(版)招待費(fèi)管理制度

1、（最新版）招待費(fèi)管理制度第一條總則為了加強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出管理，特制定本 辦法。第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)適用范圍業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品、贊助費(fèi)及 因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)送的煙、酒等。招待費(fèi)：是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂費(fèi) 用;因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司 食堂招待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因招待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙 等。第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“可接待可不接待，不接待”， “可參與可不參與接待人員，不參與”，“可發(fā)生可不發(fā)生 費(fèi)用，不發(fā)生”，“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡”的原則。第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理原則1、按照公司簽定職責(zé)狀時(shí)下達(dá)的年度指標(biāo)，在

2、限額內(nèi) 使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)，嚴(yán)禁超支現(xiàn)象發(fā)生。所有的招待實(shí)行事前 審批制度。2、招待費(fèi)由分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理按照本辦法第五條 的權(quán)限審批。3、堅(jiān)決控制非業(yè)務(wù)性接待，適當(dāng)控制業(yè)務(wù)接待。業(yè)務(wù) 接待應(yīng)盡量安排在公司食堂，全年招待費(fèi)用總額中的食堂招 待額度要占總額的50%以上。各部門因工作確實(shí)需要在公司 外安排招待時(shí)，參加本條第二款執(zhí)行。4、集團(tuán)來人除領(lǐng)導(dǎo)視察外，一律在員工食堂自費(fèi)就餐; 集團(tuán)內(nèi)各兄弟單位、關(guān)聯(lián)企業(yè)因公出差到公司，原則上用工 作餐接待。5、外協(xié)單位除合同標(biāo)明供給安裝食宿及接風(fēng)、送行外， 一律不安排免費(fèi)伙食。確需接風(fēng)、送行的，在公司招待費(fèi)中 開支。6、嚴(yán)格執(zhí)行分檔次接待原則，各檔次選定1-2

3、家酒家、 賓館，對(duì)應(yīng)接待。禁止越檔次接待。7、接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。 堅(jiān)持執(zhí)行中、高檔接待司機(jī)不參與陪客就餐規(guī)定。同時(shí)，原 則上陪客人數(shù)不得超過2人，若公司陪同用餐人員多于2人 時(shí)，應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批權(quán)限業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)控制，其他部門和個(gè)人一 律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)。招待費(fèi)：對(duì)于在公司食堂安排的招待，副總經(jīng)理審批單 次預(yù)算1000元（含酒水，下同）以內(nèi)限額的招待費(fèi)，總經(jīng)理審 批單次2000元以內(nèi)限額的招待費(fèi)，2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)集團(tuán) 分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第六條 公司食堂招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)（一）公司食堂招待的審批程序食堂招待分為工作餐和

4、客餐兩種（工作餐即指平時(shí)供應(yīng) 員工的飯菜，客餐即指除工作餐外專門為客人烹制的菜肴和 酒水）。工作餐招待的審批程序：對(duì)口接待單位（部門）向綜合部 提出申請(qǐng)，并由綜合部開具工作餐通知單（附件一），客人憑 工作餐通知單到食堂窗口打飯、菜用餐?？筒驼写膶徟绦颍航?jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由對(duì)口接 待單位（部門），填寫客餐申請(qǐng)單（附件二）送綜合部確定用餐標(biāo) 準(zhǔn)，并按本辦法第五條權(quán)限核準(zhǔn)后，交綜合部準(zhǔn)備膳食和酒 水。（二）公司食堂招待開支標(biāo)準(zhǔn)1、因工作關(guān)系外單位一般來人來客，一律用工作餐招 待。工作餐計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按食堂當(dāng)日公布的每份飯菜金額標(biāo)準(zhǔn)收 取。2、政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員來公 司辦理公務(wù)，

5、需在公司食堂用餐，原則上用客餐招待（操作程 序按第六條第一款執(zhí)行）。用餐后，接待單位需在食堂客餐結(jié) 算表、酒水消耗領(lǐng)用表上簽證。3、招待一般來賓來客，每席餐費(fèi)不超過300元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在150元瓶以下。4、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干 部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1000元（含酒水等）， 酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元瓶以下。5、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過1200 元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。6、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情景最多一次不 能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。7、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)

6、導(dǎo)、集團(tuán)副總 裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第七條外部招待費(fèi)的審批程序與開支標(biāo)準(zhǔn)（一）外部招待的審批程序外部招待是指因工作需要而在公司食堂以外進(jìn)行的招 待。對(duì)外招待實(shí)行事前報(bào)總經(jīng)理同意審批制度，按本辦法第 五條權(quán)限核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（二）外部招待開支標(biāo)準(zhǔn)1、招待一般來賓來客，每席餐費(fèi)不超過500元（含酒水 等），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在100元瓶以下。2、招待政府部門正股級(jí)以上副局級(jí)（含副局級(jí)）以下干 部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每席不超過1200元（含酒水等）， 酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在300元瓶以下。3、招待政府部門正局級(jí)及分局一把手每席不超過 18000元（含酒水），酒水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在40

