英協(xié)10周年晚會(huì)策劃書

1、江西科技師范大學(xué)Jiangxi science&technology normal university英語愛好者協(xié)會(huì)10 周年迎新晚會(huì)策劃書活動(dòng)簡介一：活動(dòng)宗旨1.同時(shí)為江西科技師范大學(xué)英語愛好者協(xié)會(huì)的新成員提供展示自我才華、個(gè)人魅力的舞臺(tái)。通過迎新晚會(huì)可以激發(fā)廣大新生的愛校熱情，可以培養(yǎng)各成員的個(gè)人責(zé)任感和集體榮譽(yù)感，培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)合作精神。4.完美展現(xiàn)英語愛好者協(xié)會(huì)10 周年的成長與蛻變。二：活動(dòng)內(nèi)容展示形式：演唱、舞蹈、樂器、小品、話劇、相聲、武術(shù)、魔術(shù)等報(bào)名方式：部門推薦和自由報(bào)名兩種方式，經(jīng)過會(huì)長及各部門部長的初步選拔和專業(yè)人員的最終審核，將最精彩的節(jié)目以晚會(huì)形式展現(xiàn)在同學(xué)面前?；顒?dòng)時(shí)

2、間：2012 年 11月 20 日18 點(diǎn)活動(dòng)地點(diǎn)：大學(xué)生文化大會(huì)堂活動(dòng)主辦方活動(dòng)對(duì)象： 1.主要面對(duì)英語愛好者協(xié)會(huì)200 余名新成員。全校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師和其他各個(gè)年級(jí)的在校學(xué)生。其他兄弟院校的特邀嘉賓。三：活動(dòng)準(zhǔn)備1、晚會(huì)策劃與準(zhǔn)備期：本階段主要完成晚會(huì)宣傳、節(jié)目收集以及相關(guān)聯(lián)系的任務(wù)1）晚會(huì)前期宣傳：由宣傳部做好前期宣傳工作，負(fù)責(zé)晚會(huì)的宣傳海報(bào)制作，全校范圍內(nèi)的海報(bào)張貼工作。2）節(jié)目收集： 此項(xiàng)由各部門負(fù)全權(quán)負(fù)責(zé)。采取各部門提供節(jié)目以及各部門推薦節(jié)目這兩個(gè)渠道。 10 月 19 號(hào)報(bào)名截止。3）這個(gè)階段必須節(jié)目到位，數(shù)量得以保證，需初步彩排，各部門部長需陪同部員排練。4）主持人報(bào)名及篩選

3、。2、 晚會(huì)協(xié)調(diào)與進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練，舞臺(tái)、燈光、音響確定，以及所需物品的購買與配置1）節(jié)目篩選與排練：由會(huì)長副會(huì)長及各部門部長負(fù)責(zé)。對(duì)收集上來的節(jié)目進(jìn)行評(píng)定，篩選出其中的優(yōu)秀節(jié)目，并組織排練。要時(shí)刻關(guān)注排練進(jìn)程，如有需要，對(duì)節(jié)目提出必要的意見或建議。2）會(huì)場(chǎng)確定：由辦公室負(fù)責(zé)。借用音樂廳或大學(xué)生文化大會(huì)堂3）物品購買與配置：由各部門一起負(fù)責(zé)。主要是征求所需物品，配合舞臺(tái)策劃組完成舞臺(tái)布置所需物品的購買和配置，配合節(jié)目組購置節(jié)目中需要的相關(guān)物品，購買物品必須索要發(fā)票并保管好。4）拉贊助：由外聯(lián)部等負(fù)責(zé)。主要是拉贊助，宣傳條幅若干，商家產(chǎn)品及宣傳單頁和資料若干份。做好承諾給予商

4、家贊助商的服務(wù)工作，并進(jìn)行對(duì)贊助商的宣傳工作3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期：本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、演出動(dòng)員、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)以及場(chǎng)地布置。1） 晚會(huì)全過程確定：由全協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。最終定稿節(jié)目單，打印出來交由各部門，包括所有的工作組和演出人員。加緊節(jié)目的最后排練，并進(jìn)行第一次正式彩排。2） 演出動(dòng)員以及領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由宣傳部負(fù)責(zé)。主要是將晚會(huì)信息更加全面地通知于各部門，對(duì)確定的節(jié)目進(jìn)行宣傳、鼓動(dòng)；并且及時(shí)給各個(gè)系院學(xué)生會(huì)及兄弟院校嘉賓送去請(qǐng)柬3） 場(chǎng)地布置：由策劃部等負(fù)責(zé)。包括舞臺(tái)的情境布置（舞臺(tái)背景一定要有晚會(huì)的名稱），晚會(huì)橫幅的布置，演員席、觀眾席周圍的布置（如氣球、彩帶）以及嘉賓席

