關(guān)于做好長春工程學(xué)院組建10周年暨

1、PAGE PAGE 8關(guān)于做好長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶籌備工作的通知各單位、部門：學(xué)校組建10周年暨辦學(xué)60年校慶籌備工作即將開始。為順利圓滿地做好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、統(tǒng)一思想, 高度重視，提高對校慶活動的認(rèn)識舉辦長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶活動，是我校2010年的一項重要工作，這既是工程學(xué)人回顧辦學(xué)歷程、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示發(fā)展成就、凝聚激勵人心、擴大社會影響的歷史時刻，更是工程學(xué)人展望未來、開拓進(jìn)取、促進(jìn)發(fā)展、再創(chuàng)輝煌的新起點。為此，學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)和全體師生員工一定要在思想上高度重視，切實落實校慶工作的各項工作任務(wù)，把校慶工作與全面推進(jìn)學(xué)校工作，促進(jìn)

2、學(xué)校跨越發(fā)展緊密結(jié)合起來，緊緊抓住這個難得的機遇，提高認(rèn)識，辦好校慶。二、廣泛發(fā)動，積極參與，加大宣傳, 擴大學(xué)校的社會影響廣大師生員工是校慶活動的主體。各單位、部門要進(jìn)行廣泛動員，充分調(diào)動全校上下關(guān)注校慶、參與校慶的熱情和積極性, 增強師生的愛校榮校責(zé)任感、使命感, 全員參與到校慶的各項活動中來；同時，要大力做好校慶宣傳工作，進(jìn)一步加強與新聞單位的溝通聯(lián)絡(luò)，充分利用網(wǎng)絡(luò)和新聞媒體以及校內(nèi)各種宣傳形式，及時做好校慶活動的宣傳報道工作，廣泛宣傳學(xué)校的辦學(xué)成就、辦學(xué)特色，擴大學(xué)校的社會影響，營造一個團(tuán)結(jié)一致、凝心聚力，共謀學(xué)校發(fā)展大業(yè)的良好氛圍。三、多方溝通，加強聯(lián)系，認(rèn)真做好與校友和行業(yè)的聯(lián)絡(luò)工

3、作廣大校友是我校建設(shè)和發(fā)展的重要社會基礎(chǔ)和寶貴財富，是校慶活動的主賓。針對我校是合并院校的特殊性，加強與廣大校友的聯(lián)絡(luò)成為這次校慶活動的重點。要盡快組建各省、自治區(qū)、直轄市的校友會，提前做好溝通和協(xié)調(diào)工作，確保校友總會成立大會暨第一屆理事會順利召開；要充分發(fā)揮老領(lǐng)導(dǎo)、老干部、老教師等在校友聯(lián)系工作中的重要作用，精心研究并做好校友聯(lián)絡(luò)和接待的組織工作，為校友返校營造和諧、溫馨的氛圍，確保校友邀請和接待工作的圓滿完成；進(jìn)一步增進(jìn)與廣大校友的廣泛交流和聯(lián)系，凝聚廣大校友的情感和力量，不斷拓寬與廣大校友合作的渠道，使廣大校友更加關(guān)注母校，情系母校，為母校的發(fā)展變化感到自豪，為母校的建設(shè)和發(fā)展積極貢獻(xiàn)力

4、量。各有關(guān)部門和教學(xué)單位要主動與協(xié)作單位、產(chǎn)學(xué)研合作單位取得聯(lián)系, 特別要加強與原行業(yè)所屬單位的聯(lián)系，邀請各方面嘉賓參加校慶活動，鞏固和加強行業(yè)聯(lián)系基礎(chǔ)；積極引進(jìn)對我校的捐資助學(xué)項目, 進(jìn)一步拓展聯(lián)合辦學(xué)的有效途徑，擴大學(xué)校的對外聯(lián)系，促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展。四、分工負(fù)責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真落實校慶籌備工作的各項任務(wù)校慶籌備工作時間緊、任務(wù)重、涉及面廣，是一項環(huán)環(huán)相扣的系統(tǒng)工程。校慶籌備工作必須做到爭分奪秒,精心策劃, 周密安排,分工負(fù)責(zé)，任務(wù)到人，狠抓落實。各單位、部門、各工作組要在校慶籌備工作委員會的總體安排下，在校慶工作辦公室的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)下，切實制訂工作實施方案及詳細(xì)的工作時間表，高質(zhì)量、高

