用的增加。時(shí)間成本優(yōu)化有手算法或線性規(guī)劃法等。手工算法的基本思路是通過壓縮關(guān)鍵活動的活動時(shí)間來得到不同方案的總費(fèi)用、總工期,從中進(jìn)行比較,選出最優(yōu)方案。其步驟如下。(1)繪制網(wǎng)絡(luò)圖。(2)找出關(guān)鍵路線,計(jì)算工期。(3)計(jì)算正常時(shí)間的成本,即不趕工的情況下,總的直接成本與間接成本之和。(4)計(jì)算網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中各項(xiàng)活動的成本斜率(5)選取關(guān)鍵路線上成本斜率最低的活動作為趕工對象進(jìn)行趕工,在壓縮工期
40、時(shí),確保本活動所在路線仍為關(guān)鍵路線。(6)尋找新的關(guān)鍵路線,并計(jì)算趕工后的工期。(7)計(jì)算趕工后的總成本,趕工后的總成本等于直接成本、間接成本與趕工成本之和。(8)重復(fù)以下步驟,計(jì)算各種改進(jìn)方案的成本。(9)確定總成本最低的工期。時(shí)間資源優(yōu)化時(shí)間資源優(yōu)化就是尋求工期與資源的最佳結(jié)合。資源包括人力、物力以及財(cái)力。資源是影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素。在一定條件下,增加投入的資源,可以加快項(xiàng)目進(jìn)度,縮短工期;減少資源,則會延緩項(xiàng)目進(jìn)度,拉長工期。資源利用得好,分配合理,就能帶來好的經(jīng)濟(jì)效益。下面分兩種情況來說明時(shí)間資源的優(yōu)化。(1)資源一定,尋求工期最短。主要途徑有:縮短關(guān)鍵路線上活動的活動時(shí)間;采取組織
41、措施,關(guān)鍵路線活動交叉作業(yè);利用時(shí)差,從非關(guān)鍵活動抽調(diào)資源用于關(guān)鍵活動。(2)在工期一定的條件下,通過平衡資源,求得工期與資源的最佳結(jié)合。制訂網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí),對資源平衡的要求是:按規(guī)定工期和工作量,計(jì)算所需資源,做出日程安排;將資源優(yōu)先分配給關(guān)鍵路線活動,并盡量均衡、連續(xù)投入;充分利用時(shí)差,錯開非關(guān)鍵活動的開工時(shí)間,以避開資源需求高峰;必要時(shí)調(diào)整工期,以保證資源的合理利用。對于有限資源約束條件下的日程安排是一項(xiàng)十分復(fù)雜的問題。由于項(xiàng)目涉及資源眾多,一般采用啟發(fā)式算法,找到較優(yōu)方案。項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目管理首先要制訂一個詳盡的項(xiàng)目計(jì)劃,以確定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和費(fèi)用。在整個項(xiàng)目生命周期,項(xiàng)目計(jì)劃是最基本、最重
42、要的功能之一。但由于制訂項(xiàng)目計(jì)劃是在決策的初始階段,不確定性大,在實(shí)施中應(yīng)逐步展開、修正。項(xiàng)目計(jì)劃主要回答以下幾個問題:什么,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)完成哪些工作;怎樣,如何完成這些工作;誰,確定承擔(dān)工作分解結(jié)構(gòu)中每項(xiàng)工作的具體人員;何時(shí),確定各項(xiàng)工作何時(shí)開始,需要多長時(shí)間,需要哪些資源等;5多少,確定工作分解結(jié)構(gòu)中每一項(xiàng)需要多少經(jīng)費(fèi);6哪里,確定各項(xiàng)工作在什么地方進(jìn)行。一般地,項(xiàng)目計(jì)劃的步驟或內(nèi)容有:需求分析、確定項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)分解、資源規(guī)劃和作業(yè)計(jì)劃。1、需求分析需求分析就是明確市場對項(xiàng)目的需求和業(yè)主對項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目的需求通常分為兩類:基本需求和附加需求?;拘枨蟀?xiàng)目的范圍、質(zhì)量、成本
