XXXX年工程技術資料管理辦法

1、園林工程技術資料管理辦法總則1、為了加強項目過程及竣工檔案資料的歸檔管理，確保歸檔資料的完整、準確和及時性，使記錄和反映工程項目施工、經濟等業(yè)務活動中的重要史料和證據(jù)資料能夠更好地服務于項目的各項工作，更好地為生產和竣工結算服務，根據(jù)現(xiàn)行國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和規(guī)定及我司的各項規(guī)章制度，并結合公司的實際情況，經研究特制定本管理辦法。 2. 工工程技術術資料管管理控制制組織模模式公司工程程管理部部、項目目部所屬屬項目經經理（或或項目負負責人）、資料料員、及及施工員員等分工工合作，共同完完成工程程技術資資料管理理工作。3責任任主體3.1公公司工程程管理部部是工程程技術資資料管理理的職能能部

2、門，負有組組織指導導、監(jiān)督督、檢查查和培訓訓的責任任。3.2各各項目部部是工程程技術資資料管理理的責任任部門；項目經經理對工工程技術術資料的的管理負負有領導導責任；資料員員為直接接責任人人，施工工員負有有間接責責任。3. 本本辦法適適用于公公司所轄轄各項目目部二、分則則1開工工前的準準備1.1項項目部在在工程開開工前55天內必必須提供供該項目目的相關關信息以以園林林工程新新開工項項目報告告單（詳見附附表一）的形形式報送送工程管管理部備備案。1.2項項目部必必須建立立施工圖圖簽收臺臺帳（詳詳見附表表二），及時填填寫收到到的圖紙紙名稱、數(shù)量、日期、歸歸檔編號號及建設設單位簽簽字情況況，施工圖圖必須

3、經經建設單單位簽字字或蓋章章。1.3項項目部必必須自行行保存建建設單位位簽章完完善的施施工圖藍藍圖一套套，以便便日后查查驗。1.4項項目部在在工程開開工后115天內內必須提提供一套套建設單單位簽章章完善的的施工藍圖圖和施工工圖電子子文檔于于工程管管理部備備案，以以便對現(xiàn)現(xiàn)場和資資料的控控制及后后續(xù)竣工工結算的的辦理。1.5、施工圖自自審1.5.1、施工圖自自審由項項目經理理或項目目負責人人負責組組織。1.5.2項目目部接到到施工圖圖后，項項目經理理或項目目負責人人應及時時組織項項目所屬屬施工員員、預算算員、材材料員、各專業(yè)業(yè)工長進進行自審審，針對對各專業(yè)業(yè)自審發(fā)發(fā)現(xiàn)的問問題及建建議進行行討論，

4、弄清設設計意圖圖和工程程的特點點及要求求，形成成讀圖紀紀要并保保存?zhèn)洳椴?，待圖圖紙會審審時提交交討論解解決。施施工圖分分階段出出圖的分分階段自自審。1.5.3、圖圖紙自審審的主要要內容：1.5.3.11 各專專業(yè)施工工圖的張張數(shù)、編編號、與與圖紙目目錄是否否相符。1.5.3.22施工圖圖紙、施施工圖說說明、設設計總說說明是否否齊全，規(guī)定是是否明確確，三者者有無矛矛盾。1.5.3.33平面圖圖所標注注坐標、絕對標標高與總總圖是否否相符。1.5.3.44圖面上上的尺寸寸、標高高、預留留孔及預預埋件的的位置以以及構件件平、立立面與剖剖面有無無錯誤。1.5.3.55土建施施工圖與與水電施施工圖、植物施

