本科計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程（Windows 10+Office 2016）04教學(xué)課件

1、YCF正版可修改PPT(本科）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程（Windows 10+Office 2016）04教學(xué)課件模塊4Excel 2016表格處理軟件任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.1 任務(wù)描述通聯(lián)公司需要對(duì)其所屬的3個(gè)區(qū)域小組第一季度的各類產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行整體分析，所以需要?jiǎng)?chuàng)建通聯(lián)公司商品銷售情況表，同時(shí)為了使表格更加易于觀看，需要對(duì)該表格進(jìn)行美化修飾處理。制作完成的通聯(lián)公司商品銷售情況表如圖4-1-1所示。圖4-1-1任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.2 任務(wù)分析本任務(wù)的工作重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)各種不同類型數(shù)據(jù)的輸入，并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作表的操作和查看，同時(shí)能夠?qū)卧窀袷竭M(jìn)行設(shè)置。完成本任

2、務(wù)的操作步驟如下：（1）新建工作簿文件，命名為“通聯(lián)公司商品銷售情況表.xlsx”。（2）在Sheet1工作表中輸入相關(guān)信息。（3）將Sheet1工作表標(biāo)簽改為“通聯(lián)公司商品銷售情況表”。（4）設(shè)置報(bào)表標(biāo)題的格式。（5）編輯報(bào)表中數(shù)據(jù)的格式，以便能直觀地查看和分析數(shù)據(jù)。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)1.創(chuàng)建新工作簿文件并保存啟動(dòng)Excel 2016后，系統(tǒng)將默認(rèn)新建一個(gè)空白工作簿，單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕，以“通聯(lián)公司商品銷售情況表.xlsx”為名保存在“桌面”上。2.輸入報(bào)表標(biāo)題及數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行單擊A1單元格，直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“通聯(lián)公司商品銷售情況表

3、”，輸入完畢后按Enter鍵，即創(chuàng)建成功。在數(shù)據(jù)報(bào)表中，“標(biāo)題行”指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息。參照?qǐng)D4-1-1,從A2至F2單元格依次輸入“銷售部門”“商品名稱”“月份”“單價(jià)（元）”“銷售數(shù)量（臺(tái)）”“銷售金額（元）”。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（1）“銷售部門”和“商品名稱”列數(shù)據(jù)的輸入。這兩列數(shù)據(jù)均為文本數(shù)據(jù)。首先選擇A3單元格，輸入“區(qū)域一”，然后將鼠標(biāo)指針移到A3單元格的右下角，直至鼠標(biāo)指針變成黑色的十字形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至A8單元格，釋放鼠標(biāo)，即可填充完成，如圖4-1-2所示。圖4-1-2任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)

4、表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（2）“區(qū)域二”和“區(qū)域三”的輸入方法與輸入“區(qū)域一”的方法相同。（3）輸入“商品名稱”數(shù)據(jù)列。因?yàn)椤吧唐访Q”數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不連續(xù)的重復(fù)輸入，所以可以采用批量輸入的方法。首先選中B3單元格，然后按住Ctrl鍵，依次選中B6、B7、B11、B17單元格，然后輸入“OPPO Reno3 Pro”，然后按Ctrl+Enter組合鍵，則所選的單元格均被填充了“OPPO Reno3 Pro”，如圖4-1-3所示。其他商品名稱“vivo X30”“HUAWEI P30”數(shù)據(jù)按照以上方法依次輸入。圖4-1-3任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)

5、現(xiàn)3.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（4）輸入“月份”數(shù)據(jù)列。按照“商品名稱”數(shù)據(jù)列的方法進(jìn)行操作，輸入完成之后的結(jié)果如圖4-1-4所示。圖4-1-4任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（5）輸入“單價(jià)（元）”數(shù)據(jù)列。該列數(shù)據(jù)為貨幣型數(shù)據(jù)，故需要注意格式且數(shù)值的小數(shù)點(diǎn)后保留兩位小數(shù)。為了方便起見(jiàn)，在輸入之前應(yīng)先設(shè)置其單元格的格式。選中D3至D18單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項(xiàng)，在“小數(shù)位數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置數(shù)值為“2”，如圖4-1-5所示。圖4-1-5設(shè)置

6、完成后，單擊“確定”按鈕，然后按照?qǐng)D4-1-1所示依次輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)值。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)3.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（6）輸入“銷售數(shù)量（臺(tái)）”與“銷售金額（元）”數(shù)據(jù)列。該兩列的數(shù)據(jù)輸入與步驟（4）和步驟（5）類似，在此不再贅述。輸入完畢后的效果如圖4-1-6所示。圖4-1-6任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)4.將工作表標(biāo)簽修改為“通聯(lián)公司商品銷售情況表”右擊Sheet1工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖4-1-7所示。選擇“重命名”命令后，可以看到Sheet1工作表標(biāo)簽變成反色顯示，編輯輸入“通聯(lián)公司商品銷售情況表”并按En

7、ter 鍵即可，更改后的效果圖如圖4-1-8所示。圖4-1-7圖4-1-8任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾、美化工作表（1）合并單元格。選擇A1：F1單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“合并后居中”按鈕，如圖4-1-9所示。圖4-1-9任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾、美化工作表（2）設(shè)置字體格式。選中合并居中后的A1單元格，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中設(shè)置字體為“宋體”，字號(hào)為“16”，加粗顯示，文字的顏色為“藍(lán)色”，對(duì)齊方式為“垂直居中”，設(shè)置結(jié)果如圖4-1-10所示。圖4-1-10任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)

8、表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾、美化工作表（3）設(shè)置行高。選中A1單元格所在的行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，在彈出的“行高”對(duì)話框的“行高”文本框中輸入“45”，如圖4-1-11所示，單擊“確定”按鈕。圖4-1-11任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾、美化工作表（4）設(shè)置A2：F2單元格區(qū)域的背景色及字體顏色。選擇A2：F2單元格區(qū)域，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“填充”選項(xiàng)卡中設(shè)置“背景色”為“藍(lán)色”，如圖4-1-12所示。圖4-1-12任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾、