43、、進(jìn)度,即項(xiàng)目的四項(xiàng)核心內(nèi)容。此外,法律法規(guī)方面的要求也屬基本要求。質(zhì)量、成本、進(jìn)度三者是相互制約的。附加需求是指對市場開辟、爭取支持等方面的要求。如對環(huán)境影響、施工噪聲等方面所提出的要求等。2、確定項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。確定項(xiàng)目目標(biāo)的作用是明確項(xiàng)目以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同努力的方向,產(chǎn)生一定的激勵作用,為實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目目標(biāo)是評判項(xiàng)目是否成功的基準(zhǔn)。確定項(xiàng)目目標(biāo)必須遵從SMART原則,包括目標(biāo)明確、可度量、可實(shí)現(xiàn)、成果驅(qū)動、時(shí)間性。3、任務(wù)分解為了提高估算成本、時(shí)間和資源消耗的準(zhǔn)確性,提供測量和控制執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn),便于明確職責(zé)和進(jìn)行資源分配,將整個項(xiàng)目按照工作內(nèi)容
44、詳細(xì)分解,分成獨(dú)立的可衡量的活動。工作分解結(jié)構(gòu)是一種將項(xiàng)目最終交付的硬件、軟件或服務(wù)等成果,分解為各自組成要素,再將各組成要素(或子系統(tǒng))一直分解到能夠描述項(xiàng)目任務(wù)之間關(guān)系的數(shù)據(jù)結(jié)果,并對其編碼的工具。WBS是預(yù)算、作業(yè)計(jì)劃、工作說明書及可行性分析的基礎(chǔ)。4、資源規(guī)劃資源規(guī)劃就是確定實(shí)施項(xiàng)目活動需要哪些有形資源(人力、設(shè)備、材料)以及每種資源需要多少的活動。資源包括自然和人造資源、內(nèi)部和外部資源、有形和無形資源。5、作業(yè)計(jì)劃作業(yè)計(jì)劃是確保按期完成項(xiàng)目的重要依據(jù)。作業(yè)計(jì)劃主要包括工作說明,確定活動順序,任務(wù)和責(zé)任分派,項(xiàng)目預(yù)算和成本估算等。(1)工作說明工作說明是對需要進(jìn)行的每項(xiàng)工作的一個精確說
45、明,要說明的各項(xiàng)工作在WBS中都有一個確定的編碼。工作說明是分派任務(wù)和責(zé)任的依據(jù)。工作說明的內(nèi)容包括任務(wù)描述,該任務(wù)的結(jié)果和可交付成果的形式,完成該任務(wù)應(yīng)參照的標(biāo)準(zhǔn)、指南、程序以及有關(guān)文件,完成該任務(wù)的各種投入等。(2)確定活動順序根據(jù)工作組合關(guān)系、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)備、人員等)以及管理目標(biāo),確定組成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動的先后順序。甘特圖是描述活動順序的一種實(shí)用方法。甘特圖就是通過活動列表和時(shí)間刻度直觀地表示項(xiàng)目的該項(xiàng)活動的順序與持續(xù)時(shí)間的條狀圖。(3)任務(wù)和責(zé)任分派任務(wù)和責(zé)任分派是將WBS中規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)和SOW中規(guī)定的任務(wù)要求,分派給組織中的部門或個人。任務(wù)和責(zé)任的分派結(jié)果是任務(wù)矩陣。(4
46、)項(xiàng)目預(yù)算和成本估算成本估算是預(yù)算的基礎(chǔ),項(xiàng)目預(yù)算對于控制資源投入和取得預(yù)期的項(xiàng)目收益至關(guān)重要。項(xiàng)目預(yù)算首先確定整個項(xiàng)目的成本目標(biāo),然后在WBS基礎(chǔ)上確定有關(guān)人力、材料、差旅等事項(xiàng)的預(yù)算目標(biāo)。項(xiàng)目控制1、項(xiàng)目控制的一般方法(1)建立文件體系。項(xiàng)目控制的文件主要包括:工作范圍細(xì)則、職責(zé)劃分細(xì)則、項(xiàng)目程序細(xì)則、技術(shù)范圍文件、成本控制文件、信息控制文件等。(2)建立會議制度。在各個關(guān)鍵時(shí)刻召開會議。項(xiàng)目進(jìn)行中應(yīng)定期召開例會,如每月一次。還有些非定期的特別會議,在必要時(shí)隨時(shí)召開。(3)建立信息控制制度。加強(qiáng)通信聯(lián)系、溝通各方面信息是搞好項(xiàng)目的關(guān)鍵性一環(huán)。通常的聯(lián)系方式有信件、電話、談話、電傳、圖紙等。