5、施工圖的的位置（坐標）、標高高及交叉叉點是否否矛盾，平面圖圖、大樣樣圖之間間有無矛矛盾。1.5.3.66施工圖圖中標注注的新工工藝、新新材料是是否符合合當?shù)氐牡膶嶋H情情況，植植物種類類的配置置是否符符合當?shù)氐氐纳砝砹曅浴?.5.3.77施工圖圖中詳圖圖、大樣樣圖、剖剖面圖施施工做法法以及材材料標注注等是否完完整。1.6開開工前的的施工組組織設計計（或施施工方案案），由由項目部部項目經經理（或或項目負負責人）編制完完后報分分公司負負責人（或工程程管理部部）審核簽簽字后，才能報報監(jiān)理單單位、建建設單位位審批。1.7技技術交底底：包括括設計交交底、施施工組織織設計交交底，工工序施工工技術交交底。各

6、各種交底底應有文文字記錄錄，交底底雙方應應有簽字字齊全的的手續(xù)。1.7.1在工工程正式式施工前前，通過過技術交交底使參參與施工工的技術術人員和和工人，熟悉和和了解所所承擔工工程任務務的特點點、技術術要求、施工工工藝、工工程難點點及施工工操作要要點以及及工程質質量標準準，做到到心中有有數(shù)。1.7.2項目目技術交交底分三三級：項項目技術術負責人人（或項項目負責責人）向向項目施施工管理理人員進進行施工工組織設設計交底底并做好好記錄；施工人人員向工工長（或或帶班）進行分分部分項項工程交交底；工工長（或或帶班）向工人人交底。2施工工過程中中工程技技術資料料的控制制。2.1要要求每個個項目在在施工過過程中

7、及及時填報報過程材材料報驗驗和工序序報驗資資料，并并在規(guī)定定時間內內簽字完完善。2.2各各項目資資料員必必須建立立工程技技術資料料管理臺臺帳（詳詳見附表表三），并并于每月月10日和255日分別別把當月月的工程程技術資資料管理理臺帳（電子版版）報送送工程管管理部備備案，工工程管理理部隨時時對現(xiàn)場場資料、過程竣工工圖繪制制進行監(jiān)監(jiān)督及跟跟蹤檢查查。2.3設設計變更更、技術術變更（洽商）記錄是是設計圖圖補充修修改的記記載，要要求在施施工前辦辦理完善善，內容容要明確確具體，文字描描述不清清楚時要要附圖。2.3.1有關關設計變變更、技技術變更更（洽商商）記錄錄，應由由設計單單位、施施工單位位、建設設單位

8、、監(jiān)理單單位各方方代表簽簽字蓋章章確認。2.3.2技術術變更（洽商）記錄的的辦理程程序為：誰施工工誰負責責出技技術變更更（洽商商）記錄錄草稿稿，由資資料員出出正式稿稿，交預預算員和和項目經經理審核核后，再再由資料料員報送送建設單單位和監(jiān)監(jiān)理單位位審核簽簽章，簽簽章完成成后由資資料員收收回，原原件由資資料員保保存。2.3.3各項項目資料料員必須須建立設計變變更、技技術變更更（洽商商）記錄錄臺帳帳（詳見見附表九九），并對每每份變更更單進行行編號，于每月月10日日和255日分別別把設設計變更更、技術術變更（洽商）記錄電子臺臺帳傳工工程管理理部備案案，同時時每月225日前前把當月月所有設計變變更、技技

9、術變更更（洽商商）記錄錄原件件一套郵寄寄回工程程管理部部備案。2.4材材料進場場后作好好原材料料進場檢檢測工作作和過程程中的試試驗檢測測報告。收集原原材料、半成品品、成品品出廠質質量證明明和試驗驗檢測報報告，相相關資料料若供應應商未及及時提供供，項目目部須及及時給予予解決。2.5工工程技術術資料報報監(jiān)理單單位及建建設單位位簽字手手續(xù)的完完成時間間規(guī)定：本月完完成的工工程技術術資料在在次月220日之之前必須須簽字完完善并返返回。2.5.1材料料報驗和和工序報報驗資料料完成時時間：隨隨工程進進度及時時簽字完完善并返返回存檔檔。2.5.2技技術變更更（洽商商）記錄錄完成成時間：現(xiàn)場發(fā)發(fā)生變更更時，必