9、美化工作表參考步驟（2），將A2：F2單元格區(qū)域的字體設(shè)置為“白色”且居中對(duì)齊，最終效果圖如圖4-1-13所示。圖4-1-13任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)5.修飾、美化工作表（5）設(shè)置A2：F2單元格區(qū)域的行高及對(duì)齊方式。參考上述方法，將第2行至第18行的行高設(shè)置為19，將A2：F2單元格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置為“居中對(duì)齊”。最終結(jié)果圖4-1-1。以上，“通聯(lián)公司商品銷售情況表”創(chuàng)建完成，且對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)單的美化。用戶可以自行嘗試更多的修飾、美化功能，從而使表格更加美觀。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)1.工作表的基本操作1）工作表的新建和插入只有選定了工作

10、表才能對(duì)工作表進(jìn)行操作。一般情況下，打開(kāi)一個(gè)工作簿，可以有3個(gè)工作表，分別顯示為Sheet1、Sheet2和Sheet3，默認(rèn)停留在Sheet1工作表。如果3個(gè)工作表不夠使用，需要新建工作表，則可以單擊工作簿下方的按鈕 ，如圖4-1-14所示。圖4-1-14任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)1.工作表的基本操作2）工作表的移動(dòng)、刪除和重命名在工作簿中可以隨意地移動(dòng)工作表的位置，或者將不需要的工作表刪除。例如，將Sheet2移動(dòng)至Sheet3之后，則僅需選中Sheet2的標(biāo)簽并向右拖動(dòng)，拖到Sheet3的右側(cè)釋放鼠標(biāo)左鍵即可。右擊Sheet3標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命

11、令，即可將Sheet3工作表刪除，如圖4-1-15所示。圖4-1-15任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)1.工作表的基本操作3）工作表的復(fù)制工作表的復(fù)制是通過(guò)選擇“移動(dòng)或復(fù)制”命令打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框來(lái)實(shí)現(xiàn)的，如圖4-1-16所示。圖4-1-16任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)1.工作表的基本操作4）工作表的保護(hù)為了保護(hù)工作表不被其他用戶隨意修改，可以對(duì)工作表進(jìn)行密碼設(shè)置。例如，右擊“通聯(lián)公司商品銷售情況表”標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“保護(hù)工作表”命令，如圖4-1-17所示，打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框，如圖4-1-18所示，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中

12、輸入密碼，在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“確定密碼”對(duì)話框，在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入相同的密碼，單擊“確定”按鈕即可。此后若要修改工作表，需要輸入設(shè)置的密碼，否則不能修改，達(dá)到了保護(hù)工作表的目的。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)1.工作表的基本操作4）工作表的保護(hù)圖4-1-17圖4-1-18任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)2.單元格的基本操作1）選擇單元格、行、列（1）單元格的選擇。單擊某個(gè)單元格，即可選中該單元格。（2）單元格區(qū)域的選擇。單擊要選擇區(qū)域的左上角單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖曳至想選擇區(qū)域

13、的右下角單元格，然后釋放鼠標(biāo)即可選擇單元格區(qū)域。如果按住Ctrl鍵不放，逐個(gè)選擇欲選的單元格或單元格區(qū)域，就可以選擇多個(gè)非相鄰的單元格或單元格區(qū)域。（3）整行或整列的選擇。單擊某行的行號(hào)，該行的所有單元格均被選中；單擊某列的列標(biāo)名，該列的所有單元格均被選中。（4）選中整張工作表。單擊左上角行號(hào)與列號(hào)交匯處的全選按鈕 ，即可選中整張工作表。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)2.單元格的基本操作2）插入單元格、行或列（1）插入單元格。選擇需要插入單元格位置處的單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)圖4-1-19所示的“插入”對(duì)話框，在此進(jìn)行插入單元格的選項(xiàng)設(shè)置。圖4

14、-1-19任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)2.單元格的基本操作2）插入單元格、行或列方法二：將光標(biāo)定位在待插入位置的任意一個(gè)單元格內(nèi)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開(kāi)圖4-1-19所示的“插入”對(duì)話框，在其中進(jìn)行插入行或列的選項(xiàng)設(shè)置。（2）插入行和列。方法一：將光標(biāo)定位在待插入位置的任意一個(gè)單元格內(nèi)，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“單元格”組中的“插入”按鈕（圖4-1-20），即可在指定位置插入相應(yīng)的行或列。圖4-1-20任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)2.單元格的基本操作3）刪除行或列將光標(biāo)定位在待刪除位置的任意一個(gè)單元格內(nèi)，右擊，在彈出的快捷菜

15、單中選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對(duì)話框中進(jìn)行行或列的刪除操作，如圖4-1-21所示。圖4-1-21任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)2.單元格的基本操作4）清除單元格選中單元格或單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇想要的命令，即可實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容、格式等的清除，如圖4-1-22所示。圖4-1-22小貼士：直接使用Delete鍵只能清除單元格中的內(nèi)容，無(wú)法清除單元格的格式及批注。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)3.行和列的操作1）行高或列寬的調(diào)整（1）拖曳調(diào)整。將鼠標(biāo)指針移至某列標(biāo)右側(cè)的分隔線時(shí)，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

