醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦公室工作制度

1、醫(yī)療機(jī)構(gòu)辦公室工作制度負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、各科室之間的關(guān)系，監(jiān)督各部門、科室工作的完成情況并及時(shí)向院長進(jìn)行匯報(bào)。具體負(fù)責(zé)醫(yī)院綜合協(xié)調(diào)、會(huì)議組織、文秘、督導(dǎo)、服務(wù)、接待等職能，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層決策提供信息，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用，體現(xiàn)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)管理層、服務(wù)臨床、服務(wù)客戶的職能。承擔(dān)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)務(wù)管理日常工作，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的政策宣傳和教育，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)廉政建設(shè)，進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)員管理，監(jiān)督各部門、科室工作的情況，進(jìn)行調(diào)查研究，密切各領(lǐng)導(dǎo)支部的聯(lián)系，匯總和上報(bào)日常領(lǐng)導(dǎo)務(wù)管理情況。 1、綜合協(xié)調(diào)（1）按照“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的原則，負(fù)責(zé)全院的行政管理、文書檔案、政策研究、管理調(diào)研等工作，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)政辦聯(lián)系上下、

2、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐作用。（2）組織傳達(dá)貫徹各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報(bào)、通知等，負(fù)責(zé)督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。（3）督促檢查各項(xiàng)方針政策和醫(yī)院的規(guī)章制度、管理方案及行政會(huì)議決議的貫徹實(shí)施情況，及時(shí)反饋信息，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手作用。（4）協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)查研究，了解情況，收集、整理、綜合分析相關(guān)信息，及時(shí)為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、全面的依據(jù)。 2、會(huì)議組織（1）負(fù)責(zé)醫(yī)院各類會(huì)議的安排，做好醫(yī)院院務(wù)會(huì)議、院長辦公會(huì)、科主任例會(huì)以及其他會(huì)議的組織安排工作。（2）做好會(huì)前通知、會(huì)場布置、會(huì)務(wù)服務(wù)、出席會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。重要會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)指示要求撰寫會(huì)

3、議紀(jì)要的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要并按要求上報(bào)或下發(fā)到相關(guān)部門。3、文秘工作（1）負(fù)責(zé)綜合整理醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)文件，撰寫大型材料，完成院長交辦的其他文字材料的撰寫工作。（2）負(fù)責(zé)醫(yī)院的大事記錄工作，為醫(yī)院管理工作的改進(jìn)和編撰院志提供可參考的重要信息。（3）負(fù)責(zé)醫(yī)院各類文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作，并組織醫(yī)院各部門做好機(jī)要保密工作。（4）負(fù)責(zé)文書立卷歸檔、文件材料的打印、對外收發(fā)等工作。（5）統(tǒng)管印信工作。掌握醫(yī)院行政公章及院長印章的使用，介紹信、證明信的填寫和審定行政及業(yè)務(wù)部門印章的刻制。4、督導(dǎo)工作（1）指導(dǎo)各科室撰寫年度工作計(jì)

4、劃、總結(jié)或?qū)ｎ}性的計(jì)劃與總結(jié)及其他文字材料。（2）安排醫(yī)院的總值班，檢查總值班記錄，定期召開總值班人員會(huì)議。（3）檢查督導(dǎo)院長布置的工作及相關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。（4）負(fù)責(zé)抓好醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，對員工進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律與法規(guī)教育，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。 5、行政辦公服務(wù)職能（1）安排院領(lǐng)導(dǎo)出席參加各種會(huì)議、外出參觀考察、調(diào)查研究、檢查工作、外事工作等以及部分社會(huì)活動(dòng)。（2）做好行政辦公用車的管理，保障用車需要及安全。 6、宣傳工作（1）制定全院的宣傳工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。（2）編輯、出版醫(yī)院院刊及制作醫(yī)院宣傳欄的工作。（3）負(fù)責(zé)與媒體的溝通和交流，對新聞媒體提供醫(yī)

5、療信息。（4）負(fù)責(zé)對醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃、設(shè)計(jì)及宣傳，負(fù)責(zé)院內(nèi)外標(biāo)識(shí)導(dǎo)向系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作。 7、接待工作（1）負(fù)責(zé)有關(guān)部門來院檢查指導(dǎo)工作或內(nèi)外賓來院的接待與協(xié)調(diào)工作。（2）組織接待上級(jí)部門或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的檢查、參觀訪問。（3）負(fù)責(zé)做好信訪工作，對來信來訪做到有登記、有落實(shí)、不積壓、不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 8、領(lǐng)導(dǎo)務(wù)管理（1）負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)總支的各種會(huì)議，使用并保管好領(lǐng)導(dǎo)務(wù)印鑒及有關(guān)文件、介紹信等。（2）制定醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)組織的宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和思想政治工作計(jì)劃并組織實(shí)施、檢查和總結(jié)。（3）抓好領(lǐng)導(dǎo)員隊(duì)伍的思想、組織作風(fēng)建設(shè)，對領(lǐng)導(dǎo)員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)性、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)教育。（4）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建工作，做好領(lǐng)導(dǎo)建信息宣傳工作；加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè)，協(xié)助開展各種活動(dòng)，弘揚(yáng)醫(yī)院精神。（5）做好入領(lǐng)導(dǎo)積極分子的培育、發(fā)展、教育工作，做好入領(lǐng)