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文檔簡介
1、中國地質大學(北京)青年志愿者協(xié)會校內(nèi)飛信新聞活動策劃中國地質大學(北京)青年志愿者協(xié)會宣傳部部2010年4月策劃內(nèi)容一、活動背景中國地質大學(北京)材料科學與工程學院青年志愿者協(xié)會新一任會長翟磊同學在新學年為材料學院的每一位同學發(fā)去了材青日訊,這一活動受到材料學院學生的好評。在得知這個消息之后,中國地質大學(北京)青年志愿者協(xié)會經(jīng)過研究決定把這一用飛信發(fā)送校內(nèi)信息的形式推廣到全校。二、活動意義使得校內(nèi)各大社團和組織之間建立一個溝通的平臺,使信息資源得到充分整合,然后將信息與全校學生分享。聯(lián)合在一起使校內(nèi)各種活動的宣傳信息資源不再單一,宣傳活動不再是“單打獨斗”,而是全校的社團和組織聯(lián)合在一起
2、,充分利用各自的資源和宣傳創(chuàng)意。也使得全校學生在每天都能以最快捷的方式了解到校內(nèi)外的各種信息。同時也對青年志愿者協(xié)會的同學提出了更高的壓要求,每天都要盡可能多的收集各種信息提供給全校學生。三、活動開展誰能在這個時代掌握了解更多的信息,誰就能在這個競爭激烈的時代生存。在每一天中國地質大學(北京)青年志愿者協(xié)會以及13個院系的青年志愿者協(xié)會分會會把當日的校內(nèi)新聞信息以飛信的方式發(fā)送到每一個學生的手機上。一條飛信可能不足以把所有同學想知道的信息都包括,可他們會盡自己最大的努力編輯好每一條信息。組織機構:中國地質大學(北京)青年志愿者協(xié)會 中國地質大學(北京)通信社 青年志愿者協(xié)會地球科學與資源學院分
3、會 青年志愿者協(xié)會工程技術學院分會 青年志愿者協(xié)會材料科學與工程學院分會 青年志愿者協(xié)會信息工程學院分會 青年志愿者協(xié)會水資源與環(huán)境學院分會 青年志愿者協(xié)會能源學院分會 青年志愿者協(xié)會人文經(jīng)管學院分會青年志愿者協(xié)會外語學院分會 青年志愿者協(xié)會珠寶學院分會 青年志愿者協(xié)會地球物理與信息技術學院分會 青年志愿者協(xié)會海洋學院分會 青年志愿者協(xié)會土地科學技術學院分會 青年志愿者協(xié)會軟件學院分會活動時間:每周周一、三、五、日活動地點:中國地質大學(北京)活動內(nèi)容:1、初級活動:1)活動前準備:(1)由校級青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一購買14個手機號碼專門用于發(fā)送飛信新聞,校級青年志愿者協(xié)會一個,各院系青年志愿者協(xié)
4、會一個院系一個號碼。這14個號碼專門用于發(fā)送飛信,14個號碼除每月固定流量外,沒有月租費以及其他功能特殊功能和業(yè)務。并由各院系的青年志愿者協(xié)會負責聯(lián)系各院系的輔導員老師,向輔導員老師索要各院系同學的電話號碼,并請輔導員老師發(fā)出倡議,倡議各院系的同學加所在院系青年志愿者協(xié)會的號碼為飛信好友。(2)由校級青年志愿者協(xié)會培訓部負責對各院系青年志愿者協(xié)會及校級青年志愿者協(xié)會負責飛信新聞的同學進行統(tǒng)一集中地業(yè)務培訓,對飛信新聞如何獲取,篩選,編輯新聞,新聞格式、內(nèi)容,發(fā)送時間進行統(tǒng)一規(guī)范,并明確發(fā)飛信同學的具體責任。2)活動內(nèi)容:每天由中國地質大學(北京)通信社收集第二天的盡可能多的校內(nèi)及校外新聞信息,
