效率管理課件

1、 效 率 講 座 胡蘭松 2012年1月14日5+2白+黑星期六保證沒休息星期天休息沒保證“我就不相信你們這麼忙！”“你們都在忙啥？” 低效率人士的七個壞習(xí)慣 你是時間的主人，還是時間的奴隸？ 你是高效率人士，還是低效率人士？ 第一個壞習(xí)慣：工作過度1.救世主心態(tài)：只有自己才能把事情做好成為別人的救星不懂得對需要幫助的人說“不”一味地鞠躬盡瘁只能說明一個人管理無方高效率的工作不能只靠自己的強(qiáng)大，還需要借助別人的力量事必躬親者投入一小時，只能產(chǎn)生一小時的成果；合理授權(quán)，每投入一小時便可產(chǎn)生10倍、20倍、50倍甚至100倍的成果。忠告一2.視工作為一切 無法對一切活動和工作說“不” 一個人想實現(xiàn)

2、工作高效，必須根據(jù)自己的實際情況 合理利用自身生物鐘規(guī)律，同時還要學(xué)會利用 大多數(shù)人的生物鐘原理。 如果你能以一種無所事事的方式度過一個無所事事的下午，那你就學(xué)會如何生活了。 林語堂 3.過多的準(zhǔn)備工作 過多的計劃 過多的研究 過多的環(huán)境整理 4把事情留到最后一分鐘 最后期限下的過度工作行為的壓力使人暴躁易怒。 凡可能出差錯的事都不可避免地會出差錯。 忠告二忠告三5.特別巨大復(fù)雜的工作讓人無從下手任何一個大的計劃的開始，都是一些瑣碎細(xì)致的細(xì)節(jié)，完成這些細(xì)節(jié)不會讓你不堪重負(fù)。要善于“化整為零，各個擊破”，要善于找出瓶頸，先做你討厭的那部分，先做無聊的那部分。忠告四第二個壞習(xí)慣：等待理想狀態(tài)等待的

3、借口：“等時機(jī)成熟了再做”“等條件具備了再做”“等有時間再做”“時機(jī)已經(jīng)錯過了” 完美主義者之所以遲遲不動手做重要的事，不是他們沒有能力，而是在等待理想狀態(tài)，等待自己有最積極的情緒和最恰當(dāng)?shù)臅r間，最完美的計劃，因此不付諸行動。但這一天是哪一天，誰也不知道。把事情拖下去比較沒有負(fù)罪感。忠告五 除了你自己，沒有人在意你是否完美。忠告六如果需要時間，你必須制造它。你原來擁有很多時間，但被偷了，必須找到“時間盜賊”。忠告七 一位白發(fā)老人來成人大學(xué)報名，工作人員問：“您是給孩子報名嗎？”“自己?！薄澳邏?？”“68?！薄澳悄钔甏髮W(xué)，就70歲了呀！” 老人笑答：“如果不讀，兩年后，我也是70歲?。　钡谌?/p>

4、個壞習(xí)慣：無所不在的恐懼感忠告八：為不做決定買單。忠告九：當(dāng)我們不再為了要追求完美而責(zé)備自己，而是對自己的每一點(diǎn)進(jìn)步都給予獎賞時，我們就會覺得自己越來越有效率。 9000 300 26 射 失輸 場秒殺失誤 戰(zhàn)時入伍青年的恐懼 國內(nèi)駐守 出國作戰(zhàn) 后方 前線 受傷 不受傷 獲救 被俘死去戰(zhàn)斗英雄活著回來英雄第四個壞習(xí)慣：不懂得拒絕不合理的要求學(xué)會說“不”應(yīng)對不速之客應(yīng)對不必要的會議應(yīng)對不重要的電話敢于拒絕上司學(xué)會選擇對過于艱巨的任務(wù)說“不”第五個壞習(xí)慣：時間控制混亂三分鐘熱度無選擇閱讀 日常工作要定時安排備用工作做要事而不是做急事 對重要、緊迫事件缺乏理解緊急不緊急 重要 不重要 重要 不緊急 重要 緊急 不重要 不緊急 緊急 不重要立即處理主動計劃妥善安排立即處理授權(quán)盡量減少此類任務(wù)消滅此類任務(wù)盡量用最多時間處理此類任務(wù)降低此類任務(wù)出現(xiàn)的頻率20%20%80%80% 尊重時間是邁向成功的第一步時間投入效 果第六個壞習(xí)慣：工作無計劃計劃應(yīng)留有余地不被緊急事務(wù)控制變通人們常由于自己的時間管理過嚴(yán)而無法實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，使自己陷入痛苦之中。放棄徒勞無益的工作第七個壞習(xí)慣：缺乏明確的工作目標(biāo)對一艘盲目航行的船來說，任何方向的風(fēng)都是逆風(fēng)。如果你不知道要到哪兒去，那通常你哪也去不了。人們往往忽視做事要達(dá)到的目標(biāo)，或者忘記