5、效率地完成工作任務(wù)。各部門、各單位要站在學(xué)校大局的高度, 聽從領(lǐng)導(dǎo), 服從指揮, 密切協(xié)作。建立并實施校慶工作責(zé)任制、考核制和責(zé)任追究制，將校慶籌備工作的完成情況和業(yè)績納入單位、部門和各級干部的工作業(yè)績考核內(nèi)容。希望各單位、部門認(rèn)真研究落實校慶籌備工作方案，齊心協(xié)力做好校慶的各項籌備工作；希望各工作組嚴(yán)格履行工作職責(zé)，服從學(xué)校統(tǒng)一安排，創(chuàng)造性地開展工作，千方百計確保校慶工作各項任務(wù)的圓滿完成。附件：一、長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶籌備工作（暫行）方案二、長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶工作組及其職責(zé) 二0一O年三月五日附件一：長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶籌備工作

6、（暫行）方案2010年，恰逢學(xué)校組建10周年，同時也迎來了學(xué)校辦學(xué)60年。學(xué)校定于今年9月隆重舉行“長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年”慶?；顒樱ㄒ韵潞喎Q“校慶”）。為做好校慶的各項籌備工作，特制訂本方案。一、指導(dǎo)思想以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，圍繞學(xué)校發(fā)展目標(biāo)，回顧學(xué)校辦學(xué)歷程，繼承弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)，宣傳辦學(xué)特色，展示辦學(xué)成就；凝聚師生員工力量，振奮師生員工精神；加強校友聯(lián)系，增進(jìn)校友情誼，促進(jìn)校友事業(yè)發(fā)展；密切行業(yè)聯(lián)系，匯集各界力量；樹立學(xué)校形象，擴大社會影響，全面推進(jìn)學(xué)校應(yīng)用型本科大學(xué)的建設(shè)。二、校慶主題弘揚辦學(xué)傳統(tǒng)，展示辦學(xué)特色，搭建交流平臺，促進(jìn)共同發(fā)展。三、校慶基本原則隆重?zé)崃?，?guī)模適度，務(wù)

7、實節(jié)儉。四、校慶籌備工作組織及運行機制1.為加強對校慶工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高工作效率，成立長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組, 全面負(fù)責(zé)校慶工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)，決策校慶重大事項。 2.成立校慶籌備工作委員會，負(fù)責(zé)校慶活動的總體安排；督促、檢查校慶籌備各工作組和各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作。下設(shè)校慶工作辦公室, 作為校慶籌備工作的日常辦事機構(gòu)。負(fù)責(zé)校慶工作的綜合協(xié)調(diào)、制定方案、上情下達(dá)、督察督辦等日常事務(wù)。成立10個校慶工作組, 具體承辦各項校慶工作任務(wù)。確保校慶活動組織有序，工作落實。3.成立校慶籌備工作顧問組，廣泛聯(lián)系校友，指導(dǎo)學(xué)校校慶籌備工作和校慶慶?；顒?。4.各學(xué)

