《外貿(mào)單證制作實(shí)務(wù)》第十一章：進(jìn)出口單證工作程序

1、外貿(mào)單證制作實(shí)務(wù)第十一章：進(jìn)出口單證工作程序外貿(mào)單證制作實(shí)務(wù)第十一章：進(jìn)出口單證工作程序第十一章 進(jìn)出口單證工作程序 出口單證工作的一般程序進(jìn)口單證工作的一般程序第十一章 進(jìn)出口單證工作程序 出口單證工作的一般程序第一節(jié) 出口單證工作的一般程序備貨 催證、審證、與改證 辦理出口托運(yùn)手續(xù) 商檢報驗(yàn)與投保 出口報關(guān)取得運(yùn)輸單據(jù)并發(fā)送裝運(yùn)通知 使館認(rèn)證 綜合審單與交單 出口收匯核銷與退稅第一節(jié) 出口單證工作的一般程序備貨 一、備貨 根據(jù)合同或信用證的要求，向指定工廠或儲運(yùn)倉庫安排或催交、核實(shí)應(yīng)交貨物的品名、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、包裝及標(biāo)記等情況，保證貨物質(zhì)量合格、包裝完好、數(shù)量齊備、嘜頭清楚醒目。 一、

2、備貨 根據(jù)合同或信用證的要求，向指定工廠或儲如果進(jìn)口商在規(guī)定期限內(nèi)沒有開來信 用證，應(yīng)催促買方盡快辦理開證手續(xù)。出口商收到信用證后，必須登記并審 核信用證，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進(jìn)行修改。二、催證、審證、與改證 如果進(jìn)口商在規(guī)定期限內(nèi)沒有開來信 二、催證、審證、與改證 三、辦理出口托運(yùn)手續(xù)1繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單2填制出口貨物托運(yùn)單3取得裝貨單三、辦理出口托運(yùn)手續(xù)1繕制商業(yè)發(fā)票、裝箱單四、商檢報驗(yàn)與投保 商檢報驗(yàn)凡屬法定檢驗(yàn)的商品，以及合同或信用證規(guī)定須商檢出證的商品，必須經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn), 取得“出境貨物通關(guān)單”或商檢證書后方可出口。保險投保凡是以CIF條件達(dá)成的合同，出口商在貨物發(fā)運(yùn)前，必須向保險公司

3、投保貨物運(yùn)輸險，取得保險單據(jù)。四、商檢報驗(yàn)與投保 商檢報驗(yàn)五、出口報關(guān) 發(fā)貨人在辦理托運(yùn)手續(xù)并取得裝貨單后，需按裝運(yùn)期的要求，填寫“中華人民共和國出口貨物報關(guān)單”，在裝貨的24小時之前向海關(guān)申報出口。 海關(guān)經(jīng)過審核、查驗(yàn)、并依法辦理了稅費(fèi)手續(xù)后，即予以放行。五、出口報關(guān) 發(fā)貨人在辦理托運(yùn)手續(xù)并取得裝貨單后，需六、取得運(yùn)輸單據(jù)并發(fā)送裝運(yùn)通知 海關(guān)查驗(yàn)放行后，即在“裝貨單”等有關(guān)單據(jù)上加蓋放行章，發(fā)貨人憑之請求承運(yùn)人裝載貨物，取得運(yùn)輸單據(jù)。 貨物裝運(yùn)后，出口企業(yè)必須將裝運(yùn)情況通知買方，以便買方辦理保險，并作好接貨準(zhǔn)備。六、取得運(yùn)輸單據(jù)并發(fā)送裝運(yùn)通知 海關(guān)查驗(yàn)放行后，即在“七、使館認(rèn)證 使館認(rèn)證是指

4、一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的印章或該機(jī)關(guān)主管人員的簽字屬實(shí)。 如果合同或信用證要求對出口單據(jù)進(jìn)行認(rèn)證，出口商還必須在各國使館規(guī)定的時間內(nèi)，按其認(rèn)證的要求，盡可能及早辦理認(rèn)證手續(xù)。七、使館認(rèn)證 使館認(rèn)證是指一國外交機(jī)構(gòu)及其授權(quán)綜合審單貨物裝運(yùn)的同時，出口商應(yīng)根據(jù)要求繕制其他應(yīng)提交的單據(jù)，并盡快將各種出口單證集中起來進(jìn)行綜合審單。審核單據(jù)以后，出口商應(yīng)繕制匯票，及早送交銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。八、綜合審單與交單綜合審單貨物裝運(yùn)的同時，出口商應(yīng)根據(jù)要求繕制其他應(yīng)提交的單據(jù)九、出口收匯核銷與退稅 出口地銀行收到貨款后，即出具結(jié)匯水單和收賬通知等，出口商憑此向國家外匯