47、2、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在大型項(xiàng)目中,資源昂貴,技術(shù)條件復(fù)雜,涉及的人數(shù)、機(jī)構(gòu)和職能相互依存程度高,傳統(tǒng)的專業(yè)或職能信息系統(tǒng)不能滿足要求,應(yīng)建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。3、WBS在項(xiàng)目控制中的應(yīng)用將細(xì)分化了的所有項(xiàng)目要素統(tǒng)一編碼,使其代碼化,WBS還可以充當(dāng)一個共同的信息交換語言,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)之間所有信息的溝通。其優(yōu)點(diǎn)是為所有管理人員提供了一個基準(zhǔn),不會因人員的變更而變化。運(yùn)營能力的定義與度量1、運(yùn)營能力的含義運(yùn)營能力可定義為組織接收、持有、容納或給付的能力。運(yùn)營能力從形成階段可分為設(shè)計(jì)能力、有效能力和實(shí)際能力。運(yùn)營能力的表示方式依企業(yè)類型的不同而不同,可能是最大原料加工能力、
48、最大產(chǎn)量(產(chǎn)值),也可能是最大運(yùn)輸量、最大庫存量、最大床位數(shù)、最大就餐人數(shù)等。2、運(yùn)營能力的度量(1)工程項(xiàng)目建設(shè)的基本階段一項(xiàng)工程項(xiàng)目(新建或改擴(kuò)建)的建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)通常包括四大階段,即策劃決策階段、勘察設(shè)計(jì)階段、建設(shè)安裝階段、運(yùn)行維護(hù)階段。在策劃決策階段要編制項(xiàng)目建議書和可行性研究報(bào)告。在勘察設(shè)計(jì)階段要編制初步設(shè)計(jì)方案和施工圖設(shè)計(jì)方案,比較復(fù)雜的工程項(xiàng)目還需要在編制施工圖設(shè)計(jì)方案之前編制技術(shù)設(shè)計(jì)方案。建設(shè)安裝階段要完成基建施工、設(shè)施安裝,并進(jìn)行竣工驗(yàn)收。更進(jìn)一步,建設(shè)安裝階段還可以再細(xì)分為建設(shè)準(zhǔn)備、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗(yàn)收等階段。在運(yùn)行維護(hù)階段需要按照正常的生產(chǎn)秩序進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營,并對運(yùn)營系
49、統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新。(2)設(shè)計(jì)能力、有效能力與實(shí)際能力設(shè)計(jì)能力是指策劃決策階段和勘察設(shè)計(jì)階段完成后,施工圖設(shè)計(jì)方案中所確定的能力,即新建或改擴(kuò)建后運(yùn)營系統(tǒng)理論上達(dá)到的最大能力。有效能力是在建設(shè)安裝階段完成后,竣工驗(yàn)收所確定的能力。有效能力是在理想運(yùn)營條件下能夠達(dá)到的能力。這里的運(yùn)營條件包括:原料、動力的正常供應(yīng),設(shè)備的正常維修,工作制度和人員出勤等。一般而言,有效能力總是小于設(shè)計(jì)能力。實(shí)際能力是在一定的時(shí)期內(nèi),在運(yùn)營系統(tǒng)的正常運(yùn)行維護(hù)條件下能夠?qū)崿F(xiàn)的產(chǎn)出。一般而言,實(shí)際能力總是小于有效能力。(3)利用率與效率為測評運(yùn)營系統(tǒng)的能力,根據(jù)設(shè)計(jì)能力、有效能力和實(shí)際能力的定義,引入利用率和效率兩個指標(biāo)。3