7、0元瓶以下。4、招待用白酒一般不超過2瓶，特殊情景最多一次不 能超過3瓶（每席標(biāo)準(zhǔn)），并且白酒不得超過標(biāo)準(zhǔn)。5、招待政府主要領(lǐng)導(dǎo)及政府部門關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)副總 裁以上領(lǐng)導(dǎo)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第八條財(cái)務(wù)控制與監(jiān)督1、財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審查業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實(shí)、 票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。2、財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕不貼合業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程、 審批權(quán)限的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷遵循誰經(jīng)手誰報(bào)銷的原則，不得由 他人代報(bào)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待同時(shí)有多個(gè)經(jīng)辦人參與招 待，應(yīng)由最高職務(wù)經(jīng)辦人報(bào)帳。4、公司外來單位或人員（包括集團(tuán)內(nèi)兄弟單位、關(guān)聯(lián)企 業(yè)和個(gè)人）在公司食堂就

8、餐收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由綜合部另行發(fā)文規(guī) 定。5、單餐消費(fèi)50元人以上的，需向酒家索取清單或清單 復(fù)印件，提交給總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部審核人員作為報(bào)銷依據(jù)。庫 存酒水核銷單應(yīng)與對(duì)應(yīng)的餐費(fèi)報(bào)銷單一齊提交總經(jīng)理審批、 財(cái)務(wù)部復(fù)核。餐費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)注明公司參與接待的人員、接 待的客人人數(shù)。6、所有宴請(qǐng)、業(yè)務(wù)費(fèi)用開支必須列明事由、招待對(duì)象。7、業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算范圍及要求招待費(fèi)一律記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”中，不允 許在其他科目中列支。合同標(biāo)明供給安裝食宿支出的入賬科 目與合同標(biāo)的入賬科目相同。招待費(fèi)包括因公接待相關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住 宿費(fèi)等。招待費(fèi)包括因公接待從綜合部領(lǐng)用的煙、酒、飲料等， 依據(jù)領(lǐng)用單，由綜合部開具

9、煙酒出庫單記入招待費(fèi)。公司食堂接待的菜金應(yīng)合理標(biāo)價(jià)，因公在食堂接待發(fā) 生的招待費(fèi)，點(diǎn)菜單上須按照菜金標(biāo)價(jià)記錄金額，并經(jīng)負(fù)責(zé) 接待人簽字確認(rèn)，月底憑點(diǎn)菜單從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入招待 費(fèi)。合同標(biāo)明的供給食宿，在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，依據(jù)實(shí)際發(fā)生 額，從福利費(fèi)中轉(zhuǎn)出記入相關(guān)科目。公司發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，如存在票據(jù)本身與業(yè)務(wù)實(shí) 質(zhì)不相符之費(fèi)用，必須還原成“業(yè)務(wù)招待費(fèi)用”列示，并說 明原因。原則上無票據(jù)開支必須有證明人。第九條其他1、本辦法自2021年10月8日起開始執(zhí)行。2、本辦法解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部和綜合部。招待費(fèi)管理制度一、業(yè)務(wù)執(zhí)行費(fèi)的使用原則。1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要貼合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，業(yè) 務(wù)招待費(fèi)不得用于

10、禮品、旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須貼合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合 作、企業(yè)管理起到進(jìn)取的。作用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公 司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府各部門委托 本公司承辦的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作所發(fā)生的 必要招待。4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn) 搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊 項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的

11、夜間就餐，茶水飲料等必要性支 出。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理1、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃 撥到行政部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì) 劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門，并根據(jù)制度和核 定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。4、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景分項(xiàng)作出 分析報(bào)告和處理意見，交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。由行政部提交 全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情景統(tǒng)計(jì)表，向員工代表大會(huì)報(bào)告。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購，經(jīng)行政部主任簽 字同意方可憑發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待 物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系工作

12、需使用的 必要招待物品經(jīng)行政部主任同意，可到行政部事務(wù)員處簽字 領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元，需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、上級(jí)委托我公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品， 統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)后由籌辦部門具體經(jīng)辦。4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn) 按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客 就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部主任簽字，在行政部辦理來客就餐手 續(xù)。上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察 工作，其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部 主任同意，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。上級(jí)部門委托本公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的，可 由承辦部門事先提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部主任同意，公司分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。因本企業(yè)工作需要在外招待客人，招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫“付款通知單”經(jīng)行政部主任、公司 領(lǐng)導(dǎo)簽字后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)銷。本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件，在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過程中 需用餐，由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理人數(shù)通知