16、雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至需要的寬度，然后釋放鼠標(biāo)左鍵即可調(diào)整列寬。用同樣的方法也可以調(diào)整行高（拖曳行號(hào)的下分隔線）。（2）利用命令調(diào)整。行高調(diào)整：選中需要調(diào)整的行并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”選項(xiàng)，在“行高”文本框中輸入行高數(shù)值后單擊“確定”按鈕。列寬調(diào)整：選中需要調(diào)整的列并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”選項(xiàng)，在“列寬”文本框中輸入列寬數(shù)值后單擊“確定”按鈕。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)3.行和列的操作2）行或列的隱藏右擊需要隱藏的列或行，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，如圖4-1-23所示。圖4-1-23任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必

17、備知識(shí)4.數(shù)據(jù)輸入與編輯1）單元格數(shù)據(jù)的輸入單擊某個(gè)單元格使其成為活動(dòng)單元格，直接在單元格或編輯欄中輸入內(nèi)容，然后單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，或者在輸入內(nèi)容后直接按Enter鍵。如果取消輸入操作，則單擊編輯欄中的“取消”按鈕。2）各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不同類型的數(shù)據(jù)在輸入過(guò)程中的操作方法是不同的。（1）文本型數(shù)據(jù)的輸入。文本型數(shù)據(jù)通常是指字符或數(shù)字、空格和字符的組合，如員工的姓名等。輸入單元格中的任何字符，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時(shí)間或邏輯值，一律將其視為文本數(shù)據(jù)。所有的文本數(shù)據(jù)一律左對(duì)齊。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)4.數(shù)據(jù)輸入與編輯2）各種類型

18、數(shù)據(jù)的輸入方法（2）日期型和時(shí)間型數(shù)據(jù)的輸入。在工作表中可以輸入各種形式的日期型和時(shí)間型的數(shù)據(jù)，這需要進(jìn)行特殊的格式設(shè)置。例如，在“十里小區(qū)115棟居民信息表”中，選中“出生日期”列數(shù)據(jù)，即D3:D11范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他數(shù)字格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“日期”選項(xiàng)，在右側(cè)的“類型”列表框中選擇圖4-1-24所需的日期格式，如“2012年3月14日”，單擊“確定”按鈕，效果如圖4-1-24所示。 任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)4.數(shù)據(jù)輸入與編輯2

19、）各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法（3）數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入。常見(jiàn)的數(shù)值型數(shù)據(jù)有整數(shù)形式、小數(shù)形式、指數(shù)形式、百分比形式、分?jǐn)?shù)形式等?？梢酝ㄟ^(guò)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置數(shù)值型數(shù)據(jù)的顯示格式，如小數(shù)位數(shù)、是否使用千位分隔符等。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)1）用鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，指向填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，向上、下、左、右4個(gè)方向進(jìn)行拖動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充。另外，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有序填充。拖動(dòng)完成后，在結(jié)果區(qū)域的右下角會(huì)有“自動(dòng)填充選項(xiàng)”按鈕，單擊此按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中可以選

20、擇各種填充方式，如圖4-1-25所示。圖4-1-25任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)2）用“序列”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)填充選中一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框，如圖4-1-26所示，設(shè)置序列選項(xiàng)，可以生成各種序列數(shù)據(jù)完成數(shù)據(jù)的填充操作。圖4-1-26任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3）數(shù)字序列的填充（1）快速填充相同的數(shù)值。在填充區(qū)域的起始單元格中輸入序列的起始值，如輸入1，再將填充柄拖過(guò)填充區(qū)域，就可實(shí)現(xiàn)相同數(shù)值的自動(dòng)填充。（2）快速

21、填充步長(zhǎng)值為1的等差數(shù)列。在填充區(qū)域的起始單元格中輸入序列的起始值，如輸入1，按住Ctrl鍵的同時(shí)將填充柄拖過(guò)填充區(qū)域，即可實(shí)現(xiàn)步長(zhǎng)值為1的等差序列的自動(dòng)填充。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3）數(shù)字序列的填充（3）快速填充任意的等差數(shù)列。在填充區(qū)域的起始單元格中輸入序列的起始值，如輸入1，第二個(gè)單元格輸入3，選中前兩個(gè)單元格后，用鼠標(biāo)指針拖動(dòng)填充柄，經(jīng)過(guò)的區(qū)域就可實(shí)現(xiàn)任意步長(zhǎng)的等差數(shù)列的自動(dòng)填充。若要按升序填充，則從上到下（或從左到右）拖動(dòng)填充柄，如圖4-1-27所示；若要按降序填充，則從下到上（或從右到左）拖動(dòng)填充柄，如圖4-1-28所示。圖4-1-27圖

22、4-1-28任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3）數(shù)字序列的填充數(shù)字部分和數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充方式相同，按等差序列變化，字符部分保持不變，其效果如圖4-1-29所示。圖4-1-29任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表5.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)3）數(shù)字序列的填充（4）日期序列填充。日期序列有4種日期單位可供選擇，分別為“日”“工作日”“月”和“年”。（5）時(shí)間數(shù)據(jù)填充。Excel默認(rèn)以小時(shí)為時(shí)間單位、步長(zhǎng)值為1的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)填充。若要改變默認(rèn)的填充方式，可以參照數(shù)字序列中的快速填充任意等差數(shù)列的方法來(lái)完成，如圖4-1-30所示。圖4-1-304.1.4 必備知識(shí)任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售

23、業(yè)績(jī)報(bào)表6.數(shù)據(jù)表的查看1）拆分窗口為了便于對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析，可以將工作表窗口進(jìn)行拆分，最多可以拆分成4個(gè)窗格，操作步驟如下：（1）將鼠標(biāo)指針指向垂直滾動(dòng)條頂端的拆分框或水平滾動(dòng)條右端的拆分框。（2）當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椴鸱种羔槙r(shí)，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。（3）要取消拆分，雙擊分隔窗格的拆分條的任何部分即可。4.1.4 必備知識(shí)任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)6.數(shù)據(jù)表的查看2）凍結(jié)窗口（1）在“十里小區(qū)115棟居民信息表”工作表中選中A3單元格，在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“凍結(jié)窗格”命令。（2）此時(shí)，工作

