網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理分析

1、網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理分析網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理分析近來，醫(yī)院的自動化辦公系統(tǒng)廣泛應(yīng)用，進一步促進了信息化的人事檔案管理系統(tǒng)形成。建立信息化的人事檔案，彰顯其專業(yè)化特征，效勞于人力資源建立，是開展醫(yī)院人事工作的重中之重?，F(xiàn)代信息技術(shù)開展迅速，計算機網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用，變革了傳統(tǒng)的資料存貯和檔案管理等，使得醫(yī)院人事檔案管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，動態(tài)化和標準化的管理，極大程度上進步了醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。1網(wǎng)絡(luò)信息化在醫(yī)院人事檔案管理的作用醫(yī)院人事檔案工作在網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用下得到了深化的變革，主要表達在以下幾個方面：1.1工作效率顯著提升。醫(yī)院人事檔案管理包括人事管理以

2、及檔案管理，工作事務(wù)繁瑣復(fù)雜，不允許出現(xiàn)半點過失。傳統(tǒng)的檔案管理工作不僅花費極大的人力物力，而且往往在管理過程中容易出現(xiàn)過失，所以，在現(xiàn)代先進計算機技術(shù)的開展下，信息化的檔案管理工作抑制了傳統(tǒng)管理方式的缺點，可以快速的進展檔案整理和保存，方便的進展檔案查找等，進步了工作效率。1.2信息資源高效共享1.3信息利用率最大化傳統(tǒng)人事檔案管理技術(shù)的落后和陳舊，嚴重制約了醫(yī)院人事檔案管理工作的有序高效開展2。傳統(tǒng)人事檔案都是應(yīng)用紙質(zhì)材料所形成的實物信息資源，不能方便攜帶，也很難快速傳遞。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使得人事檔案管理信息化，通過數(shù)字信號和磁信號的方式來管理人事檔案，在其傳輸和使用上得到很大的方便。同時使

3、用了專業(yè)檔案管理軟件來整理檔案資料，提升了檔案信息的利用，推動檔案管理工作的開展。2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理2.1強化檔案管理人員的現(xiàn)代化意識進展人事檔案的管理工作，需要默默無聞和無私奉獻精神，這使得工作人員的思想往往都較為封閉，所以要完善信息化人事檔案管理，就首先要轉(zhuǎn)變思想觀念，理解新技術(shù)，關(guān)注新形勢，勇于創(chuàng)新，將傳統(tǒng)的人事檔案管理和現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來。強化工作人員的現(xiàn)代化意識，樹立網(wǎng)絡(luò)信息化管理的觀念，可以加快檔案信息化管理的步伐。信息管理是實現(xiàn)醫(yī)院科學(xué)化管理的根底與保障3。所以管理人員要主動學(xué)習(xí)計算機管理技術(shù)，利用計算機管理人事檔案，轉(zhuǎn)變封閉型管理方式，積極學(xué)習(xí)知識經(jīng)濟時代的知

4、識和技術(shù)。2.2提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)在檔案管理中，雖然技術(shù)方法嚴重的影響著檔案管理程度，但是人力因素也起著一些決定性的作用。所以要做好信息化的檔案管理，必須重視檔案管理人是整體素質(zhì)，培養(yǎng)信息化的工作觀念。面對信息化技術(shù)對管理工作提出的要求，管理人員要積極主動的學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，掌握相關(guān)的知識，擴大自己的知識度，進步信息分析才能和文字表達才能等素質(zhì)。此外還要學(xué)習(xí)應(yīng)用于檔案管理的計算機軟件，掌握該領(lǐng)域的信息管理技術(shù)，積極向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。2.3重視信息化檔案管理的平安網(wǎng)絡(luò)信息化的人事檔案管理給醫(yī)院的檔案管理提供了很多快捷和高效的工作手段，但是網(wǎng)絡(luò)是開放的，就可能產(chǎn)生很多的信息平安隱患。當前醫(yī)院在

5、建立信息化人事檔案管理時往往會無視了信息的平安性，導(dǎo)致檔案資料的喪失，甚至被泄密的平安問題也經(jīng)常發(fā)生，給管理檔案的工作帶來很大的損失。所以在信息化管理工作中，要認真的研究如何平安的使用信息化技術(shù)，嚴格的界定人事檔案信息資料，使用網(wǎng)絡(luò)加密功能，嚴防在管理檔案的工作中出現(xiàn)隨隨意便的工作思想。2.4重視檔案管理中的法制和制度建立要保護網(wǎng)絡(luò)信息化下的檔案平安性，保證工作的順暢運行，就要有法制法規(guī)來進展保障。醫(yī)院各個部門和科室之間都存在著親密的聯(lián)絡(luò)，需要通過法律法規(guī)來維護之間的關(guān)系。此外，在搜集和使用人事檔案資料時也要有法律法規(guī)的保護，在法律的保護下治檔和管檔，可以保障檔案管理高效進展。醫(yī)院各級主管和干部都要強化檔案管理的法律意識，掌握人事檔案的管理工作，組織開展學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，完善檔案管理相關(guān)制度，健全檔案管理中的法律標準，確保在檔案管理時有法可依。小結(jié)隨著醫(yī)院辦公自動化的日益完善，人事檔案信