8、院成立由黨政主要負(fù)責(zé)同志任組長的校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本學(xué)院校友的聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)計工作，協(xié)助負(fù)責(zé)行業(yè)單位和產(chǎn)學(xué)研合作單位的聯(lián)系和邀請，組織本學(xué)院開展豐富多彩的慶?；顒印０凑招c工作辦公室的統(tǒng)一安排，協(xié)助并配合各工作組開展校慶籌備工作，配合學(xué)校搞好集中慶?；顒印Ｓ绕涫寝k學(xué)歷史較長的學(xué)院和專業(yè)，在聯(lián)絡(luò)校友工作上要充分發(fā)揮示范帶頭作用。機關(guān)各部門、各直屬單位要根據(jù)校慶工作辦公室統(tǒng)一安排，承擔(dān)校慶籌備和集中慶祝活動期間的有關(guān)工作任務(wù)。5.建立各省、自治區(qū)、直轄市校友會；各地校友會負(fù)責(zé)聯(lián)系本地校友組團(tuán)參加校慶；醞釀成立校友總會的各項工作。6.實行校領(lǐng)導(dǎo)分管責(zé)任制和校慶工作辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機制。由校領(lǐng)導(dǎo)

9、分管各工作組和各學(xué)院的校慶籌備工作，切實加強對籌備工作落實的領(lǐng)導(dǎo)；校慶工作辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度。7.對各工作組實行工作目標(biāo)管理責(zé)任制、表彰獎勵制度和責(zé)任追究制度。具體辦法另行印發(fā)。8.校慶工作辦公室實行籌備工作例會制度，原則上每周例會一次，特殊問題隨時例會。各工作組要發(fā)揮聯(lián)絡(luò)員的作用，按照校慶工作辦公室的要求，及時落實工作指令，按時匯報工作進(jìn)展情況。五、校慶活動總體安排（一）確定“校慶活動月”將2010年9月份確定為“長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年校慶活動月”，學(xué)校各項工作要以迎接、歡慶校慶活動為主。啟動校慶科技、文化、學(xué)術(shù)等系列活動，營造團(tuán)結(jié)、振奮、和諧、歡慶的校園氣氛。（二）總體

10、時間安排校慶集中活動定于2010年9月18 日20日，慶典大會定于9月19日。1.啟動階段（2010年2月月） （1）成立校慶組織機構(gòu)，制訂校慶籌備工作方案；（2）成立各校慶工作組及各學(xué)院校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定校慶活動具體實施方案，校慶工作辦公室審定并下發(fā)實施方案；（3）召開校慶籌備工作動員會，安排部署籌備工作，正式啟動校慶工作；（4）啟動學(xué)校主運動場建設(shè)工程。2.籌備及系列活動落實階段（2010年4月6月）（1）各項擬編輯出版的材料和書籍、影像材料定稿，完成出版印刷和錄制；（2）做好校園文化建設(shè)，學(xué)術(shù)、文體活動，慶典活動、校史展示等各項工作或活動的準(zhǔn)備和落實工作，完成校慶宣傳的主要工作；

11、（3）完成校園基礎(chǔ)建設(shè)的主要工作，完成校慶物資準(zhǔn)備、校友聯(lián)絡(luò)等各項籌備工作；（4）進(jìn)一步優(yōu)化活動方案，做好慶典、晚會等主要活動方案的具體設(shè)計和校慶具體接待方案；（5）召開校友總會成立預(yù)備會議；（6）聯(lián)絡(luò)并初步確定嘉賓、返校校友名單。3.慶典階段（2010年79月）（1）完成學(xué)校主運動場改建工程、逸夫圖書館建設(shè)工程，以及其他維修及建設(shè)項目；（2）完成各項籌備任務(wù)；（3）啟動“校慶活動月”、“學(xué)術(shù)活動月”等系列活動；（4）正式確定嘉賓、返校校友名單；迎接邀請嘉賓及返校校友等；（5）組織實施慶典大會、文藝晚會等系列校慶主體活動。（三）慶祝大會規(guī)模“長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年慶祝大會”總規(guī)模

12、擬定1萬人左右，具體如下：1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓：擬定200人左右；2.學(xué)校部分師生員工和返校校友10000人左右；3.新聞媒體等：50-100人左右。（四）校慶文化活動1.舉辦“慶祝長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年文藝演出”；2.舉辦“校慶書畫、攝影展覽”；3.舉辦“校慶體育活動周”；4.舉辦大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)。在藝術(shù)節(jié)開幕式同時啟動“校慶活動月”的各項文化活動；5.籌劃開展其他校慶紀(jì)念活動。（五）校慶學(xué)術(shù)活動1.籌劃舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、企業(yè)家論壇、校長論壇、專家論壇等系列活動。邀請在科技、經(jīng)濟(jì)、教育、企業(yè)界取得成就的專家和校友作系列報告，開設(shè)“工程名家講壇”。加強學(xué)術(shù)交流，展示校友風(fēng)采，共