24、表的第1行和第2行被凍結(jié)，拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，被凍結(jié)的行和列將不被移動(dòng)，如圖4-1-31所示。圖4-1-31任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)6.數(shù)據(jù)表的查看2）凍結(jié)窗口（3）要取消凍結(jié)，在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”組中單擊“凍結(jié)窗口”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”命令即可。（4）若要凍結(jié)工作表的首行或首列，可以在“凍結(jié)窗格”下拉列表中選擇“凍結(jié)首行”或“凍結(jié)首列”命令。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)6.數(shù)據(jù)表的查看3）調(diào)整工作表顯示比例在“視圖”選項(xiàng)卡的“縮放”組中單擊“縮放”按鈕，打開(kāi)“縮放”對(duì)話框，如圖4-1-32所示

25、，在該對(duì)話框中可以選擇工作表的縮放比例。圖4-1-32拖動(dòng)Excel窗口右下角顯示比例區(qū)域中的“縮放”滑塊，也可以調(diào)整工作表的顯示比例。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)7.單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中完成。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“字體”組的組按鈕即可打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，該對(duì)話框包含以下6個(gè)選項(xiàng)卡：（1）“數(shù)字”選項(xiàng)卡：設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的類型。（2）“對(duì)齊”選項(xiàng)卡：可以對(duì)選中單元格或單元格區(qū)域中的文本和數(shù)字進(jìn)行定位、更改方向并指定文本控制功能。（3）“字體”選項(xiàng)卡：可以設(shè)置選中單元格或單元格區(qū)域中文字的字符格式，包括字體、字號(hào)、字形、下劃線

26、、顏色和特殊效果等選項(xiàng)。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)7.單元格格式設(shè)置（4）“邊框”選項(xiàng)卡：可以為選定單元格或單元格區(qū)域添加邊框，還可以設(shè)置邊框的線條樣式、線條粗細(xì)和線條顏色。（5）“填充”選項(xiàng)卡：為選定的單元格或單元格區(qū)域設(shè)置背景色，其中使用“圖案顏色”和“圖案樣式”選項(xiàng)可以對(duì)單元格背景應(yīng)用雙色圖案或底紋，使用“填充效果”選項(xiàng)可以對(duì)單元格的背景應(yīng)用漸變填充。（6）“保護(hù)”選項(xiàng)卡：用來(lái)保護(hù)工作表數(shù)據(jù)和公式的設(shè)置。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)8.頁(yè)面設(shè)置1）設(shè)置紙張方向2）設(shè)置紙張大小在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張方向”下拉按鈕，在彈

27、出的下拉列表中可以設(shè)置紙張方向。在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“紙張大小”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以設(shè)置紙張的大小。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)8.頁(yè)面設(shè)置3）調(diào)整頁(yè)邊距在“頁(yè)眉布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“頁(yè)邊距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中有3個(gè)內(nèi)置頁(yè)邊距選項(xiàng)可供選擇，也可選擇“自定義邊距”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在其“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中自定義頁(yè)邊距，如圖4-1-33所示。圖4-1-33任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)9.打印設(shè)置1）設(shè)置打印區(qū)域和取消打印區(qū)域在工作表上選擇需要打印的單元格區(qū)域的方法如下：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選

28、項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令即可設(shè)置打印區(qū)域。要取消打印區(qū)域，選擇“取消打印區(qū)域”命令即可。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)9.打印設(shè)置2）設(shè)置打印標(biāo)題要打印的表格占多頁(yè)時(shí)，通常只有第1頁(yè)能打印出表格的標(biāo)題，這樣不利于表格數(shù)據(jù)的查看，通過(guò)設(shè)置打印標(biāo)題，可以使打印的每一頁(yè)表格都在頂端顯示相同的標(biāo)題。單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印標(biāo)題”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，默認(rèn)打開(kāi)“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”選項(xiàng)組的“頂端標(biāo)題行”文本框中設(shè)置表格標(biāo)題的單元格區(qū)域（本工作任務(wù)的表格標(biāo)題區(qū)域?yàn)椤?1:$2”），

29、此時(shí)還可以在“打印區(qū)域”文本框中設(shè)置打印區(qū)域，如圖4-1-34所示。圖4-1-34任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式使用條件格式可以直觀地查看和分析數(shù)據(jù)，如突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值等，使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集可以直觀地顯示數(shù)據(jù)。條件格式的原理是基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為True，則對(duì)滿足條件的單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置，如果條件為False，則對(duì)不滿足條件的單元格區(qū)域進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度來(lái)比較某個(gè)區(qū)域的

30、單元格，顏色的深淺表示值的高低。例如，在綠色和紅色的雙色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色更綠，而較低值單元格的顏色更紅。（1）快速格式化。選中單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組中單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“色階”命令，在展開(kāi)的級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的雙色刻度即可。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式（2）高級(jí)格式化。選中單元格區(qū)域，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“樣式”組中單擊“條件格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“管理規(guī)則”命令，打開(kāi)“條件格式規(guī)則管理器”對(duì)話框，如圖4-1-35 所示。圖4-1-35

31、任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式若要添加條件格式，則可以單擊“新建規(guī)則”按鈕，打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，如圖4-1-36所示，若要更改條件格式，則可以先選擇規(guī)則，單擊“確定”按鈕返回上一級(jí)對(duì)話框，然后單擊“編輯規(guī)則”按鈕，將顯示“編輯格式規(guī)則”對(duì)話框（與“新建格式規(guī)則”對(duì)話框類似）。在該對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可。圖4-1-36任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式在“新建格式規(guī)則”對(duì)話框的“選擇規(guī)則類型”列表框中選擇“基于各自值設(shè)置所有單元格的格式”選項(xiàng)

