把Excel表格中的數(shù)據(jù)自動填到Word文檔表格中的方法

1、用郵件合并把WPS(Excel)表格等數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)填寫到WPS(Word)文檔表格中的方法黃岡技師學(xué)院：周寶林WPS(Excel)表格軟件有對數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、拆、合并等處理數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能，而WPS(Word)軟件有對文檔進(jìn)行編排的處理能力。因此，我們通常要將WPS(Excel)表格軟件處理的數(shù)據(jù)填寫到WPS(Word)文檔表格中，下面介紹用郵件合并把WPS(Excel)表格等數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)填寫到WPS(Word)文檔表格中的方法。以提高大家的OA辦公能力。1.準(zhǔn)備好WPS(Excel)數(shù)據(jù)源和WPS(Word)文檔表格。這里有數(shù)據(jù)源是：期末成績.xls,如圖1所示。WPS文字(Word)

2、文sfeut.12hA*=BJU田諄O戸臺=主M咅井居r亟扳對幵mtj電殆卻逐jUm13SAECDEFGHI/K察號，學(xué)生姓春咸綜】刊咸皴2平nJ咸鏗裟匯總瘙o.q平時1r棚豐議感緇22D110453悔半96S69592.3S536.951.0S7.-9：32Q1104G5栩明一Q5Q5日ES5.310034.160.09412D110466涵晶9BT59822-0g呂SE-657.0gz6ED11040570呂5呂6S9.735.957.6日王562011049期譴華9675S6沁.臨；76站.545.680.17ZD1104960606TS90.06936.04L4Z7.41呂2D1105

3、00熒靖中65777080,:8952.053,日85.49ZD110501櫛車18B0592.3853G.951.C87.9102Q1105D2暢閉一10505日日85-3100珂160094,12D110503湯晶196T596S9.09535.657.092.61220110504f寸晶17A959G89.79635.957.693.5132D110505崩讎華198T586S6.37634.545.6S0.1142Q1105DE馬弊蓋19百9百7090.06936.041.477.4152D110507魚旅中1S57778S0.02932.0ES.425.4l孑N*i|She=-tLS

4、he-&t2She-e-tS+11CIIIJ如圖1檔表格如圖2所示。圖2點擊“工具一信函與郵件（E）”命令，把子菜單里的“顯示郵件合并工具欄”前面的框點一下，讓這個工具欄顯示出來。再點擊工具欄上的“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。把數(shù)據(jù)源找到，也就是把Excel成績表與word成績表（冊）文檔綁定。在國產(chǎn)軟件WPS軟件里點擊郵件菜單，就能直接顯示郵件工具欄，如圖3所示。把光標(biāo)放到學(xué)號欄下面的第一個空格里，點擊插入域按鈕，彈14W泄藝蟲觀貳毎廚蟲Ri.Ld議巧菽昭抵JF一魚諸謎.靈.:簽活一珈XC卿巧囲.Ji制瞰X_j數(shù)搖斥淡迥.匹囹域血1插入I取消.扌軌：地扯撼（A）ifi零D料乎吐圖4出“插入合并域”對話

5、框，如圖4所示。再將“數(shù)據(jù)庫域”插入到相應(yīng)的欄目下，如圖5所示。把一條記錄的全部數(shù)據(jù)域插入到相應(yīng)的欄目后，最后把光標(biāo)放到該記錄的結(jié)尾處，再點擊“插入Word域/下一條記錄”命令，如上表中的“NextRecord”要把數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)填到Word表格里，這一點是非常重要的。如果是用WPS文檔就點擊工具按鈕5.把上表中已經(jīng)插入的數(shù)據(jù)域全部選上，見圖6所示。再復(fù)制粘圖6折算咸績心平時Q期.末20414考試狀態(tài)（心作弊韁考Q貼到Word表格第二條空白記錄里，如些類推，數(shù)據(jù)源里有多少條記錄就復(fù)制多少條插入域到Word空白表格里。復(fù)制粘貼一條后再復(fù)制粘貼第二條，,后再選上多條復(fù)制粘貼。要復(fù)制多少條，得由數(shù)據(jù)源

6、里有多少條數(shù)據(jù)記錄我WPS(Word)有多少行來定。如圖7所示。寧日寸總trrn感培曲*Si*irt1A5S5平日PMH=+=nts!：S*口.4口.&1日韋1ul平日PHRr(-tp.日寸HR:農(nóng)工R咖匸權(quán)口杓r(#c；Mja:iRec-OT主姓J(rèn)-Sccpll-lI15-盤平日P磚農(nóng)工p加匸匚#!平日寸“O#曰M.AjHx.：:3t-cD-fd.3主妊皐日PHR加1日hntttc-p日寸Htt打工p儀口4T日寸權(quán)D#SMM(:UddedM圖7)點擊郵件合并工具欄里的“合并到新文檔”工具按鈕，這時數(shù)據(jù)源(Excel表格)的數(shù)據(jù)就自動填寫到了Word表格里。如圖8的示。OK!序號姓名平時成績平時總末咸績折耳惑第總績考試狀態(tài)(J)平親-作膵0.40.6120110458梅諱華Q6S69502.3磁左3