施工現(xiàn)場怎樣有效實現(xiàn)無紙化辦公

1、施工現(xiàn)場怎樣有效實現(xiàn)無紙化辦公摘要：隨著我國經濟和社會的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的業(yè)務也不斷增加，在日常 的工作中各種紙質的單據(jù)、文件、檔案、合同等的使用量非常的頻繁，使用紙質 文件容易丟，容易弄臟亂的情況，給實際的工作造成了一定的困難，并且目前的 紙質成本也比較高，對于建筑現(xiàn)場來說，各方面都需要用到圖紙、合同或者是方 案等等，用紙質文件進行記錄和傳達以及后期的管理中耗費了大量的人力和財力， 并且工作效率也無法得到有效地提升。目前計算機互聯(lián)網(wǎng)被廣泛使用，在這一背 景下，為了適應現(xiàn)代化建筑企業(yè)的發(fā)展需要，節(jié)約成本，提高辦公效率，就需要 大力發(fā)展無紙化辦公，不僅能夠將環(huán)保綠色理念貫徹到位，還能夠對于一些

2、機密 文件起到絕對的保密作用，促進我國建筑企業(yè)的不斷發(fā)展。關鍵詞：施工現(xiàn)場無紙化辦公前言：近年來，互聯(lián)網(wǎng)的應用覆蓋在人們工作和生活的方方面面，網(wǎng)絡辦公 自動化也成為提高企業(yè)辦公效率，推動企業(yè)質量發(fā)展的重要手段，無紙化辦公與 傳統(tǒng)的有紙化辦公存在著非常大的差距，不僅效率更高，并且在查閱和攜帶等方 面也更加的便捷，降低了辦公的成本，無紙化辦公雖然已經深入人心，并且在我 國的很多行業(yè)中得到了有效地利用，但是仍然還存在一些問題，尤其是對于建筑 行業(yè)來說，施工現(xiàn)場的復雜性以及施工條件的艱苦性都對于開展無紙化辦公造成 了一定的阻礙，在施工的時候施工人員習慣了看紙質圖紙，這也在一定程度上影 響了無紙化辦公的

3、發(fā)展，這就需要制定積極有效地措施，來促進施工現(xiàn)場實現(xiàn)無 紙化辦公，提高辦公的效率。一無紙化辦公的優(yōu)勢1.1提高工作效率提高效率、實現(xiàn)信息共享是無紙化辦公最顯著的特點之一，在施工現(xiàn)場實行 無紙化辦公，能夠將施工的要點、施工總結、質量檢查報告等重要的信息通過施 工現(xiàn)場的內部網(wǎng)絡或者是自動辦公系統(tǒng)進行發(fā)布和保存，能夠節(jié)省大量文件引發(fā)、 傳送、通知等方面的時間，并且還節(jié)省了人力和財力，并且利用計算機操作，失 誤出現(xiàn)概率小，文件的保存以及查找也比較方便，快捷，大大提高了建筑現(xiàn)場的 工作效率。另一方面，利用計算機傳送文件的時候，還避免了出現(xiàn)丟文件或者私 自偷換文件的情況出現(xiàn)，在一定程度上保障了文件的真實性

4、。1.2辦公成本的降低無紙化辦公最大限度地節(jié)省了紙張以及設備的損耗，在施工現(xiàn)場需要用到的 紙質文件和材料都比較多，目前紙張的成本越來越高，采用無紙化辦公能夠有效 地緩解這一問題，網(wǎng)絡的傳輸能夠減少紙張和印刷的使用頻率，并且對于一些需 要郵寄的文件來說，還節(jié)省了郵費和交通運輸?shù)某杀?，最大限度地降低了辦公成 本。1.3信息資源的共享無紙化辦公能夠實現(xiàn)信息資源的共享和利用，再具體的施工過程和管理過程 中的注意事項有很多，有什么不明確的地方也可以通過互聯(lián)網(wǎng)來進行知識的擴充， 實現(xiàn)資源的共享，使用人員在查找一些文件的時候，只需要利用計算機的查找功 能就可以快速找到需要的問題，不僅提高了查找的速度，還減少

5、了一些不必要的 麻煩。二施工現(xiàn)場無紙化辦公的影響因素2.1管理人員的操作水平不熟練要想在施工現(xiàn)場中充分發(fā)揮無紙化辦公的優(yōu)勢，首先就需要有著熟練操作水 平的管理人員，從目前的發(fā)展情況來看，有部分的管理人員不能夠熟練地掌握計 算機一些基本軟件的應用嘗試，在利用計算機填寫一些文件和內容方面也不知道 該如何填寫，并且施工現(xiàn)場需要進行很多合同的制定，必要的話還需要與其他部 門進行郵件的傳輸，很多管理人員對于這一方面還不熟悉，在進行相關的操作的 時候也無法正常完成，影響了施工現(xiàn)場的實際管理。另一方面，管理人員面對一 些比較復雜的問題自己卻又不能夠解決的時候，容易出現(xiàn)手忙腳亂的情況，也不 知道該去請教誰或者