32、，在“編輯規(guī)則說(shuō)明”選項(xiàng)組中設(shè)置“格式樣式”為“雙色刻度”。選擇“最小值”欄和“最大值”欄的類型，可執(zhí)行下列操作之一：（1）設(shè)置最低值和最高值的格式。選擇“最低值”選項(xiàng)和“最高值”選項(xiàng)。此時(shí)不輸入具體的最小值和最大值的數(shù)值。（2）設(shè)置數(shù)字、日期或時(shí)間值的格式。選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，然后輸入具體的最小值和最大值。（3）設(shè)置百分比的格式： 選擇“百分比”選項(xiàng)，然后輸入具體的最小值和最大值。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式1）使用雙色刻度設(shè)置所有單元格的格式（4）設(shè)置百分點(diǎn)值的格式：選擇“百分點(diǎn)值”選項(xiàng)，然后輸入具體的最小值和最大值。百分點(diǎn)值可用于以下情形：要用一種顏

33、色深淺度比例直觀地顯示一組上限值（如前20個(gè)百分點(diǎn)值），用另一種顏色的深淺度比例直觀地顯示一組下限值（如后20個(gè)百分點(diǎn)值），因?yàn)檫@兩種比例所表示的極值有可能會(huì)使數(shù)據(jù)的顯示失真。（5）設(shè)置公式結(jié)果的格式。選擇“公式”選項(xiàng)，然后輸入具體的最小值和最大值。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式2）用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式三色刻度使用3種顏色的深淺程度來(lái)比較某個(gè)區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，而較低值單元格的顏色為紅色。高中低任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4

34、.1.4 必備知識(shí)10.使用條件格式3）利用數(shù)據(jù)條可查看某個(gè)單元格相對(duì)于其他單元格的值數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值，數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)表示值越大，數(shù)據(jù)條越短表示值越小。在觀察大量數(shù)據(jù)中的較大值和較小值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)11.自動(dòng)備份工作簿2）用三色刻度設(shè)置所有單元格的格式（1）啟動(dòng)Excel 2016，打開(kāi)需要備份的工作簿文件。（2）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“另存為”對(duì)話框，單擊左下角的“工具”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖4-1-37 所示。（3）在該

35、對(duì)話框中，選中“生成備份文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回。圖4-1-37以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.4 必備知識(shí)12.單元格內(nèi)換行在使用Excel制作表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后按Enter鍵就會(huì)移到下一個(gè)單元格，而不是換行。要實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行，有以下兩種方法：（1）在選定單元格輸入第1行內(nèi)容后，在換行處按Alt+Enter組合鍵即可輸入第2行內(nèi)容，再按Alt+Enter組合鍵可輸入第3行內(nèi)容，依次類推。（2）選定單元格，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“對(duì)齊方式”組中單擊“自

36、動(dòng)換行”按鈕，則此單元格中的文本內(nèi)容超出單元格寬度就會(huì)自動(dòng)換行。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.5 訓(xùn)練任務(wù)在Excel 2016中完成對(duì)十里小區(qū)115棟居民信息表的美化操作，效果如圖4-1-38所示。圖4-1-38任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4.1.5 訓(xùn)練任務(wù)具體要求如下：（1）設(shè)置表格標(biāo)題行。設(shè)置表格標(biāo)題字符格式為宋體，18號(hào)，加粗，顏色為“紅色，個(gè)性色2”。設(shè)置標(biāo)題行高為25。標(biāo)題對(duì)齊方式為水平居中。標(biāo)題所在單元格底紋為藍(lán)色。（2）設(shè)置列標(biāo)題行。設(shè)置表格列標(biāo)題的字符格式為宋體，16號(hào)，加粗，黑色。設(shè)置表格列標(biāo)題對(duì)齊方式為水平居中。設(shè)置行高為20。任務(wù)1 創(chuàng)建和修飾銷售業(yè)績(jī)報(bào)表4

37、.1.5 訓(xùn)練任務(wù)（3）設(shè)置表格數(shù)據(jù)的格式。對(duì)“樓層”數(shù)據(jù)列,用不同的顏色進(jìn)行區(qū)分，其中，1層填充色設(shè)置為“藍(lán)色，個(gè)性色1，淡色80%”，2層填充色設(shè)置為“橄欖色，個(gè)性色3，淡色60%”，3層填充色設(shè)置為“紫色，個(gè)性色4，淡色60%”。對(duì)“十里小區(qū)115棟居民信息表”設(shè)置邊框。設(shè)置紙張方向?yàn)闄M向，頁(yè)邊距上、下均為2.5 cm，左、右均為1.5 cm，頁(yè)眉為1 cm，頁(yè)腳為3 cm，報(bào)表水平方向居中。將“十里小區(qū)115棟居民信息表”設(shè)置為打印區(qū)域，并設(shè)置打印頂端標(biāo)題為第1行和第2行。任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析通聯(lián)公司需要對(duì)第一季度3個(gè)區(qū)域小組的銷售情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，需要計(jì)算整個(gè)公司第一季度

38、的銷售總額，然后分別計(jì)算各個(gè)區(qū)域小組第一季度的銷售總額，并分別計(jì)算出各區(qū)域小組第一季度平均每月的銷售額，并根據(jù)下列規(guī)則對(duì)各個(gè)小組進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)：（1）銷售數(shù)量大于等于95臺(tái)的，每臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)100元。（2）銷售數(shù)量大于等于75臺(tái)小于95臺(tái)的，每臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)80元。（3）銷售數(shù)量小于75臺(tái)的，無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)。根據(jù)上述規(guī)則，首先計(jì)算出各個(gè)區(qū)域小組所得的獎(jiǎng)金金額，然后找出獲得獎(jiǎng)金最多的區(qū)域小組和獲得獎(jiǎng)金最少的區(qū)域小組。4.2.1 任務(wù)描述任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析完成這個(gè)任務(wù)需要熟練掌握Excel的公式和函數(shù)功能：（1）使用SUM函數(shù)：計(jì)算第一季度的銷售總額、各個(gè)區(qū)域小區(qū)第一季度的銷售總額。（2）使用AVERAGE函數(shù)：計(jì)算