5、并在當天下午五點之前將搜集到得新聞以郵件或是飛信的方式發(fā)送給校級青年志愿者協(xié)會的負責人,再由校級青年志愿者協(xié)會的負責人對新聞信息進行篩選,編輯,并將篩選后的信息在每天晚上七點半之前用飛信或郵件的形式發(fā)送給各院系青年志愿者協(xié)會。各院系青年志愿者協(xié)會負責收集各自院系內(nèi)第二天的新聞信息,并添加上校內(nèi)的新聞信息。再由各院系青年志愿者協(xié)會在當天晚上用飛信的方式將新聞信息發(fā)給各自院系的每一位學生。3)飛信內(nèi)容:以校內(nèi)各種活動主,如重要科研會議,學校以及各院系動態(tài)新聞,名師講座,社團和組織的活動等,新聞條數(shù)由各個青年志愿者協(xié)會的負責人篩選,校內(nèi)、外新聞12條,院系新聞23條。新聞內(nèi)容是學生感興趣的,對大多數(shù)
6、同學有意義的,具體選定由各個青年志愿者協(xié)會負責人酌情確定,沒有具體限制。校內(nèi)校外的重要信息,同學特別關心的及關系到同學且生利益的,如各種重要講座,打疫苗等。要提前23天發(fā)送,并可以以單條新聞的形式連續(xù)多次發(fā)送,發(fā)送次數(shù)由各個青年志愿者協(xié)會的負責人酌情確定次數(shù)。并在最后加上第二天的天氣預報。飛信新聞的末尾要標明此次信息的編輯人。飛信的新聞字數(shù)不得超過150個字。飛信新聞樣板:地大青訊4月8日校內(nèi)新聞:教務處選培辦發(fā)布09級本科生中選拔國防生的選拔條件和畢業(yè)分配等的具體通知信息,詳情請見校園網(wǎng)教育在線。材料科學與工程學院新聞:1、昨晚我材料學院辯論隊戰(zhàn)勝外語學院隊,成功晉級決賽。2、今晚6:30學
7、術交流中心二層舉行“十佳歌手”決賽,我院大一材料化學一班陳巴特爾同學參賽,望同學們前往為陳巴特爾同學加油助威!精彩敬請期待!今日天氣:陰,白天614。新聞編輯:#,#友情提示:請及時刪掉您手機內(nèi)多余的飛信,以免占用您手機過多的內(nèi)存。特訊4月8日黨委武裝部下發(fā)2010年學生軍訓出發(fā)前各項準備工作及要求的通知,詳情請見校園網(wǎng)部門公告。新聞編輯:#,#友情提示:請及時刪掉您手機內(nèi)多余的飛信,以免占用您手機過多的內(nèi)存。4)飛信發(fā)送時間:周一、三、五各院系青年志愿者協(xié)會負責發(fā)飛信的同學要在晚上十點之前將第二天的飛信新聞發(fā)送到各自院系同學的手機上。周日要在晚上十點半左右將飛信飛出。5)新聞信息來源:(1)
8、、信息收集負責人可以在校園網(wǎng)站上收集校園動態(tài)和院系動態(tài)新聞,可以在學院路的公共網(wǎng)站上搜集學院路上各高校的重要新聞信息。聯(lián)系校內(nèi)各個社團和組織,向他們收集信息。可以和學校團委和各個院系團委老師、輔導員建立長期聯(lián)系,請他們?yōu)樾<壡嗄曛驹刚邊f(xié)會和各院系青年志愿者協(xié)會提供重要新聞信息。6)責任劃分:(1)中國地質大學(北京)通信社負責校內(nèi)新聞的收集,并及時將信息發(fā)送給校級青年志愿者協(xié)會。校級青年志愿者協(xié)會負責新聞信息的篩選,編輯和及時將編輯完的校內(nèi)外新聞發(fā)送給各院系青年志愿者協(xié)會的負責人。各院系青年志愿者協(xié)會負責各自院系內(nèi)部的新聞信息收集,編輯和將新聞發(fā)送給各自院內(nèi)的所有同學。(2)校級青年志愿者協(xié)會
9、和各院系的青年志愿者新會都要選定專門的負責人負責收集新聞信息和監(jiān)督飛信的發(fā)送情況,負責人再在各自協(xié)會內(nèi)部指定2至4人(最好學生本人有電腦)輪流負責新聞信息的編輯和發(fā)送工作。(3)負責新聞信息收集的負責人一定要確認信息的準確性和時效性,并及時監(jiān)督飛信發(fā)送情況和飛信信息的編輯質量。負責編輯和發(fā)送飛信的同學要有認證負責的做事態(tài)度,確保每一條飛信不出現(xiàn)錯誤,每一條飛信在發(fā)出之前確保有三個以上的同學看過,并且對信息內(nèi)容沒有產(chǎn)生異議。信息中的時間、地點等重要信息沒有遺漏或寫錯。禁止加入任何具有商業(yè)性質的廣告、宣傳和非法信息。熟練地使用飛信軟件并準時發(fā)送信息。8)活動分析: 要求新聞信息收集的同學要多花些時