6、進行什么樣的操作，在很多時候都影響了實際施工工作的開 展，無法保證一些文件的正常傳輸和發(fā)送。2.2施工現(xiàn)場環(huán)境復雜，條件艱苦影響施工現(xiàn)場無紙化辦公的主要因素之一就是施工現(xiàn)場的環(huán)境比較復雜，要 想進行無紙化辦公，需要有專門的場所來提供必須的電腦設備，但是因為施工條 件的問題，在實際的施工場地要專門安排地方進行無紙化辦公是比較困難的，在 施工場地比較危險，如果專門提供場所進行辦公的話，辦公人員的生命安全也無 法得到有效的保證，另一方面，很多建筑單位有條件在施工現(xiàn)場配備專門的計算 機設備，但是他們并不重視無紙化辦公，對于無紙化辦公的優(yōu)勢并沒有明確，彳艮 多管理人員沒有意識到無紙化辦公不只是技術上的創(chuàng)

7、新，更是在辦公方式和制度 上的更新和變革，這也在一定程度上影響到施工現(xiàn)場無紙化辦公的實際發(fā)展。2.3無紙化辦公的優(yōu)勢并未得到重視受傳統(tǒng)觀念的影響，很多管理人員在各方面無法充分利用起無紙化辦公的優(yōu) 勢，他們都習慣了在紙質文件上簽字或者改正，以及通過紙質文件和圖紙進行實 際的施工，還有的人的計算機水平比較低，甚至連一些基本的計算機操作都無法 完成，所以他們就非常抵觸這種現(xiàn)代化的辦公方式，這也在不同程度上影響這無 紙化辦公的發(fā)展速度。另一方面，無紙化辦公室通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳輸?shù)?，對于?工現(xiàn)場的網(wǎng)絡和服務器也有一定的要求，另外在服務器以及網(wǎng)絡的連接方面還可 能存在一定的安全隱患，這就讓一些機密文件的傳

8、輸和接收受到一定的影響，如 果這些機密文件一旦出現(xiàn)泄密，將對整個工作都造成嚴重的影響，給后期的施工 帶來巨大的損失。三加強施工現(xiàn)場無紙化辦公的有效措施3.1利用手機軟件進行辦公隨著經濟和社會的發(fā)展，人們的日常生活也越來越離不開手機，施工現(xiàn)場的 無紙化辦公也要充分利用起手機的作用，通過手機軟件進行文件、資料等資源的 共享，能夠讓管理人員更快地接收到相關的文件和信息，并且利用手機進行文件 的觀看，也能夠有效地降低紙質文件在觀看的時候出現(xiàn)的破損或者模糊不清的現(xiàn) 象。3.2紙質檔案進行統(tǒng)一的歸檔建筑施工所涉及的材料比較多并且比較復雜，在無紙化辦公過程中，可以根 據(jù)不同的類型將檔案材料進行分類，然后由不

9、同的部門制定統(tǒng)一的檔案分類編碼， 能夠保證檔案的統(tǒng)一性，和電子檔案一一對應，另一方面，要通過一定的電子設 備，將施工資料進行掃描，從而形成電子資料，在進行歸檔，便于后期的使用。 3.3OA軟件OA軟件是目前進行無紙化辦公最常利用的軟件，它比其他的系統(tǒng)更容易理解， 便于企業(yè)的實施，并且投資金額相對比較小，能夠有效地提升相關的人員對信息 化的認識和流程的熟悉，并且這一軟件的資源比較多，能夠將公共資源和個人辦 公以及企業(yè)辦公進行一體化的管理，利用OA進行通知的發(fā)布以及電子郵件等的 發(fā)送都是十分的便利和快捷，能夠有效地提高工作效率，加強施工現(xiàn)場辦公的快 速化。3.4進行業(yè)務培訓，提高管理水平無紙化辦公的實現(xiàn)并不是十分簡單的，需要有專門的培訓來為管理人員普及 相關的知識，所以說應該加大相關軟件和設備使用的培訓以及材料和檔案管理人 員的培訓，學習相關的法律和法規(guī)，切實提高管理人員的無紙化辦公意識，能夠 更快地從紙質辦公轉向無紙化辦公，努力提高施工現(xiàn)場的辦公效率。四總結綜上所述，無紙化辦公對于提高辦公效率、降低辦公成本起著重要的作用， 施工現(xiàn)場所需要的文件和材料比較多，因此在施工現(xiàn)場采用無紙化辦公的方式能 夠加強文件傳輸?shù)男?，保證施工工作的順利進行。雖然在施工現(xiàn)場還有很多影 響無紙化辦公的因素，但是相關的部門要采取科學積極有效地