50、、通過運(yùn)營管理最大化實(shí)際能力運(yùn)營能力管理的一個主要目的是在設(shè)計(jì)能力給定的情況下,最大化實(shí)際能力。效率有三種情況:當(dāng)實(shí)際能力提高能力的幅度大于有效能力提高的幅度時(shí),效率得到提高;當(dāng)實(shí)際能力提高的幅度等于有效能力提高的幅度時(shí),效率保持不變;當(dāng)實(shí)際能力提高的幅度小于有效能力提高的幅度時(shí),效率反而降低。我們的目標(biāo)是在設(shè)計(jì)能力給定的前提下,顯著地提高實(shí)際能力,使利用率和效率都得到提高。為此,需要在有效能力提高的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)日常運(yùn)營管理,大幅度地提高實(shí)際能力。規(guī)劃運(yùn)營能力的重要性運(yùn)營能力規(guī)劃就是對企業(yè)的規(guī)模(盤子)做出決策,它對任何一個組織都至關(guān)重要。1、運(yùn)營能力決定著初始投資與運(yùn)營成本運(yùn)營能力越大,所需
51、要的初始投資就越多,并涉及其他資源的投入。此外,當(dāng)運(yùn)營能力達(dá)到適宜的水平時(shí),可實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。2、運(yùn)營能力影響到組織的日常運(yùn)營管理擁有適宜運(yùn)營能力的組織,其日常運(yùn)營管理更加容易。經(jīng)濟(jì)全球化和復(fù)雜的供應(yīng)鏈?zhǔn)沟眠\(yùn)營能力規(guī)劃更加重要,也更加復(fù)雜。3、運(yùn)營能力事關(guān)長遠(yuǎn)運(yùn)營能力關(guān)系著企業(yè)產(chǎn)量的增長,從而決定企業(yè)能否滿足未來潛在的需求。形成運(yùn)營能力往往需要多年的時(shí)間,需要從長計(jì)議。例如,建造一個新的發(fā)電廠并使之運(yùn)營可能需要多年的時(shí)間,其間又會有各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。4、運(yùn)營能力影響組織的競爭力如果組織擁有足夠的運(yùn)營能力,或能迅速增加運(yùn)營能力,就會阻礙其他組織的進(jìn)入。運(yùn)營能力通過影響交貨速度來影響組織的競爭力。學(xué)習(xí)
52、效應(yīng)的發(fā)現(xiàn)與學(xué)習(xí)曲線人們早就注意到了這樣的現(xiàn)象:隨著操作者熟練程度的提高,即使在不增加設(shè)備和人員數(shù),量的情況下,企業(yè)的生產(chǎn)能力也會不斷提高。換言之,隨著工人熟練程度的提高,加工單位產(chǎn)品所需的勞動時(shí)間呈現(xiàn)出遞減的趨勢。這種現(xiàn)象就是學(xué)習(xí)效應(yīng)。系統(tǒng)地分析和研究學(xué)習(xí)效應(yīng)是,在20世紀(jì)20年代。當(dāng)時(shí),在美國的一家飛機(jī)制造廠,人們發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)每架飛機(jī)所需的直接勞動時(shí)間隨著飛機(jī)累積數(shù)量的增加而有規(guī)律地減少。生產(chǎn)第4架飛機(jī)所需的人工工時(shí)比第2架的減少了20%左右,第8架只花費(fèi)了第4架飛機(jī)80%的工時(shí)。也就是說,當(dāng)產(chǎn)量從x架增至2x架時(shí),所需的直接勞動時(shí)間比第x架減少20%。而且,曲線在開始階段下降很快,以后逐漸變
53、得平坦。而后,在其他產(chǎn)業(yè),如汽車、石油化工、人造纖維織物等產(chǎn)業(yè)都發(fā)現(xiàn)了類似的現(xiàn)象。當(dāng)把直接勞動時(shí)間和累積數(shù)量之間的關(guān)系繪制成圖形時(shí),得到了后來人們所稱的學(xué)習(xí)曲線。學(xué)習(xí)效應(yīng)的實(shí)際運(yùn)用(一)學(xué)習(xí)曲線的建立從學(xué)習(xí)效應(yīng)的產(chǎn)生過程看,學(xué)習(xí)效應(yīng)主要是操作者提高了熟練程度之后產(chǎn)生的現(xiàn)象。當(dāng)生產(chǎn)過程全部由機(jī)器來完成時(shí)就不存在學(xué)習(xí)效應(yīng)了。因此,學(xué)習(xí)曲線的變化率取決于人工工作與機(jī)器工作的比例。學(xué)習(xí)曲線變化率簡稱學(xué)習(xí)率,它反映了學(xué)習(xí)效果。(二)學(xué)習(xí)率的估計(jì)對于某一特定的行業(yè),如果生產(chǎn)了一定數(shù)量的產(chǎn)品,很容易從學(xué)習(xí)效應(yīng)的表達(dá)式中推算學(xué)習(xí)率。因此,只要知道了第一件產(chǎn)品的作業(yè)時(shí)間和第n件產(chǎn)品的作業(yè)時(shí)間,就可以計(jì)算出該行業(yè)