10、必須同步步簽字完完善變更更資料并并存檔。2.6各各項目部部施工過過程中的的工程技技術資料料的規(guī)范范管理情情況，由由工程管管理部隨隨時進行行過程監(jiān)監(jiān)督檢查查及季度度考評。3現(xiàn)場場完工后后工程技技術資料料的控制制3.1現(xiàn)現(xiàn)場實物物施工完完畢報告告的規(guī)定定3.1.1項目目部在工工程現(xiàn)場場實物施施工完畢畢5天內內必須提提供該項項目的相相關信息息以園園林工程程完工項項目報告告單（詳見附附表四）的形形式報送送工程管管理部備備案，并并按園園林工程程資料管管理辦法法3.23.66條之規(guī)規(guī)定，確確定竣工工驗收、竣工圖圖繪制、竣工圖圖簽字、竣工檔檔案資料料移交、現(xiàn)場實實物移交交的完成成時間節(jié)節(jié)點，以以已完完工項目

11、目竣工驗驗收、資資料移交交和實物物移交完完成確認認表（詳見附附表五）形式報報送工程程管理部部備案。逾期未未報者處處罰項目目經理550010000元。3.2竣竣工驗收收時間的的規(guī)定3.2.1工程程項目完完工后，原則上上在現(xiàn)場場完工后后一個月月內辦理理完成現(xiàn)現(xiàn)場竣工工驗收，具體完完成時間間節(jié)點由由工程管管理部根根據(jù)項目目情況確確定。3.3竣竣工圖的的繪制。3.3.1竣工工圖繪制制要求：原則上上竣工圖圖與現(xiàn)場場實物相相吻合，資料員員對制圖圖規(guī)范負負全責；工程施施工過程程中和施施工完畢畢后，由由土建施施工員（誰施工工誰負責責）、植植物工長長和水電電工長配配合資料料員共同同完成竣竣工圖的的繪制工工作。施

12、施工員、各專業(yè)業(yè)工長和和項目經經理共同同對竣工工圖的真真實性、準確性性、完整整性負責責。3.3.2竣工工圖準確確率要求求：單項項控制在在0.55以內，累計控控制在33以內。超出部部分對相相關責任任人進行行處罰及及賠償3.3.3施工過過程中的的竣工圖圖繪制：各項目目資料員員在項目目施工過過程中，必須根根據(jù)現(xiàn)場場的實際際進度情情況，結結合施工工圖、設設計或技技術變更更內容及及時跟進進據(jù)實繪制制竣工圖圖。要求求現(xiàn)場施施工完畢畢后3天天內繪制制完成。未完成成者（項項目經理理、施工工員、工工長、資資料員）處罰2201100元元/部位位人，累計計處罰。3.3.4施工工完畢后后的竣工工圖繪制制完成時時間節(jié)點

13、點要求：施工完完畢后，由土建建施工員員（誰施施工誰負負責）、植物工工長和水水電工長長配合資資料員共共同完成成竣工圖圖的繪制制工作，具體完完成時間間要求如如下：工工程項目目完工后后，原則則上在一一個月內內辦理完完成現(xiàn)場場竣工驗驗收，具具體完成成時間節(jié)節(jié)點由工工程管理理部根據(jù)據(jù)項目情情況確定定。未完完成者（項目經經理、施施工員、工長、資料員員）處罰罰500010000元/部部位人，累計處處罰，并并再次限定定完成時時間，若若未完成成則績效工工資全扣扣。3.4竣竣工圖的的審核程程序及要要求3.4.1初審審階段：項目竣竣工圖繪繪制完成成后，資資料員以以竣工圖圖（白圖圖）和電電子文檔檔及竣工工圖（初初審）