39、第一季度平均每月的銷售額。（3）使用IF函數(shù)：統(tǒng)計(jì)銷售量大于等于95、大于等于75小于95、小于75的獎(jiǎng)金數(shù)。（4）使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)：找出獲得獎(jiǎng)金最多和最少的區(qū)域小組。（5）使用RANK函數(shù)：對(duì)“銷售金額（元）”數(shù)據(jù)列,進(jìn)行從低到高的排名。4.2.2 任務(wù)分析任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.使用SUM函數(shù)（1）打開(kāi)“通聯(lián)公司商品銷售情況表”，按照?qǐng)D4-2-1所示依次在表格內(nèi)輸入“通聯(lián)公司銷售總額”等內(nèi)容，并設(shè)置為左對(duì)齊。圖4-2-14.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.使用SUM函數(shù)（2）選中E22單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=SUM（F3：F18）”并按Enter鍵，

40、即可計(jì)算出通聯(lián)公司一季度的銷售總額，如圖4-2-2所示。圖4-2-24.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.使用SUM函數(shù)小貼士：如果認(rèn)為手工輸入公式不方便，還可以使用以下方式進(jìn)行操作：選中E22單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，如圖4-2-3所示，在彈出的對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表框中選擇SUM函數(shù)（圖4-2-4），然后單擊“確定”按鈕。將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框的Number1輸入框中，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選擇單元格區(qū)域F3:F18，Number1輸入框中自動(dòng)輸入F3:F18，如圖4-2-5所示，單擊“確定”按鈕即可完成求和操作。4.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分

41、析1.使用SUM函數(shù)圖4-2-4圖4-2-54.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（3）按照步驟（1）和步驟（2）的方法，分別計(jì)算出區(qū)域一、區(qū)域二、區(qū)域三的銷售總額，結(jié)果如圖4-2-6所示。圖4-2-61.使用SUM函數(shù)4.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.使用AVERAGE函數(shù)AVERAGE函數(shù)是用來(lái)求平均值的，選中E26單元格，然后在編輯欄中輸入公式“=AVERAGE（F3:F18）”，然后按Enter鍵，求出通聯(lián)公司第一季度的月均銷售額，如圖4-2-7所示。圖4-2-74.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.使用IF函數(shù)（1）根據(jù)任務(wù)要求，計(jì)算獎(jiǎng)金金額。首先

42、選中G2單元格，然后輸入“獎(jiǎng)勵(lì)”，建立一個(gè)新的數(shù)據(jù)列。（2）選中G3單元格，然后切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框。（3）在該對(duì)話框的“選擇函數(shù)”列表框中選擇IF函數(shù)，單擊“確定”按鈕，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖4-2-8所示。圖4-2-84.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.使用IF函數(shù)（4）單擊Logical_test文本框右側(cè)的按鈕 ，壓縮對(duì)話框，如圖4-2-9所示。（5）選中E3單元格，然后在壓縮后的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框的文本框中E3之后輸入“=95”，單擊文本框右側(cè)的按鈕，展開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，再在Value_if_tru

43、e文本框中輸入100，將光標(biāo)放置于Value_if_false文本框中，在文本框中輸入“IF（E3=75，80，0）”即再插入一個(gè)IF函數(shù)，如圖4-2-10所示。圖4-2-9圖4-2-104.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.使用IF函數(shù)（6）選中G3單元格，然后將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角，直至指針變?yōu)?，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下拖動(dòng)至G18單元格后釋放鼠標(biāo)，結(jié)果如圖4-2-11所示。圖4-2-114.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.使用IF函數(shù)（7）計(jì)算“區(qū)域一所得獎(jiǎng)勵(lì)”。將鼠標(biāo)光標(biāo)定位于E27單元格中，然后使用SUM函數(shù)計(jì)算出區(qū)域一所得獎(jiǎng)勵(lì)金額。用同樣的方法計(jì)算

44、出區(qū)域二、區(qū)域三所得獎(jiǎng)勵(lì)金額，結(jié)果如圖4-2-12所示。圖4-2-124.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)可以分別計(jì)算出獲得獎(jiǎng)金最多和最少的區(qū)域小組。在單元格D30中輸入“獎(jiǎng)金最多者”，在單元格D31中輸入“獎(jiǎng)金最少者”。接著選中E30單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫(kù)”中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇MAX函數(shù)，將光標(biāo)放置在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的Number1輸入框中，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放選擇E27至E29單元格，如圖4-2-13所示，單擊“確定”按鈕即可得到最大值。圖4-2-134.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷

45、售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.使用MAX函數(shù)和MIN函數(shù)使用類似的方法可以計(jì)算出最小值，最終結(jié)果如圖4-2-14所示。圖4-2-144.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析5.使用RANK函數(shù)利用RANK函數(shù)可以對(duì)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排名。在H2單元格中輸入“排名”，然后選中H3單元格，單擊“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“選擇函數(shù)”列表框中選擇RANK函數(shù)。在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，在Number輸入框中輸入F3，在Ref 輸入框中輸入$F$3:$F$18，在Order輸入框中輸入0，如圖4-2-15所示。單擊“確定”按鈕，排名結(jié)果如圖4-2-16所示。4.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2