54、的學(xué)習(xí)率。當(dāng)估算學(xué)習(xí)率時(shí),產(chǎn)品生產(chǎn)量越大,作業(yè)時(shí)間受到隨機(jī)性因素的干擾越大。對于一項(xiàng)全新的作業(yè),或作業(yè)累積時(shí)間不長,可參考類似行業(yè)的學(xué)習(xí)率,然后根據(jù)本行業(yè)的具體情況做出相應(yīng)的修正。(三)學(xué)習(xí)效應(yīng)的應(yīng)用學(xué)習(xí)效應(yīng)的應(yīng)用體現(xiàn)在以下幾個方面。(1)規(guī)劃運(yùn)營能力如果企業(yè)在規(guī)劃運(yùn)營能力時(shí)考慮了學(xué)習(xí)效應(yīng),就可以避免過多的富余能力。如果企業(yè)在制訂生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)考慮了學(xué)習(xí)效應(yīng),就可以使企業(yè)更科學(xué)地預(yù)測未來的生產(chǎn)能力,估計(jì)成本和編制預(yù)算。(2)制定勞動定額科學(xué)地制定勞動定額是學(xué)習(xí)效應(yīng)的直接應(yīng)用。勞動定額是指在一定的生產(chǎn)和技術(shù)條件下,生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成一定工作量應(yīng)該消耗的勞動量。標(biāo)準(zhǔn)或在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品或完成工作量的
55、標(biāo)準(zhǔn),一般用勞動或工作時(shí)間來表示。在制定勞動定額時(shí),只有充分考慮學(xué)習(xí)效應(yīng),才能制定出先進(jìn)合理的勞動定額。所謂先進(jìn)合理,就是制定的定額要在已經(jīng)達(dá)到的實(shí)際水平基礎(chǔ)上有所提高,在正常生產(chǎn)條件下,經(jīng)過一定時(shí)期的努力,大多數(shù)職工可以達(dá)到,部分先進(jìn)職工可以超過,少數(shù)后進(jìn)職工也能夠接近以至達(dá)到的水平。這樣的定額才能保證勞動生產(chǎn)率的提高。(3)控制工程進(jìn)度利用學(xué)習(xí)曲線可以估計(jì)生產(chǎn)周期,進(jìn)而幫助企業(yè)制訂相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃和安排作業(yè)進(jìn)度。(4)新產(chǎn)品定價(jià)當(dāng)新產(chǎn)品的工藝過程與某類產(chǎn)品的工藝過程相同或相似時(shí),可利用這類產(chǎn)品的學(xué)習(xí)率來估計(jì)新產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,估算直接勞動成本,從而為新產(chǎn)品的定價(jià)提供依據(jù)。(5)采購談判對于大型
56、設(shè)備的采購,供貨商總會提出工程造價(jià)。其中,工時(shí)費(fèi)用是工程造價(jià)的組成部分,學(xué)習(xí)效應(yīng)為降低報(bào)價(jià)提供了依據(jù),使采購商在談判中處于主動地位。對供貨商來說,則可以確定招標(biāo)底價(jià)??傊?,利用學(xué)習(xí)效應(yīng),有助于公司運(yùn)營戰(zhàn)略的實(shí)施,比如運(yùn)營能力、進(jìn)度、價(jià)格和成本控制等。(四)應(yīng)用學(xué)習(xí)效應(yīng)注意的事項(xiàng)根據(jù)學(xué)習(xí)效應(yīng)的表達(dá)式,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、手工作業(yè)占比較大、加工數(shù)量小的作業(yè),學(xué)習(xí)效果較為明顯。反之,學(xué)習(xí)效果不顯著。這是在應(yīng)用學(xué)習(xí)效應(yīng)時(shí)要首先注意的事項(xiàng)。在應(yīng)用學(xué)習(xí)效應(yīng)時(shí),還應(yīng)注意新產(chǎn)品、新工藝或新設(shè)備的投入對學(xué)習(xí)效應(yīng)的影響作用。此時(shí),作業(yè)時(shí)間會有一個大幅度的增加。此外,學(xué)習(xí)曲線如使用不當(dāng)也會帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。環(huán)境變化中的不