5、管理部門辦理核銷手續(xù)。 如出口商品能夠享受出口退稅，則辦理核銷后即可去稅務(wù)機(jī)關(guān)申請退稅。九、出口收匯核銷與退稅 出口地銀行收到貨款后，第二節(jié) 進(jìn)口單證工作的程序 申領(lǐng)配額證明或進(jìn)口許可證申請開立信用證 修改信用證 租船訂艙與投保 審單付匯 貨物的報檢與通關(guān) 第二節(jié) 進(jìn)口單證工作的程序 申領(lǐng)配額證明或進(jìn)口許可證一、申領(lǐng)配額證明或進(jìn)口許可證 實(shí)行關(guān)稅配額以及許可證管理的限制進(jìn)口商品，進(jìn)口商應(yīng)該向相應(yīng)主管部門申領(lǐng)配額以及許可證以后方可進(jìn)口。一、申領(lǐng)配額證明或進(jìn)口許可證 實(shí)行關(guān)稅配額 凡以信用證為支付方式的，須申請開立信用證。申請開證，最少需向銀行提供合同、進(jìn)口付匯核銷單和購匯用匯申請書等三份文件。

6、開證申請書樣單（略）二、申請開立信用證 凡以信用證為支付方式的，須申請開立信用證。申請開三、修改信用證 對方的改證請求與實(shí)際操作須符合國際慣例，即修改信用證應(yīng)當(dāng)通過開證行進(jìn)行。一般情況下應(yīng)盡量避免修改信用證，必須改證時要按國際慣例辦事 如受益人對信用證的修改要求沒有一次性提出，或者在合理時間之內(nèi)沒有對修改通知提出不接受等等，可予以拒絕并不需承擔(dān)責(zé)任。三、修改信用證 對方的改證請求與實(shí)際操作須符合國際慣例，即修四、租船訂艙與投保 按FOB術(shù)語進(jìn)口，應(yīng)負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸，即辦理租船訂艙手續(xù)。 按FOB、CFR術(shù)語進(jìn)口，應(yīng)該辦理貨物的運(yùn)輸保險手續(xù)。 四、租船訂艙與投保 按FOB術(shù)語進(jìn)口，應(yīng)負(fù)責(zé)安排運(yùn)五、審

7、單付匯 銀行通常為進(jìn)口商提供一定的審單服務(wù)，但銀行審核單據(jù)，僅審核其表面與信用證或托收指示書的規(guī)定是否相符，對于任何單據(jù)的形式、完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性或法律效力，以及單據(jù)上所表示的貨物描述、數(shù)量、重量、質(zhì)量、包裝、價值等等是否真實(shí)概不負(fù)責(zé)。進(jìn)口商應(yīng)注意分清責(zé)任。 五、審單付匯 銀行通常為進(jìn)口商提供一定的審單服務(wù)，審單要點(diǎn)1）審核單據(jù)的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、簽字等內(nèi)容是否符合要求；2）審核單據(jù)的種類和份數(shù)是否齊全；3）審核單據(jù)上的裝運(yùn)港、卸貨港、目的港、裝運(yùn)期等是否與規(guī)定相符。 審單要點(diǎn)1）審核單據(jù)的品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、簽字等內(nèi)容是否 不符性質(zhì)嚴(yán)重 ：可拒絕接受單據(jù)并拒付全部貨款。 不符性質(zhì)不太嚴(yán)重 ：部分付款、部分拒付 ；貨到檢驗(yàn)合格付款 ；憑擔(dān)保付款 ；更正單據(jù)后付款。對不符單據(jù)的處理 不符性質(zhì)嚴(yán)重 ：可拒絕接受單據(jù)并拒付全部貨款。 六、貨物的報檢與通關(guān) 進(jìn)口商取得全套