日常辦公用品管理制度

1、K2MG-E專業(yè)術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升習(xí)與答案 公度為加強(qiáng)辦用品管理，范辦公用品領(lǐng)程序，提高用效率，更 的控制辦消耗成本，養(yǎng)員工良好的儉習(xí)慣，特定本制度。一、規(guī)定的辦公用品為固定資產(chǎn)和般辦公用品、固定產(chǎn)主要指：桌、公文柜、腦、電話機(jī)打印機(jī)、復(fù)印 機(jī)等。固資產(chǎn)需要遵固定資產(chǎn)管理度。、一般公用品包括剪、膠條、膠、橡皮擦、形針、直尺、 訂書器、改液、裁紙、簽字筆、鉛、信箋、信、打印紙、印紙、 復(fù)寫紙、刷品、印泥釘書針、大頭、夾子、圖、名片、賬、卷 宗、檔案（盒）、標(biāo)、紙杯、計(jì)算、電池等。、員工對辦公用品應(yīng)著勤儉節(jié)約杜絕浪費(fèi)的則。對于消耗 品第二次放起，必須行以舊換新。、每名工須建立個人用臺賬。

2、、辦公品應(yīng)為辦公所，不得據(jù)為有，挪作私。、不得辦公設(shè)備干私，謀私利。許將辦公用隨意丟棄廢置 精心使用公設(shè)備，認(rèn)遵守操作規(guī)程二、辦公品計(jì)劃、各部根據(jù)本部門辦用品消耗和用情況，每 25 日前編制并 提報下月公用品領(lǐng)用劃，部門負(fù)責(zé)審批簽字后行政管理中。經(jīng) 行總經(jīng)理核后方交辦用品管理員進(jìn)登記申領(lǐng)。附件：表 1部門 辦公用品領(lǐng)單）1K2MG-E專業(yè)術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升習(xí)與答案、管理核對辦公用品用申請表單辦公用品臺庫存后，編制 辦公用申請購置計(jì)表，經(jīng)總經(jīng)審批簽字后將采購計(jì)劃交由 采購部門行采購。（件：表 辦公用品請購置計(jì)劃）第一條綜合辦公負(fù)責(zé)公司日辦公用品的采、保管與發(fā)放辦公用品要別清楚、擺整齊。

3、第二條公司各部、各車間將月日常辦公品需求計(jì)劃報綜合辦公，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?fù)?，于每?前交至綜合辦，期不收。第三條綜合辦于月 27 日前根據(jù)實(shí)際用和庫存情況定購置計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)批準(zhǔn)后進(jìn)行置。第四條第五條采購人員根據(jù)計(jì)劃需采購，保證供。辦公用品庫和發(fā)放應(yīng)時登記，月末對部門、各車間辦公用品進(jìn)統(tǒng)計(jì)，做到目明晰。第六條辦公用品取定期發(fā)放度每月 7 日前一次性發(fā)放至各部門。第七條第八條各部門、車間應(yīng)本著約的原則領(lǐng)取使用辦公用。 各部門、車間指定專領(lǐng)取、保管辦用品，其他員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批一律不得領(lǐng)。第九條第十條可領(lǐng)取。第十一條任何人均得私自挪用公用品。如有特殊況需領(lǐng)取大辦公用品，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字意后方各部門、車間有對辦用品遺失

4、、損的，綜合辦予補(bǔ)發(fā)，一責(zé)任由個人擔(dān)。第十二條辦領(lǐng)取。新進(jìn)人員職時應(yīng)由各門提出辦公用申請單向綜2第十三條K2MG-E專業(yè)術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升習(xí)與答案公司調(diào)離員的日常辦用品應(yīng)及時交綜合辦。陜西省紫縣湘貴錳業(yè)限公司綜合辦室 二 0 一三年七月二五日三、辦公品購置 （一） 采購中心根據(jù)審批簽字后的辦公用 品申請購計(jì)劃表實(shí)購買，并于月完成。 （二） 購員須經(jīng)常調(diào)查辦公品供應(yīng)商及場價格，保證優(yōu)性價比和量。（三）臨時急需辦公用品由部門辦公用品負(fù)人提出申請經(jīng)部門總監(jiān)認(rèn)，總裁批準(zhǔn)購置。四、辦公品的發(fā)放及用 （一） 個人辦公用品的發(fā)放、新員入職每人按標(biāo)配備簽字筆支、筆記本一、文件雙夾一個、話機(jī)一部。、個

5、人用辦公用品應(yīng)實(shí)填寫個辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門總審核并簽字后交行政管理心總監(jiān)審批意，3K2MG-E專業(yè)術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升習(xí)與答案由管理員責(zé)辦公用品發(fā)放。（附件 表 個人辦公用品領(lǐng)單） 、管理根據(jù)個人領(lǐng)取況做出詳實(shí)記，負(fù)責(zé)建個人用品領(lǐng)取案， 根據(jù)申請對應(yīng)詳實(shí)填個人物品領(lǐng)登記表。附件：表 4個人物品領(lǐng)取記表） （二） 門辦公用品的放、剪刀膠條、膠棒、橡皮、回形針、尺、訂書器、改液、裁紙按區(qū)域分配每辦公區(qū)分配套（至少兩一套）。、計(jì)算除必備部門配外同樣按區(qū)域分配、管理根據(jù)各部門已制簽批的門辦公用品領(lǐng)單建立檔案制部門辦用品領(lǐng)取登記，據(jù)表單實(shí)發(fā)放所列品， 部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取后需簽確認(rèn)附件表 部門辦用品領(lǐng)

6、取登記）（三） 會議期間辦公用品管理定司會議期會務(wù)組按需會務(wù)組用品領(lǐng)單，由務(wù)組負(fù)責(zé)人審簽字后交行總監(jiān)審批同后方可進(jìn)行領(lǐng)。（附件： 6會務(wù)組用品申單）、管理員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)后方可發(fā)放品，同時要做會議期間物領(lǐng)取登記表注明 會議主題、時間、各會務(wù)組名負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品名等等。以備核。 （附件： 7會期間物品領(lǐng)登記表） （四） 話、計(jì)算器、 訂書機(jī)、件欄、文件、筆筒、打孔、剪刀、裁刀、直尺、釘器、 鼠標(biāo)、鍵等耐用辦公品，已于員工職時按標(biāo)準(zhǔn)放，原則上再增補(bǔ)，如重申領(lǐng)，應(yīng)說原因或憑損毀物以舊換新杜絕虛 領(lǐng)。如人損壞或遺失個人負(fù)責(zé)賠償報冒五、管理職責(zé) 、管理員須建立和登辦公用品臺，定期核查 所領(lǐng)物品記表，做好公用品的購置發(fā)放和庫存理。 、管理員 須定期或定期盤點(diǎn)，對臺賬與實(shí)物保證賬實(shí)相。 、管理員須防 止辦公用受潮、蟲蛀損壞或丟失，證辦公用品功用和性能 、 管理員須據(jù)辦公用品消耗或領(lǐng)用情確定和保持合的庫存種類和 數(shù)量以減少資金用和保證正使用。 六公用品的交接與收 員 工因離職工作崗位變等原因需進(jìn)行公用品及固資產(chǎn)的交接收4K2MG-E專業(yè)術(shù)人員績效管理與業(yè)務(wù)能力提升習(xí)與答案回時，應(yīng)格遵守交接收程序。 1、移交人逐項(xiàng)列出物清單，接 收人在監(jiān)人的監(jiān)督下仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇毀損的要求交人書面標(biāo)，視 該物品金的大小情況是否追究移交（保管人）責(zé)