57、可測因素有可能影響學(xué)習(xí)規(guī)律,如果管理人員忽視環(huán)境動態(tài)變化的特性,就可能會給企業(yè)帶來損失。一個著名事例是道格拉斯飛機(jī)制造公司被麥克唐納兼并的事例。道格拉斯公司曾經(jīng)根據(jù)學(xué)習(xí)曲線估計(jì)它的某種新型噴氣式飛機(jī)的成本能夠降低,于是對顧客承諾了價(jià)格和交貨日期。結(jié)果由于低估了飛機(jī)制造過程中的工藝修改對學(xué)習(xí)曲線的影響,導(dǎo)致對顧客承諾的價(jià)格和交貨日期不能實(shí)現(xiàn),遭到嚴(yán)重的財(cái)政危機(jī),這是它不得不接受兼并的重要原因之一。需求管理即使運(yùn)用了系統(tǒng)的預(yù)測方法,能力仍然難以與實(shí)際需求相吻合:能力要么超過需求,要么低于需求。因而,在經(jīng)濟(jì)有效地調(diào)整運(yùn)營能力的前提下,管理需求就顯得非常重要。需求管理是指確定顧客在哪里、他們的真正需求
58、是什么、需要多少、何時(shí)需要。通常采取以下四種方法來管理需求。1、通過信息共享減少需求的不確定性為了減少需求的不確定性,企業(yè)應(yīng)爭取分享下游客戶的銷售點(diǎn)信息,并在此基礎(chǔ)上,建立供應(yīng)商管理庫存系統(tǒng)。另一方面,企業(yè)應(yīng)分享上游供應(yīng)商的能力信息。2、利用需求的相關(guān)性來確定需求的數(shù)量與時(shí)間對于相關(guān)需求,企業(yè)需要掌握與其關(guān)聯(lián)的獨(dú)立需求及其比例關(guān)系。再在考慮提前期的基礎(chǔ)上,確定其需求數(shù)量和需求時(shí)間。3、利用營銷策略平滑需求在淡季到來時(shí),可以通過產(chǎn)品打折、送購物券等手段來增加需求。在旺季到來時(shí),則取消相應(yīng)的優(yōu)惠策略。這種手段還可應(yīng)用在影劇院、通信、體育場館等。例如,體育館可以把17:0019:00時(shí)段的場地費(fèi)定得
59、比其他時(shí)間高很多,以此把一部分顧客分流到其他時(shí)間段。4、通過預(yù)約和預(yù)訂來調(diào)節(jié)服務(wù)需求在服務(wù)業(yè),可通過預(yù)約和預(yù)訂來主動安排需求。例如,醫(yī)院(尤其是口腔門診)可以通過預(yù)約來分散到醫(yī)院的患者,賓館或航空公司可以通過預(yù)訂來平衡顧客對客房或航班的需求。需求預(yù)測需求預(yù)測是對未來可能發(fā)生情況的估計(jì)與推測。需求預(yù)測是考慮市場的各種影響因素,對未來的產(chǎn)品或服務(wù)需求進(jìn)行的估計(jì)與推測。需求預(yù)測為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供產(chǎn)品和服務(wù)的需求信息,是編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。1、預(yù)測的基本特征與步驟預(yù)測有以下四個基本特征。(1)總是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)推斷未來。脫離過去信息的預(yù)測只能是臆斷,人們總是根據(jù)過去的數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)加上對未來走向
60、的判斷做出預(yù)測。(2)由于隨機(jī)性因素,預(yù)測總會有一定的誤差。預(yù)測正好與實(shí)際結(jié)果完全一致只是一種偶然。預(yù)測不可能百分之百準(zhǔn)確,當(dāng)然,不預(yù)測更不準(zhǔn)確。(3)群體預(yù)測的精度高于單個人的推測。因個人能力、經(jīng)驗(yàn)的局限性,個人預(yù)測偏差比群體預(yù)測更大。(4)預(yù)測的精度隨時(shí)間跨度的增加而降低。根據(jù)上午的天氣預(yù)測當(dāng)天下午的天氣肯定會比預(yù)測明天下午或下個月同一天下午的天氣更為準(zhǔn)確。預(yù)測經(jīng)濟(jì)變量也服從同樣的規(guī)律。一般而言,需求預(yù)測包括以下四個步驟:明確預(yù)測目的;搜集和整理數(shù)據(jù)資料;選擇預(yù)測方法進(jìn)行預(yù)測,給出預(yù)測結(jié)果;計(jì)算、分析預(yù)測誤差,改進(jìn)預(yù)測方法。2、常用的預(yù)測方法需求預(yù)測的方法可分為兩大類:定性預(yù)測與定量預(yù)測。
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