46、 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析5.使用RANK函數(shù)圖4-2-16圖4-2-154.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析5.使用RANK函數(shù)選中H3單元格，將鼠標(biāo)指針移至單元格右下角直至指針變?yōu)樾螤?，按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下拖動(dòng)至H18單元格后釋放鼠標(biāo)，結(jié)果如圖4-2-17所示。圖4-2-17小貼士：在RANK函數(shù)里，ref后選中的單元格一定要加“$”（“$”表示絕對(duì)引用），因?yàn)楹竺鏁?huì)將公式向下復(fù)制，這樣可以確保一直是相同的格式。4.2.3 任務(wù)實(shí)現(xiàn)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.單元格地址、名稱和引用工作簿中的基本元素是單元格，單元格中包含文字、數(shù)字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標(biāo)識(shí)，由列號(hào)和

47、行號(hào)組成。例如，A3表示A列第3行。一個(gè)完整的單元格地址除了列號(hào)和行號(hào)以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號(hào)“”括起來(lái)，工作表名與列號(hào)行號(hào)之間用嘆號(hào)“！”隔開(kāi)。例如，“員工工資.xlsxSheet1!A1”表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。1）單元格地址4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.單元格地址、名稱和引用2）單元格名稱在Excel數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，經(jīng)常要對(duì)多個(gè)單元格進(jìn)行相同或類似的操作，此時(shí)可以利用單元格區(qū)域或單元格名稱來(lái)簡(jiǎn)化操作。當(dāng)一個(gè)單元格或單元格區(qū)域被命名后，該名稱會(huì)出現(xiàn)在“名稱框”的下拉列表中，若選中所需的名稱，則與該名稱相關(guān)聯(lián)的

48、單元格或單元格區(qū)域會(huì)被選中。例如，在“工資表”工作表中為員工姓名所在單元格區(qū)域命名，操作方法如下：方法一：選中所有員工“姓名”單元格區(qū)域，在“編輯欄”左側(cè)的“名稱框”中輸入名稱“姓名”，按Enter鍵完成命名。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.單元格地址、名稱和引用2）單元格名稱方法二：在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊“定義名稱”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“定義名稱”命令，打開(kāi)“新建名稱”對(duì)話框，如圖4-2-18所示，在“名稱”文本框中輸入命名的名稱，在“引用位置”文本框中對(duì)要命名的單元格區(qū)域進(jìn)行正確引用，單擊“確定”按鈕完成命名。圖4-2-184.2.4 必備知識(shí)任

49、務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.單元格地址、名稱和引用2）單元格名稱要?jiǎng)h除已定義的單元格名稱，可在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱”組中單擊“名稱管理器”按鈕，打開(kāi)“名稱管理器”對(duì)話框，如圖4-2-19所示，選中名稱“姓名”，單擊“刪除”按鈕即可刪除已定義的單元格名稱。圖4-2-194.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.單元格地址、名稱和引用3）單元格引用單元格引用的作用是標(biāo)識(shí)工作表中的一個(gè)單元格或一組單元格，以便說(shuō)明要使用哪些單元格中的數(shù)據(jù)。Excel 2016中提供了如下3種單元格引用：（1）相對(duì)引用。相對(duì)引用是以某個(gè)單元格的地址為基準(zhǔn)來(lái)決定其他單元格地址的方式。在公式中如果有對(duì)單元格

50、的相對(duì)引用，則當(dāng)公式移動(dòng)或復(fù)制時(shí)，將根據(jù)移動(dòng)或復(fù)制的位置自動(dòng)調(diào)整公式中引用的單元格的地址。Excel 2016默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用，如A1。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.單元格地址、名稱和引用3）單元格引用4.2.4 必備知識(shí)（2）絕對(duì)引用。絕對(duì)引用指向使用工作表中位置固定的單元格，公式的移動(dòng)或復(fù)制不影響它所引用的單元格位置。使用絕對(duì)引用時(shí)，要在行號(hào)和列號(hào)前加“$”符號(hào)，如$A$1。（3）混合引用?；旌弦檬侵赶鄬?duì)引用與絕對(duì)引用混合使用，如A$1、$A1。任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.公式公式是對(duì)工作表中的數(shù)值執(zhí)行計(jì)算的等式，公式以等號(hào)（=）開(kāi)頭。公式一般包括函數(shù)、引

51、用、運(yùn)算符和常量。公式函數(shù)引用運(yùn)算符常量4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.公式運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)如表4-2-1所示。1）運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)4.2.4 必備知識(shí)表 4-2-1任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.公式2）輸入公式Excel中的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用、名稱和內(nèi)置函數(shù)構(gòu)成的。具體操作方法是：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”后，再輸入具體的公式，單擊編輯欄左側(cè)的輸入按鈕或按Enter鍵完成公式的輸入。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.公式3）復(fù)制公式方法二：選中包含公式的單元格，拖動(dòng)填充柄選中所有需要運(yùn)用此公式的單元格，釋放鼠標(biāo)后，公式即被復(fù)制。方

52、法一：選中包含公式的單元格，可利用復(fù)制、粘貼命令完成公式的復(fù)制。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.函數(shù)函數(shù)將具有特定功能的一組公式組合在一起作為預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本、邏輯的運(yùn)算或查找工作表的信息。與直接使用公式進(jìn)行計(jì)算相比，使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算的速度更快，同時(shí)可減少錯(cuò)誤的發(fā)生。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.函數(shù)（1）函數(shù)組成結(jié)構(gòu)函數(shù)一般包含等號(hào)、函數(shù)名和參數(shù)3個(gè)部分，結(jié)構(gòu)為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，）其中，函數(shù)名是函數(shù)的名稱，每個(gè)函數(shù)由函數(shù)名唯一標(biāo)識(shí)；參數(shù)是函數(shù)的輸入值，用來(lái)計(jì)算所需數(shù)據(jù)，可以是常量、單元格引用、數(shù)組、邏輯值或其他函數(shù)，如“=SU