5、（校委領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席，以及其他部門負(fù)責(zé)人）4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程 ：11 月 23 日下午進(jìn)行第二次，也是最后一次彩排。18 ：00 所有工作人員到位。告知晚會(huì)各負(fù)責(zé)人（為各部門部長）1） 策劃部對(duì)晚會(huì)的音響設(shè)備（包括擴(kuò)音與音控）、燈光設(shè)備、作最后的調(diào)試，確保晚會(huì)過程中舞臺(tái)效果沒有意外。各部門挑選部員負(fù)責(zé)所需道具的搬運(yùn)。再安排 3 個(gè)人負(fù)責(zé)音響控制。2） 2 人在音控室里負(fù)責(zé)音樂播放， 1 人負(fù)責(zé)話筒的調(diào)試和音量控制）。為確保有限的話筒能充分利用，還需安排 1 人負(fù)責(zé)話筒的傳遞。再有 2 人完善會(huì)場(chǎng)布置節(jié)目組根據(jù)已定的節(jié)目單確定演員安置，包括演員席的選定，演員在后臺(tái)的候場(chǎng)安置，演員的退場(chǎng)方向，保證

6、演出人員前臺(tái)與后臺(tái)之間活動(dòng)的井然有序。另外，選出 2 個(gè)人，負(fù)責(zé)晚會(huì)進(jìn)行過程中的催場(chǎng)任務(wù)，保證晚會(huì)過程中節(jié)目的串聯(lián)順暢，另外選出 2 個(gè)人負(fù)責(zé)前臺(tái)與后臺(tái)之間的聯(lián)絡(luò)，將前后臺(tái)的情況及時(shí)相互反饋；（3）紀(jì)檢部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序做出保證。1、晚會(huì)開始前入場(chǎng)的門票檢收工作2、核心任務(wù)在于晚會(huì)期間，全面負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維持工作，會(huì)場(chǎng)后勤保障及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功（4） 4 個(gè)主持人必須到位，完成服裝、化妝環(huán)節(jié)，再次排練主持串詞，熟悉舞臺(tái)位置18:30 所有演出人員到位。要求所有演員服裝、化妝等環(huán)節(jié)全部到位，前3 個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，其余節(jié)目的參演人員在演員席就座。主持人在舞臺(tái)一側(cè)就位。入場(chǎng)接待處應(yīng)

7、開始運(yùn)作，接待進(jìn)場(chǎng)的觀眾。6:30 9:30 晚會(huì)進(jìn)行中。所有工作人員按照事先安排的任務(wù)全部到位。盡量不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面，后備節(jié)目做好準(zhǔn)備，如遇冷場(chǎng)，迅速頂場(chǎng)。同時(shí)，及時(shí)通知主持人，要求其隨機(jī)應(yīng)變。5、工作人員與各負(fù)責(zé)人1、總負(fù)責(zé)：全體英語愛好者干部。2 、節(jié)目組：負(fù)責(zé)人：文體部，口語部等任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的形象設(shè)計(jì)（服裝、化妝）、串聯(lián)詞的確定與審核c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接3 、舞臺(tái)策劃組：負(fù)責(zé)人：策劃部等任務(wù)：a、舞臺(tái)及場(chǎng)地布置b、燈光設(shè)備、音響設(shè)備的使用、調(diào)試4、紀(jì)律檢查組：負(fù)責(zé)人：紀(jì)檢部，外聯(lián)部等任務(wù)：a、負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品并索要發(fā)

8、票b、在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理物品c、做好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作d、晚會(huì)結(jié)束回收物品、清理衛(wèi)生5、活動(dòng)組：負(fù)責(zé)人：辦公室等任務(wù)：a、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持b 、緊急情況處理7 、 宣傳組：負(fù)責(zé)人：宣傳部等任務(wù)：a、晚會(huì)各個(gè)階段信息傳達(dá)b 、晚會(huì)攝影、錄像工作及后期制作6、應(yīng)急預(yù)案（1）電力設(shè)備損壞：舞臺(tái)策劃組應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩，不亂動(dòng)。2）話筒突然失聲：應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備若干個(gè)備用話筒。3）音響突然出現(xiàn)問題：由音響負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常。節(jié)目銜接不上 ,冷場(chǎng) : 后備節(jié)目來緩解局面 . 前臺(tái)和后臺(tái)的工作人員應(yīng)及時(shí)通知主持人突發(fā)情況，盡量不露出破綻，保證晚會(huì)順利進(jìn)行.備注：1） 晚會(huì)內(nèi)容健康向上，節(jié)目選擇優(yōu)化2）各項(xiàng)目具體時(shí)間待定。3）經(jīng)費(fèi)預(yù)算由辦公室負(fù)責(zé)