14、表表（見附附表六）的形形式送該該項目的的施工員員、預算算員和項項目經理理（或項項目負責責人）水水電工長長、植物物工長進進行初審審，施工工員、預預算員和和項目經經理（或或項目負負責人）水電工工長、植植物工長長在4個工作作日內完完成初審審后返回回給資料料員，資資料員按按初審修修改內容容進行竣竣工圖重重新繪制制。若相關關人員在在規(guī)定時時間內未未進行審審核簽字字或誤差較較大，處處罰2000110000元。3.4.2復審審階段：項目部部資料員員按初審審要求修修改繪制制完成后后，以施施工員、預算員員和項目目經理（或項目目負責人人）水電電工長、植物工工長已初初審的竣竣工圖（白圖）和修改改后的電電子文檔檔及竣

15、工工圖（復復審）表表（見附附表六）的形形式送施施工員、預算員員和項目目經理（或項目目負責人人）水電電工長、植物工工長進行行復核，施工員員、預算算員和項項目經理理（或項項目負責責人）水水電工長長、植物物工長在在2個工作作日內完完成復審審后返回回給資料料員。若若相關人人員在規(guī)規(guī)定時間間內未進進行審核核簽字或或誤差較較大，處處罰2000110000元。3.4.3工程程管理部部對竣工工圖繪制制進行指指導、培培訓、監(jiān)督、檢查、復復核和管管理。3.4竣竣工圖簽簽字時間間要求3.4.1送建建設單位位及監(jiān)理理單位階階段：項項目部資資料員按按復審要要求修改改繪制完完成后，送項目目預算員員進行完完整的計計算一遍遍

16、，確定定無誤后后才能報報建設單單位和監(jiān)監(jiān)理單位位審核簽簽字。具具體完成成時間要要求如下下：竣工工圖繪制制完成后后15天內完成成竣工圖圖建設單單位及監(jiān)監(jiān)理單位位簽字，具體完完成時間間節(jié)點由由工程管管理部根根據(jù)項目目情況確確定。3.5檔檔案資料料移交時時間要求求3.5.1工程程文字檔檔案資料料和竣工工圖簽字字完成后后，項目目部資料料員按合合同規(guī)定定辦理檔檔案資料料移交，具體完完成時間間要求：工程文文字檔案案資料和和竣工圖圖簽字完完成后77天內完完成移交交，具體體完成時時間節(jié)點點由工程程管理部部根據(jù)項項目情況況確定。3.6現(xiàn)現(xiàn)場實物物移交時時間要求求3.6.1現(xiàn)場場竣工驗驗收完成成后，原原則上在在3

17、0天內內完成現(xiàn)現(xiàn)場土建建、水電電和植物物實物移移交，具具體完成成時間節(jié)節(jié)點由工工程管理理部根據(jù)據(jù)項目情情況確定定。3.7凱凱爾辛基基內部備備案移交交3.7.1項目目部工程程檔案資資料和實實物移交交完成后后10天天內，將將實物移移交、資資料移交交清單（原件）和完整整的一套套竣工檔檔案資料料（原件件）以及及竣工圖圖光盤交交工程部部存檔備備案。4資料料季度考考評4.1為為了考核核各項目目資料員員的履行行職責情情況，每每季度對對各項目目資料員員進行一一次資料料（文件件資料、過程竣竣工圖繪繪制）考考核。4.2每每季度的的資料考考核得分分將作為為資料員員加薪、評優(yōu)的的主要依依據(jù)。4.3資資料季度度考核評評分表見見(附表七)。5收發(fā)發(fā)文薄管管理5.1 項目部部收發(fā)文文薄統(tǒng)一一由資料料員進行行編號保保存，保保存至工工程竣工工結算辦辦理完畢畢。三、工程程資料管管理處罰罰規(guī)定各項目部部若未嚴嚴格按照照以上規(guī)規(guī)定執(zhí)行行，公司司將對項項目部處處以2000-110000元/次項的罰罰款，具具體由項項目經理理根據(jù)實實際情況況對相關關責任人人