53、M(A4:F9)”表示對(duì)A4:F9單元格區(qū)域內(nèi)的所有數(shù)據(jù)求和。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.函數(shù)（2）常用函數(shù)舉例。SUM函數(shù)用于計(jì)算單個(gè)或多個(gè)參數(shù)的總和，通過(guò)引用進(jìn)行求和，其中空白單元格、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。函數(shù)語(yǔ)法格式為：SUM（number1,number2,）SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)可以對(duì)所有參數(shù)計(jì)算平均值，參數(shù)應(yīng)該是數(shù)字或包含數(shù)字的單元格引用。其語(yǔ)法格式為：AVERAGE（number1,number2,）AVERAGE函數(shù)4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.函數(shù)（2）常用函數(shù)舉例。MAX函數(shù)和MIN函數(shù)將返回一組值中的最大值和最小值。可以將參

54、數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式，如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤，如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字被計(jì)算，其中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略，如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù)MAX將返回0。其語(yǔ)法格式分別為：MAX（number1,number2,）MIN（number1,number2,）MAX函數(shù)和MIN函數(shù)4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.函數(shù)（3）函數(shù)的輸入。在Excel 2016中，函數(shù)可以手動(dòng)輸入，也可以使用函數(shù)向?qū)Щ蚬ぞ邫诎粹o輸入。手動(dòng)輸入。輸入函數(shù)最直接的方法就是選中要輸入函數(shù)的單元格，在單元格或其編輯欄中輸入“=

55、”，然后輸入函數(shù)表達(dá)式，最后按Enter鍵確定。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.函數(shù)（3）函數(shù)的輸入使用工具欄按鈕輸入。選擇需要輸入函數(shù)的單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)函數(shù)，按Enter鍵即可。選擇要輸入函數(shù)的單元格，單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕或在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框，從中選擇需要的函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置需要的函數(shù)參數(shù)，單擊“確定”按鈕即可完成函數(shù)的輸入。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.函數(shù)的使用示例（1）S

56、UM（）函數(shù)的使用執(zhí)行“求和”命令。選擇H3單元格，在“公式”選項(xiàng)卡中單擊“函數(shù)庫(kù)”組中的“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“求和”命令，如圖4-2-20所示。下面以計(jì)算“創(chuàng)惠服裝廠上半年產(chǎn)量”為例，講解SUM（）函數(shù)的使用方法。圖4-2-204.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.函數(shù)的使用示例（1）SUM（）函數(shù)的使用確認(rèn)求和區(qū)域。需要框選求和的區(qū)域，如果區(qū)域正確，按Enter鍵確認(rèn)即可，如圖4-2-21所示。圖4-2-214.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.函數(shù)的使用示例（1）SUM（）函數(shù)的使用圖4-2-22對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行填充。將鼠標(biāo)指針移至計(jì)算結(jié)果單

57、元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，按住左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)填充，結(jié)果如圖4-2-22所示。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.函數(shù)的使用示例（2）AVERAGE（）函數(shù)的使用下面以求工作表中每個(gè)員工的平均產(chǎn)量為例，講解AVERAGE（）函數(shù)的使用方法。執(zhí)行“平均值”命令。選擇存放結(jié)果的單元格，切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“函數(shù)庫(kù)”組中單擊“自動(dòng)求和”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“平均值”命令，如圖4-2-23所示。圖4-2-234.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.函數(shù)的使用示例（2）AVERAGE（）函數(shù)的使用確認(rèn)計(jì)算平均工資區(qū)域。經(jīng)過(guò)上一步操作，顯示需要計(jì)算平均

58、工資的區(qū)域，如果區(qū)域正確，按Enter鍵確認(rèn)即可，如圖4-2-24所示。圖4-2-244.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.函數(shù)的使用示例（2）AVERAGE（）函數(shù)的使用對(duì)計(jì)算結(jié)果進(jìn)行填充。將鼠標(biāo)指針移至計(jì)算結(jié)果單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”形狀時(shí)，按住左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)填充，結(jié)果如圖4-2-25所示。圖4-2-254.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析5.創(chuàng)建公式如果公式中包含了對(duì)其他單元格的引用或使用了單元格名稱，則可以用以下方法創(chuàng)建公式。下面以在C1單元格中創(chuàng)建公式“A1B1:B3”為例進(jìn)行說(shuō)明，如圖4-2-26所示。圖4-2-264.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售

59、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析5.創(chuàng)建公式（1）單擊需要輸入公式的單元格C1，在編輯欄中輸入“=”。（2）單擊A3單元格，此單元格將出現(xiàn)一個(gè)帶有方角的藍(lán)色邊框。（3）在“編輯欄”中接著輸入“+”。（4）在工作表中選擇單元格區(qū)域B1:B3，此單元格區(qū)域?qū)⒊霈F(xiàn)一個(gè)帶有方角的紫紅色邊框。（5）按Enter鍵結(jié)束。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析6.防止“編輯欄”顯示公式有時(shí)可能不希望用戶看到公式，即單擊選中包含公式的單元格，在編輯欄不顯示公式，可以按以下方法設(shè)置：（1）右擊要隱藏公式的單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“鎖

60、定”和“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回工作表，如圖4-2-27所示。圖4-2-274.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析6.防止“編輯欄”顯示公式（2）在“審閱”選項(xiàng)卡的“更改”組中單擊“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的對(duì)話框中使用默認(rèn)設(shè)置后單擊“確定”按鈕返回工作表。這樣，用戶就不能在編輯欄或單元格中看到已隱藏的公式，也不能編輯公式。欲取消保護(hù)，單擊“更改”組中的“撤銷工作表保護(hù)”按鈕即可。4.2.4 必備知識(shí)任務(wù)2 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析7.自動(dòng)求和在Excel 2016中，自動(dòng)求和按鈕被賦予了更多的功能，借助這個(gè)功能更強(qiáng)大的自動(dòng)求和函數(shù)，可以快速計(jì)算選中單元格的平均值、最小值和最大值等