10、間篩選出大多數(shù)同學都會感興趣的新聞,新聞編輯的同學要將新聞編輯的短小精悍,使收到飛信的同學愿意看完飛信。并最終達到所發(fā)的飛信拓寬全校同學的信息來源,讓全校的同學更加了解校內(nèi)外的各種信息的目的。2、后期成熟活動:1)飛信內(nèi)容:后期飛信新聞成熟之后,飛信內(nèi)容可以適當?shù)脑黾雍拓S富。周一至周五的新聞中可以加入一些學生關心的雅思、托福、考研、小語種的講座信息。校內(nèi)此類講座信息可以從校學生會公關部了解。周六周日的新聞就可以編輯成一期特刊。新聞的內(nèi)容不僅包括校內(nèi)新聞,還可以寫一些校外新聞,這些校外新聞的目的是以豐富全校學生的假日生活為目的,如各大高校的名師講座,電影、話劇的信息,音樂會,明星演唱會,各大公園
11、的主題活動,博物館的主題展覽等。建議特刊每兩周發(fā)一次。2)信息來源:這時信息不僅限于校內(nèi),可以是學院路共同體的新聞。這時候也可以鼓勵全校同學收集各種校外信息,編輯新聞,并且給與多次提供新聞稿并且被采納的同學一定的獎勵。當然各個青協(xié)組織也應該有一些固定的信息來源,各種大型影院,話劇團,公園,博物館都會有相應的網(wǎng)站可以查找信息。北京大學講座信息網(wǎng): HYPERLINK http:/AcademicI http:/AcademicI清華大學講座信息網(wǎng): HYPERLINK /lecture.html /lecture.html學院路網(wǎng)址 HYPERLINK 國家大劇院網(wǎng)址:首都博物館網(wǎng)址: HYPE
12、RLINK 安貞國際影城網(wǎng)址: HYPERLINK /show.shtml /show.shtml安貞國際影城地址:北京市東城區(qū)北三環(huán)東路36號環(huán)球貿(mào)易中心E座嘉禾北京上地影城網(wǎng)址:/嘉禾北京上地影城地質:北京市海淀區(qū)上地南口華聯(lián)商廈4F 1000853)補充:因為這種特刊的信息收集量相對要大一些,所以建議特刊每兩周發(fā)一次。特刊的新聞信息不用太多,信息收集負責人適當?shù)奶暨x2至3個新聞即可,特刊的字數(shù)要控制在150個字以內(nèi)。四、后期工作總結調(diào)研:1、校級青年志愿者協(xié)會和各院系的青年志愿者協(xié)會的負責人要定期的開會總結工作,開例會時應該邀請幾位校內(nèi)社團和組織的相關負責人同時參加,請他們也為活動提建議
13、和意見,發(fā)現(xiàn)此次活動中的各種問題并及時進行調(diào)整。建議例會每兩周一次。2、各個青年志愿者協(xié)會飛信新聞的負責人以及信息編輯發(fā)送的同學都要及時的了解身邊同學的飛信接收情況,并且不定期的了解身邊同學對飛信新聞的建議和看法,了解他們對什么樣的信息感興趣。在每次的負責人例會上進行討論,并總結經(jīng)驗,以便及時改進不足,更好的為全校同學服務。3、例會期間也是各個青協(xié)組織和校內(nèi)社團、組織很好的一次互相溝通的機會,開會話題不僅限于飛信新聞,也可以分享一些工作經(jīng)驗或是一些新的新聞宣傳創(chuàng)意,集思廣益。也可以溝通各個社團、組織活動時所需要的幫助或一些資源信息,整合各自的優(yōu)勢,達到優(yōu)勢互補,讓各個青協(xié)組織,校內(nèi)社團、組織的活動達到最佳的預期效果。五、經(jīng)費預算所有信息收集,編輯,發(fā)送全程電腦操作,但要購買14個手機號,每個移動神州行手機號20.0元,合計280.0元。每月30M流量5.0元/月,每月總計70.0元。六、可行性分析1、中國地質大學(北京)青年志愿者協(xié)會以及各院系的青年志愿者協(xié)會的人力資源充足,都可以安排2至3個人輪流負責此項活動。2、雖然一周要發(fā)四次飛信新聞,但信息量不會多。以校內(nèi)信息為主,附加一些少量的其他信息,負責人的工作量就不會多。3、
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