13、議學(xué)校發(fā)展大計。擬邀請部分院士和著名專家學(xué)者參加論壇活動。2.組織開展“長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年學(xué)術(shù)活動月”。（六）校慶展示活動1.編輯出版長春工程學(xué)院校史；2.更新、豐富校史展廳的內(nèi)容，舉辦長春工程學(xué)院校史展；3.編印制作長春工程學(xué)院宣傳畫冊；4.制作長春工程學(xué)院組建10周年暨辦學(xué)60年專題片；5.建立長春工程學(xué)院校友錄數(shù)據(jù)庫；6.舉辦逸夫圖書館竣工典禮；7.舉辦學(xué)校主運動場竣工典禮。8.舉辦科技成就展；9.舉辦教學(xué)成果展；10.選擇若干個具有一定層次和影響的單位，舉行產(chǎn)學(xué)研合作簽約儀式。（七）校慶捐贈活動1.積極爭取社會各界不同形式的捐贈；2.根據(jù)捐贈情況，設(shè)計安排重要的捐贈儀

14、式；3.校慶期間的所有捐款，由學(xué)校統(tǒng)一登記、管理，開據(jù)憑證，學(xué)校統(tǒng)一安排使用。主要用于校慶活動和建立“校友愛心基金”、“校友獎學(xué)金”、“學(xué)校發(fā)展基金”、“校友獎教金”或“校友助學(xué)金”等。（八）校友聯(lián)系和接待充分考慮學(xué)校的特點和校友返校的需要，校友聯(lián)絡(luò)及邀請工作以校慶辦公室、校友辦公室、各學(xué)院為主。充分調(diào)動離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老干部和老教師等的積極性，發(fā)揮其潛在的作用。積極倡導(dǎo)由各省、自治區(qū)、直轄市校友會組成校友代表團(tuán)參加校慶活動。要認(rèn)真制訂接待方案，校友接待工作要熱情、周到、細(xì)致。2010年6月，組織召開校友總會成立的預(yù)備會議。主要是為召開長春工程學(xué)院校友總會成立大會暨第一屆理事會做好各項準(zhǔn)備。同時

15、，向各地校友會通報校慶籌備情況。（九）校慶紀(jì)念品為烘托校慶的氣氛，展示學(xué)校風(fēng)采，在?；請D案的基礎(chǔ)上，設(shè)計校慶紀(jì)念徽圖案，用于所有校慶紀(jì)念品的標(biāo)識。校慶紀(jì)念品主要包括：“紀(jì)念袋”、“紀(jì)念衫”以及領(lǐng)導(dǎo)來賓禮品、返校校友的紀(jì)念品等。（十）邀請題詞1.范圍：領(lǐng)導(dǎo)題詞、院士題詞、重要校友題詞；2.形式：采取邀請題詞或發(fā)賀電兩種形式；3.要求：此項工作可與邀請領(lǐng)導(dǎo)參加校慶、邀請院士及重要校友參加校慶活動結(jié)合起來。（十一）校慶宣傳1.刊登校慶公告；2.出版校慶專刊；3.設(shè)立校慶專題網(wǎng)站；4.確定校慶宣傳口號；5.利用電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、報紙等媒體進(jìn)行校內(nèi)外校慶活動宣傳報道；6.策劃校慶“金點子”活動。（十二）校園建設(shè)及環(huán)境整治1.完成校園景區(qū)、景點和人文景觀環(huán)境的規(guī)劃建設(shè)，美化校園環(huán)境，營造濃厚校慶氣氛。2.落實后勤保障及安全保衛(wèi)的各