電子表格軟件Excel2

1、第四章：電子表格軟件Excel2000 4.1 Excel2000窗口的標(biāo)題欄、編輯欄 1標(biāo)題欄 ：顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動(dòng)時(shí)默認(rèn)工作簿文件名為Book1。2編輯欄：（1）編輯欄左部為名稱框，顯示當(dāng)前編輯的位置；當(dāng)編輯公式時(shí)，提供可選擇的函數(shù)。（2）編輯欄右部為編輯區(qū)，它可以編輯活動(dòng)單元格的內(nèi)容。編輯區(qū)中寫入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具按鈕插入各種函數(shù)。 1.1.1工作表：在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。（1）Excel的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。（2）每張工作表可由256列和65536行構(gòu)成。（3）系統(tǒng)默認(rèn)工作表名為sheet1、sheet2、位于標(biāo)簽

2、欄上，白色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。1.1.2工作簿：是工作表的集合。（1）一個(gè)工作簿最多可以有255張互相獨(dú)立的工作表。（2）Excel2000中每一個(gè)文件保存一個(gè)工作簿，其文件擴(kuò)展名為XLS。1.1.3單元格：單元格是Excel運(yùn)算和操作的基本單位，用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個(gè)單元格都有一個(gè)固定的地址編號(hào)，由“列標(biāo)+行號(hào)”構(gòu)成，如D8。（1）活動(dòng)單元格：被黑框套住的單元格稱為活動(dòng)單元格。（2）單元格區(qū)域命名：選定單元格或區(qū)域，單擊名稱框，輸入名稱并回車。 1.1工作表 1.2.Excel的區(qū)域選擇 區(qū)域是指工作表中若干個(gè)相鄰或不相鄰的單元格。1選擇一個(gè)單元格方法一：單擊要激活的單元格。方法二：在名

3、稱框中輸入單元格地址，按Enter鍵。方法三：使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵。2連續(xù)單元格區(qū)域方法一：單擊區(qū)域左上角的單元格，然后拖動(dòng)至右下角的單元格。方法二：若所定義的區(qū)域超出屏幕顯示的范圍，可如下操作： 單擊區(qū)域左上角的單元格，按F8鍵。 利用滾動(dòng)條移動(dòng)工作表。 單擊區(qū)域右下角的單元格，最后再按F8鍵。1.2.Excel的區(qū)域選擇方法三：單擊行標(biāo)或列標(biāo)，可以選定一行或一列的區(qū)域，若在行標(biāo)或列標(biāo)處拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇若干行或若干列的區(qū)域。方法四：單擊工作表左上角的“全選框”，選中整個(gè)表。3不連續(xù)單元格區(qū)域先單擊第一個(gè)單元格，然后按住Ctrl鍵不放，再單擊其他的單元格。4釋放所選區(qū)域，只需單擊區(qū)域外任何

4、空白處即可，全選時(shí)，單擊表中任意位置即可?；蚴褂面I盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵。1.3.創(chuàng)建工作簿文件 1創(chuàng)建工作簿文件方法一：啟動(dòng)Excel2000會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿文件，名為Book1。方法二：另建一工作簿文件，選擇“文件”菜單中的“新建”命令項(xiàng)；或單擊“新建”按鈕。2打開工作簿文件方法一：選擇“文件”菜單的“打開”命令項(xiàng)或單擊“打開”按鈕。方法二：雙擊工作簿文件。3保存工作簿文件方法一：選擇“文件”菜單的“保存” 命令項(xiàng)或單擊“保存”按鈕。方法二：選擇“文件”菜單的“另存為”命令。 1.4在工作表中輸入數(shù)據(jù) Excel單元格中，可輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量、公式。1常量（1）數(shù)字：如日期、時(shí)間、

5、貨幣形式、百分比等等。在單元格中默認(rèn)右對(duì)齊； 數(shù)值格式默認(rèn)為“常規(guī)”，其數(shù)字長度為11位，超出單元格目前寬度時(shí)，自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)形式表示；分?jǐn)?shù)的輸入：如“1/4”表日期“1月4日”，“0 1/4”表數(shù)值“1/4”；當(dāng)數(shù)據(jù)較長，目前單元格顯示不下時(shí)，則顯示成“#”，此時(shí)可拉長相應(yīng)列標(biāo)即可。（2）字符：在單元格中默認(rèn)左對(duì)齊；把數(shù)字作為字符看待，輸入時(shí)應(yīng)在前面加上單引號(hào)（），如：0620。（3）在單元格中按Alt+Enter鍵輸入硬回車。2公式公式是由一串?dāng)?shù)值、單元格、函數(shù)及運(yùn)算符等組成的表達(dá)式。公式以等號(hào)“=”或“+”或“”開始。單元格顯示公式計(jì)算結(jié)果。 1.5編輯工作表 1修改數(shù)據(jù)：單擊要修改的單

6、元格，使其成為活動(dòng)單元格，然后在編輯區(qū)中修改數(shù)據(jù)；或雙擊要修改的單元格，在單元格中會(huì)出現(xiàn)插入點(diǎn)，然后修改數(shù)據(jù)。2插入數(shù)據(jù)：（1）插入行：選取單元格或區(qū)域，選擇“插入”菜單的“行”命令項(xiàng)；或用鼠標(biāo)右鍵單擊已選擇的行，在快捷菜單中選擇“插入”命令項(xiàng)。（2）插入列：選取單元格或區(qū)域，選擇“插入”菜單的“列” 命令項(xiàng)；或用鼠標(biāo)右鍵單擊已選擇的列，在快捷菜單中選擇“插入”命令項(xiàng)。（3）插入單元格：選取單元格或區(qū)域，單擊“插入”菜單下的“單元格”命令項(xiàng)；或用鼠標(biāo)右鍵單擊已選擇的單元格，在快捷菜單中選擇“插入”命令項(xiàng)。3數(shù)據(jù)的刪除刪除單元格或行或列：選定單元格或行或列，選擇“編輯”菜單的“刪除” 命令項(xiàng)；或

7、右擊已選擇的單元格或行或列，在快捷菜單中選擇“刪除”命令項(xiàng)。4清除單元格或區(qū)域的內(nèi)容：選定單元格或區(qū)域，選擇“編輯”菜單的“清除”命令項(xiàng)，并選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。注意：清除與刪除的區(qū)別，清除只是抹去單元格或區(qū)域的中的信息，這些信息可以是格式、內(nèi)容或批注，但并不刪除單元格。而刪除將連同單元格這個(gè)矩形格子一起刪除。，而保留單元格本身。1.5編輯工作表 5數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制與填充（1）移動(dòng)：選定單元格或區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀為時(shí)，拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放；也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。（2）復(fù)制：選定單元格或區(qū)域，當(dāng)鼠標(biāo)指針形狀為 時(shí)，按下Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)至目標(biāo)單元格后釋放，也可用菜單法或工具按鈕法或快捷菜單法。（3）填充：選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)移至填充柄，拖動(dòng)鼠標(biāo)可快速輸入有序數(shù)據(jù)。等差數(shù)列：在相鄰兩單元格輸入數(shù)字后，先選定這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)填充控制點(diǎn)；或輸入數(shù)列首項(xiàng)后，鼠標(biāo)移至填充柄，同時(shí)按下Ctrl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)填充數(shù)據(jù)可以1為步長增長。等比數(shù)列：輸入數(shù)列首項(xiàng)，選擇“編輯”菜單的“填充” 命令項(xiàng)的“序列” 選項(xiàng)，輸入列、